Збереження копій баз даних та їх відновлення
В системі "Картка" (версія 5.2 локальна) база даних є один файл:
Km010703.dbs
Розташований він у каталозі
C:\Kartka.arm\Sqlbase\Km010703
Найменший розмір такого файла близько 5 Мб.До нього можна вводити до бази даних будь-яке число особових карток та штатних розписів, поскільки обмежень щодо розмірів бази даних немає. Але, якщо жорсткий диск комп'ютера, на якому була база даних, вийде з ладу, а копій (архівів) бази не робили, то на новому комп'ютері потрібно все розпочинати з початку.
Для збереження копій бази даних можна застосувати будь-яку методику збереження та відновлення файла операційної системи.
У системі "Картка" пропонується одна з них. Розглянемо її коротко.
До пакета, що складає Систему, входить програма архівування. Це файл
C:\Kartka.arm\Arj.exe ( версія 2.60 )
В частині "Вхід до системи…" (Рисунок 47) є дві планки: "(1) Зробити архів БД (1 файл на НЖМД)" та "(2) Готувати архів на дискети, E-mail (по 360K)". Кожна з планок викликає MS DOS-сеанс архівування бази даних із застосуванням архіватора Arj.exe(версія 2.60 ). Архіви будуються автоматично. З правилами побудови імен архівів можна ознайомитись у допомозі, яка викликається планкою "Довідка про архіви. Поради".

Рисунок 47
Для зберігання копії бази даних на дискетах Система робить архів, розбитий на декілька томів-файлів, кожний за розміром не більше 360К байт (Планка (2)). Цю копію (всі томи) потрібно скопіювати на дискети і зберігати належним чином.

Рисунок 48
Розглянемо приклад (Рисунок 48).
Якщо послідовно натиснути на планки "(1) Зробити..." та "(2) Готувати ...", то на екрані буде повідомлення про створені архіви (Рисунок 48).
В дужках перед іменем файлу-архіву стоїть дата його створення,а перед файлом-базою даних буде дата останнього сеансу роботи з нею :
(2003-12-01) Km010703.dbs - ДІЮЧА БАЗА ДАНИХ
Останній сеанс роботи з нею був 01-12-2003 р.
(2003-12-02) db031201.arj - копія1 БД, зроблена 02-12-2003 р.
(2003-03-02) db_360.a01 - копія2 БД, том 2
(2003-03-02) db_360.a02 - копія2 БД, том 3
(2003-03-02) db_360.a03 - копія2 БД, том 4
(2003-03-02) db_360.a04 - копія2 БД, том 5
(2003-03-02) db_360.arj - копія2 БД, том 1, зроблена 2 грудня 2003 р.

Рисунок 49
Розархівувати бази даних можна за допомогою наступних команд MS DOS-сеансу:
1) C:\Kartka.arm\Arj.exe -E db_360.arj -V360 -Y
2) C:\Kartka.arm\Arj.exe -E db031201.arj
Перша з них розархівує багатотомний архів, а друга - однотомний. Отриманий файл DBS буде записаний у тому ж каталозі, де стоять db_360.arj або db031201.arj.
Файл-базу даних Km010703.dbs записують у каталог
C:\Kartka.arm\Sqlbase\Km010703
Відновлення бази даних виконано.