Аналітична
записка
про проведення
Управлінням комунікативних заходів за I квартал
2010 року
Відповідно до пункту 4.4.2.3.2 Стратегічного та робочого
планів діяльності Управління державної служби Головдержслужби
України в Донецькій області, проведено семінар для секретарів сільських та
селищних рад на базі райдержадміністрацій та міських рад з урахуванням плану –
графіку надання Управлінням методично – консультативної допомоги з
організаційно – кадрових питань органам виконавчої влади та органам місцевого
самоврядування:
У І кварталі 2010 року, відповідно
до Орієнтовного плану–графіку на І квартал 2010 року,
Управлінням на базі Старобешівської
райдержадміністрації проведено кущовий семінар за підсумками надання
методично-консультативної допомоги органам місцевого самоврядування Старобешівського району (кількість присутніх – 54 особи).
Відповідно до пункту 4.4.2.3.3 Стратегічного та робочого планів діяльності Управління державної
служби Головдержслужби України в Донецькій області,
проведено виїзні семінари з питань проходження державної служби, які проводять
територіальні підрозділи центральних органів виконавчої влади:
12.02.2010 в Донецькому обласному
управлінні лісового та мисливського господарства прочитано лекцію на тему „Про
практичне застосування антикорупційного законодавства, яке вводиться в дію з
01.04.2010” (кількість присутніх – 27 осіб);
18.03.2010 та 24.03.2010 в
Державній інспекції з карантину рослин по Донецькій області прочитано лекції на
теми „Новели антикорупційного законодавства”; „Порядок декларування доходів, зобов’язань фінансового характеру та майновий стан
державних службовців відповідно до чинного законодавства” (кількість
присутніх – 22 особи);
24.03.2010
начальник Управління взяла участь у семінарі,
що проводився головним управлінням юстиції у Донецькій області, для працівників
юридичних служб структурних підрозділів облдержадміністрації,
райдержадміністрацій, міських та районних у містах рад, районних
адміністрацій у містах, територіальних органів центральних органів виконавчої
влади, урядових органів, державних підприємств, установ та організацій області,
спеціалістів районних, міських, міськрайонних,
районних у місті Донецьку управлінь юстиції, на якому детально зупинилась на
питаннях заповнення державними службовцями та особами, уповноваженими на
виконання функції держави, декларації про доходи, зобов'язання фінансового
характеру та майновий стан державного службовця та особи, яка претендує на
зайняття посади державного службовця щодо себе та членів своєї сім'ї (кількість
присутніх – 310 осіб);
29.03.2010 в Донецькому
регіональному відділенні академії судів України прочитано лекцію на теми:
„Порядок вступу до Національної академії державного управління при Президентові
України та ії регіональних інститутів, а також вищих
навчальних закладів, що здійснюють підготовку магістрів в галузі знань
„Державне управління”, „Впровадження системи „Картка” ЄДКС „Кадри” – це крок до
сучасної інформатизації кадрового діловодства в органах виконавчої влади та
органах місцевого самоврядування”, „Дотримання вимог чинного законодавства при
призначенні на посади державних службовців в органах судової влади”,
„Присвоєння рангів державним службовцям, „Обчислення стажу державної служби та
порядок встановлення надбавок за вислугу років” (кількість присутніх – 30
осіб);
30.03.2010 в Донецькому
регіональному відділенні академії судів України прочитано лекцію на тему:
„Порядок декларування доходів, зобов’язань
фінансового характеру та майновий стан державних службовців відповідно до
чинного законодавства” (кількість присутніх – 34 особи).
Відповідно до пункту 4.4.2.3.4. Стратегічного та робочого
планів діяльності Управління державної служби Головдержслужби
України в Донецькій області, проведено спільно з облдержадміністрацією постійнодіючий семінар „Організаційна та кадрова робота
органів місцевого самоврядування”:
23.02.2010 Управлінням спільно з
облдержадміністрацією проведено постійнодіючий
семінар для керівників, спеціалістів кадрових служб, структурних підрозділів
облдержадміністрації, райдержадміністрацій, виконкомів міських рад, під час
якого розглядалися наступні питання: „Порядок вступу до Національної
академії державного управління при Президентові України та ії
регіональних інститутів, а також вищих навчальних закладів, що здійснюють
підготовку магістрів в галузі знань „Державне управління”, „Проблемні питання обчислення стажу державної служби для виплати
надбавки за вислугу років, „Про
організацію проведення перших турів Всеукраїнської спартакіади серед збірних
команд державних службовців АР Крим, областей, Київської та Севастопольської
міських державних адміністрацій та щорічного Всеукраїнського конкурсу „Кращий
державний службовець” у 2010 році” (кількість присутніх – 60 осіб).
Відповідно до пункту 4.4.2.3.5. Стратегічного та робочого
планів діяльності Управління державної служби Головдержслужби
України в Донецькій області, проведено постійнодіючій
семінар „Організаційна та кадрова робота органів виконавчої влади” для
спеціалістів, відповідальних за роботу з кадрами територіальних підрозділів
центральних органів виконавчої влади:
16.03.2010 Управлінням проведено постійнодіючий семінар для спеціалістів, відповідальних за
роботу з кадрами, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади,
під час якого розглядалися наступні питання: „Нове в законодавстві”,
„Відпустки: види та порядок надання”, „Порядок вступу до Національної академії
державного управління при Президентові України та ії
регіональних інститутів, а також вищих навчальних закладів, що здійснюють
підготовку магістрів в галузі знань „Державне управління”, „Порядок проведення
службового розслідування стосовно державного службовця”, „Залучення зовнішньої
допомоги Європейської комісії у рамках TAIEX”. В роботі семінару
прийняла участь помічник почесного консула Королівства Нідерландів Гуджен Анжеліка Сергіївна, яка розповіла про систему
державної служби в Королівстві Нідерландів (кількість присутніх – 33 особи).
Відповідно до пункту 4.4.2.4. Стратегічного та
робочого планів діяльності Управління державної служби Головдержслужби
України в Донецькій області, Управління взяло участь у постійнодіючих
семінарах, тренінгах та лекціях на базі Донецького обласного центру
перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади,
органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій:
08.02.2010 прочитано лекцію на
тему: „Моделі державної служби в розвинутих країнах світу” для державних
соціальних інспекторів управлінь праці та соціального захисту населення міських
рад, райадміністрацій, районних у містах рад,
райдержадміністрацій (кількість присутніх – 27 осіб);
11.02.2010 прочитано лекцію на
тему: „Запобігання та протидія проявам корупції” для державних соціальних
інспекторів управлінь праці та соціального захисту населення міських рад, райадміністрацій, районних у містах рад,
райдержадміністрацій (кількість присутніх – 38 осіб);
12.02.2010 під час проведення
стажування прочитано лекції: „Розробка та затвердження нормативно–установчих
документів діяльності органу місцевого самоврядування”; „Організація планування
в органі”; „Ведення протоколів апаратних нарад, внутрішнього навчання,
тематичних нарад”; „Дотримання вимог чинного законодавства при призначенні на
посади посадових осіб місцевого самоврядування (конкурс, кадровий резерв,
стажування тощо)”; „Складання Присяги посадової особи місцевого
самоврядування”; „Присвоєння рангів посадової особи місцевого самоврядування”;
„Ведення особових справ посадових осіб місцевого самоврядування та книги обліку
руху особових справ”; „Ведення трудових книжок, вкладишів до них, книги обліку
руху трудових книжок”; „Порядок встановлення надбавок за вислугу років”;
„Порядок формування державного замовлення для направлення на навчання посадових
осіб до вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку фахівців в освітній
галузі „Державне управління”; „Порядок проведення атестації та щорічної оцінки
виконання обов’язків і завдань посадових осіб”; „Обчислення стажу служби в
органах місцевого самоврядування”; „Порядок виплати 10 місячних посадових
окладів у разі виходу на пенсію”; „Надання щорічних та додаткових відпусток”;
„Декларування доходів посадових осіб місцевого самоврядування та членів їх
сімей”; „Порядок формування кадрового резерву на заміщення вакантних посад
посадових осіб місцевого самоврядування”; „Основні заходи щодо виконання вимог
Закону України «Про засади запобігання та протидії корупції”.
Також проведено тестування
за темами: „Дотримання вимог чинного законодавства
при призначенні на посади посадових осіб місцевого самоврядування”, „Присвоєння рангів та упорядкування умов оплати праці
посадової особи місцевого самоврядування”, „Декларування доходів, зобов’язань фінансового характеру та майновий стан
посадових осіб місцевого самоврядування відповідно до чинного законодавства”.
Ділова гра за темою: „Порядок
проведення атестації та щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого
самоврядування та державними службовцями покладених на них обов'язків і
завдань” (кількість присутніх – 6 осіб);
17.02.2010 прочитано лекцію на
тему: „Моделі державної служби в розвинутих країнах світу” для керівників
міських рад та райдержадміністрацій, які зараховані до кадрового резерву на
посади керуючих справами міських рад та керівників апаратів
райдержадміністрацій (кількість присутніх – 25 осіб);
11.03.2010 прочитано лекцію на
теми: „Інсталяція та запуск локальної системи „Картка” ЄКДС „Кадри””; „Робота з
програмою „Картка” ЄКДС „Кадри” для спеціалістів кадрової роботи
райдержадміністрацій, структурних підрозділів облдержадміністрації (кількість
присутніх – 42 особи);
11.03.2010 під час проведення
стажування прочитано лекції: „Розробка та затвердження нормативно–установчих
документів діяльності органу місцевого самоврядування”; „Організація планування
в органі”; „Ведення протоколів апаратних нарад, внутрішнього навчання,
тематичних нарад”; „Дотримання вимог чинного законодавства при призначенні на
посади посадових осіб місцевого самоврядування (конкурс, кадровий резерв,
стажування тощо)”; „Складання Присяги посадової особи місцевого
самоврядування”; „Присвоєння рангів посадової особи місцевого самоврядування”;
„Ведення особових справ посадових осіб місцевого самоврядування та книги обліку
руху особових справ”; „Ведення трудових книжок, вкладишів до них, книги обліку
руху трудових книжок”; „Порядок встановлення надбавок за вислугу років”;
„Порядок формування державного замовлення для направлення на навчання посадових
осіб до вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку фахівців в освітній
галузі „Державне управління”; „Порядок проведення атестації та щорічної оцінки
виконання обов’язків і завдань посадових осіб”; „Обчислення стажу служби в
органах місцевого самоврядування”; „Порядок виплати 10 місячних посадових
окладів у разі виходу на пенсію”; „Надання щорічних та додаткових відпусток”;
„Декларування доходів посадових осіб місцевого самоврядування та членів їх
сімей”; „Порядок формування кадрового резерву на заміщення вакантних посад
посадових осіб місцевого самоврядування”; „Основні заходи щодо виконання вимог
Закону України «Про засади запобігання та протидії корупції”.
Також проведено тестування за темами: „Дотримання вимог чинного законодавства при призначенні на
посади посадових осіб місцевого самоврядування”, „Присвоєння рангів та упорядкування умов оплати праці посадової особи
місцевого самоврядування”, „Декларування доходів, зобов’язань фінансового характеру та майновий стан
посадових осіб місцевого самоврядування відповідно до чинного законодавства”.
Ділова гра за темою: „Порядок
проведення атестації та щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого
самоврядування та державними службовцями покладених на них обов'язків і
завдань” (кількість присутніх – 15 осіб);
12.03.2010 під час проведення
стажування прочитано лекції: „Розробка та затвердження нормативно–установчих
документів діяльності органу місцевого самоврядування”; „Організація планування
в органі”; „Ведення протоколів апаратних нарад, внутрішнього навчання,
тематичних нарад”; „Дотримання вимог чинного законодавства при призначенні на
посади посадових осіб місцевого самоврядування (конкурс, кадровий резерв,
стажування тощо)”; „Складання Присяги посадової особи місцевого
самоврядування”; „Присвоєння рангів посадової особи місцевого самоврядування”;
„Ведення особових справ посадових осіб місцевого самоврядування та книги обліку
руху особових справ”; „Ведення трудових книжок, вкладишів до них, книги обліку
руху трудових книжок”; „Порядок встановлення надбавок за вислугу років”;
„Порядок формування державного замовлення для направлення на навчання посадових
осіб до вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку фахівців в освітній
галузі „Державне управління”; „Порядок проведення атестації та щорічної оцінки
виконання обов’язків і завдань посадових осіб”; „Обчислення стажу служби в
органах місцевого самоврядування”; „Порядок виплати 10 місячних посадових
окладів у разі виходу на пенсію”; „Надання щорічних та додаткових відпусток”;
„Декларування доходів посадових осіб місцевого самоврядування та членів їх
сімей”; „Порядок формування кадрового резерву на заміщення вакантних посад
посадових осіб місцевого самоврядування”; „Основні заходи щодо виконання вимог
Закону України «Про засади запобігання та протидії корупції”.
Також проведено тестування
за темами: „Дотримання вимог чинного законодавства
при призначенні на посади посадових осіб місцевого самоврядування”, „Присвоєння рангів та упорядкування умов оплати праці
посадової особи місцевого самоврядування”, „Декларування доходів, зобов’язань фінансового характеру та майновий стан
посадових осіб місцевого самоврядування відповідно до чинного законодавства.
Ділова гра за темою: „Порядок
проведення атестації та щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого
самоврядування та державними службовцями покладених на них обов'язків і
завдань” (кількість присутніх – 10 осіб);
16.03.2010 прочитано лекцію на
теми: „Нове в законодавстві”; „Відпустки: види та порядок надання”; „Порядок
вступу до Національної академії державного управління при Президентові України
та ії регіональних інститутів, а також вищих
навчальних закладів, що здійснюють підготовку магістрів в галузі знань
„Державне управління”; „Порядок проведення службового розслідування стосовно
державного службовця”; „Європейські стандарти державного управління”;
„Залучення зовнішньої допомоги Європейської комісії у рамках TAIEX” для спеціалістів,
відповідальних за роботу з кадрами, територіальних підрозділів центральних
органів виконавчої влади (кількість присутніх – 33 особи).
У I кварталі 2010 року Управлінням проведено інші
комунікативні заходи, а саме:
27.01.2010 на базі Донецької
облдержадміністрації під головуванням заступника голови–керівника апарату
облдержадміністрації Давиденко Л.І. та за участю начальника Управління Єгорченкової О.Ю. у форматі відеоконференції
розглянуто питання „Про нагальні питання проходження державної служби”, за
підсумками розгляду якого було винесено 2 рішення. В студії у містах і районах
області запрошено керівників апаратів райдержадміністрацій, керуючих справами
міських рад, керівників відділів організаційно-кадрової роботи (кількість
присутніх в студії – 11 осіб).
Також, Управлінням під час надання
методично-консультативної допомоги проведено 29 тренінгів на робочих місцях, 29
нарад з керівниками та працівниками органів виконавчої влади та органів
місцевого самоврядування (із сільськими радами Шахтарського району:
Грабовською, Майнулівською, Розівською, Степанівською, Дмитрівською, Малоорлівською, Розсипненьською, Нікішенською,
Орлово-Іванівською, Петропавловською; Управліннями Пенсійного фонду України у Ворошиловському, Кіровському, Київському, Куйбишевському,
Ленінському, Петровському, Пролетарському районах м. Донецька, Державною
податковою адміністрацєю в Донецькій області,
Донецьким обласним центром по нарахуванню та здійсненню соціальних виплат,
управлінням Держкомзему в м. Донецьку, управлінням
ветеринарної медицини в м. Донецьку, Куйбишевським, Калінінським, Будьонівським, Київським, Ленінським, Ворошиловським,
Петровським, Кіровським районними управліннями юстиції м. Донецька).
Пропозиції: