|
 Одним із дієвих засобів підвищення ефективності роботи будь-якої установи вважається у наш час широкомасштабне застосування нових інформаційних технологій. Сучасні засоби комп'ютерної техніки й техніки зв'язку в сполученні з новими технологіями вводу, збереження і обробки інформації дозволяють значно підвищити продуктивність праці та якість результату не тільки на основних виробничих процесах, а й при прийнятті рішень. Не є винятком і державна служба. Цим пояснюється та велика увага, яка останнім часом приділяється керівництвом Головдержслужби питанням інформатизації у сфері кадрового обліку.
|
|
Мета Програми: |
|
· програмно-інформаційне забезпечення підвищення ефективності діяльності державних органів з питань кадрового обліку
· надання державним службовцям послуг щодо підвищення кваліфікації, з соціальних питань тощо на основі комплексної обробки та аналізу оперативних, нормативно-правових, експертних та статистичних даних
· створення Єдиного державного інформаційного простору для обліку державних службовців
· підвищення рівня інтеграції даних та впровадження сучасних інформаційних технологій підтримки прийняття рішень |
|
|
|
|
|
|
Основні завдання системи "Картка": |
|
|
· поліпшення обліку даних, що стосуються державних службовців;
· удосконалення схеми збирання інформації про стан кадрового забезпечення державної служби;
· впровадження інформаційно-аналітичних засобів в усіх ланках державної служби;
· удосконалення системи навчання державних службовців на основі дистанційного навчання;
· реалізація контрольно-аналітичних процедур щодо забезпечення державної служби;
· проведення системних досліджень процесів в кадровій роботі та з питань державної служби в Україні. |
|
Нормативні документи |
|
 Щодо створення та впровадження системи "Картка":
|
|
· Указ Президента України від 10 листопада 1995 року № 1035/95 "Про затвердження Програми кадрового забезпечення державної служби та Програми роботи з керівниками державних підприємств, установ і організацій"
· Постанова Кабінету Міністрів України від 2 серпня 1996 року № 912 "Про затвердження Типового положення про кадрову службу органу виконавчої влади"
· Постанова Кабінету Міністрів України від 21 серпня 1997 року № 918 "Про Програму розроблення та впровадження єдиної державної комп'ютерної системи "Кадри"
· Постанова Кабінету Міністрів України від 25 травня 1998 р. № 731 “Про затвердження Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади”
· Наказ Головдержслужби України від 5 липня 1998 року № 24 “Про затвердження методичних рекомендацій щодо застосування Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади та зразків оформлення документів особових справ”
· Розпорядження Кабінету Міністрів України від 4 липня 2000 року № 279-р "Про план заходів із вдосконалення єдиної державної комп'ютерної системи "Кадри"
· Наказ Головного управління державної служби України від 18 грудня 2000 року №74 "Про ведення обліку державних органів, установ та організацій, керівні працівники та спеціалісти яких віднесені до категорій державних службовців, та реєстру посад державних службовців"
· Указ Президента України від 14 квітня 2000 року № 599/2000 "Про Стратегію реформування системи державної служби в Україні" |
|
|
|
|
|
|
Щодо розвитку та вдосконалення системи "Картка": |
|
|
· Указ Президента України від 5 січня 2004 року № 4/2004 "Про заходи щодо реалізації Стратегії реформування системи державної служби в Україні на 2004 рік"
· Постанова Кабінету Міністрів України від 8 червня 2004 року № 746 "Про затвердження Програми розвитку державної служби на 2005-2010 роки"
· Постанова Кабінету Міністрів України від 5 липня 2004 р. № 842 “Про утворення управлінь державної служби Головного управління державної служби в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі” |
|
|
|
|
Щодо порядку функціонування системи "Картка": |
|
· Наказ Головного управління державної служби України від 7 липня 2009 року № 183 "Про затвердження порядку інформування центральними, місцевими органами виконавчої влади, іншими державними органами про зміни облікових даних державних службовців" із змінами, внесеними Наказом Головдержслужби України від 22.12.2010 № 327.
· Постанова Кабінету Міністрів України від 20 червня 2007 року № 852 “Про внесення зміни до пункту 4 Типового положення про кадрову службу органу виконавчої влади”
· Постанова Кабінету Міністрів України від 19 вересня 2007 року № 1151 "Про внесення змін до Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади" |
|
|
Основні функції системи |
|
|
|
|
|
Особові картки
Штатний розпис
Пошукові підсистеми
Державні форми звітності
Адміністрування
Обмін даними
Захист інформації
Ведення класифікаторів
|
|
Режим введення - редагування інформації |
|
Підсистема особових карток забезпечує
ведення наступних розділів П-2ДС: |
|
· орган, посада, ранг
· загальні відомості
· освіта
· науковий ступінь, вчене звання
· володіння мовами, праці, винаходи, сім'я
· стаж, прийняття на держслужбу
· продовження терміну, просування
· відпустки
· стягнення
· нагороди
· почесні звання, заохочення
· зарахування до кадрового резерву
· підвищення кваліфікації
· відомості про атестацію
· депутатська, громадська діяльність
· військовий облік, додаткові відомості
· відомості про пільги (інваліди, ЧАЕС тощо)
· трудова діяльність, звільнення |
Підсистема також забезпечує можливість занесення особових карток до електронного архіву, збереження та аналіз архівних карток, формування звітів та довідок за даними, що зберігаються в архіві. Реалізована можливість переведення карток, що знаходяться в архіві, до актуальної бази даних.
|
|
Підсистема "Штатний розпис" |
|
- створення нового штатного розпису;
- редагування штатного розпису;
- звіти по штатному розпису
- контрольні процедури по штатному розпису (вакансії, зміни назви структурних підрозділів тощо)
- кадровий резерв органу (організації).
|
|
|
|
|
|
|
Форми звітності та статистика |
|
|
Система генерує наступні звіти:
· звіт по формі 9-ДС, 6-ПВ
· біографічна довідка
· нагородний лист
· атестаційний лист
· звіт про проведення атестації
· звіт про продовження перебування на посаді
· звіт про підвищення рангу державних службовців
· стаж роботи загальний, держслужби |
|
|
|
|
Контрольні процедури в системі |
|
· особи зі стажем роботи держслужби, вислуга років в державних органах
· список осіб, яким продовжено термін перебування на держслужбі
· список осіб, яким не продовжено термін перебування на держслужбі
· кількість особових карток в базі даних
· особи, яким помилково завели >1 картки |
|
|
Пошук особових карток в базі даних |
- за прізвищем
- за віком
- за освітою
- рівень освіти
- напрям спеціальності
- назва навчального закладу
- період закінчення вузу
- за стажем роботи на посаді
- за стажем держслужби
- за статтю
- за категорією посади
- за діяльністю в минулому
- за місцем народження
- за адресою
|
- держслужбовець
- робітник
- атестований
- службовець
- резерв
- архів
- за органом влади
- ліквідовані
- існуючі
- існуючі та ліквідовані
|
|
|
|
|
Службові функції |
|
- експорт - імпорт особових карток
- експорт - імпорт класифікаторів
- поповнення "відкритих" класифікаторів
|
|
|
|
|
|
|
Спеціальні можливості |
|
|
· заміна пароля входу Адміністратора до Системи
· зміна назви або статусу органу виконавчої влади
· ведення бібліотеки "Норми та право"
· термінові повідомлення за поточний день, тиждень, місяць (дні народження, вакансії, відпустки, пенсійний вік тощо) |
|
|
|
|
|
|
|
|
Пошук
Вгору
RSS-новини
