Введення назви органу державної влади
Для подальшої роботи у базі нам необхідно завести назву органу державної влади. У верхньому меню програми заходимо у Класифікатор (рисунок 13), вибираємо планку "Органи державної влади..." та відповідно натискаємо планку "Місцеві органи виконавчої влади" або "Органи місцевого самовядування".

Рисунок 13 - Органи державної влади у класифікаторі
На екрані з'явиться вікно "Місцеві органи виконавчої влади" (або відповідно "Органи місцевого самоврядування"). У цьому вікні необхідно натиснути на кнопку
, після чого з'явиться запит паролю до редагування (рисунок 14). Вводимо пароль 653210 та натискаємо на кнопку
.

Рисунок 14 – Вхід до редагування назви органу виконавчої влади
Після цього з'явиться розгорнутий вигляд вікна з дозволом до редагування та активними функціонольними кнопками
- додати запис,
- зберегти зміни.
Для введення назви органу необхідно натиснути на кнопку
та заповнити всі поля (рисунок 15) згідно з документами про створеня органу та штатного розпису:
- назва;
- офіційно коротка (назва);
- підпорядкований органу;
- адреса органу;
- К – кількість керівників;
- П – кількість перших заступників керівника;
- З – кількість заступників керівника;
- гранична чисельність органу та інші.
У полі
, яке визначає статус органу в електронній базі даних державної влади, обов'язково вибрати А3. В іншому випадку подальші дії будуть неможливі (заблоковані системою).
Рисунок 15 – Введення назви органу державної влади
Після введення даних натискаємо на кнопку
- назва органу державної влади введена у класифікатор.
При необхідності можна створити декілька назв органів та їхніх штатних розписів, обмежень щодо цього немає. Також в подальшій роботі із системою можна виконувати редагування назви.
Для видалення назви органу із класифікатора необхідно виділити назву та почергово натиснути на кнопки
- позначення на видалення та
- зберегти.