Імпорт особових карток

Імпорт -  процедура занесення особової картки, що міститься в експортованому файлі, підготовленому системою "Картка" і переданого в електронній формі іншим оператором. Процедура імпорт виконується оператором, який одержує інформацію від інших.

         Для виконання  процедури  імпорту необхідно отримані файли особових карток  записати у каталог  C:\KARTKA.ARM\MAIL\OK\IN та виконати наступні дії.  

         У верхньому командному рядку пункту меню  "Картки"  вибрати процедуру  "Імпорт  особових карток" . Після цього з'явиться вікно – запит паролю(рисунок 34).

Рисунок 34 – Вибір процедури "Імпорту особових карток"

         Після введення паролю 250399 натискаємо  та  розпочинаємо процедуру імпорту.

Рисунок 35 – Імпорт особових карток

         На екрані з'явиться вікно (рисунок 35), у якому у верхньому полі знаходяться особові картки, які записані  в каталог   C:\KARTKA.ARM\MAIL\OK\IN. Якщо таких же особових справ не має в базі , то заносимо їх в базу даних, натиснувши на кнопку    .

         У випадку, коли  у базі знаходяться такі ж особові картки , які ми імпортуємо (попередні дані), слід здійснити  перевірку, натиснувши на кнопку . Процедура перевірки – це порівняння даних особовох карток, що знаходяться в базі даних,  та карток, що імпортуються У нижньому полі (рисунок 36) буде показано результати перевірки, а саме - розділи особових карток в яких є розбіжності.

         У випадку, коли нас влаштовують дані особової картки, що знаходиться в базі, то ми не проводимо прцедуру імпорту, а вилучаємо особову картку з надходжень, натиснувши на планку ..         У випадку, коли нас влаштовують дані особової картки, що імпортується,  то проводимо наступні дії:

- вилучаємо стару картку з бази -  ;

- заносимо особову картку до бази з надходжень  - .

         Також особові картки можна відкривати як з бази так і з імпорту, натиснувши на відповідні кнопки.    

Рисунок 36 – Перевірка особових карток перед занесенням до бази 

Рисунок 37 – Занесення особової картки до бази даних

         Після натиснення кнопки   система видає повідомлення в якому показує номер особової картки, яка буде імпортована  до бази даних, а також можна ввести номер особової справи та табельний номер. Після цього натискаємо .

         Процедура імпорту завершена.

         Основними  результатами роботи працівника кадрової служби з обліковою системою "Картка" ЄДКС "Кадри" є виконання контрольних функцій та друк документів.