Чи зобов’язані органи виконавчої влади вести систему «Картка» та подавати відповідну інформацію до Головдержслужби України? 

Відповідно до пункту 23-3 Типового положення про кадрову службу органу виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.08.1996 № 912 кадрова служба органу виконавчої влади здійснює  разом  з  іншими  підрозділами  заходи  щодо ведення комп'ютерного обліку електронних особових справ державних службовців  першої-сьомої  категорії,  використання  його  даних у межах   повноважень  відповідного   органу   виконавчої   влади, супроводження  і  зберігання  відомостей для формування єдиної комп'ютерної системи "Кадри" та своєчасної підготовки і подання до Головдержслужби та її територіальних органів необхідної інформації у встановленому Головдержслужбою порядку.

Порядок інформування Головдержслужби та її територіальних органів щодо даних державних службовців ЄДКС „Кадри” встановлений наказом Головного управління державної служби України від 07.07.2009 № 183 „Про затвердження Порядку інформування центральними, місцевими органами виконавчої влади, іншими державними органами про зміни облікових даних державних службовців”, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28.07.2009 за № 706/16722.

Відповідно до зазначеного Порядку інформація про зміни облікових даних  працюючих  державних службовців,  призначення на посади та звільнення з посад державних службовців I-III категорії подається до Головдержслужби.

Інформацію подають центральні, місцеві органи виконавчої влади інші державні органи в паперовому та електронному вигляді з супровідним листом.

Інформація про зміни облікових даних працюючих державних службовців,  призначення на посади та звільнення з посад державних службовців IV-VII  категорії  подається до територіальних органів Головдержслужби відповідно до територіального розміщення.

Інформацію подають центральні органи виконавчої влади, їх територіальні  органи,  місцеві  органи  виконавчої  влади, інші державні  органи, їх  територіальні органи тільки в електронному вигляді з супровідним листом.

Інформація в електронному вигляді облікових даних державних службовців   формується   засобами  підсистеми  обліку державних службовців (система "Картка")   єдиної державної комп'ютерної системи "Кадри" відповідно до отриманої в Головдержслужбі версії програмного забезпечення та подається  до Головдержслужби  та її територіальних органів на магнітних або флеш-носіях  після  змін  облікових  даних працюючих державних службовців, призначення на посади та звільнення з посад державних службовців.

Інформація в електронному вигляді повинна повністю відповідати інформації в паперовому вигляді.