Ситуаційні завдання щодо складання ділових документів

учасниками І туру щорічного Всеукраїнського конкурсу
«Кращий державний службовець»

у номінації «Кращий керівник»

обласної, районної державної адміністрації

Загальні положення

Мета виконання ситуаційних завдань

Головною метою виконання запропонованих ситуаційних завдань є оцінка сучасних теоретичних знань та практичних навичок конкурсантів у сфері документального забезпечення управління комплексними завданнями, які входять до компетенції органу влади.

У ході виконання поставлених задач конкурсанти повинні показати наступні знання, навички та вміння:

1. логічне осмислення завдання, проблеми, ситуації;

2. визначення необхідних дій для виконання;

3. аналіз поставленого завдання (проблеми, ситуації), виокремлення основних компонентів.

Ситуаційне завдання 1

Ви керівник структурного підрозділу органу державної влади. У зв’язку з фінансово-економічною кризою Вам доручено забезпечити розробку проектів документів у компетенції органу державної влади щодо переведення об'єктів соціальної сфери і житлово-комунального господарства на автономне електричне опалення та гаряче водопостачання.

Пропонуємо Вам визначити перелік документів, підготовка яких необхідна для виконання вищезазначеного завдання, та розробити проект розпорядження голови місцевої державної адміністрації або наказ керівника органу державної влади.

Ситуаційне завдання 2

Ви керівник структурного підрозділу органу державної влади, Вам доручено підготовку та проведення спортивних змагань серед державних службовців органу державної влади, де Ви працюєте. Для виконання поставленого завдання Ви можете залучати інші структурні підрозділи органу державної влади, підвідомчі підприємства та організації.

Пропонуємо Вам визначити перелік документів, підготовка яких необхідна для організації вищезазначеного заходу, та підготувати план заходів щодо підготовки та проведення спортивних змагань.

Ситуаційне завдання 3

Ви керівник структурного підрозділу органу державної влади, Вам доручено підготовку та проведення наради під головуванням керівника органу державної влади щодо стану виконавчої дисципліни за звітний період. Для виконання поставленого завдання Ви можете залучати інші структурні підрозділи органу державної влади.

Вам необхідно визначити перелік документів, підготовка яких забезпечить організацію наради та розробити порядок денний зазначеного заходу.

Ситуаційне завдання 4

Ви керівник структурного підрозділу органу державної влади, Вам доручено підготувати колегію (нараду) щодо підсумків роботи органу державної влади за звітний період.

Підготуйте перелік необхідних документів для організації засідання колегії (наради) та розробіть проект рішення колегії (наради).

Ситуаційне завдання 5

Ви керівник структурного підрозділу органу державної влади, Вам доручено забезпечити підготовку та проведення урочистого зібрання з нагоди Дня державної служби.

Підготуйте перелік необхідних документів для організації урочистого зібрання та розробіть план проведення вищезазначеного заходу.

Ситуаційне завдання 6

З метою організації змістовного дозвілля дітей та юнацтва під час зимових канікул, належного рівня проведення новорічних і різдвяних заходів, на виконання Указу Президента України від 27 листопада 2008 року № 1103/2008 "Про заходи щодо проведення новорічних і різдвяних свят для дітей" Вам, керівнику структурного підрозділу органу державної влади необхідно забезпечити в рамках компетенції органу, де Ви працюєте, виконання зазначеного Указу Президента.

Підготуйте перелік необхідних документів для організації заходу та службову записку з пропозиціями щодо виконання зазначеного завдання.

Ситуаційне завдання 7

З метою розвитку молодіжного волонтерського руху, утвердження та пропаганди здорового способу життя серед дітей та молоді проводиться Всеукраїнська благодійна акція «Почуйте всі!». Керівник органу державної влади, в якому Ви працюєте, прийняв рішення про утворення організаційного комітету з підготовки та проведення зазначеної благодійної акції.

Підготуйте перелік необхідних документів для організації заходу та розробіть проект доручення керівника органу державної влади щодо проведення заходу.

Ситуаційне завдання 8

На виконання Указу Президента України від 10 грудня 2008 року № 1152/2008 “Про відзначення 65-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 – 1945 років”, розпорядження Кабінету Міністрів України від 17 грудня 2008 року № 1547-р “Про заходи щодо підготовки та відзначення 65-ї річниці визволення України від фашистських загарбників і Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 – 1945 років Вам доручено організувати і провести заходи щодо підготовки та відзначення 65-ї річниці визволення України від фашистських загарбників і Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 – 1945 років. Це мають бути масштабні заходи із залученням широкого кола учасників.

Підготуйте перелік необхідних документів для організації заходу та розробіть план підготовки заходів.

Ситуаційне завдання 9

На виконання доручення Кабінету Міністрів України щодо організації і проведення тижня Європейської демократії в Україні Вам, керівникові структурного підрозділу органу державної влади, доручено підготовку, проведення в органі державної влади, де Ви працюєте, та узагальнення матеріалів щодо проведення заходів на виконання зазначеного Указу Президента України та доручення Кабінету Міністрів України.

Підготуйте перелік необхідних документів та розробіть протокол засідання оргкомітету.