Порядок проведення особистого прийому громадян

Прийом громадян здійснюється двічі на тиждень в Управлінні начальником Управління та заступником начальника Управління-начальником відділу реалізації державної політики у сфері державної служби та місцевого самоврядування в установлені графіком, затвердженим відповідним наказом Управління, дні з 10.00 до 12.00 та з 13.00 до 18.00, крім вихідних та святкових днів.

Вхід громадян до Управління потребує оформлення разової перепустки та пред’явлення документів, що посвідчують особу.

Інформація про порядок особистого прийому громадян в Управлінні і графік особистого прийому розміщується у засобах масової інформації, на веб-сайті Управління, інформаційних стендах Управління.

Під час проведення особистого прийому громадян можуть бути присутні їх представники, повноваження яких оформлені в установленому порядку, та особи, які перебувають у родинних відносинах з цими громадянами (крім неповнолітніх дітей). Присутність сторонніх осіб під час проведення особистого прийому громадян не допускається.

Особистий прийом громадян начальником Управління та заступником начальника Управління-начальником відділу реалізації державної політики у сфері державної служби та місцевого самоврядування здійснюється згідно графіка, без попереднього запису, в порядку черговості громадян, які прийшли на прийом.

Прийом Героїв Радянського Союзу, Героїв України, Героїв Соціалістичної праці, інвалідів Великої Вітчизняної війни проводиться особисто начальником Управління першочергово у дні прийому, згідно графіку.

Запис громадян на особистий прийом до начальника Управління та заступника начальника Управління-начальника відділу реалізації державної політики у сфері державної служби та місцевого самоврядування здійснюється у день їх прийому особою, відповідальною за роботу із зверненнями громадян, за організацію і проведення особистого прийому громадян, в журналі обліку особистого прийому для чого, згідно пред’явленого документу, який посвідчує особу, з’ясовується прізвище, ім’я та по-батькові, місце проживання громадянина та зміст порушеного питання.