П Л А Н   Р О Б О Т И

управління державної служби Головдержслужби України в Черкаській області на лютий 2012 року

Напрями

Заходи

Термін виконання заходу

Виконавці

Результат

1. Реформування системи центральних органів виконавчої влади та їх територіальних органів

1.3. Реформування системи центральних  органів  виконавчої влади

1.3.5.Проведення комунікативних заходів для місцевих органів виконавчої влади щодо  адміністративної реформи на місцевому рівні.

В рамках надання МКД

Працівники управління

1.3.5.1.Розміщення на сайтах ТО ГУДС інформації щодо проведення адміністративної реформи на місцевому рівні

Протягом місяця

Олійник В.В.

1.3.5.2. Виконання плану заходів з реорганізації Управління

Після прийняття рішення

Дендемарченко Г.

Лунгуленко В.

Серватинська С.

2.2 Забезпечення методичного керівництва з питань проходження державної служби

2.2.1. Консультативне і методичне забезпечення кадрових служб органів державної влади з питань проходження державної служби, у тому числі шляхом реалізації тренінгових заходів

2.2.1.1. Організація і проведення семінарів та «круглих столів» з питань реформування державної служби

9 лютого

16 лютого

23 лютого

Олійник В.В.

2.2.7. Надання консультативно-методичної допомоги кадровим службам органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування з питань проходження державної служби в цих органах

2.2.7.1. Надання роз`яснень громадянам і юридичним особам з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування

По мірі надходження звернень

Олійник В.В.

Працівники управління

2.2.7.2. Надання методично-консультативної та практичної допомоги апарату Черкаської райдержадміністрації, структурним підрозділам  та органам місцевого самоврядування району

І декада

лютого

Дендемарченко Г.

Працівники управління

2.2.7.2. Надання методично-консультативної та практичної допомоги Державній інспекції з карантину рослин Міністерства аграрної політики України по Черкаській області

ІІІ декада лютого

Дендемарченко Г.

Працівники управління

2.2.12. Виконання планів заходів щодо реалізації угод про співробітництво між управлінням, органами місцевого самоврядування області та райдержадміністраціями

15-16 лютого

Олійник В.В.

2.4. Проведення інформаційно-рекламної соціальної кампанії, цілеспрямованої  на популяризацію державної служби  та служби в органах місцевого самоврядування

2.4.6.Виконання спільної угоди  з обласним  центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ та організацій

2.4.6.1.Проведення  спільних заходів з питань організації професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування за участю обласного центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ та організацій

За окремим планом

Олійник В.В.

2.4.7. Організація та проведення прес-конференцій, брифінгів, інтерв’ю у ЗМІ з начальником управління

2.4.7.1 Забезпечення інформування через суб-сайт управління рішень прийнятих на засіданні  громадської експертної групи при Управлінні

23 лютого

Олійник В.В.

2.4.7.2 Висвітлення матеріалів з актуальних питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування у ЗМІ

Протягом місяця

Олійник В.В. Працівники управління

2.4.7.3.. Проведення в управлінні «Інформаційного дня»

Щотижнево

Олійник В.В.

Працівники управління

2.4.7.3.1.Проведення інформаційно – роз’яснювальної роботи з використанням позиційних матеріалів Нацдержслужби  щодо Закону України «Про державну службу» (нова редакція)

1-29 лютого

Олійник В.В.

Працівники управління

2.4.8..Проведення прямих телефонних ліній

2.4.8.1. Проведення прямих телефонних ліній «Державна служба» в управлінні

1 лютого

8 лютого

15 лютого

22 лютого

29 лютого

Олійник В.В.

2.4.8.2. Проведення прямої телефонної лінії "Суспільство проти корупції"

2 лютого

9 лютого

16 лютого

23 лютого

Олійник В.В.

2.4.9. Організація особистого прийому громадян в області

2.4.9.1. Організація особистого прийому громадян керівництвом управління

Згідно з графіком особистого прийому

.

Лунгуленко В.І.

2.5. Забезпечення випуску друкованих видань з питань функціонування та розвитку державної служби

2.5.1. Організація розповсюдження журналу "Вісник державної служби" в області

2.5.1.1. Проведення агітаційної роботи серед органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування щодо передплати журналу "Вісник державної служби України"  на 2012 рік

1-29 лютого

Працівники управління

2.5.3. Підготовка інформаційно-аналітичних та презентаційно-пропагандистських матеріалів з питань адаптації державної служби та до стандартів ЄС

2.5.3.1. Підготовка та поширення інформаційно-аналітичних матеріалів, що належать до компетенції Управління

У рамках надання методично-консультативної та практичної допомоги

Олійник В.В.

2.6. Проведення щорічних  загальнонаціональних  конкурсів у сфері державної служби

2.6.3. Проведення  щорічного конкурсу «Приязна адміністрація»

2.6.3.1 Надання методично – консультативної допомоги  з питань участі  у Конкурсі  «Приязна адміністрація» місцевим державним адміністраціям та територіальним підрозділам центральних органів  виконавчої влади в області

1-29 лютого

Олійник В.В.

Серватинська С.В.

2.6.3.2.. Підготувати та розмістити на суб –сайті  управління  і направити у ЗМІ області  інформацію про проведення  Конкурсу
«Приязна адміністрація»

Після прийняття рішення

Олійник В.В.

Серватинська С.В.

2.7. Координація діяльності  ТО ГУДС

2.7.2.Контроль за виконанням  запланованих показників за результатами аналізу  інформаційних карток щотижневого моніторингу діяльності ТО ГУДС

2.7.2.1. Щотижневий моніторинг діяльності територіальних органів ГУДСУ

3 лютого

10 лютого

17 лютого

24 лютого

Олійник В.В.

2.7.3.Висвітлення діяльності ТО ГУДС на власних веб - сайтах

2.7.3.1. Забезпечення функціонування суб-сайту Управління

1-29 лютого

Олійник В.В.

2.7.3.2. Проведення систематичної роботи щодо висвітлення пріоритетних напрямків діяльності Управління на суб-сайті Управління

1-29  лютого

Олійник В.В.

3.Реформування системи підготовки , перепідготовки та підвищення кваліфікації  державних службовців та  посадових осіб місцевого самоврядування

3.3.Участь у підготовці державних службовців, що займають посади У – УІІ категорії , за спеціальністю «Державна служба» у галузі знань «Державне управління»

3.3.1.Підготовка спільних наукових статей   працівників  управління, викладачів і слухачів  Черкаського національного університету  імені Богдана  Хмельницького.

Згідно плану заходів

 Дендемарченко Г.Г.

Працівники управління

3.3.2. Проведення  спільних відкритих лекцій, семінарів, практичних занять  працівниками  управління для слухачів магістратури державної служби  з навчального курсу «Державна служба»  Черкаського національного університету  імені Богдана  Хмельницького.

Згідно плану заходів

 Дендемарченко Г.Г.

Працівники управління

3.4.3. Моніторинг стану підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування

3.4.3.1. Здійснення аналізу в межах повноважень професійних програм та планів-графіків підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування

29 лютого

Олійник В.В.

3.4.3.2. Проведення виїзних семінарів, «круглих столів»  працівниками  управління з питань проходження державної служби та організаційно-кадрових питань, дотримання вимог законодавства України під час призначення на посади державних службовців та стану запобігання проявам корупції в органах  влади для державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування Золотоніського, Смілянського районів, голів  первинних профспілкових організацій  Черкаської обласної профспілки працівників соціальної сфери

За окремим планом

Олійник В.В.

Працівники управління

3.5. Підвищення кваліфікації державних службовців в рамках щорічного конкурсу «Кращий державний службовець»

3.5.1.Підвищення кваліфікації державних службовців в рамках   Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець»

3.5.1.1. Надання методично – консультативної допомоги  з питань участі державних службовців місцевих державних адміністрацій та територіальних підрозділів центральних органів  виконавчої влади в області у Всеукраїнському конкурсі  «Кращий державний службовець»

1-29 лютого

Серватинська С.В.

3.6 Підтримка розвитку  та вдосконалення  системи підготовки  державних службовців  в Україні в рамках реалізації проекту Twinning,TAIEX

3.6.1. Застосування інструментів інституціональної розбудови Twinning,TAIEX

3.6.1.1. Проведення практичних семінарів для державних службовців щодо інструменту Twinning

2 лютого

Олійник В.В.

3.7. Реалізація плану заходів з виконання державної цільової програми підготовки ,  перепідготовки та підвищення кваліфікації  державних службовців у сфері  європейської та євроатлантичної інтеграції України на 2008 – 2011 роки

3.7.1. Підвищення кваліфікації  державних службовців у сфері у європейської та євроатлантичної інтеграції

3.7.1.1. Вивчення потреб  в  підвищення кваліфікації  державних службовців у сфері у європейської та євроатлантичної інтеграції

27 лютого

Олійник В.В.

5. Запобігання проявам корупції

5.1.1. Проведення комунікаційних заходів з питань запобігання проявам корупції в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування

5.1.6. Проведення навчання з питань запобігання проявам корупції для державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування області

16 лютого

Дендемарченко Г.

Олійник В.В.

5.1.1.3. Аналіз інформації управління ДСА в області і направлення листів реагування керівникам органів виконавчої влади щодо застосування заходів впливу до державних службовців, які притягнуті до відповідальності за вчинення корупційних діянь

Після надходження відповідної інформації

Олійник В.В.

5.1. Здійснення контролю за дотриманням вимог законодавства  про державну службу та антикорупційного законодавства

5.1. Проведення  перевірок  щодо дотримання вимог Законів України „Про державну службу”, антикорупційного законодавства, інших нормативно-правових актів

5.1.3.1. Проведення перевірки щодо дотримання вимог Законів України «Про державну службу», антикорупційного законодавства, інших  нормативно – правових актів з цих питань в апараті Черкаської райдержадміністрації та структурних підрозділах .

І декада лютого

Дендемарченко Г.

Працівники управління

5.1.3.2 Проведення перевірки щодо дотримання вимог Законів України «Про державну службу», антикорупційного законодавства, інших  нормативно – правових актів з цих питань в .Державній інспекції з карантину рослин Міністерства аграрної політики України по Черкаській області

ІІІ декада лютого

Дендемарченко Г.

Працівники управління

7. Створення  інформаційно – аналітичної системи функціонального управління державною службою

7.2. Облік даних про працівників органів державної влади, що займають посади IV - VII категорії (система "Картка") області

7.2.3. Ведення комп’ютерного обліку даних державних службовців IV-VII категорій та проведення моніторингу актуалізованої бази цих даних

1-29 лютого

Серватинська С.В.

7.2.3.2. Проведення навчання щодо удосконалення роботи спеціалістів, на яких покладено обов’язки ведення кадрового обліку з ЄДКС «Картка»

9 лютого

Серватинська С.В.

7. 4.Розвиток єдиної інфраструктури інформатизації системи державної служби

7.4.1.Створення телекомунікаційної

IP-інфраструктури державної служби для забезпечення сучасними програмно-технічними засобами взаємодії державних службовців та обміну даними інформаційно-аналітичних систем

7.4.1.1. Забезпечення роботи  телекомунікаційної ІР-інфраструктури в управлінні

1-29 лютого

Олійник В.В.

8. Впровадження технологій  електронного урядування

8.2.2. Підтримка використання системи діловодства та контролю виконавської дисципліни

8.2.2.1. Забезпечення єдиного порядку документування і діловодства

Щотижнево

Серватинська С.

8.2.2.2. Моніторинг виконавської дисципліни

3 лютого

10 лютого

17 лютого

24 лютого

Серватинська С.В.

10 Підтримка,  модернізація діяльності та удосконалення системи управління якістю Головдержслужби України та її територіальних органів

10.2. Удосконалення системи управління якістю в управлінні державної служби Головдержслужби України Черкаській області

10.2.1. Вивчення очікувань та задоволеності споживачів послуг

27 лютого

Олійник В.В.

10.2.2. Розроблення планів діяльності Управління

29 лютого

Серватинська С.В.

10.2.4. Проведення внутрішнього навчання для працівників Управління з питань функціонування системи управління якістю.

23 лютого

Олійник В.В.

Серватинська С.В.

10.2.1. Матеріально-технічне  та фінансове забезпечення діяльності ТО ГУДС

10.2.1. Матеріально-технічне забезпечення діяльності та утримання Головдержслужби України

10.2.1.1 Підготовка та надання інформації щодо заборгованості установи

6 лютого

Лунгуленко В.І.

10.2.1.2 Підготовка та надання інформації щодо залишків невикористаних асигнувань в розрізі кодів економічної класифікації видатків (КЕКВ)

6 лютого

Лунгуленко В.І.

10.2.1.3 Дані про здійснення видатків на зарплату

20 лютого

Лунгуленко В.І.

10.2.1.4. Надати розрахунки суми страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування відповідно з додатком 23

3 лютого

Лунгуленко В.І.

10.2.1.5 Подати звіт  про податок з фізичних осіб  (форма 1 ДФ)

7 лютого

Лунгуленко В.І.

10.2.1.6 Податковий  звіт про використання  коштів неприбуткових організацій

20 лютого

Лунгуленко В.І.

10.2.1.7. Подати міському центру зайнятості звіт про наявність вакантних місць

20 лютого

Лунгуленко В.І.