ЗВІТ ПРО ВИКОНАННЯ ПЛАНУ РОБОТИ
Управління державної служби Головного управління державної служби України в Донецькій області
за червень 2010 року
№ п/п	Завдання	Виконавці	Терміни	Результат
1	2	3	4	5
1. Запобігання проявам корупції на державній службі, відкритість і прозорість у діяльності державних службовців
1.1.	Проведення перевірок за запитами органів виконавчої влади та місцевого самоврядування та зверненнями громадян щодо дотримання вимог законодавства про державну службу та Закону України "Про засади запобігання та протидії корупції"	Забіренко І.Л.	відповідно до доручення начальника Управління	На виконання доручення заступника Начальника Головного управління державної служби України Вишневського А.В. від 07.06.2010 до № М-518 робочою групою Управління державної служби Головного управління державної служби України в Донецькій області, створеною відповідно до наказу начальника Управління, 15 червня 2010 року, в межах повноважень, в Територіальній державній інспекції праці в Донецькій області проведено перевірку інформації, викладеної у зверненні гр. Месливець О.В. від 14.05.2010 щодо порушень, на її думку, головним інспектором праці Територіальної державної інспекції праці у Донецькій області Логвіновою Л.В. вимог законодавства про державну службу та про боротьбу з корупцією
1.2.	Проведення "прямої" телефонної лінії "Суспільство проти корупції"	Єгорченкова О.Ю.   Лашко Л.М.	09.06.2010	09.06.2010 проведено  "пряму" телефонну лінію "Суспільство проти корупції", під час якої надійшло 4 запитання, на які учасниками заходу надано вичерпні відповіді. Інформацію про проведення "прямої" телефонної лінії розміщено на суб-сайті Управління
2. Інформування громадськості та комунікативні заходи
2.1.	Проведення "прямих" телефонних ліній "Державна служба"	Єгорченкова О.Ю.  Лашко Л.М.	03.06.2010  10.06.2010  17.06.2010  24.06.2010	Керівництвом Управління проведено 4 "прямих" телефонних лінії "Державна служба" (3, 10, 17, 24 червня 2010 року), під час яких звернулося 11 громадян, яким надано вичерпні відповіді на поставлені питання. Інформація про проведення "прямих" телефонних ліній розміщена на суб-сайті Управління
2.2.	Організація особистого прийому громадян	Єгорченкова О.Ю. Волощенко О.А.	щовівторка	Протягом червня 2010 року керівництвом Управління проведено 9 особистих прийомів громадян (1, 3, 8, 10, 15, 17, 22, 24, 29 червня 2010 року), під час яких звернулося 9 громадян. 4 червня 2010 року начальником Управління проведено виїзний прийом громадян в Артемівській міській раді, під час якого звернулося 3 громадянина. На всі звернення були надані вичерпні відповіді
2.3.	Організувати спільно з облдержадміністрацією святкові заходи з нагоди святкування Дня державної служби	працівники Управління	до 23.06.2010	Працівниками Управління взято участь у підготовці та проведенні Дня державної служби в області, а саме: підготовлено сценарій проведення урочистих зборів із запрошенням ветеранів державної служби, організовано фотодокументальну виставку з історії державної служби, проведено презентацію пятитомного видання "Історія державної служби в Україні".         10 та 18 червня Управлінням спільно з магістратурами державного управління ДонНТУ та ДонДУУ проведено "круглі столи" на тему «Модернізація державного управління та державної служби: крок до демократичного управління». Також 25 та 29 червня спільно з магістратурами проведено "круглі столи", присвячені святкуванню 14-ї річніці Конституції України
2.4.	Провести роботу щодо інформування населення області про діяльність Управління:	Лашко Л.М.	відповідно до місячних планів роботи із ЗМІ	Протягом місяця організовано вихід відеосюжетів: про проведення ІІ туру Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» та інтерв’ю начальника Управління Єгорченкової О.Ю. з даного питання (7 виходів в телеефірі - 15, 16, 23 та 24 червня); інтерв’ю начальника Управління Єгорченкової О.Ю. з нагоди проведення у м. Києві презентації п’ятитомного видання «Історія державної служби в Україні» (3 виходи в телеефірі - 23 та 24 червня); передача «Відкритий діалог», в якій начальник Управління Єгорченкова О.Ю. виступила спільно з заступником голови-керівником апарату облдержадміністрації Адамовим Б.І. на 27 телеканалі (23, 24 червня) та на радіо «Центр» Донецької обласної державної телерадіокомпанії (23 червня); про проведення «круглого» столу «Модернізація державного управління та державної служби: крок до демократичного урядування» (телеефір 23 червня). Працівниками Управління спільно з журналістами Донецької обласної державної телерадіокомпанії підготовлено відеоролик про проведення в Управлінні «прямої» телефонної лінії «Суспільство проти корупції» (14 виходів в ефірі - 7, 8, 9 червня)
	організовувати виступи керівництва Управління, інформаційні сюжети  в радіопередачах  та на телебаченні
				22 червня 2010 року головний спеціаліст відділу організаційно-кадрової роботи та документообігу Лашко Л. М. взяла участь в радіопередачі «Акценти», в ході якої дала інтерв’ю, присвячене Дню державної служби та виданню «Історія державної служби в Україні»
	організовувати роботу по розміщенню матеріалів про діяльність Головдержслужби України та Управління у друкованих ЗМІ			У червні поточного року працівниками Управління підготовлено та опубліковано матеріали в місцевих друкованих засобах масової інформації про діяльність Управління, присвячені Дню державної служби  та п’ятитомному виданню "Історія державної служби в Україні" (всього 8 публікацій в друкованих ЗМІ)
2.5.	Підготовка матеріалів для публікації  в  інформаційному бюлетені "Бюрократ"	Лашко Л.М.	за окремим графіком	Працівниками Управління надано 2 матеріали для публікації в інформаційному бюлетені "Бюрократ" з досвіду впровадження Кодексу  доброчесної поведінки посадових осіб, уповноважених на виконання функцій територіальної громади міста Артемівська Донецької області та практичний досвід роботи з надання методично-консультативної допомоги Управлінням
2.6.	Проводити моніторинги громадської думки щодо оцінки діяльності органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування області, за результатами яких здійснювати аналіз та надавати інформації керівникам відповідних органів	Лашко Л.М.	протягом місяця	У червні поточного року Управлінням спільно з кафедрою соціології управління Донецького державного університету управління підведено підсумки анкетування жителів м. Донецька щодо відношення мешканців міста до корупції в органах місцевого самоврядування. Результати анкетування розміщені на суб-сайті Управління
2.7.	Забезпечення підготовки та розміщення на суб-сайті інформативних матеріалів щодо діяльності Управління	працівники Управління        Кіріязі Т.А.	за надходженням матеріалу	Протягом місяця на суб-сайті Управління розміщено 120 нових матеріалів про діяльність Управління
3. Функціональне управління державною службою
3.1.	Організація та проведення роботи щодо надання роз`яснень громадянам і юридичним особам з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування	Мухіна В.А.  працівники Управління	за надходженням	Протягом червня 2010 року Управлінням розглянуто 44  звернення громадян, органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, з них: усних - 27 (під час особистого прийому та проведення "прямих" телефонних ліній); письмових - 17
3.2.	Виконання плану заходів щодо реалізації трьохсторонньої Угоди про співробітництво між Головдержслужбою, обласною радою та обласною державною адміністрацією	Забіренко І.Л.	відповідно до затвердженого плану	На виконання плану заходів щодо реалізації Угоди протягом червня 2010 року проведено з 30.05.2010 по 2.06.2010 тематичний короткотерміновий семінар “Державне управління і державна служба” для учасників II туру щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець». На виконання пункту 4 Плану, проведено кущовий семінар на базі Артемівської міської ради
3.3.	Проведення заходів щодо укладання та реалізації угод про співробітництво між Управлінням та органами місцевого самоврядування області	Забіренко І.Л.	протягом кварталу	В червні 2010 року укладено угоду про співробітництво з Садівською сільською радою Шахтарського району
3.4.	Надання методично-консультативної допомоги органам державної влади та органам місцевого самоврядування з організаційно-кадрових питань	Мухіна В.А.   працівники Управління	за окремим графіком	Протягом червня 2010 року Управлінням надано методично-консультативну допомогу 2 органам виконавчої влади та 5 органам місцевого самоврядування
3.5.	Організація проведення кущового семінару	Мухіна В.А.	за затвердженими графіками	02.06.2010 року, відповідно до Орієнтовного плану–графіку на ІІ квартал 2010 року, Управлінням на базі Артемівської міської ради проведено кущовий семінар за підсумками надання методично-консультативної допомоги органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування м.м. Артемівська, Часов-Яру, Соледару та територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади м. Артемівська та Артемівського району
3.6.	Організація проведення тренінгів, нарад, семінарів за результатами надання методично-консультативної допомоги	Працівники Управління	під час надання методично-консультативної допомоги	Управлінням під час надання методично-консультативної допомоги проведено 7 тренінгів на робочих місцях, 7 нарад з керівниками та працівниками органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування
3.7.	Проведення стажування на базі Управління спеціалістів, відповідальних за роботу з кадрами в органах виконачої влади та місцевого самоврядування	Забіренко І.Л.	за окремим графіком	11 червня 2010 року проведено стажування  працівників міських, сільських, селищних та районних рад, відповідальних за роботу з кадрами (всього - 9 осіб). Стажування проведено з метою набуття практичних навичок з використанням активних форм викладання матеріалу. Інформаційні повідомлення про проведення стажування розміщені на суб-сайті Управління
3.8.	Підготовка висновків щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям	Гребенникова О.С.	протягом місяця	Протягом червня поточного року Управлінням розглянуто та підготовлено  7 висновків щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі окремим державним службовцям
4. Розвиток інституційної спроможності для професійного навчання державних службовців
4.1.	Моніторинг працевлаштування випускників магістратур та внесення змін до БД магістрів державної служби та державного управління	Герасимова Т.Л.	протягом місяця	Продовжено роботу щодо заповнення бази даних магістрів державного управління Донецької області
4.2.	Координація роботи щодо вступу державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування до Національної академії державного управління при Президентові України та її регіональних інститутів, вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку магістрів в освітній галузі "Державне управління"	Герасимова Т.Л.	протягом місяця	Протягом червня поточного року Управлінням організовано роботу щодо направлення державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування на навчання до Національної академії державного управління при Президентові України та її регіональних інститутів, вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку магістрів в освітній галузі "Державне управління"
4.3.	Організація проведення ІІ туру щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" та урочистих заходів щодо підведення його підсумків	Гребенникова О.С.	до 23.06.2010	Проведено ІІ тур Конкурсу, в якому прийняло участь 37 державних службовців облдержадміністрації та райдержадміністрацій області. Переможців та лауреатів Конкурсу нагороджено 23.06.2010 під час проведення урочистих заходів з нагоди святкування Дня державної служби
5. Розвиток єдиної інфраструктури інформатизації системи державної служби
5.1.	Моніторинг актуалізації  даних обліку державних службовців (ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”)	Кіріязі Т.А.	протягом місяця	Протягом місяця проводився постійний моніторинг даних обліку ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”. Станом на 01.06.2010 року накопичено 22050 карток
5.2.	Забезпечення дотримання графіку оновлення БД особових карток державних службовців	Кіріязі Т.А.	протягом місяця	За інформацією наданою органами виконавчої влади області проводилась постійна робота щодо оновлення даних ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”
5.3.	Підготовка бюлетеню вакансій органів виконавчої влади та місцевого самоврядування Донецької області	Бесп'ятова Т.В.	до 15.06.2010	Бюлетень вакансій органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування Донецької області підготовлено своєчасно та розміщено на суб-сайті Управління
5.4.	Надання консультацій щодо практичних аспектів ведення електронного обліку кадрів	Кіріязі Т.А.	постійно	Управлінням протягом червня 2010 року постійно надавалась методична та практична допомога та консультації щодо впровадження локальної системи „Картка” ЄДКС „Кадри” органам державної влади: структурним підрозділам облдержадміністрації, райдержадміністраціям, територіальним підрозділам центральних органів виконавчої влади
5.5.	Забезпечення функціонування сайту Управління	Кіріязі Т.А.	протягом місяця	Протягом місяця оновлено 21 рубріку та розміщено 120 інформацій
6. Посилення в органах виконавчої влади інституційної спроможності, необхідної для адаптації національного законодавства до законодавства Європейського Союзу (acquis communautaire)
6.1.	Проведення заходів  з питань залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX	Забіренко І.Л.	протягом місяця	14.06.2010 в Територіальному управлінні Держгірпромнагляду по Донецькій області було прочитано лекцію на тему «Залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX», яку прослухали 23 державних службовця
7. Підтримка,  модернізація діяльності та удосконалення системи управління якістю Головдержслужби України та її територіальних органів
7.1.	Моніторинг змін в методиках процесів	Гребенникова О.С.	протягом місяця	Протягом місяця проводився моніторинг змін в методиках процесів
7.2.	Вивчення очікувань та задоволенності споживачів щодо надання Управлінням відповідних послуг	Гребенникова О.С.	за окремим графіком	Проведено вивчення очікувань та задоволеності споживачів послугами, які надає Управління, а саме по стажуванню посадових осіб місцевого самоврядування з організаційно-кадрових питань (9 осіб); по проведенню кущового семінару за результатами надання методично-консультативної допомоги з організаційно-кадрових питань (37 особи), по наданню методично-консультативної допомоги з організаційно-кадрових питань органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування (10 осіб)
7.3.	Проведення консультацій з питань впровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади	Гребенникова О.С.	протягом місяця	Під час надання методично-консультативної допомоги з організаційно-кадрових питань Слов’янській районній раді 30.06.2010 прочитано лекцію щодо впровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 11.05.2006 № 614 „Про затвердження Програми запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади”
8. Співпраця Управління з органами державної влади та місцевого самоврядування
8.1.	Участь в апаратних нарадах у голови облдержадміністрації, заступника голови – керівника апарату Донецької облдержадміністрації	Єгорченкова О.Ю.	щотижнево	Протягом червня поточного року начальник Управління приймала участь в апаратних нарадах у заступника голови-керівника апарату облдержадміністрації, на яких було розглянуто 2 питання ініційованих Управлінням
8.2.	Участь в колегіях облдержадміністрації, райдержадміністрацій та Раді з питань державної служби при голові Донецької облдержадміністрації, інших комісіях облдержадміністрації	Єгорченкова О.Ю.	за необхідністю	24.06.2010 начальник Управління прийняла участь в засіданні колегії облдержадміністрації, 03.06.2010 - в спільному засіданні колегій Міністерства з питань житлово-комунального господарства України та облдержадміністрації
9. Організаційно-кадрова робота та матеріально-технічне забезпечення роботи Управління
9.1.	Проведення апаратних нарад Управління та  здійснення контролю за виконанням протокольних доручень апаратних нарад	Єгорченкова О.Ю.  Мухіна В.А.	щопонеділка	Щопонеділка проводились апаратні наради в Управлінні (07.06.2010, 14.06.2010, 21.06.2010, 29.06.2010), для організації яких підготовлено порядки денні, за підсумками їх проведення оформлено протоколи апаратних нарад. Протягом місяця здійснено контроль за виконанням протокольних доручень, наданих на апаратних нарадах
9.2.	Проведення внутрішнього навчання працівників Управління	Волощенко О.А.	щоп'ятниці	Щоп'ятниці проводилось внутрішнє навчання працівників Управління, відповідно до Плану внутрішнього навчання персоналу Управління державної служби Головдержслужби України в Донецькій області на червень 2010 року, затвердженого начальником Управління
9.3.	Забезпечення виконання плану по роботі з кадрами в Управлінні	Кіріязі Т.А.	протягом місяця	Проведено моніторинг ведення трудових книжок працівників Управління. Підготовлено наказ про матеріальне заохочення працівників Управління
9.4.	Аналіз роботи Управління з урахуванням критеріїв оцінок відповідно до методики процесу „Координація діяльності терорганів Головдержслужби України”	Єгорченкова О.Ю.   Волощенко О.А.	до 30.06.2010	Проведено роботу щодо аналізу роботи Управління у ІІ кварталі 2010 року та забезпечено своєчасне надання  форм звітності до Головдержслужби України
9.5.	Забезпечення належного стану бухгалтерського та фінансового обліку діяльності Управління	Каплун О.В.	протягом місяця	Протягом червня  було забезпечено ведення бухгалтерського обліку і фінансово-господарських операцій. Складено місячну та квартальну звітність та надано її до Головдержслужби України, Головного управління Державного казначейства в Донецькій області, Управління Пенсійного фонду України в Ворошиловському районі тощо