Звіт

про виконання плану роботи

Управління державної служби Головного управління державної служби України в Донецькій області за 2007 рік

№ п/п

Завдання на 2007 рік

Виконавці

Терміни

Результат

Терміни звітування

Форма звітності

І. ПІДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ ТА ЯКОСТІ ВИКОНАННЯ

УПРАВЛІННЯМ ЗАВДАНЬ І ФУНКЦІЙ ДЕРЖАВИ

Забезпечення реалізації положень законодавства про державну службу та боротьбу з корупцією, указів і розпоряджень Президента України, нормативно-правових актів Кабінету Міністрів України, наказів і розпоряджень Головдержслужби України

Працівники Управління

Протягом року

З метою вивчення стану справ щодо реалізації державної політики у сфері державної служби та служби в органах місцевого самоврядування Управлінням було надано методично – консультаційну та практичну допомогу 83 органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування з організаційно – кадрових питань згідно затвердженого плану.

Забезпечення організації громадського обговорення у регіонах проектів нормативно-правових актів, що розробляються Головдержслужбою України

Мельникова В.А.

Солов'янов О.В.

По мірі надходження

Протягом жовтня – грудня 2007 року на виконання доручення Головдержслужби України в регіоні було організоване громадське обговорення проекту Закону України „Про доброчесну поведінку осіб, уповноважених на виконання функцій держави” та проекту Стратегії реформування системи підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців і посадових осіб місцевого самоврядування

Довільна

Аналіз та узагальнення практики застосування законодавства з питань державної служби, що належать до повноважень Управління, підготовка пропозицій щодо його вдосконалення.

Участь в нормотворчій діяльності Головдержслужби України

Мельникова В.А.

Білоусов А.Г..

Протягом року

Протягом року проводилась робота розроблення збірників законодавчих та нормативно – правових актів з питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування:

- збірника нормативно - правових актів щодо заповнення державними службовцями та посадовими особами місцевого самоврядування декларацій про доходи, зобов’язання фінансового характеру та майнового стану державного службовця та особи, яка претендує на зайняття посади державного службовця щодо себе та членів його сім’ї;

- рекомендацій щодо виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника;

- рекомендацій щодо укладання та розірвання трудового договору;

- рекомендацій щодо складання розпоряджень (наказів) з особового складу

Довільна

Аналіз щорічної оцінки державних службовців Управління, з включенням до неї технології планування роботи державного службовця

Мельникова В.А.

Давиденко О.П.

Березень

Управлінням організовано роботу щодо проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань. Видано наказ начальника Управління від 09.01.2007 № 2 „Про проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями Управління покладених на них обов'язків і завдань за 2006 рік”. Згідно наказу щорічній оцінці підлягали 7 державних службовців Управління, з них 1 отримав оцінку „висока”, 6 – „добре”.

Довільна

Участь у колегіях обласних та районних державних адміністрацій, ініціювання питань та їх розгляд щодо вдосконалення роботи з кадрових питань в органах виконавчої влади

Мельникова В.А.

Абу – Гарбія Д.К.

Протягом року

Протягом року начальником Управлінням взято участь в 14 засіданнях колегії облдержадміністрації. „Про реалізацію державної кадрової політики в органах виконавчої влади області за підсумками 2006 року та основні напрямки на 2007 рік” (22 березня 2007 року), „Про результати комплексної перевірки дотримання вимог законів України „Про державну службу” та „Про боротьбу з корупцією”, інших нормативно – правових актів з питань державної служби та запобігання корупції в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування Донецької області” (22 березня 2007 року), „Про хід виконання Постанови спільного засідання колегій Головдержслужби України та Донецької облдержадміністрації” (24 травня 2007 року, 21 червня 2007 року), „Про стан кадрової роботи в органах виконавчої влади області у першому півріччі 2007 року” (29 серпня 2007 року), „Про стан виконання нормативно – правових актів щодо запровадження системи Картка ЄДКС „Кадри” в Донецькій області” (22 листопада 2007 року).

Щоквар-

тально

Форма 3

Співпраця з координаційними радами з питань державної служби та іншими комісіями облдержадміністрації

Мельникова В.А.

Абу – Гарбія Д.К.

Протягом

року

Управлінням ініційовано розгляд питань на засіданні Ради з питань державної служби при голові Донецької облдержадміністрації: у ІІІ кварталі 2007 року „Про стан дотримання законодавства з питань державної служби та виконання Указу Президента України від 11.06.2006 № 742/2006 „Про Концепцію подолання корупції в Україні "На шляху до доброчесності" в територіальних підрозділах центральних органів виконавчої влади” та у ІV кварталі 2007 року „Про організаційне забезпечення формування кадрового резерву на посади державних службовців в структурних підрозділах облдержадміністрації, райдержадміністраціях, територіальних підрозділах центральних органів виконавчої влади”.

Щоквар-тально

Форма 3

Продовження роботи з впровадження локальної системи “Картка” ЄДКС “Кадри”. Впровадження та дослідна експлуатація комп’ютерної системи для обліку державних службовців ІV-VІІ категорії

Абу – Гарбія Д.К.

Посохова В.В.

Протягом року

Управлінням здійснено 100% охоплення електронним обліком державних службовців місцевих органів виконавчої влади, без урахування наявних вакансій та даних територіальних підрозділів Нацбанку України, Прокуратури України, Служби безпеки України, Державної митної служби України

Щоквар-

тально

Форма 10

Аналіз запровадження системи управління якістю відповідно до вимог ДСТУ ІSО 9001-2001 в органах виконавчої влади

Мельникова В.А.

Абу – Гарбія Д.К.

Протягом року

На виконання плану – заходів надання методично – консультативної допомоги місцевим органам виконавчої влади з питань реалізації Програми запровадження системи управляння якістю в органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 11.05.2006 № 614, затвердженого начальником Управління від 12.01.2007 Управлінням надавалась методично – консультативна допомога з питань запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади.

Підготовлено методичні матеріали з питань системи управління якістю для ознайомлення державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування.

На виконання доручення Головдержслужби України від 22.01.2007 до Головдержслужби України надіслано пропозиції до методик процесів з питань системи управління якістю відповідно до стандарту ДСТУ ISO 9001:2001.

25.05.2007 Управлінням на базі Ясинуватської райдержадміністрації проведено навчання для працівників райдержадміністрації.

20.06.2007 за результатами надання методично-консультативної допомоги з організаційно – кадрових питань територіальним підрозділам центральних органів виконавчої влади та органам місцевого самоврядування м. Єнакієве Донецької області Управлінням проведено методично-консультативний семінар на базі Єнакієвської міської ради за тематикою: „Запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади”.

Організовано проведення внутрішнього навчання працівників Управління щодо знання вимог стандарту ДСТУ ISO 9001-2001 та методик процесу (18.04.2007, 25.04.2007, 16.05.2007, 30.05.2007, 13.06.2007, 25.07.2007, 15.08.2007, 29.08.2007, 26.09.2007, 03.10.2007, 21.11.2007, 19.12.2007).

Донецькою облдержадміністрацією проведено семінари та робочі зустрічі із директором Центру сприяння якості „ПРИРІСТ - Система” Калитою Т.П. За результатами досягнутих домовленостей роботу щодо розробки та впровадження системи управління якістю в облдержадміністрації будуть проводити фахівці Центру.

В рамках співпраці із Донецькою облдержадміністрацією щодо впровадження системи управління якістю в роботу органів виконавчої влади, працівниками Управління проведена зустріч із консультантом Центру систем якості «ПРИРІСТ – Система» Української асоціації якості з метою визначення основних організаційних етапів на шляху впровадження системи управління якістю (09-10.08.2007).

Щоквар-

тально

Форма 9

Запровадження результатів впровадження пілотних проектів в практику роботи органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування регіону

Абу – Гарбія Д.К.

Іванченко С.А.

Протягом року

Проведено роботу щодо реалізації плану „Пілотного проекту щодо розвитку та удосконалення навчання та підвищення кваліфікації державних службовців і посадових осіб місцевого самоврядування, як основного напрямку реалізації державної політики у сфері державної служби”.

Протягом року на базі Центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій проведено наступні заходи:

- 19.02.2007 працівниками Управління проведено заняття за професійною програмою підвищення кваліфікації начальників загальних відділів міських і районних рад, райдержадміністрацій, районних у містах рад і райадміністрацій міських рад за темою: „Основні засади проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування”;

- 19.03.2007 Управлінням взято участь у тематичній зустрічі в рамках професійної програми підвищення кваліфікації студентів випускників вищих навчальних закладів, які зараховані до кадрового резерву на посади державних службовців. Тема зустрічі: «Знайомство – перші кроки до державної служби».

- 20-21, 26-28.02.2007 працівники Управління взяли участь у проведенні методично-консультативних семінарів за темою: „Комп’ютерні технології в управлінській діяльності: програма „Картка” для спеціалістів кадрових служб міських рад, спеціалістів з питань кадрової роботи районних у містах та райдержадміністрацій міських рад, спеціалістів відділів організаційно-кадрової роботи райдержадміністрацій та спеціалістів з питань кадрової роботи структурних підрозділів облдержадміністрації;

- 02.04.2007 Управлінням взято участь у тематичній зустрічі в рамках професійної програми підвищення кваліфікації студентів випускників вищих навчальних закладів, які зараховані до кадрового резерву на посади державних службовців;

- 4 та 6 квітня 2007 організовано та проведено семінар „Комп’ютерні технології в управлінській діяльності: програма „Картка”. Семінар проведено для спеціалістів кадрових служб територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади з метою закріплення їх вмінь користування локальною системою „Картка” ЄДКС „Кадри”;

- 25.04.2007 Управлінням взято участь у тематичному короткотерміновому семінарі „Актуальні питання кадрової роботи та професійного навчання кадрів” для спеціалістів з питань кадрової роботи міських та районних рад, райдержадміністрацій, структурних підрозділів облдержадміністрації;

- 15.05.2005 Управлінням взято участь в роботі тематичного постійнодіючого семінару „Актуальні питання виконавської дисципліни”;

- 22.05.2007 Управлінням взято участь у проведенні занять за професійною програмою підвищення кваліфікації спеціалістів – бухгалтерів селищних, сільських рад за темою: „Актуальні питання практичного застосування законодавства у сфері проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування”;

- 12.09.2007 Управлінням взято участь в роботі тематичного постійнодіючого семінару „Актуальні питання практичного застосування законодавства у сфері проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування” для спеціалістів бухгалтерів селищних, сільських рад;

- 13.09.2007 Управлінням взято участь в роботі тематичного постійнодіючого семінару „Питання практичного застосування законодавства у сфері державної служби та служби в органах місцевого самоврядування” для спеціалістів фінансових управлінь.

Довільна

10.

Надання методично-консультаційної та практичної допомоги органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування з питань функціонального обстеження

Мельникова В.А.

Абу – Гарбія Д.К.

Протягом року

Протягом 2007 року Управлінням надавалась методично – консультативна допомога органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування з питань функціонального обстеження.

На виконання п.22 розпорядження Кабінету Міністрів України від 27.12.2006 № 674-р „Про затвердження плану підготовки для розгляду на засіданнях Кабінету Міністрів України найважливіших питань формування та реалізації державної політики у І півріччі 20007 року”, доручення Кабінету Міністрів України від 30.01.2007 № 22288/290/1-06 щодо функціонального обстеження центральних та місцевих органів виконавчої влади та пропозицій щодо упорядкування системи цих органів, їх повноважень та оптимізації чисельності працівників проаналізовано діючу систему органів виконавчої влади та підготовлені пропозиції щодо удосконалення організаційної роботи місцевих органів влади. За результатами проведеної роботи надана службова записка начальнику Управління.

14.06.2007 заступник начальника Управління – начальник відділу з питань реалізації державної політики у сфері державної служби Мельникова В.А. взяла учать в презентації „Види, можливості та результати функціонального обстеження”, яка відбулась в приміщенні Головдержслужби України (м. Київ).

Розпочато роботу щодо проведення функціонального обстеження в Управлінні. Підготовлено форми для заповнення працівниками Управління згідно методичних рекомендацій Головдержслужби України. Зазначені форми передбачають моніторинг здійснення працівниками Управління своїх обов’язків за посадовими інструкціями та додаткових завдань.

ІІ. ПРОЗОРІСТЬ І ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ У СФЕРІ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

Розмістити веб – сторінку Управління на веб – сайті облдержадміністрації

Абу – Гарбія Д.К.

Посохова В.В.

Протягом року

Видано наказ Управління від 30.04.2007 № 15 „Про забезпечення інформаційного наповнення та функціонування веб – сайту Управління”, який скасовано згідно доручення Головдержслужби України від 16.06.2007 № 220 с/з „Про організацію розробки уніфікованого шаблону веб – сайту територіальних органів Головдержслужби України”

Довільна

12.

Вивчення плинності кадрів в органах виконавчої влади, причин виникнення вакантних посад та надання рекомендацій щодо їх заповнення

Мельникова В.А.

Абу – Гарбія Д.К.

Протягом

року

В ході надання методично – консультативної допомоги з організаційно – кадрових питань Управлінням вивчається плинність кадрів в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування за формою статистичної звітності 9-ДС. Аналіз плинності кадрів встановив, що основними причинами виникнення вакантних посад є: низька заробітна плата державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, зростання документообігу, низький рівень кваліфікаційної підготовки.

Управлінням підготовлено аналіз кількісного та якісного складу державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування Донецької області за даними Головного управління статистики у Донецькій області.

Лютий-

березень

Довільна

13.

Здійснення моніторингу якості надання послуг місцевим органам виконавчої влади

Мельникова В.А.

Абу – Гарбія Д.К.

Протягом року

Протягом року Управлінням проводився моніторинг якості надання послуг місцевим органам виконавчої влади шляхом:

- аналізу надходження кількості звернень громадян та листів органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, а також звернень на пряму телефонну лінію „Державна служба”;

- вивчення потреби органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування щодо надання їм методично – консультативної та практичної допомоги;

- проведення семінарів, тренінгів, „круглих столів”, навчань для органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування.

Щомісяч-но

14.

Здійснення моніторингу громадської думки щодо оцінки діяльності місцевих органів виконавчої влади

Мельникова В.А.

Солов'янов О.В.

Протягом року

Протягом 2007 року Управлінням проводилася робота моніторингу громадської думки щодо оцінки діяльності місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування .

Протягом І кварталу 2007 року Управлінням проведено моніторинг громадської думки щодо діяльності органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування Старобешівського району шляхом анкетування, в анкетуванні органів виконавчої влади взяли участь 48 державних службовців (управління Пенсійного фонду України в Старобешівському районі, фінансове управління Старобешівської райдержадміністрації, Старобешівський районний відділ земельних ресурсів).

Протягом ІІ кварталу 2007 року Управлінням проведено моніторинги громадської думки щодо діяльності органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування на базі Ясинуватського району та м. Єнакієве шляхом анкетування. В анкетуванні взяли участь 172 респондента, що на 95 респондентів більше ніж у І кварталі 2007 року. За результатами анкетування готується аналіз у вигляді службової записки начальнику Управління за ІІ квартал 2007 року.

Протягом ІІІ кварталу 2007 року Управлінням зроблено моніторинг виступів, інтерв’ю, доповідей голови облдержадміністрації та його заступників у регіональних газетах (загальна кількість статей – 58).

Протягом ІV кварталу 2007 року зроблено моніторинг виступів, інтерв’ю, доповідей голови облдержадміністрації та його заступників у 9 регіональних газетах (загальна кількість статей – 35). Про результати проведення моніторингів складено службові записки начальнику Управління та проінформовано Головдержслужбу України.

Щоквар-тально

Форма 4

15.

Введення бази даних осіб, які бажають повернутися на державну службу з використанням локальної версії 5.2 системи „Картка” ЄДКС „Кадри”

Абу – Гарбія Д.К.

Посохова В.В.

Протягом року

Протягом року було забезпечено ведення бази даних осіб, які бажають повернутися на державну службу з використанням локальної версії 5.2 системи „Картка” ЄДКС „Кадри”

16.

Забезпечення дотримання визначених законодавством умов реалізації права на державну службу при прийнятті та продовженні перебування на державній службі

Працівники

Управління

Протягом року

Під час надання методично – консультативної допомоги з організаційно – кадрових питань органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування забезпечено дотримання визначених законодавством умов реалізації права на державну службу при прийнятті та продовженні перебування на державній службі

ІІІ. ПРОФЕСІОНАЛІЗАЦІЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

17.

Участь у проведенні перевірок та службових розслідувань за дорученням Головдержслужби України

Мельникова В.А.

Білоусов А.Г.

Протягом року

Протягом року Управлінням взято участь у проведенні спільних перевірок органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування разом із представниками Головдержслужби України, головного управління МВС України в Донецькій області, а також щодо перевірки фактів викладених у зверненнях громадян (10).

Форма 6

18.

Надання методично – консультативної допомоги органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування

Працівники Управління

Протягом року

Протягом 2007 року згідно затверджених планів Управлінням надано методично – консультативну допомогу 83 органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування, з них: 44 територіальним підрозділам центральних органів виконавчої влади, 14 райдержадміністраціям разом із структурними підрозділами, 25 органам місцевого самоврядування та 1 структурному підрозділу облдержадміністрації

Щоквар-

тально

Форма 5

19.

Забезпечення підготовки місячних, квартальних та річних планів роботи Управління

Мельникова В.А.

Абу – Гарбія Д.К.

Щомісячно,

Щоквар-

тально,

річний - до 20.12.2007

Згідно плану роботи Управління на 2007 рік, затвердженого начальником Головдержслужби України від 28.12.2006 року проводиться робота щодо планування діяльності Управління згідно квартальних та місячних планів роботи

20.

Проведення внутрішнього навчання працівників Управління з питань проходження державної служби

Мельникова В.А.

Абу – Гарбія Д.К.

Білоусов А.Г.

Щомісячно

Протягом року забезпечено проведення щотижневого (щосереди) навчання працівників Управління з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування згідно затверджених планів на півріччя.

21.

Узагальнення річної та перспективної потреби місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування у підготовці, перепідготовці та підвищенні кваліфікації державних службовців і посадових осіб місцевого самоврядування та подання відповідних пропозицій до Головдержслужби України

Мельникова В.А.

Абу – Гарбія Д.К.

Листопад

З метою більш обґрунтованого навчання кадрів, вивчення його видів і змісту було проведено вивчення потреб у підвищенні кваліфікації кадрів. Ця робота проводилася по двох напрямках. Один з них базувався на інформації про потребу в навчанні, яка надходила від кадрових служб міських рад, райдержадміністрацій та управлінь облдержадміністрації. За іншим напрямком потреба у навчанні вивчалася безпосередньо серед слухачів. Проводилася систематизація цих матеріалів, їх впорядкування відповідно до видів підвищення кваліфікації та вибирались форми проведення занять та остаточно визначався зміст навчання.

Довільна

22.

Проведення семінарів, тренінгів, нарад, круглих столів, конференцій з питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування

Мельникова В.А.

Абу – Гарбія Д.К.

Протягом року

Протягом 2007 року Управлінням взято участь та організовано проведення заходів з актуальних питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, а саме:

- семінарів – 40;

- семінарів – тренінгів – 4;

- нарад – 2;

- „круглих столів” – 6;

- лекцій – 43.

Щоквар-тально

Форма 7

23.

Підготовка методичних матеріалів та подання їх на експертизу до методичної ради Головдержслужби України

Мельникова В.А.

Білоусов А.Г.

Протягом року

Протягом року Управлінням направлено на експертизу до методичної ради Головдержслужби України методичні рекомендації щодо:

- застосування Порядку визнання іноземних документів про освіту;

- віднесення посад державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування до категорій державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування.

Щоквар-тально

Форма 8

24.

Участь в організації роботи щодо залучення молоді до державної служби, створення умов для її професійного зростання

Працівники Управління

Протягом року

На базі Центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій 19 березня 2007 року начальник Управління державної служби Головного управління державної служби Головдержслужби України в Донецькій області взяв участь у тематичній зустрічі в рамках професійної програми підвищення кваліфікації студентів випускників вищих навчальних закладів, які зараховані до кадрового резерву на посади державних службовців. Тема зустрічі: «Знайомство – перші кроки до державної служби».

Учасники зустрічі отримали компетентні відповіді з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування. Також, в зустрічі взяла участь начальник відділу з питань проходження державної служби Горєва Н.М. з питання „Державне управління: організаційно – правові засади”.

21.09.2007 начальник Управління державної служби Головного управління державної служби України в Донецькій області взяв участь у відкритті V міжнародної науково-практичної конференції «Молодь і держава».

Раз у півріччя

Довільна

25.

Здійснювати взаємодію з Дніпропетровським регіональним інститутом НАДУ при Президентові України та магістратурою державного управління при Донецькому національному технічному університеті в напрямку підвищення професійної підготовки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування

Мельникова В.А.

Солов'янов О.В.

Протягом року

Начальник Управління є членом екзаменаційних комісій магістратури державного управління при Донецькому національному технічному університеті та магістратури державного управління при Донецькому державному університеті управління.

Протягом року начальник Управління брав участь в роботі екзаменаційних комісій (02-04.07.2007, 20.09.2007, 25-26.09.2007, 22.11.2007, 19.12.2007).

26.04.2007 відбулась спільна зустріч (в рамках круглого столу) керівництва Управління та магістратури державного управління при Донецькому національному технічному університеті зі слухачами магістратури денної форми навчання. Начальник Управління Молчанов С.М. виступив з доповіддю на тему: „Кадрове забезпечення державної служби через систему підготовки магістрів державного управління”.

04.05.2007 на радіо Донецької обласної державної телерадіокомпанії відбувся виступ начальника Управління на тему: „Магістратура державного управління – крок на етапі професіоналізації державної служби”.

IV. ВІДКРИТІСТЬ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

26.

Проведення конференцій, семінарів, нарад тощо з питань адаптації інституту державної служби до стандартів ЄС, удосконалення законодавства про державну службу та службу в органах місцевого самоврядування, інших актуальних питань адміністративної реформи, удосконалення державного управління, економічного та соціального розвитку регіону

Працівники Управління

Протягом

року

Протягом листопада 2007 року на базі Центру перепідготовки та підвищення кваліфікації, підвищили кваліфікацію за професійними програмами спеціалісти відділів охорони здоров’я міських рад, районних у містах рад та начальники відділів обліку та звітності міських рад, районних у містах рад та проведені семінари «Нормативне забезпечення діяльності сільської та селищної ради» для секретарів сільських та селищних рад; «Актуальні питання державного управління та місцевого самоврядування» для міських голів та голів райдержадміністрацій; «Адаптація місцевого самоврядування в Україні до стандартів Європейського Союзу» для заступників голів міських рад міст, обласного значення та розташованих на території міст і районів, керуючих справами районних рад; «Децентралізація державного управління та розвиток ефективного місцевого самоврядування в Україні» для спеціалістів-юристів міських та районних рад, районних у містах рад і райадміністрацій міських рад.

Щоквар-тально

Форма 7

27.

Розгляд звернень громадян: надання відповідей, коментарів, роз'яснень

Абу – Гарбія Д.К.

Іванченко С.А.

Протягом

року

Протягом року до Управління надійшло 1368 звернень громадян та листів органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування (письмові, усні, особистий прийом).

Щомісячно

Форма 1,2

28.

Проведення прямої телефонної лінії з актуальних питань державної служби

Абу – Гарбія Д.К.

Іванченко С.А.

Протягом

року

Протягом року проведено 12 прямих телефонних ліній „Державна служба”, на яку зателефонувало 105 громадян.

Щомісячно

Форма 1,2

29.

Організація регулярного проведення прес – конференцій, брифінгів, коментарів, інтерв'ю у ЗМІ

Мельникова В.А.

Солов'янов О.В.

Протягом

року

Організовано роботу щодо висвітлення діяльності Управління в засобах масової інформації, а саме:

- інтерв’ю в ЗМІ – 21;

- публікації – 10;

- виступи на радіо – 16;

- виступи на телебаченні – 1;

- розміщено інформацій на веб – сайті Головдержслужби України – 85.

Щоквар-тально

Форма 11

30.

Організація роботи з передплати журналу “Вісник державної служби України”

Абу – Гарбія Д.К.

Хоботов В.П.

Протягом

року

Протягом року забезпечено організацію передплати на журнал „Вісник державної служби України” у кількості: за І квартал 2007 року – 384 примірники, ІІ квартал 2007 року – 322 примірника, ІІІ квартал 2007 року – 238 примірників, ІV квартал 2007 року – 229 примірників.

Щоквар-

тально

Форма 12

31.

Систематичне надання матеріалів з питань діяльності управління для розміщення на веб-сайті Головдержслужби України та публікації на сторінках журналу “Вісник державної служби України”

Мельникова В.А.

Солов'янов О.В.

Протягом

року

Протягом 2007 року на

веб-сайт Головдержслужби України було надано 84 інформації щодо діяльності Управління. Крім того, для розміщення у підрубриці „Удосконалення системи місцевого самоврядування” рубрики „Органи місцевого самоврядування” надіслано 47 інформацій.