Управління Головдержслужби в Черкаській області - Порядок побудови штатного розпису

Для побудови штатного розпису органу державної влади необхідно зайти в підсистему "Штатний розпис". Для цього необхідно натиснути на закладку (рисунок 13) та виконати наступні дії:

- у вікні "Штатний розпис(ШР) органу)" натиснути на кнопку , що призводить до появи вікна - меню команд (рисунок 17).

Рисунок 17 – Дії з штатними розписами та підрозділами

- натиснути на кнопку , після чого з'явиться вікно для створення нового штатного розпису(рисунок 18).

Рисунок 18 – Побудова, знищення штатного розпису

У правому полі "Для цих органів штатні розписи не введені" знаходиться назва органу державної влади, який ми ввели у класифікаторі.

- натисути на кнопку - назва органу переміститься у поле "Список існуючих штатних розписів". Слід відмітити , що побудову штатного розпису можна здійснювади як копію вибраного (існуючого) штатного розпису, так і не схожого на жодний ШР, зробивши відмітку у відповідній радіоточці. Оскільки у нас немає побудованих раніше штатних розписів ми обираємо останній варіант та закриваємо це вікно.

Виконавши попередні дії, ми створили штатний розпис але без підрозділів, секторів та посад. Для їх створення повертаємося до командного вікна "Дії з ШР, підрозділами" (рисунок 17) та натискаємо на кнопку . На екрані з'явиться вікно "Дії лише з підрозділами" (рисунок 19), у якому з'явився підрозділ "Керівництво", якого в офіційному штатному розписі у нас немає, але підсистема автоматично створює його для створення в ньому посад керівника органу та його заступників (які не займають посади начальника відділу чи завсектором), секретарів.

Рисунок 19 – Створення структурних підрозділів пірозділів

Для створення відділів, секторів за затвердженим штатним розписом необхідно натискати на кнопку – додати запис та ввести назву відділу чи сектора і зберегти зміни . Таким способом почергово створюють стуктурні підрозділи.

Для зміни порядку розташування відділів у штатному розписі помітьте відділ, який потрібно перемістити та використовуйте кнопки - переміщення вверх, вниз після цього збережіть зміни .

У випадку, коли відділ містить у собі сектори ("Загальний відділ" (рисунок 19) має у своїй структурі "Сектор протокольної роботи" ) потрібно виділити даний відділ та зробити позначку у закладці . Після цього з'явиться активна кнопка , при натисненні якої можна додавати підзвітні підрозділи.

Якщо створено всі підрозділи в штатному розписі (закриваємо вікно"Дії лише з підрозділами"), потрібно переходити до створення посад у підрозділах.

Для цього за порядком вибираємо підрозділи у підсистемі "Штатний розпис" та натискаємо на кнопку , після цього на екрані з'явиться командне вікно "Дії з посадами" (рисунок 20). Додаємо посади за допомогою кнопки та заповнюємо основні поля (рисунок 21) і зберігаємо зміни .