№ п/п

Зміст заходу

Термін виконання

Відповідальний за виконання

Відмітка про виконання

1

Провести аналіз стану виконання організаційно-кадрової роботи, дотримання законодавства про державну службу, боротьбу з корупцією та інших нормативно-правових актів з питань державної служби в Управлінні за 2008 рік.

січень - лютий

Галайко І.А.

Робота проведена, організаційно – кадрова робота проводилася з дотриманням законодавства

2

На виконання законів України „Про державну службу” та „Про боротьбу з корупцією”, постанови Кабінету Міністрів України від 11.08.1995 р. №641 забезпечити подання державними службовцями Управління відомостей про доходи та зобов’язання фінансового характеру, в тому числі і за кордоном, щодо себе і членів своєї сім’ї (декларацій) за формою, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 06.03.1997 р. №58, з дотриманням вимог Методичних рекомендацій цього ж міністерства, затверджених наказом від 09.04.2001 р. №175 з внесеними змінами наказом від 27.02.2002р. № 140.

До 15 квітня

Алійник Н.О.

Декларації подані в установлені терміни без порушень до 15.04.2009р.

3

На виконання Закону України „Про відпустки” скласти і подати на затвердження начальнику Управління графік відпусток державних службовців на 2010 рік.

грудень

Галайко І.А.

Затверджено наказом управління від 23.12.09 № 39-а

4

Розробити та подати на затвердження Начальнику Головдержслужби України План роботи з кадрами Управління державної служби Головдержслужби України в Чернігівській області на 2010 рік.

грудень

Протченко І.Б.

Затверджено наказом управління від 09.12.09 № 32

5

Забезпечувати дотримання вимог чинного законодавства щодо проходження державної служби в Управлінні.

постійно

працівники управління

Забезпечується

6

Відповідно до Закону України „Про державну службу”, постанови Кабінету Міністрів України від 19.06.1996р. № 658 зі змінами забезпечити своєчасне внесення пропозицій щодо присвоєння рангів державним службовцям  у межах відповідної категорії посад, які успішно відпрацювали на займаних посадах 2 роки.

протягом року

Галайко І.А.

Ранги присвоювалися без порушень терміну

7

Розглядати та вирішувати в установленому Законом України „Про звернення громадян” порядку письмові та усні звернення щодо питань кадрового забезпечення державної служби, підготовки, підвищення кваліфікації, дотримання ними етики поведінки та інш.

протягом року

працівники управління

Розгляд звернень відбувалося без порушень термінів

8

Брати участь у засіданні ради по роботі з кадрами при голові облдержадміністрації

щоквартально

Стрілець М.І.

За запрошенням ОДА

9

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 25.05.1998 р. №731 забезпечити формування та своєчасне внесення змін до особових справ державних службовців Управління.

постійно

Галайко І.А.

Особові справи переглянуті, протягом року вносилися відповідні зміни

10

Провести аналіз якісного складу державних службовців Управління.

січень

Галайко І.А.

Проведено 25.12.09р.

11

Забезпечувати якісний відбір, підготовку молоді до державної служби та закріплення її на роботі в органах виконавчої влади і органах місцевого самоврядування

протягом року

Стрілець М.І.

Протченко І.Б.

Проводилася робота щодо кандидатур для вступу до магістратури при ЧДТУ за спеціальністю „Державна служба”

12

Своєчасно поповнювати базу даних комп’ютерної системи „Картка”.

постійно

Бокач Д.В.

Постійно

13

Забезпечити періодичне навчання державних службовців Управління щодо дотримання законодавства про державну службу, боротьбу з корупцією та інших нормативно-правових актів з питань державної служби, запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю відповідно до вимог ДСТУ ISO 9001-2001.

за окремим графіком

Протченко І.Б.

Алійник Н.О.

Проводиться щопонеділка відповідно до затверджених наказами тематик

14

Забезпечити виконання Процедурних заходів на 2009 рік, що запобігатимуть проявам корупції у процесі виконання державними службовцями Управління, які працюють у сферах, де існує високий ризик прояву корупції, службових обов’язків.

у визначені терміни

Алійник Н.О.

Складено звіт про виконання зазначених заходів

15

Брати участь у стажуванні державних службовців за відповідними напрямками роботи в Головдержслужбі України.

за окремим графіком

Протченко І.Б.

Взято участь у стажуванні і тренінгах

16

Скласти індивідуальні плани роботи на 2009 рік для проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями Управління покладених на них обов’язків і завдань.

січень

Галайко І.А.,

працівники управління

Плани складені та проведено в установленому порядку щорічну оцінку

17

Розробити та подати на затвердження начальнику Управління Процедурні заходи на 2010 рік, що запобігатимуть проявам корупції у процесі виконання державними службовцями Управління, які працюють у сферах, де існує високий ризик прояву корупції, службових обов’язків.

грудень

Алійник Н.О.

Затверджено наказом Управління від 23.12.09 № 39

18

Забезпечувати проведення конкурсів по заміщенню вакантних посад державних службовців у відповідності з вимогами ст..15 Закону України „Про державну службу” та постанови Кабінету Міністрів України від 15.02.2002р. № 169 „Про затвердження порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців” із змінами.

протягом року

Протченко І.Б.

Конкурси проводилися без порушень, з дотриманням вимог зазначеної постанови

19

На виконання Закону України „Про державну службу” та постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2001 р. №199 переглянути та подати на затвердження начальнику Управління кадровий резерв на 2010 рік на посади державних службовців Управління.

грудень

Протченко І.Б.

Галайко І.А.

Затверджено наказом Управління від 23.12.09 № 340

20

Провести з особами, зарахованими до кадрового резерву на посади державних службовців Управління, стажування, із залученням до виконання завдань і функцій, пов’язаних у майбутньому з можливою роботою, передбачити їх участь у роботі нарад та семінарів з питань державної служби, служби в органах місцевого самоврядування та боротьби з корупцією.

липень

Галайко І.А.

Резервісти залучалися до семінарів, тренінгів, круглих столів

21

Провести стажування в Управлінні студентів вищих навчальних закладів з метою подальшого включення до кадрового резерву найбільш обдарованої молоді.

Поповнити банк даних про молодих спеціалістів з повною вищою освітою, провести роботу по залученню перспективних кандидатур до резерву, організації їх навчання.

лютий,

липень

Протченко І.Б.

Бокач Д.В.

Проводилися стажування слухачів магістратури ЧДТУ за спеціальністю „Державна служба” та інших ВНЗ

22

Забезпечити направлення державних службовців Управління в разі необхідності та згоди до магістратури Чернігівського державного технологічного університету за спеціальністю „Державна служба”.

другий квартал

Стрілець М.І.

Протченко І.Б.

Вступили в поточному році на навчання

 2 особи

23

Взяти участь у розгляді на засідання Колегії обласної державної адміністрації питання: „Про затвердження списків кандидатів для вступу до Національної академії державного управління при Президентові України у 2009 році та ефективність використання випускників академії на державній службі”

перший квартал

Стрілець М.І.

Взято участь

24

Забезпечити проведення навчання державних службовців Управління, осіб, зарахованих до кадрового резерву для державної служби

за окремим графіком

Протченко І.Б.

Галайко І.А.

Проводилися протягом року

25

Проводити внутрішні навчання державних службовців Управління

щопонеділка

Протченко І.Б.

щопонеділка