ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ

ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ

ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ

Н А К А З

м. Київ

6 квітня 2011 року № 92

Про Порядок погодження Головдержслужбою зарахування вступників, відрахування та переведення слухачів спеціальностей галузі знань «Державне управління»

Відповідно до постанов Кабінету Міністрів України вiд 07.07.2010 № 564 «Про затвердження Положення про систему підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців і посадових осіб місцевого самоврядування», вiд 14.04.2004 № 468 «Про затвердження положень про прийом, стажування слухачів та працевлаштування випускників Національної академії державного управління при Президентові України, а також переліку органів, де проводиться стажування слухачів Національної академії» та вiд 29.07.2009 № 789 «Про затвердження Порядку прийому на навчання за освітньо-професійною програмою підготовки магістрів за спеціальністю «Державна служба» галузі знань «Державне управління» та працевлаштування випускників», а також з метою упорядкування процедури зарахування вступників, дострокового відрахування та переведення на вакантні місця державного замовлення слухачів, які навчаються за спеціальностями галузі знань «Державне управління», та посилення контролю за використанням бюджетних коштів, передбачених для їх підготовки,

Н А К А З У Ю:

1. Затвердити Порядок погодження Головдержслужбою зарахування осіб на навчання за державним замовленням, дострокового відрахування та переведення на вакантні місця державного замовлення слухачів, які навчаються за спеціальностями галузі знань «Державне управління», що додається.

2. Управлінню організації професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування Головдержслужби України подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Начальника Головдержслужби з питань професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування.

В. о. Начальника
Головного управління
державної служби України А. Вишневський

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Головдержслужбивід

6 квітня 2011 року № 92

Порядок погодження Головдержслужбою зарахування

осіб на навчання за державним замовленням, дострокового відрахування

та переведення на вакантні місця державного замовлення слухачів, які навчаються за спеціальностями галузі знань «Державне управління»

I. Загальні положення

1. Цей Порядок визначає процедури погодження Головдержслужбою зарахування осіб на навчання за державним замовленням, дострокового відрахування та переведення на вакантні місця державного замовлення слухачів, які навчаються за спеціальностями галузі знань «Державне управління».

2. Відповідно до пункту 21 Порядку прийому на навчання за освітньо-професійною програмою підготовки магістрів за спеціальністю «Державна служба» галузі знань «Державне управління» та працевлаштування випускників, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29.07.2009 № 789, за результатами вступних іспитів Головдержслужбою погоджується зарахування осіб на навчання за спеціальністю «Державна служба».

3. Відповідно до абзацу 11 пункту 15 Положення про прийом слухачів до Національної академії державного управління при Президентові України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.2004 № 468, Національна академія державного управління при Президентові України надсилає до Головдержслужби відомості про вступників, зарахованих на навчання.

4. Умови дострокового відрахування передбачені пунктами 21, 22 Положення про прийом слухачів до Національної академії державного управління при Президентові України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України вiд 14.04.2004 № 468, та пунктом 37 Порядку прийому на навчання за освітньо-професійною програмою підготовки магістрів за спеціальністю «Державна служба» галузі знань «Державне управління» та працевлаштування випускників, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України вiд 29.07.2009 № 789.

5. Дострокове відрахування та переведення слухачів на вакантні місця державного замовлення погоджується Головдержслужбою.

6. Відповідальним за перевірку документів, наданих до Головдержслужби вищими навчальними закладами, що здійснюють підготовку магістрів за спеціальностями галузі знань «Державне управління», та підготовку проектів листів є відділ професійної підготовки управління організації професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування Головдержслужби.

II. Погодження зарахування осіб на навчання за державним замовленням

за спеціальностями галузі знань «Державне управління»

1. Для погодження зарахування осіб на навчання за спеціальністю «Державна служба» за державним замовленням вищим навчальним закладом, що здійснює підготовку магістрів за спеціальністю «Державна служба» галузі знань «Державне управління» (далі – вищий навчальний заклад), до Головдержслужби не пізніше 28 липня поточного року направляється лист за підписом керівника, у якому зазначаються прізвища, імена та по батькові осіб, рекомендованих для зарахування на навчання, із зазначенням форми навчання та спеціалізації. До листа додаються копії протоколів засідань приймальної комісії, загальний рейтинг вступників, загальні дані щодо осіб, зарахованих на навчання у поточному році (форма 1), узагальнена інформація щодо кількісного (форма 2), якісного складу вступників (форма 3), показники регіонального охоплення підготовки у поточному році (форма 4), гендерний (форма 5), віковий аналіз вступників (форма 6).

2. На основі отриманих від вищого навчального закладу документів Головдержслужба перевіряє дані про осіб, рекомендованих до вступу, на відповідність вимогам пункту 10 Порядку прийому на навчання за освітньо-професійною програмою підготовки магістрів за спеціальністю «Державна служба» галузі знань «Державне управління» та працевлаштування випускників, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29.07.2009 № 789, та у 10-денний строк з дати надходження та реєстрації документів готує відповідь.

3. Вищий навчальний заклад у 5-денний строк після надходження листа-погодження Головдержслужби приймає наказ про зарахування слухачів на навчання та направляє до Головдержслужби його копію, завірену в установленому порядку.

4. У місячний строк після прийняття наказу про зарахування слухачів на навчання вищий навчальний заклад укладає договори між органом державної влади чи органом місцевого самоврядування, вищим навчальним закладом і слухачем та до 10 вересня поточного року надає до Головдержслужби їх копії, завірені в установленому порядку.

5. У разі дострокового відрахування слухачів, які зараховані на навчання за державним замовленням та без поважних причин не приступили до занять протягом 10 днів після їх початку, протягом 10 наступних днів проводиться додаткове зарахування слухачів на звільнені місця за погодженням з Головдержслужбою. Зараховуються особи, які склали вступні іспити, але не пройшли за конкурсом. Зарахування таких осіб проводиться відповідно до цього Порядку.

6. Відповідно до абзацу 11 пункту 15 Положення про прийом слухачів до Національної академії державного управління при Президентові України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.2004 № 468, Національна академія державного управління при Президентові України надсилає до Головдержслужби відомості про вступників, зарахованих на навчання. До Головдержслужби до 30 серпня поточного року надаються: загальні дані щодо осіб, зарахованих на навчання у поточному році (форма 1), узагальнена інформація щодо кількісного (форма 2), якісного складу вступників (форма 3), показники регіонального охоплення підготовки у поточному році (форма 4), гендерний (форма 5), віковий аналіз вступників (форма 6) та копія наказу про зарахування слухачів, завірена в установленому порядку.

III. Погодження дострокового відрахування слухачів,

які навчаються за спеціальностями галузі знань «Державне управління»

за державним замовленням

1. У разі виникнення обставин для дострокового відрахування слухача в 10-денний строк до Головдержслужби направляється лист за підписом керівника, у якому зазначається прізвище, ім’я, по-батькові слухача, а також причина його відрахування. До листа додаються документи, що підтверджують причину дострокового відрахування, завірені підписом уповноваженої особи вищого навчального закладу із зазначенням посади, прізвища та ініціалів, дати підпису та скріплені печаткою навчального закладу:

1.1. Копія заяви слухача – у випадку відрахування за власним бажанням;

1.2. Копія заяви слухача та копія медичного висновку – у випадку відрахування за станом здоров’я на підставі медичного висновку;

1.3. Копія відомостей вищого навчального закладу про успішність слухача – у випадку відрахування за невиконання навчального плану;

1.4. Документи, що підтверджують порушення слухачем правил внутрішнього розпорядку вищого навчального закладу – у випадку відрахування за порушення правил внутрішнього розпорядку вищого навчального закладу;

1.5. Витяг із журналу відвідування занять слухачем – у випадку, якщо він зарахований на навчання за державним замовленням і без поважних причин не приступив до занять протягом 10 днів після їх початку;

1.6. Документи, що підтверджують невиконання слухачем зобов’язань, передбачених договором між органом державної влади чи органом місцевого самоврядування, вищим навчальним закладом та слухачем – у випадку відрахування за невиконання зобов’язань, передбачених договором між органом державної влади чи органом місцевого самоврядування, вищим навчальним закладом та слухачем;

1.7. Копія наказу про звільнення з органу державної влади, органу місцевого самоврядування – у випадку, якщо слухач навчався за державним замовленням за заочною, вечірньою чи заочно-дистанційною формою та припинив перебування на державній службі або службі в органах місцевого самоврядування;

1.8. Документи, що підтверджують виникнення у процесі навчання обставин, за яких на слухача поширюються встановлені законодавством обмеження, пов’язані з прийняттям на службу чи проходженням служби в органах державної влади чи органах місцевого самоврядування – у випадку, якщо в процесі навчання виникли такі обставини.

2. На основі документів, отриманих від вищого навчального закладу, Головдержслужбою в 10-денний строк з дати надходження та реєстрації документів готується відповідь.

3. Вищий навчальний заклад у 5-денний строк після надходження листа-погодження про відрахування слухача приймає наказ про відрахування та направляє його копію, завірену в установленому порядку, до Головдержслужби.

4. У 5-денний строк з дати прийняття наказу про відрахування слухача вищий навчальний заклад забезпечує внесення змін в установленому порядку до договору про підготовку магістрів у галузі знань «Державне управління» між Головдержслужбою та відповідним вищим навчальним закладом, згідно з яким здійснювалось навчання зазначеного слухача.

Зміни повинні відображати зменшення загальної суми договору на величину витрат, що були передбачені на навчання особи, яка відрахована.

За погодженням Головдержслужби зазначені кошти можуть бути використані навчальним закладом при подальших розрахунках (зокрема при зарахуванні на вакантне місце державного замовлення), що оформляється внесенням змін до договору в установленому порядку.

5. Достроково відраховані з вищого навчального закладу слухачі (крім випадку відрахування за станом здоров’я на підставі медичного висновку) відшкодовують в установленому порядку вартість навчання.

IV. Погодження переведення на вакантні місця державного

замовлення слухачів, які навчаються за спеціальностями

галузі знань «Державне управління»

1. У разі дострокового відрахування слухача вищий навчальний заклад може запропонувати кандидатуру для заміщення вакантного місця державного замовлення з числа осіб, які навчаються за контрактною формою навчання і відповідають умовам, передбаченим пунктами 2, 3, 4, 5, 7 Положення про прийом слухачів до Національної академії державного управління, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.2004 № 468, пунктом 10 Порядку прийому на навчання за освітньо-професійною програмою підготовки магістрів за спеціальністю «Державна служба» галузі знань «Державне управління» та працевлаштування випускників, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України вiд 29.07.2009 № 789.

2. Для погодження переведення слухачів на вакантні місця державного замовлення вищим навчальним закладом, що здійснює підготовку магістрів за спеціальностями напряму підготовки «Державне управління», до Головдержслужби направляється лист за підписом керівника, у якому зазначається інформація про слухача, копія заяви слухача з проханням про переведення та обґрунтування щодо заповнення вакантного місця державного замовлення (форма 7), в якому зафіксована рейтингова позиція запропонованого для переведення слухача у загальному рейтингу слухачів контрактної форми навчання.

3. На основі документів, отриманих від вищого навчального закладу, Головдержслужбою у 10-денний строк з дати надходження та реєстрації документів готується на них відповідь.

4. Вищий навчальний заклад у 5-денний строк після надходження листа-погодження Головдержслужби приймає наказ про переведення, укладає відповідний договір між органом державної влади чи органом місцевого самоврядування, вищим навчальним закладом та слухачем, направляє їх копії, завірені в установленому порядку, до Головдержслужби.

5. Якщо переведення відбулось на вакантне місце державного замовлення денної форми навчання, то у 5-денний строк з дати прийняття наказу про переведення слухача вищий навчальний заклад забезпечує внесення змін в установленому порядку до договору про підготовку магістрів у галузі знань «Державне управління» між Головдержслужбою та відповідним вищим навчальним закладом, згідно з яким здійснюватиметься навчання зазначеного слухача. Зміни повинні відображати коригування у межах загальної суми договору витрат, необхідних для навчання особи, яка переведена на вакантне місце державного замовлення денної форми.

Начальник управління
організації професійного навчання
державних службовців та посадових
осіб місцевого самоврядування
Головдержслужби України О. Юхновська

Форми 1 – 7.