Орієнтовний Робочий план діяльності Управління державної служби Головдержслужби України в Донецькій області на 2011 рік
(відповідно до Стратегічного плану діяльності Головного управління державної служби України у 2011 році)
Завдання відповідно до стратегічних та функціональних пріоритетів діяльності Головдержслужби	Заходи, передбачені для реалізації завдання	Періодичність моніторингу/ термін виконання	Людські ресурси		Фінансові ресурси (передбачено в Державному бюджеті на 2011 рік / з інших джерел фінансування)			Найменування кількісного показника, що свідчить про виконання завдання	Планове значення показника на рік		В тому числі на звітний період
			Головний виконавець	Співвиконавці	Код бюджетної програми (КПКВК)/ інші джерела фінансування	Сума	Сума (тис.грн.)/ (тис.у.о.)
						Передбачалось в бюджетному запиті на 2009 рік (тис. грн.)/ в інших джерелах фінансуванння (тис.у.о)					3 місяці	6 місяців	9 місяців	12 місяців
1	2	3	4	5	6		7	8	9		10	11	12	13
Ціль 1. Реформування системи центральних органів виконавчої влади, їх територіальних органів та місцевих органів виконавчої влади
1.3. Реформування системи центральних органів виконавчої влади	1.3.1. Проведення консультацій щодо проведення адміністративної реформи на місцевому рівні	Щокварталу / -	Забіренко І.Л.  Герасимова Т.Л. працівники Управління	Місцеві органи виконавчої влади, органи місцевого самоврядування	6121010		В межах кошторису видатків на утримання Управління (далі - в межах кошторису)	Кількість комунікативних заходів для місцевих органів виконавчої влади щодо проведення адміністративної реформи на місцевому рівні, од.	20		-	10	15	20
								Кількість органів, залучених до проведення  комунікативних заходів, од.	20		-	10	15	20
								Кількість учасників заходів, од.	80		-	40	60	80
								Кількість розміщеної на сайті Управління інформації щодо проведення адміністративної реформи на місцевому рівні, од.	20		-	10	15	20
Ціль 2. Розбудова системи функціонального управління державною службою та службою в органах місцевого самоврядування
2.1. Удосконалення нормативно-правового забезпечення	2.1.1. Участь у розробленні нормативно-правових актів, необхідних для виконання Закону України “Про державну службу” (нова редакція)	Щокварталу / -	Забіренко І.Л.    Герасимова Т.Л.	Працівники Управління	6221010		В межах кошторису	Кількість комунікативних заходів щодо обговорення проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення регулювання державної служби, од.	20		-	10	15	20
								Кількість залучених органів, од.	20		-	10	15	20
								Кількість учасників заходів, од.	120		-	60	90	120
	2.1.2. Проведення аналізу практики застосування нормативно-правових актів з питань проходження державної служби та формування пропозицій щодо удосконалення законодавства	- / IV квартал	Забіренко І.Л.	Працівники Управління	6121010		В межах кошторису	Кількість аналітичних матеріалів, од.	1		-	-	-	1
2.2. Забезпечення методичного керівництва з питань проходження державної служби	2.2.1. Проведення семінарів для кадрових служб органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування	Щокварталу / -	Герасимова Т.Л.	Працівники Управління	6121010		В межах кошторису	Кількість семінарів, од.	6		1	3	4	6
	2.2.2. Опрацювання подань щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі	Щокварталу / -	Гребенникова О.С.	-	6121010	В межах поточних видатків	В межах кошторису	Кількість опрацьованих подань щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі, од.	60	250	15	30	45	60
	2.2.3. Організація та проведення роботи щодо надання роз’яснень  фізичним та юридичним особам, народним депутатам України та депутатам місцевих рад  з питань застосування законодавства про державну службу та службу в органах місцевого самоврядування	Щокварталу / -	Працівники Управління	-	6121010	В межах поточних видатків	В межах кошторису	Кількість письмових звернень, опрацьованих Управлінням, од.	120		30	60	90	120
	2.2.4. Надання консультативно-методичної  допомоги органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування  з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування	Щокварталу / -	Герасимова Т.Л.	Працівники Управління	6121010		В межах кошторису	Частка органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, яким надана консультативно-методична допомога до загальної кількості таких органів у регіоні, %	10		2,5	5	7,5	10
	2.2.5. Внесення організаційно-кадрових питань на розгляд сесії облради  в рамках взаємодії з  органами місцевого самоврядування	Щокварталу / -	Єгорченкова О.Ю.                                 Волощенко О.А.	Працівники Управління	6121010		В межах кошторису	Кількість внесених Управлінням питань на розгляд  сесій обласної ради, од.	1		-	1	-	1
	2.2.6. Внесення організаційно-кадрових питань на розгляд колегій облдержадміністрації та райдержадміністрацій	Щокварталу / -	Єгорченкова О.Ю.                                 Волощенко О.А.	Працівники Управління	6121010		В межах кошторису	Кількість прийнятих рішень за результатами розгляду , од.	4		-	1	3	4
	2.2.7. Внесення організаційно-кадрових питань на розгляд колегій територіальних органів центральних органів виконавчої влади  в рамках взаємодії з місцевими органами виконавчої влади	Щокварталу / -	Єгорченкова О.Ю.                                 Волощенко О.А.	Працівники Управління	6121010		В межах кошторису	Кількість прийнятих рішень за результатами розгляду, од.	2		-	-	1	2
	2.2.8. Внесення організаційно-кадрових питань на розгляд керівництва облдержадміністрацій  в рамках взаємодії з місцевими органами виконавчої влади	Щокварталу / -	Єгорченкова О.Ю.                                 Волощенко О.А.	-	6121010		В межах кошторису	Кількість прийнятих рішень за результатами розгляду, од.	12		3	6	9	12
	2.2.9. Проведення заходів Управління та органів місцевого самоврядування відповідно до планів реалізації угод про співробітництво	Щокварталу / -	Дереклеєва Д.С.	Працівники Управління	6121010		В межах кошторису	Частка органів місцевого самоврядування, з якими було проведено такі заходи, %	100		25	50	75	100
	2.2.10. Виконання плану заходів щодо реалізації тристоронньої угоди про співробітництво між Головдержслужбою України, обласною радою та облдержадміністрацією	- / І  квартал	Дереклеєва Д.С.	Обласна державна дміністрація, обласна рада	6121010		В межах кошторису	Частка виконаних заходів, %	100		100	100	100	100
2.4. Проведення інформаційно-рекламної соціальної кампанії, спрямованої на популяризацію державної служби та служби в органах місцевого самоврядування	2.4.1. Проведення міжнародної науково-практичної конференції "Молодь і держава"	ІІІ квартал	Єгорченкова О.Ю.  Герасимова Т.Л.	Управління сім'ї та молоді Донецької облдержадмністрації,   Донецькій національний технічний університет, центр підготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ та організацій	6121010		В межах кошторису	Кількість учасників, осіб	100	-	−	−	100	100
								Кількість виданих матеріалів, од.	1	-	−	−	1	1
	2.4.2. Організація та проведення прес-конференцій, брифінгів, інтерв’ю у засобах масової інформації з керівництвом Управління	Щокварталу / -	Фесенко Г.М.	Працівники Управління	6121010		В межах кошторису	Кількість публікацій, од.	416		104	208	312	416
	2.4.3. Проведення прямих телефонних ліній	Щокварталу / -	Єгорченкова О.Ю.     Фесенко Г.М.	Управління СБУ в Донецькій області, Державна податкова адміністрація в Донецькій області, ГУ МВС України в Донецькій області, Донецька обласна прокуратура	6121010		В межах кошторису	Кількість телефонних ліній "Суспільство проти корупції", проведених Управлінням, од.	48		9	22	35	48
								Кількість  звернень за результатами прямих телефонних ліній  "Суспільство проти корупції", опрацьованих працівниками Управління, од.	144		27	66	105	144
		Щокварталу / -	Єгорченкова О.Ю.         Фесенко Г.М.	-	6121010		В межах кошторису	Кількість  телефонних ліній з питань проходження державної служби, проведених Управлінням, од.	52		13	26	39	52
								Кількість  звернень за результатами проведених телефонних ліній з питань проходження державної служби, опрацьованих працівниками Управління, од.	260		65	130	195	260
	2.4.9. Особистий прийом громадян	Щокварталу / -	Єгорченкова О.Ю.    Забіренко І.Л.       Кіріязі Т.А.	Працівники Управління	6121010		В межах кошторису	Кількість  звернень за результатами  особистого прийому керівництвом Управління, опрацьованих працівниками Управління,  од.	400		100	200	300	400
	2.4.10.  Діяльність громадської експертної групи при  Управлінні	Щокварталу / -	Єгорченкова О.Ю.     Фесенко Г.М.	-	6121010		В межах кошторису	Кількість проведених заходів, од.	4		1	2	3	4
	2.4.11. Проведення анкетувань та опитувань у рамках моніторингу громадської думки щодо діяльності Управління та діяльності органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування	Щокварталу / -	Фесенко Г.М.      Гребенникова О.С.	Працівники Управління	6121010		В межах кошторису	Загальна кількість анкетувань, од.	20		5	10	15	20
								Кількість респондентів цих анкетувань, осіб	1400		350	700	1050	1400
	2.4.12. Організація стажування в Управлінні працівників структурних підрозділів ОДА, РДА, міських, районних, сільських та селищних рад, відповідальних за роботу з кадрами	Щокварталу / -	Забіренко І.Л.	Працівники Управління	6121010		В межах кошторису	Кількість осіб, залученої до програми стажування, осіб	120		40	70	90	120
2.5. Забезпечення випуску друкованих видань з питань функціонування та розвитку державної служби	2.5.1.Підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів з питань функціонування державної служби наданих для публікування в журналі "Вісник державної служби"	Щокварталу / -	Фесенко Г.М., працівники Управління	Місцеві органи виконавчої влади, органи місцевого самоврядування	6121010		В межах кошторису	Кількість поданих матеріалів, од.	4		1	2	3	4
	2.5.2.  Підготовка та видання інформаційно-аналітичних та презентаційно-пропагандистських матеріалів з питань адаптації державної служби до стандартів ЄС	Щокварталу / -	Фесенко Г.М., працівники Управління	Місцеві органи виконавчої влади, органи місцевого самоврядування	6121010		В межах кошторису	Кількість поданих аналітичних матеріалів з актуальних питань розвитку регіонів для опублікування в електронному інформаційному бюлетені з питань державної служби, од.	12		3	6	9	12
2.6. Проведення щорічних загальнонаціональних  конкурсів у сфері державної служби	2.6.1.  Проведення щорічного конкурсу "Приязна адміністрація" у 2010-2011 роках	- / І, IІ квартали	Гребенникова О.С.	Районні державні адміністрації та територіальні органи центральних органів виконавчої влади	6121010		В межах кошторису	Кількість повідомлень у ЗМІ, од.	2		-	2	2	2
								Кількість районних державних адміністрацій та територіальних органів центральних органів виконавчої влади, які візьмуть участь у конкурсі у 2010-2011 роках, од.	43		43	43	43	43
	2.6.2.  Проведення щорічного конкурсу "Приязна адміністрація" у 2011-2012 роках	- / ІІІ,  IV квартали	Гребенникова О.С.	Районні державні адміністрації та територіальні органи центральних органів виконавчої влади	6121010		В межах кошторису	Кількість повідомлень у ЗМІ, од.	2		-	-	1	2
								Кількість районних державних адміністрацій та територіальних органів центральних органів виконавчої влади, які візьмуть участь у конкурсі у 2011-2012 роках, од.	30		-	-	30	30
	2.6.3. Організація проведення Всеукраїнської спартакіади серед збірних команд державних службовців АР Крим, областей, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій	- / IІ квартал	Гребенникова О.С.	Районні державні адміністрації та територіальні органи центральних органів виконавчої влади	6121010	За рахунок бюджетних призначень Міністерства у справах сім`ї, молоді та спорту	В межах кошторису	Кількість державних службовців, які візьмуть участь у змаганнях, осіб	1500	−	-	1500	1500	1500
		- / IІ квартал						Загальна кількість державних службовців, які взяли участь у змаганнях, % від працюючих державних службовців у регіоні, %	8		-	8	8	8
2.7. Координація діяльності ТО ГУДС	2.7.1. Аналіз ефективності діяльності Управління за результатами рейтингового оцінювання	- / ІІ квартал	Єгорченкова О.Ю.     Забіренко І.Л.	Працівники Управління	6121010		В межах кошторису	Досягнення показника ефективності діяльності Управління, відповідно до результатів рейтингового оцінювання діяльності ТО ГУДС, місце в рейтингу	4		-	4	-	4
	2.7.2. Контроль за виконанням запланованих показників за результатами аналізу інформаційних карток щотижневого моніторингу діяльності Управління	Щокварталу / -	Єгорченкова О.Ю.    Волощенко О.А.	Працівники Управління	6121010		В межах кошторису	Частка заходів виконаних Управлінням, %	100		100	100	100	100
	2.7.3. Висвітлення діяльності Управління на власному веб-сайті	Щокварталу / -	Дереклеєва Д.С.	Працівники Управління	6121010		В межах кошторису	Частка інформаційних повідомлень про реалізацію заходів Управління, розміщених на веб-сайті, від загальної кількості таких заходів, %	50		50	50	50	50
Ціль 3. Реформування системи підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування
3.4. Підвищення кваліфікації державних службовців, що займають посади I - IV категорії,  та посадових осіб місцевого самоврядування	3.4.1. Моніторинг стану підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування	- / ІІ, ІІІ, ІV квартали	Герасимова Т.Л.	ЦППК у Донецькій області	6121010		В межах кошторису	Кількість інформаційно-аналітичних матеріалів з питань стану підвищення кваліфікації , од.	4		-	1	2	4
3.5. Підвищення кваліфікації державних службовців ІІ-VII категорій посад в рамках  щорічного конкурсу "Кращий державний службовець"	3.5.1. Організація заходів з підвищення кваліфікації державних службовців в рамках щорічного конкурсу "Кращий державний службовець"	- / I, ІІ, IV квартали	Гребенникова О.С.	Місцеві органи виконавчої влади, ЦППК у Донецькій області	6121010		В межах кошторису	Кількість державних службовців місцевих органів виконавчої влади, які взяли участь у Конкурсі (за окремим планом), осіб	164		135	160	160	164
3.7. Реалізація плану заходів на 2011 рік з виконання Державної цільової програми підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців у сфері європейської та євроатлантичної інтеграції України на 2008-2011 роки	3.7.1. Сприяння підвищенню кваліфікації  державних службовців у сфері європейської та світової інтеграції	- / ІІ, III, IV квартали	Герасимова Т.Л.	ВНЗ, залучені до реалізації програми	6121010		В межах кошторису	Кількість державних службовців, які здійснили  підвищення кваліфікації, осіб	90		-	-	90	90
Ціль 4. Створення системи професійного розвитку для державних службовців, що займають посади  І-ІІ категорій  (вищий корпус державної служби) на центральному та регіональному рівні
Ціль 5. Запобігання проявам корупції на державній службі
5.1. Здійснення контролю за дотриманням вимог законодавства про державну службу та антикорупційного законодавства	5.1.1. Проведення семінарів, тренінгів та круглих столів з питань запобігання проявам корупції в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування і з питань професійної етики державних службовців	Щокварталу / -	Забіренко І.Л.         Герасимова Т.Л.	-	6121010		В межах кошторису	Кількість тренінгів, семінарів, круглих столів, од.	24		1	12	18	24
	5.1.2. Проведення комплексних перевірок щодо дотримання вимог законодавства про державну службу та антикорупційного законодавства	Щокварталу / -	Забіренко І.Л.	Працівники Управління	6121010		В межах кошторису	Кількість комплексних перевірок, од.	8		2	4	6	8
	5.1.3. Проведення перевірок за запитами та зверненнями щодо дотримання вимог законодавства про державну службу та антикорупційного законодавства	Щокварталу / -	Забіренко І.Л.	Працівники Управління	6121010		В межах кошторису	Кількість перевірок, проведених Управлінням, од.	8		2	4	6	8
	5.1.4. Проведення службових розслідувань з питань додержання державними службовцями законодавства про державну службу і боротьбу з корупцією, а також фактів порушення етики поведінки державного службовця	За дорученням Головдержслужби України	Єгорченкова О.Ю.	Працівники Управління	6121010		В межах кошторису	Виконані доручення Головдержслужби України, %	100		100	100	100	100
	5.1.5.  Координація підвищення кваліфікації працівників органів державної  влади та органів місцевого самоврядування з питань боротьби з корупцією	Щокварталу / -	Герасимова Т.Л.	-	6121010		В межах кошторису	Кількість державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, що підвищили кваліфікацію, осіб	40		-	10	20	40
Ціль 6. Реформування системи надання адміністративних послуг
6.1. Реформування системи надання адміністративних послуг на місцевому рівні	6.1.3.Формуванння пропозицій щодо внесення змін до законодавства стосовно наданння адміністративних послуг за допомогою інтернет-технологій	- / ІІ  квартал	Забіренко І.Л.      Волощенко О.А.	Працівники Управління	6121010		В межах кошторису	Кількість пропозицій, од.	7		-	7	7	7
	6.1.4. Організація проведення системних обстежень райдержадміністрацій щодо стану інформатизації та надання адміністративних послуг	- / ІІ  квартал	Забіренко І.Л.      Волощенко О.А.	Працівники Управління				Кількість аналітичних звітів, од.	1		-	1	1	1
Ціль 7. Створення інформаційно-аналітичної системи функціонального управління державною службою (ІАС ФУДС)
7.2.  Імпорт даних з системи «Картка» та верифікація даних стосовно державних службовців	7.2.1.  Забезпечення імпорту даних електронних карток державних службовців, що займають  посади ІV-VII категорії	- / III, IV квартали	Кіріязі Т.А.	-	6121010		В межах кошторису	Частка імпорту даних електронних карток  державних службовців, що займають посади ІV-VII категорії, %	100		-	-	20	100
7.4. Розвиток єдиної інфраструктури інформатизації системи державної служби	7.4.1. Створення закритої термінальної корпоративної інформаційно-телекомунікаційної мережі ГУДС на основі технологій побудови віртуальних термінальних каналів зв'язку у складі Управління	Щокварталу / -	Волощенко О.А.     Кіріязі Т.А.	-	6122060		В межах кошторису	Кількість терміналізованих робочих місць, %	100		-	-	-	100
	7.4.2. Розвиток  IP-інфраструктури для забезпечення сучасних методів взаємодії державних службовців	– / ІІ квартал	Волощенко О.А.     Кіріязі Т.А.	-	6121010		В межах кошторису	Частка робочих місць, підключених до підсистеми трансляції презентацій, %	100		-	100	100	100
	7.4.3. Модернізація інформаційних ресурсів офіційного веб-сайту Головдержслужби з урахуванням розвитку веб-ресурсів територіальних органів для надання інформаційних послуг	Щокварталу / -	Дереклеєва Д.С.    Волощенко О.А.	-	6121010		В межах кошторису	Кількість відвідувачів офіційного веб-сайту, тис. од.	12		3	6	9	12
Ціль 8. Впровадження технологій електронного урядування
8.2. Впровадження інтегрованого електронного документообігу з використанням електронного цифрового підпису на базі захищеної системи елеткронного документообігу	8.2.1. Побудова комлексної системи захисту інформації на базі відомчої системи електронного документообігу ГУДС	- / III квартал	Волощенко О.А.     Кіріязі Т.А.	Департамент модернізації державної служби	6121010		В межах кошторису	Кількість робочих місць, охоплених КСЗІ, од.	10		-	-	10	10
	8.2.2. Підтримка використання системи діловодства та контролю виконавської дисципліни  в Управлінні	- / І, IV квартали	Кіріязі Т.А.	-	6121010		В межах кошторису	Відсоток документів, проходження яких здійснюється в електронному вигляді відносно загальної кількості документів, що опрацьовуються ГУДС, %	100		98	98	98	100
Ціль 9. Поглиблення міжнародного співробітництва у сфері державної служби та з питань державного управління
Ціль 10. Підтримка, модернізація діяльності та удосконалення системи управління якістю Головдержслужби та її територіальних органів
10.2. Забезпечення діяльності та удосконалення системи управління якістю ГУДС та ТО ГУДС	10.2.1. Матеріально-технічне та фінансове забезпечення діяльності ГУДС	Щокварталу / -	Каплун О.В.	-	6121010	7795,0	В межах кошторису	Стан своєчасної оплати за енергоресурси, %	100		100	100	100	100
		- / ІІІ квартал						Кількість бюджетних запитів на 2012 рік, од.	1		-	-	1	1
	10.2.2. Удосконалення системи управління якістю в ГУДС  та ТО ГУДС	- / ІІІ квартал	Гребенникова О.С.	Працівники Управління	6121010	В межах поточних видатків	В межах кошторису	Кількість внутрішніх аудитів в Управлінні, од.	1		-	-	1	1
	10.2.4. Проведення семінарів, лекцій, навчань з питань запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування	Щокварталу / -	Гребенникова О.С.	Працівники Управління	6121010		В межах кошторису	Кількість семінарів, лекцій, навчань, од	12		3	6	9	12
Ціль 11. Посилення в органах виконавчої влади інституційної спроможності, необхідної для адаптації національного законодавства до законодавства Європейського Союзу (acquis communautaire)
11.2. Застосування інструментів інституціональної розбудови Twinning, TAIEX, SIGMA та забезпечення діяльності Адміністративного офісу Twinning	11.2.1. Координація інструменту ТАІЕХ в ТО ГУДС	Щокварталу / -	Дереклеєва Д.С.	-	6121010		В межах кошторису	Кількість проведених роз'яснень щодо використання інструменту TAIEX, од.	20		5	10	15	20
								Кількість залучених органів, од.	20		5	10	15	20
								Кількість учасників заходів, осіб	100		25	50	75	100
								Кількість розміщеної на сайті Управління інформації про зазначені заходи, %	100		100	100	100	100