ЗВІТ ПРО ВИКОНАННЯ ПЛАНУ РОБОТИ
Управління державної служби Головного управління державної служби України в Донецькій області
за травень 2010 року
№ п/п	Завдання	Виконавці	Терміни	Результат
1	2	3	4	5
1. Запобігання проявам корупції на державній службі, відкритість і прозорість у діяльності державних службовців
1.1.	Проведення перевірок органів державної влади щодо дотримання вимог Законів України "Про державну службу", "Про засади запобігання та  протидії корупції”	Мухіна В.А.   Забіренко І.Л.	протягом місяця відповідно до графіку проведення перевірок	Протягом місяця перевірки не проводилися
1.2.	Проведення перевірок за запитами органів виконавчої влади та місцевого самоврядування та зверненнями громадян щодо дотримання вимог законодавства про державну службу та Закону України "Про засади запобігання та протидії корупції"	Мухіна В.А.   Забіренко І.Л.	відповідно до доручення начальника Управління	11 травня 2010 року в Державному архіві Донецької області, в межах повноважень, проведено перевірку інформації, наведеної у зверненні громадянки Максимчук Т.А. від 12.04.2010 щодо дотримання вимог діючого законодавства при проведенні службового розслідування 25-30 березня 2010 року в Державному архіві Донецької області. За результатами перевірки встановлено, що службове розслідування 25-30 березня 2010 року в Державному архіві Донецької області проведено з дотриманням вимог чинного законодавства
1.3.	Проведення "прямої" телефонної лінії "Суспільство проти корупції"	Єгорченкова О.Ю.   Волощенко О.А.    Бесп'ятова Т.В.	12.05.2010	12.05.2010 проведено "пряму" телефонну лінію "Суспільство проти корупції", під час якої надійшло 7 запитань, на які учасниками заходу надано вичерпні відповіді. Інформацію про проведення "прямої" телефонної лінії розміщено на суб-сайті Управління
1.4.	Проведення семінарів з питань дотримання вимог законодавства про державну службу та Закону України "Про засади запобігання та протидії корупції"	Мухіна В.А.   Забіренко І.Л.	протягом місяця	18.05.2010 головний спеціаліст-юрисконсульт Управління взяв участь у семінарі для директорів центрів соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді на базі ЦППК, на якому розглянуті питання запобігання та протидії корупції серед державних службовців
2. Інформування громадськості та комунікативні заходи
2.1.	Проведення засідання Громадської експертної групи при Управлінні	Лашко Л.М.  Волощенко О.А.	травень 2010 року	26.05.2010 проведено засідання Громадської експертної групи з питань модернизації державного управління та державної служби. Під час цього заходу були напрацьовані пропозиції та зауваження до проекту Концепції державної цільової програми реформування державного управління та державної служби на 2011-2015 роки
2.2.	Проведення "прямих" телефонних ліній "Державна служба"	Єгорченкова О.Ю.  Бес'пятова Т.В.	06.05.2010  13.05.2010  20.05.2010  27.05.2010	Керівництвом Управління проведено 4 "прямих" телефонних лінії "Державна служба" (6, 13, 20, 27 травня 2010 року), під час яких звернулося 18 громадян, яким надано вичерпні відповіді на поставлені питання. Інформація про проведення "прямих" телефонних ліній розміщена на суб-сайті Управління
2.3.	Організація особистого прийому громадян	Єгорченкова О.Ю.  Бес'пятова Т.В.	щовівторка	Протягом місяця керівництвом Управління проведено 7 особистих прийомів громадян (6, 11, 13, 18, 20, 25, 27 травня 2010 року), під час яких звернулося 9 громадян
2.4.	Проведення роботи щодо інформування населення області про діяльність Управління:                                                                                                                                          організація виступів керівництва Управління, інформаційні сюжети  в радіопередачах  та на телебаченні	Лашко Л.М.	відповідно до місячних планів роботи із ЗМІ	21.05.2010 начальник Управління виступила з інтерв'ю на 27 телеканалі Донецької обласної телерадіокомпанії.  25.05.20010 та 26.05.2010 в 11 телерадіомовних ЗМІ висвітлено проведення прес-конференції начальника Управління. 26.05.2010 головний спеціаліст-юрисконсульт Управління взяла участь у передачі «Бажаю все знати», в ході якої висвітлила тему "Модернизація державного управління та державної служби, крок до демократичного урядування". 10, 11, 12 травня 2010 року показано на телеканалі Донецької обласної державної телерадіокомпанії ролик про проведення в Управлінні «прямої» телефонної лінії «Суспільство проти корупції» (всього 20 інформаційних виходів на телебаченні, 1 виступ  та 9 інформаційних виходів на радіо, 1 прес-конференція)
	організація роботи щодо розміщення матеріалів про діяльність Головдержслужби України та Управління у друкованих ЗМІ			В травні поточного року в регіональних друкованих ЗМІ розміщено інформацію про проведення прес-конференції начальника Управління (всього 7 інформацій)
2.5.	Проведення моніторингів громадської думки щодо оцінки діяльності органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування області, за результатами яких здійснювати аналіз та надавати інформації керівникам відповідних органів	Лашко Л.М.	протягом місяця	У травні поточного року Управлінням спільно з кафедрою "соціологія управління" Донецького державного університету управління проведено анкетування жителів м. Донецька щодо їх відношення до корупції в органах місцевого самоврядування
2.6.	Забезпечення підготовки та розміщення на суб-сайті інформативних матеріалів щодо діяльності Управління	працівники Управління        Кіріязі Т.А.	за надходженням матеріалу	Протягом місяця на суб-сайті Управління розміщено 117 нових матеріалів про діяльність Управління
3. Функціональне управління державною службою
3.1.	Організація та проведення роботи щодо надання роз`яснень громадянам і юридичним особам з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування	Бесп'ятова Т.В.  працівники Управління	за надходженням	Протягом травня 2010 року Управлінням розглянуто  39 звернень громадян, органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, з них: усних - 34 (під час особистого прийому та проведення "прямих" телефонних ліній); письмових - 5
3.2.	Виконання плану заходів щодо реалізації трьохсторонньої Угоди про співробітництво між Головдержслужбою, обласною радою та обласною державною адміністрацією	Забіренко І.Л.	відповідно до затвердженого плану	На виконання плану заходів щодо реалізації Угоди про співробітництво протягом травня 2010 року проведено: 18.05.2010 - постійнодіючий семінар для спеціалістів, відповідальних за роботу з кадрами, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади; на базі ЦППК з 30.05.2010 по 2.07.2010 проведено тематичний короткотерміновий семінар “Державне управління і державна служба” для учасників II туру щорічного Всеукраїнського конкурсу«Кращий державний службовець»
3.3.	Проведення заходів щодо укладання та реалізації угод про співробітництво між Управлінням та органами місцевого самоврядування області	Забіренко І.Л.	протягом місяця	Протягом травня 2010 року укладено угоди про співробітництво з Розсипненською та Дмитрівською сільськими радами Шахтарського району
3.4.	Надання методично-консультативної допомоги органам державної влади та органам місцевого самоврядування з організаційно-кадрових питань	Мухіна В.А.   працівники Управління	за окремим графіком	Протягом травня 2010 року працівниками Управління надано методично-консультативну допомогу 3 органам виконавчої влади та 3 органам місцевого самоврядування
3.5.	Організація проведення постійнодіючого семінару „Організаційна та кадрова робота в органах виконавчої влади” для спеціалістів, відповідальних за роботу з кадрами, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади	Мухіна В.А.	за затвердженими графіками	18.05.2010 проведено постійнодіючий семінар для спеціалістів, відповідальних за роботу з кадрами, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, під час якого розглядалися наступні питання: практичні питання щодо розірвання трудового договору на підставі скорочення чисельності працівників відповідно до п. 1 ст. 40 КЗпП; порядок ведення особових справ державних службовців, порядок складання посадових інструкцій державних службовців; дисциплінарна відповідальність відповідно до Кодексу законів про працю України та Закону України «Про державну службу»; порядок продовження терміну перебування на державній службі. На семінарі були присутні 42 державних службовця
3.6.	Організація проведення тренінгів, нарад, семінарів за результатами надання методично-консультативної допомоги	Працівники Управління	під час надання методично-консультативної допомоги	Прогягом травня поточного року працівники управління взяли участь в 6 тренінгах на робочих місцях та 6 нарадах з керівниками та працівниками органів виконавчої влади
3.7.	Участь в постійнодіючих семінарах, тренінгах та навчаннях на базі Центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій	працівники Управління	за планом – графіком Центру	Протягом травня цього року працівники Управління взяли участь в 3 лекціях, які відбулися на базі ЦППК 18.05.2010, 20.05.2010
3.8.	Проведення стажування на базі Управління спеціалістів, відповідальних за роботу з кадрами в органах виконачої влади та місцевого самоврядування	Забіренко І.Л.	за окремим графіком	13.05.2010; 14.05.2010; 28.05.2010 проведено стажування працівників міських, сільських, селищних та районних рад, відповідальних за роботу з кадрами (всього 16 осіб) . Стажування проведено з метою набуття практичних навичок з використанням активних форм викладання матеріалу. Інформаційні повідомлення про проведення стажування розміщені на суб-сайті Управління
3.9.	Підготовка висновків щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям	Бесп'ятова Т.В.	протягом місяця	Протягом травня поточного року Управлінням розглянуто та підготовлено 4 висновки щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі
4. Розвиток інституційної спроможності для професійного навчання державних службовців
4.1.	Моніторинг працевлаштування випускників магістратур та внесення змін до БД магістрів державної служби та державного управління	Герасимова Т.Л.	протягом місяця	Продовжено роботу щодо наповнення бази данних
4.2.	Координація роботи щодо вступу державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування до Національної академії державного управління при Президентові України та її регіональних інститутів, вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку магістрів в освітній галузі "Державне управління"	Герасимова Т.Л.	протягом місяця	На суб-сайті Управління розміщено порядок прийому до НАДУ при Президентові України та її регіональних інститутів, магістратур державного управління ДонНТУ та ДонДУУ, також проводилась робота щодо активізації набору слухачів на денне та заочне відділення
4.3.	Організація проведення ІІ туру щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець"	Гребенникова О.С.	протягом місяця	Протягом місяця проводилась робота щодо розгляду документів переможців, які надавались оргкомітетами з проведення І туру Конкурсу.  Проведено організаційні заходи щодо проведення засідання організаційного комітету з проведення ІІ туру Конкурсу.
5. Розвиток єдиної інфраструктури інформатизації системи державної служби
5.1.	Моніторинг актуалізації  даних обліку державних службовців (ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”)	Кіріязі Т.А.	протягом місяця	Протягом місяця проводився постійний моніторинг даних обліку ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”
5.2.	Забезпечення дотримання графіку оновлення БД особових карток державних службовців	Кіріязі Т.А.	протягом місяця	За інформацією наданою органами виконавчої влади області проводилась постійна робота щодо оновлення даних ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”
5.3.	Підготовка бюлетеню вакансій органів виконавчої влади та місцевого самоврядування Донецької області	Бесп'ятова Т.В.	до 15.05	Бюлетень вакансій органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування Донецької області підготовлено своєчасно та розміщено на суб-сайті Управління
5.4.	Надання консультацій щодо практичних аспектів ведення електронного обліку кадрів	Кіріязі Т.А.	постійно	Протягом місяця постійно надавалися консультації органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування щодо практичних питань застосування локальної системи "Картка" ЄДКС "Картка"
5.5.	Забезпечення функціонування сайту Управління	Кіріязі Т.А.	протягом місяця	Протягом місяця оновлено 24 рубріки та розміщено 117 інформацій
6. Посилення в органах виконавчої влади інституційної спроможності, необхідної для адаптації національного законодавства до законодавства Європейського Союзу (acquis communautaire)
6.1.	Проведення заходів  з питань залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX	Забіренко І.Л.	протягом місяця	18.05.2010 на базі ЦППК взято участь у семінарі для директорів центрів соціальних служб для сім’ї, дітей, молоді міських рад, райдержадміністрацій, та семінарі на тему «Організаційна та кадрова робота в органах виконавчої влади», під час яких прочитано лекції на тему «Залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX»
7. Підтримка,  модернізація діяльності та удосконалення системи управління якістю Головдержслужби України та її територіальних органів
7.1.	Моніторинг змін в методиках процесів	Гребенникова О.С.	протягом місяця	Протягом місяця проводився моніторинг змін в методиках процесів
7.2.	Вивчення очікувань та задоволенності споживачів щодо надання Управлінням відповідних послуг	Гребенникова О.С.	за окреми графіком	Проведено вивчення очікувань та задоволеності споживачів послугами, які надає Управління, а саме по стажуванню посадових осіб місцевого самоврядування та державних службовців з організаційно-кадрових питань (17 осіб); по проведенню постійно діючого семінару „Організаційна та кадрова робота в органах виконавчої влади” для спеціалістів, які відповідають за ведення кадрової роботи (33 особи), по наданню методично-консультативної допомоги з організаційно-кадрових питань органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування (11 осіб)
7.3.	Проведення консультацій з питань впровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади	Гребенникова О.С.	протягом місяця	Під час надання методично-консультативної допомоги з організаційно-кадрових питань Державній податковій інспекції у Петровському районі м. Донецька 12.05.2010 прочитано лекцію щодо впровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 11.05.2006 № 614 „Про затвердження Програми запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади”
8. Співпраця Управління з органами державної влади та місцевого самоврядування
8.1.	Участь в апаратних нарадах у голови облдержадміністрації, заступника голови – керівника апарату Донецької облдержадміністрації	Єгорченкова О.Ю.	щотижнево	Протягом травня поточного року начальник Управління приймала участь в апаратних нарадах у заступника голови-керівника апарату облдержадміністрації
8.2.	Підготовка матеріалів для участі начальника Управління в колегіях облдержадміністрації, райдержадміністрацій та Раді з питань державної служби при голові Донецької облдержадміністрації, інших комісіях облдержадміністрації	Волощенко О.А.	за необхідністю	14.05.2010 начальник Управління прийняла участь в засіданні колегії облдержадміністрації
9. Організаційно-кадрова робота та матеріально-технічне забезпечення роботи Управління
9.1.	Проведення апаратних нарад Управління та  здійснення контролю за виконанням протокольних доручень апаратних нарад	Єгорченкова О.Ю.  Бес'пятова Т.В.	щопонеділка	Щопонеділка проводились апаратні наради в Управлінні (17.05.2010, 24.05.2010, 31.05.2010), для організації яких підготовлено порядки денні, за підсумками їх проведення оформлено протоколи апаратних нарад. Протягом місяця здійснено контроль за виконанням протокольних доручень, наданих на апаратних нарадах
9.2.	Проведення внутрішнього навчання працівників Управління	Волощенко О.А.	щоп'ятниці	Щоп'ятниці проводилось внутрішнє навчання працівників Управління, відповідно до Плану внутрішнього навчання персоналу Управління державної служби Головдержслужби України в Донецькій області на травень 2010 року, затвердженого начальником Управління
9.3.	Забезпечення виконання плану по роботі з кадрами в Управлінні	Кіріязі Т.А.	протягом місяця	Проведено роботу щодо підготовки матеріалів для відзначення працівників Управління відзнаками облдержадміністрації. Підготовлено наказ про преміювання працівників
9.4.	Забезпечення належного стану бухгалтерського та фінансового обліку діяльності Управління	Каплун О.В.	протягом місяця	Протягом травня було забезпечено ведення бухгалтерського обліку і фінансово-господарських операцій. Складено місячну звітність та надано її до Головдержслужби України, Головного управління Державного казначейства в Донецькій області, Управління Пенсійного фонду України в Ворошиловському районі тощо