Порядок інсталяції програми Картка 5.2

Крок 1. Перевірте, що на пристрої С: персонального комп'ютера є не менше 40Мб вільного простору. Якщо ця вимога не виконується, то Система не може бути встановлена.

Крок 2. Скопіюйте каталог Kartka.arm разом з усіма його підкаталогами з компакт-диску на пристрій С: персонального комп'ютера у кореневий каталог.

Зауваження.Локальнуверсію системи "Картка" необхідно обов'язково встановлювати (копіювати) на пристрій С:  у кореневий каталог. В інших випадках Система буде недієздатна. Копіювання можна виконати за допомогою, наприклад, "Проводника" ("Explorer") операційної системи.

Крок 3. На "робочому столі" побудуйте два ярлики для швидкого виклику

а) Програми користувача та б) Генератора звітів Системи:

а) C:\Kartka.arm\KL_K110P.exe  в  "робочому каталозі"  C:\Kartka.arm

           б) C:\Kartka.arm\Reports\G00b0311.xls  в  "робочому каталозі"  C:\Kartka.arm\Reports

Зауваження. "Робочий каталог" для програми користувача повинен бути визначений обов'язково. В інших випадках Система буде недієздатна.

Крок 4. Виконайте всі визначення зовнішніх параметрів Windows-середовища, про які зазначено в Додатку 1 до цього керівництва.

Крок 5. За допомогою, наприклад, "Провідника"("Explorer") зніміть захист "Только чтение"("Read Only") з трьох файлів

C:\Kartka.arm\Sqlbase\Km010703\Km010703.dbs

C:\Kartka.arm\Sql.ini

C:\Kartka.arm\D_zakon\Ini\D_zakon.ini

 

Інсталяція закінчена.

Визначення зовнішніх параметрів Windows-середовища та режимів роботи системи MS Excel для успішної роботи Генератора звітів Системи

Приклади в цьому розділі подані в середовищі Windows’98, MS Excel 2000 та Windows’XP, MS Excel 2002.

Для інших операційних систем Windows такі роботи виконуються аналогічно.

Система “Кадри” дозволяє вибирати з бази даних довільні відомості, передавати (копіювати) їх для підготовки і подальшого друку до так званого “Генератора звітів”, який є невід’ємною частиною Системи. Власне “Генератор звітів” - це файл типу XLS (Excel), який зберігає множину макросів для автоматичного виконання ряду складних дій. Наприклад, прочитати бланк потрібного документа, прочитати відомості, які передані з бази даних, записати ці відомості в певні поля цього бланку, зробити автоматичне форматування. Після закінчення роботи такого макросу документ готовий для друку. Користувач не бачить ці макроси, перед ним планки з назвами відповідних документів. А за кожною планкою закріплений для виконання певний макрос (процедура, написана на мові VBA).

Як правило, відомості з бази даних передаються до Генератора звітів у вигляді таблиць і записуються до файлу типу CSV (Comma Separate Values), який автоматично при цьому будується в каталозі C:\KARTKA.ARM\TMP. У кожному рядку такої таблиці всі дані відокремлені одне від одного символом (,) (кома) (код 44). Цей символ не є частиною переданих даних. Він виконує допоміжну роль. Це так званий “Відокремлювач елементів списку”.

В операційній системі Windows’95 символ (,) (кома) автоматично визначався як “Відокремлювач елементів списку”. Починаючи з операційної системи Windows’98 символ (;) (крапка з комою) стає таким символом.

Розглянемо далі множину необхідних дій, які є частиною інсталяції системи "Кадри".

 

Дія 1.

Натисніть на планку "Пуск" головної панелі операційної системи. Виберіть

Мал. 1 (Windows’98)

елемент "Настройка", а в ньому – "Панель управления". Далі (див. Мал.1,2) виберіть елемент "Язык и стандарты". В частині "Числа" прослідкуйте, щоб символ (.) (крапка англійської клавіатури) був в полі "Разделитель целой и дробной частей числа".

Мал. 2 (Windows’XP)

Мал. 3

 

Якщо в полі "Разделитель элементовсписка" стоїть літера (;) (крапка з комою), то замініть її на літеру (,) (кома англійської клавіатури).

В частині "Дата" визначіть формат дат, як це показано на Мал. 6 або 7. Система MS Excel використовує саме цей шаблон для відображення всіх дат.

 

В операційній системі Windows’XP відповідні вікна (Мал.5 та Мал.6 (Windows’XP)) для визначення параметрів відкривається після натискання на планку „Настройка” (Мал. 4 (Windows’XP)).

 

Мал. 4 (Windows’XP)

Мал. 5 (Windows’XP)

Мал. 6 (Windows’XP)

Мал. 7 (Windows’98)

Натисніть на планку "Применить", а потім – на "OK".

Дія 1 закінчена.

Дія 2.

Викличте стандартну програму "Проводник" (C:\WINDOWS\EXPLORER.EXE) операційної системи Windows.

Для Windows’98 в головному меню програми "Проводник" виберіть елемент "Вид", а у ньому – елемент "Свойствапапки...". Серед закладок вікна "Свойства папки" виберіть "Вид" (див. Мал. 8).

Для Windows’XP в головному меню програми "Проводник" виберіть елемент "Сервис", а у ньому – елемент "Свойствапапки...". Серед закладок вікна "Свойства папки" виберіть "Вид" (див. Мал. 9).

Прослідкуйте, щоб в розділі "Файлы и папки" був знятий прапорець в рядку "Не показывать расширения для зарегистрированных типов файлов".

Мал. 8 (Windows’98)

Мал. 9 (Windows’XP)

Такий режим роботи операційної системи змусить систему Excel "пам'ятати" тип файлу, з яким вона працює. Наприклад, бланк Біографічної довідки це є файл 101.xls. Відомості для Біографічної довідки будуть записані Системою "Кадри" до файлу 101.csv. Якщо типи xls, csv будуть відсутні, то під час виконання макросів Excel не відрізнить файл 101 від файлу 101.

Натисніть на планку "Применить", а потім – на "OK".

 

Дія 2 закінчена.

Дія 3.

Викличте Генератор звітів Системи або просто Excel-програму. В елементі

Мал. 10 (для версії „Картка” 5.2)

Мал. 11 (для версії „Картка” 5.2) (Windows’XP та MS Excel’2002)

головного меню "Сервис" виберіть елемент "Макрос", а далі "Безопасность".

Мал. 12

В частині "Уровень безопасности" виставіть режим "Низкая". Потім натисніть на планку "ОК".

Такий режим роботи системи Excel дозволить позбутись зайвих перепитувань з боку Excel до користувача на зразок "включати макроси, не включати –відповідайте...".

Дія 3 закінчена.

Визначення зовнішніх параметрів Windows-середовища та режимів роботи системи MS Excel для успішної роботи Генератора звітів системи "Кадри" закінчено.