№ п/п

завдання

термін

виконавці

1

2

3

4

1.

Надавати роз‘яснення з питань, що належать до компетенції Управління

Прот. місяця

Працівники

Управління

2.

Розглядати звернення громадян: надання відповідей, коментарів, роз‘яснень

Прот. місяця

Працівники Управління

3.

Брати участь у забезпеченні реалізації державної політики у сфері державної служби: забезпечувати реалізацію положень законодавства про державну службу та боротьбу з корупцією ,указів і розпоряджень Президента України , нормативно – правових актів КМУ, наказів і розпоряджень ГУДС України

постійно

Працівники Управління

4.

Здійснювати прийом громадян

Згідно з графіком

Галайко І.А.

Працівники Управління

5.

Забезпечити функціонування прямої телефонної лінії

щовівторка

Галайко І.А.

Працівники Управління

6.

Відповідно до графіку проведення спільних телефонних „гарячих ліній” „Суспільство проти корупції” на 2011 рік забезпечити функціонування телефонної лінії спільно з УСБУ в Чернігівській області

3 березня

Галайко І.А.

7.

Відповідно до Плану роботи Регіонального комітету з економічних реформ на I квартал 2011 року підготувати пропозиції до засідання тимчасової робочої групи Комітету „Законодавче та інституційне забезпечення реформ (з питання „Зміцнення зв’язків органів влади з громадянами й громадянським суспільством”)

14-18 березня

Галайко І.А.

Костіневич Л.В.

8.

Продовжити роботу на виконання Доручення Віце – прем’єр – міністра України від 05.07.10р № 16601/54/1-10 спільно з ОДА щодо аналізу повноважень та функцій територіальних підрозділів ЦООВ та структурних підрозділів держадміністрацій

Протягом місяця

Галайко І.А.

Алійник Н.О.

9.

На виконання п.9 Доручення Президента України від 29.06.2010р № 1-1/1377 надавати організаційно – методичну допомогу центральним та місцевим органам державної влади, органам місцевого самоврядування з впорядкування нормативно-правової бази стосовно проходження державної служби, уніфікації кадрових документів та форм звітності і оперативно забезпечити відповідні служби рекомендаціями та роз’ясненнями щодо їх застосування

Постійно

Галайко І.А.

Алійник Н.О.

10.

На виконання постанови КМУ від 18.07.2007р. №933 „Про проведення Всеукраїнського конкурсу „Приязна адміністрація” при потребі надавати Головдержслужбі інформацію щодо проведення зазначеного конкурсу в області

При потребі

Алійник Н.О.

11.

На виконання листа урядового уповноваженого з питань антикорупційної політики КМУ від 12.10.2010р. надавати відповідну інформацію до облдержадміністрації щодо показників роботи Управління по запобіганню проявам корупції

До 31 березня

Алійник Н.О.

12.

Підготувати звітну інформацію щодо участі у перевірках та службових розслідувань за дорученням Головдержслужби України, Прокуратури області а також у перевірках інформації, наведеної у зверненнях та скаргах.

До 30 березня

Алійник Н.О.

13.

На виконання наказу ГУДС №93 від 06.04.2010р. надавати звітну інформацію щодо виміру показників реалізації Політики ГУДС.

До 30 березня

Алійник Н.О.

14.

Проводити роботу по поточним дорученням, завданням, листам Головдержслужби України

Протяг. місяця

Працівники Управління

15.

З метою підвищення кваліфікації працівників Управління забезпечувати проведення щотижневих навчань

щопонеділка

Галайко І.А.

16.

Розглядати питання та готувати висновки щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі

У разі надходження

Галайко І.А.

Алійник Н.О. .

17.

Скласти та затвердити план роботи Управління на квітень місяць 2011 року

До 30 березня

Галайко І.А.

18.

Підготувати звіт про діяльність Управління за березень 2011 року

До 30 березня

Галайко І.А.

19.

Відповідно до службової записки начальника управління організаційно-аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи Шевченка О.О. від 27.03.2007 р. підготувати інформацію про результати роботи проведеної працівниками Управління щодо взаємодії із засобами масової інформації та зв’язків з громадськістю за лютий 2011 р. Інформацію розмістити на веб-сайті Управління в рубриці „Взаємодія з громадськістю”

До 2 березня

Костіневич Л.В.

20.

Відповідно до службової записки в.о. директора департаменту персоналу державних органів та місцевого самоврядування Голєвої Л.Д. від 27.02.2007 р. підготувати інформацію щодо змін керівництва Чернігівської обласної державної адміністрації та голів районних державних адміністрацій за лютий 2011 р

До 3 березня

Костіневич Л.В.

21.

На виконання окремого доручення заступника Начальника Головдержслужби А.В.Вишневського щодо проведення моніторингу інформаційних виходів з питань проходження державної служби, діяльності Головдержслужби та її територіальних управлінь у друкованих та електронних засобах масової інформації надати інформацію за лютий 2011 року

До 5 березня

Костіневич Л.В.

22.

Розпочати роботу щодо проведення в Чернігівській області щорічного Всеукраїнського конкурсу „Кращий державний службовець” у 2011 році

Перша декада місяця

Костіневич Л.В.

23.

Надавати інформацію про проведення іміджевих акцій та комунікативних заходів за участю відповідальних працівників Управління для розміщення на суб – сайті Управління та інших електронних засобах масової інформації

Постійно

Костіневич Л.В.

24.

Постійно проводити моніторинг громадської думки в рамках комунікаційних заходів під час проведення відповідних комунікативних заходів

Протягом січня

Костіневич Л.В.

25.

Співпраця з обласними, міськими, районними засобами масової інформації щодо всебічного висвітлення роботи Управління та актуальних питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування

Протягом січня

Костіневич Л.В.

26.

Відповідно до службової записки начальника управління організаційно-аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи Шевченка О.О. від 27.03.2007 р. надати інформацію про плани Управління по роботі щодо взаємодії із засобами масової інформації та зв’язків з громадськістю на квітень 2011 року та розмістити план на суб–сайті Управління у рубриці „Взаємодія з громадськістю”

До 22 березня

Костіневич Л.В.

27.

Проводити відповідну організаційну роботу щодо активізації передплати журналу „Вісник державної служби України” на 2011 рік

До

20 березня

Костіневич Л.В.

28.

Уніфікувати форму інформаційних матеріалів щодо організації підготовки візитів керівництва держави, та ГУДС до регіонів України, (з урахуванням специфіки заходу)

До

28.03.2011 р.

Костіневич Л.В.

29.

Проаналізувати стан та внести пропозиції щодо деталізації процесу вивчення очікувань споживачів послуг територіальних органів з врахуванням каналів вивчення, суб’єктів вимірювання та категорій споживачів

До

31 березня

Костіневич Л.В.

30.

Організація інформаційного супроводу проведення прямих телефонних ліній „Державна служба”, спільної з правоохоронними органами „Суспільство проти корупції”, особистих прийомів та роботи Управління

Протягом січня

Костіневич Л.В.

31.

Підготовка матеріалів та організація висвітлення в регіональних ЗМІ діяльності Управління (інтернет-видання, регіональні електронні ЗМІ, обласні, міські, районні друковані видання, телебачення, радіо)

Протягом січня

Костіневич Л.В.

32.

Проводити відповідну роботу щодо виконання органами державної влади області вимог наказу Головдержслужби України від 26.10.2010 № 272 «Про затвердження Положення про здійснення моніторингу працевлаштування та перебування на державній службі випускників Національної академії державного управління при Президентові України, її регіональних інститутів і вищих навчальних закладів, що готують фахівців за спеціальностями галузі знань «Державне управління» за державним замовленням”

Постійно

Галайко І.А.

Морська Л.Ф.

Тянутова К.В.

33.

Відповідно до графіку надання методично–консультативної допомоги органам виконавчої влади та місцевого самоврядування з питань проходження державної служби, служби в органах місцевого самоврядування та боротьби з корупцією на I квартал 2011 року, затвердженого наказом начальника Управління від 30.12.2010 р. № 54, надати методично-консультативну допомогу державним органам області.

Протягом місяця

Працівники Управління

34.

Відповідно до графіку надання методично – консультативної допомоги органам державної влади

з питань впровадження системи "Картка" ЄДКС "Кадри" на I квартал 2011 року надати методично-консультативну допомогу державним органам області.

Протягом місяця

Бокач Д.В.

35.

Відповідно до графіку проведення тренінгів на I квартал 2011рокупровести тренінги на теми „Практичні питання проходження державної служби”, „Система „Картка”. Порядок ведення та виправлення помилок” для відповідальних працівників за стан організаційно – кадрової роботи органів державної влади області

Протягом місяця

Працівники Управління

36.

Забезпечення працездатності інформаційно-технічних засобів Управління

Протягом місяця

Бокач Д.В.

37.

Надання консультацій щодо роботи системи «Картка» Єдиної державної комп’ютерної системи «Кадри»

Протягом місяця

Бокач Д.В.

38.

Допомога при здійсненні листування за допомогою електронної пошти працівникам Управління

Протягом місяця

Бокач Д.В.

39.

Ведення кадрового обліку працівників Управління засобами локальної системи «Картка» Єдиної державної комп’ютерної системи «Кадри»

Протягом місяця

Бокач Д.В.

40.

Внесення оновленої інформації на веб-сайт Управління

Постійно

Бокач Д.В.

41.

Ведення загальної бази даних державних службовців Чернігівської області за системою „Картка 6.2”

Постійно

Бокач Д.В.

42.

На виконання наказу Головдержслужби України надавати департаменту модернізації державної служби інформаційні картки щодо заходів, які планується на наступний тиждень (картка 1) та фактично проведених заходів протягом звітного тижня (картка 2)

Щоп’ятниці до 12.00

Галайко І.А.

Костіневич Л.В.

Алійник Н.О.

43.

Здійснювати взаємодію з вищими навчальними закладами, що здійснюють підготовку магістрів галузі знань «Державне управління», центром підготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади і органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ та організацій та закладами післядипломної освіти регіону.

Постійно

Галайко І.А.

Морська Л.Ф.

Тянутова К.В.

44.

Проводити роботу щодо укладання угод про співробітництво з органами місцевого самоврядування області

Протягом місяця

Галайко І.А.