Звіт про основні напрямки роботи управління державної служби Головдержслужби України в Черкаській області у січні 2011 року

 

Робота проводилася згідно з квартальним та місячним планами роботи управління. Всі доручення Головдержслужби України та документи, що перебували на контролі в Управлінні виконані у визначені терміни.

Протягом січня працівники управління здійснювали перевірку відомостей, зазначених у анкетах учасників конкурсу «Приязна адміністрація» та споживачів послуг. Загалом участь у Конкурсі взяли 20 райдержадміністрацій та 30 територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади в області.

12 січня в управлінні проведено інформаційний день на тему «Витязь молодої української поезії (до 76-річчя від дня народження Василя Симоненка). В рамках заходу обговорено основні етапи життя Василя Симоненка, ознайомлено присутніх із його творчою діяльністю, а також заслухано його поетичні доробки.

За ініціативою управління на шпальтах обласних друкованих засобів масової інформації області друкувалися актуальні матеріали з питань проходження державної служби. Так, зокрема, на шпальтах газети «Вечірні Черкаси» розміщено коментарі начальника управління Григорія Дендемарченка до Указу Президента України «Про оптимізацію системи центральних органів виконавчої влади». В газеті Черкаської обласної Ради профспілки працівників соціальної сфери «Допомога, підтримка, захист» в статті під назвою «Щодо вивільнення працівників у разі перепрофілювання установи, скорочення» розміщені роз’яснення фахівців управління, які стосуються питань вивільнення працівників у разі реорганізації або ліквідації установи. У січневому номері газети обласного комітету профспілки працівників державних установ «Профспілковий вісник» розміщено статтю управління державної служби Головдержслужби України в Черкаській області під назвою «Нові правила поведінки для державних службовців».

Упродовж місяця начальник управління Григорій Дендемарченко 4 рази брав участь у засіданнях робочої групи облдержадміністрації, утвореної розпорядженням  голови обласної державної адміністрації «Про деякі питання оптимізації структури обласної державної адміністрації і сприяння реалізації заходів з оптимізації структури територіальних органів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади». В рамках засідання робочої групи розглядалися звіти про роботу органів виконавчої влади обласного рівня протягом 2010 року, а також пропозиції щодо оптимізації структури органів виконавчої влади. За результатами засідань сформовано відповідні пропозиції голові обласної державної адміністрації.

19 січня відбувся «круглий стіл» за підсумками проведення курсу підвищення кваліфікації з іноземної мови, у рамках якого вручено свідоцтва про підвищення кваліфікації за напрямом «Англійська мова». Підвищення кваліфікації проводилося у рамках виконання Державної цільової програми підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації фахівців у сфері європейської та євроатлантичної інтеграції України на 2008 - 2011 роки, затвердженої Постановою Кабінету Міністрів України від 05.11.2008 № 974 на базі Черкаського національного університету імені Богдана Хмельницького. Загалом, 25 державних службовців обласного центру отримали відповідні свідоцтва про підвищення кваліфікації з «Англійської мови».

20 січня в управлінні державної служби Головдержслужби України в Черкаській області проведено семінар для працівників управління та осіб, зарахованих до кадрового резерву управління, а також відповідальних за роботу з кадрами працівників структурних підрозділів облдержадміністрації, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади області. Загалом на семінарі були присутні 19 осіб.

22 січня працівники управління взяли участь у заходах з нагоди відзначення Дня Соборності України, що відбулися в м.Черкаси. У рамках заходів працівники управління взяли участь у молебні, яку проводив архієпископ Черкаський і Канівський Сафроній у Свято-Михайлівському соборі, покладанні квітів до пам’ятників Т.Шевченка і Б.Хмельницького за участі керівництва обласної державної адміністрації та обласної ради.

26 січня начальник управління державної служби Головного управління державної служби України в Черкаській області Григорій Дендемарченко взяв участь у роботі «круглого столу»: «Законодавче забезпечення реформування пенсійної   системи в Україні» за участі Віце-прем’єр-міністра України Сергія  Тігіпка та Начальника Головдержслужби України Тимофія Мотренка.

27 січня начальник управління Григорій Дендемарченко взяв участь у роботі навчально-методичної ради Черкаського обласного центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій. Учасники засідання обговорили підсумки роботи Центру у 2010 році та визначилися з основними завданнями, які передбачені у плані роботи Центру на 2011 рік. Крім того, обговорено шляхи перетворення Центру в сучасний науково-методичний заклад післядипломної освіти працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ та організацій, затверджено програми тематичних короткотермінових семінарів та постійно діючих семінарів підвищення кваліфікації на І півріччя 2011 року.

Цього ж дня головний спеціаліст сектору консультативно-правової роботи - юрисконсульт Василь Олійний провів тренінг з питань організації роботи по запобіганню проявам корупції з відповідальними працівниками Черкаського обласного відділення Фонду соціального захисту інвалідів. В рамках заходу проаналізовано нормативно-правові акти України з питань організації роботи по запобіганню проявам корупції, сконструйовано практичну ситуацію щодо організації роботи щодо протидії проявам корупції в органі: визначено відповідальних за координацію, організацію та виконання заходів щодо протидії проявам корупції, складено перелік посад державних службовців, які працюють у сфері, де існує високий ризик проявам корупції, підготовлено проект процедурних заходів щодо усунення причин. та умов, що сприяють корупцію, змодельовано процедуру проведення таких заходів.

28 січня начальник управління Григорій Дендемарченко взяв участь в роботі колегії обласної державної адміністрації, яку провів голова Черкаської обласної державної адміністрації Сергій Тулуб.

Протягом місяця працівники управління 4 рази брали участь у нарадах та семінарах в режимі відео конференції. Заходи проводилися в режимі ІР-конференції стосовно підключення територіальних органів до системи електронного документообігу та роботи із системою електронного документообігу Мегаполіс. Електронний документообіг передбачає створення єдиної без паперової системи документообігу між Головдержслужбою України та її територіальними органами.

Упродовж місяця працівники управління надали методично-консультативну допомогу з організаційно-кадрових питань та з питань проходження державної служби Черкаському обласному відділенню Фонду соціального захисту інвалідів. Крім того, надано методично-консультативну допомогу з питань впровадження та функціонування системи «Картка» ЄДКС «Кадри» Головному управлінню агропромислового розвитку Черкаської облдержадміністрації. У рамках надання допомоги проведено практичні заняття та тренінги, за результатами проводилось анкетування щодо якості надання послуг працівниками управління.

Протягом місяця працівниками управління проведено 4 прямих телефонних лінії «Державна служба» та 1 пряму телефонну лінію «Суспільство проти корупції», на які звернулося 28 осіб.

Продовжувалася робота щодо функціонування в області системи обліку державних службовців «Картка» ЄДКС «Кадри» і оновлення бази обліку державних службовців ІV-VІІ категорій та організації передплати журналу «Вісник державної служби України» на  ІІ півріччя 2011 року.