ЗВІТ ПРО ВИКОНАННЯ ПЛАНУ РОБОТИ
Управління державної служби Головного управління державної служби України в Донецькій області
у ІV кварталі 2010 року
№ п/п	Завдання	Виконавці	Терміни	Результат
1	2	3	4	5
1. Розвиток нормативно-правового забезпечення державної служби
1.1.	Участь у розробленні нормативно-правових актів, необхідних для виконання Закону України “Про державну службу” (нова редакція)	Забіренко І.Л.	за дорученням Головдержслужби України	Доручень Головдержслужби щодо розроблення нормативно-правових актів, необхідних для виконання Закону України “Про державну службу” та інших проектів нормативно-правових актів, зокрема, з питань удосконалення регулювання державної служби відповідно до Закону України “Про державну службу”, розвитку вищого корпусу державної служби, присвоєння рангів, віднесення посад, адаптації державної служби до стандартів ЄС до Управління, не надходило
1.2.	Участь у розробленні інших проектів нормативно-правових актів, зокрема, з питань удосконалення регулювання державної служби відповідно до Закону України “Про державну службу”, розвитку вищого корпусу державної служби, присвоєння рангів, віднесення посад, адаптації держвної служби до стандартів ЄС	Забіренко І.Л.	за дорученням Головдержслужби України
2. Запобігання проявам корупції на державній службі, відкритість і прозорість у діяльності державних службовців
2.1.	Сприяння проходженню підвищенню кваліфікації працівників органів державної влади та органів місцевого самоврядування з питань боротьби з корупцією на базі Київського національного університету внутрішніх справ та Академії управління МВС	Герасимова Т.Л.	протягом кварталу	Протягом кварталу 19 працівників органів державної влади та органів місцевого самоврядування області підвищили кваліфікацію з питань боротьби з корупцією на базі Київського національного університету внутрішніх справ та Академії управління МВС
2.2.	Організація та проведення тренінгів, семінарів, "круглих" столів з питань професійної етики державних службовців та запобігання проявам корупції	Забіренко І.Л. Герасимова Т.Л.	протягом кварталу	В ІV кварталі поточного року проведено наступні заходи, спрямовані на поширення антикорупційних знань: на базі ЦППК 06.10, 08.10, 20.10, 08.11, 12.11, 19.11, 24.11, 07.12 прочитано лекції на тему „Про основні заходи щодо запобігання та протидії проявам корупції відповідно до антикорупційного пакету”, для спеціалістів та керівників виконавчих органів влади та органів місцевого самоврядування, які проходили підвищення кваліфікації; лекції також прочитано під час проведення Управлінням стажування секретарів міських, селищних та сільських рад області та спеціалістів, відповідальних за роботу з кадрами, виконавчих органів міських рад Донецької області, міських та районних у місті Донецьку рад, проведення перевірки в Управлінні Пенсійного фонду України у Кіровському районі м. Макіївки Донецької області, та проведення семінарів «Правові засади діяльності сільських та селищних рад» (02.11, 13.12, 15.12, 16.12), з яких 2 проводились для новообраних сільських та селищних голів
2.3.	Проведення перевірки щодо дотримання вимог Законів України "Про державну службу", "Про боротьбу з корупцією” в Донецькій обласній насінневій інспекції	Забіренко І.Л. Герасимова Т.Л.	жовтень	В IV кварталі Управлінням проведено 7 комплексних перевірок щодо дотримання вимог Законів України „Про державну службу”, „Про засади запобігання та протидії корупції”, інших нормативно-правових актів з питань реалізації громадянами України права на державну службу та запобігання проявам корупції, а саме: 21.10.2010 в управлінні Пенсійного фонду України в Мар’їнському районі Донецької області; 02.11.2010 в управлінні Пенсійного фонду України у Кіровському районі м. Макіївки; 03.11.2010 в управлінні Держкомзему у місті Макіївка Донецької області; 04.11.2010 в Макіївській об’єднаній державній податковій інспекції; 08.11.2010 в відділі Держкомзему в Мар’їнському районі Донецької області; 09.11.2010 в Державній податковій інспекції у Мар’їнському районі; 29.11.2010 в Донецькій обласній насіннєвій інспекції
2.4.	Проведення перевірок за запитами органів виконавчої влади, місцевого самоврядування та зверненнями громадян щодо дотримання вимог законодавства про державну службу та Закону України "Про боротьбу з корупцією"	Забіренко І.Л. Герасимова Т.Л.	відповідно до доручення начальника Управління	11.11.2010 робочою групою Управління, на виконання доручення заступника начальника Головного управління державної служби України Шевченка О.О., в Донецькому обласному центрі зайнятості та його підвідомчих організаціях здійснено перевірку дотримання вимог чинного законодавства з питань державної служби та боротьби з корупцією. 12.11.2010 робочою групою Управління проведено перевірку фактів, наведених у звернені гр. Ярової Є.С., в Донецькому обласному центрі зайнятості. Крім цього, з 17 по 19 листопада 2010 року начальник та працівники Упраління у складі комісії з проведення службового розслідування взяли участь у його проведенні в Контрольно-ревізійному управлінні у Донецькій області (відповідно до наказу Головдержслужби України від 02.11.2010 № 278)
3. Інформування громадськості та комунікативні заходи
3.1.	Проведення комунікативних заходів з питань розвитку державної служби спільно з магістратурами державного управління	Герасимова Т.Л.	протягом кварталу	23.12.2010 на базі магістратури державного управління Донецького національного технічного університету проведено "круглий" стіл на тему "Місце і роль професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврвядування в державній кадровій політиці"
3.2.	Проведення міжнародної науково-практичної конференції "Молодь і держава"	Єгорченкова О.Ю. працівники Управління	жовтень	З 5 по 7 листопада пройшла VIІI міжнародна науково-практична конференція „Молодь і держава”. Керівництво Управління прийняло участь у відкритті данної конференції, на якій було зачитано привітання учасникам конференції від начальника Головного управління державної служби України Мотренка Т.В.
3.3.	Організація та проведення науково-практичної конференції "Адміністративна реформа в Україні: необхідність та шляхи проведення"	Єгорченкова О.Ю. Герасимова Т.Л.	листопад	Проведення конференції перенесено на 2011 рік
3.4.	Проведення "прямої" телефонної лінії "Суспільство проти корупції"	Єгорченкова О.Ю. Волощенко О.А.	06.10.2010 03.11.2010 01.12.2010	В ІV кварталі проведено 3 заплановані "прямі" телефонні лінії "Суспільство проти корупції", під час яких звернулось 11 осіб, на запитання яких надано вичерпні відповіді учасниками заходів
3.5.	Проведення "прямих" телефонних ліній "Державна служба"	Єгорченкова О.Ю. Волощенко О.А.	щочетверга	Керівництвом Управління в IV кварталі проведено 12 «прямих» телефонних лінії «Державна служба», під час яких звернулось 60 громадян, якими було поставлено 89 запитань. На всі питання надано вичерпні відповіді
3.6.	Організація особистого прийому громадян	Єгорченкова О.Ю. Кіріязі Т.А.	щовівторка	Протягом кварталу керівництвом Управління проведено 27 особистих прийомів громадян (в тому числі 2 виїзних), під час яких звернулося 52 громадянина
3.7.	Проведення засідання Громадської експертної групи при Управлінні	Єгорченкова О.Ю. Фесенко А.М.	грудень	27 грудня 2010 року проведено засідання Громадської експертної групи. В ході засідання розглянуто питання про адміністративно-територіальну реформу в Україні: сучасний стан, проблеми та перспективи, та орієнтований план роботи Громадської експертної групи на І півріччя 2011 року. За підсумками розгляду прийняті відповідні рішення
3.8.	Організація роботи з передплати журналу «Вісник державної служби»	Фесенко А.М.	протягом кварталу	Інформацію щодо проведення передплати на журнал "Вісник державної служби" розміщено на веб-сайті Управління
3.9.	Проведення роботи щодо інформування населення області про діяльність Управління:	Фесенко А.М.	відповідно до місячних планів роботи із ЗМІ	За ІV квартал поточного року здійснено: 390 виступів на телебаченні (з яких 368 виходів в ефірі відеороліків про анонс щодо проведення в Управлінні «прямих» телефонних ліній «Суспільство проти корупції» та «Державна служба») та 2 виступи на радіо в передачах «Бажаю все знати» та «Акценти»
	організація виступів керівництва Управління, інформаційних сюжетів в радіопередачах та на телебаченні
	організація роботи по розміщенню матеріалів про діяльність Головдержслужби України та Управління у друкованих ЗМІ			Управлінням продовжено співпрацю зі ЗМІ щодо опублікування низки публікацій про діяльність Управління в газетах, результатом якої стало опублікування 24 матеріалів в регіональних ЗМІ
3.10.	Підготовка матеріалів для публікації в журналі «Вісник державної служби» та інформаційному бюлетені "Бюрократ"	Волощенко О.А.	за окремим графіком	За IV квартал 2010 року Управлінням надано 4 матеріали для публікації в інформаційному бюлетені „Бюрократ”, а саме: з досвіду покращення рівня роботи з громадськістю в Красноармійській райдержадміністрації в Донецькій області за результатами проведення Всеукраїнського конкурсу „Приязна адміністрація”; покращення рівня роботи з громадськістю на прикладі управління Пенсійного фонду України в Донецькій області; роль молоді в розвитку органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування; інтерв’ю з учасником ІІ туру щорічного Всеукраїнського конкурсу „Кращий державний службовець” Хорошун М.Ф., завідувачем юридичного сектору Головного управління економіки облдержадміністрації. Також, у № 3 журналу „Вісник державної служби” опубліковано статтю начальника Управління „Поінформованість громадян, як запорука успішного проведення адміністративно-територіальної реформи в Україні”
3.11.	Проводення моніторингів громадської думки щодо оцінки діяльності органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування області	Волощенко О.А.	протягом кварталу	Управлінням, спільно із соціологічною лабораторією кафедри соціології управління Донецького державного університету управління проведено анкетування мешканців м. Донецька щодо з’ясування оцінки населенням обласного центру якості адміністративних послуг, що надаються органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування міста, а також щодо з’ясування оцінки населенням корумпованості органів місцевого самоврядування та органів виконавчої влади; а також Управлінням здійснено опитування жителів Красноармійського району (718 респондентів) щодо оцінки діяльності органів місцевого самоврядування та жителів Мар’їнського району (619 респондентів) щодо оцінки діяльності органів виконавчої влади
3.12.	Забезпечення підготовки та розміщення на суб-сайті інформативних матеріалів щодо діяльності Управління	працівники Управління Кіріязі Т.А.	за надходженням матеріалу	Протягом кварталу на суб-сайті Управління розміщено 384 нових матеріалів про діяльність Управління
3.13.	Участь в апаратних нарадах у голови облдержадміністрації, заступника голови – керівника апарату Донецької облдержадміністрації	Єгорченкова О.Ю.	щотижнево	Начальник Управління постійно приймала участь в апаратних нарадах у голови облдержадміністрації, та при заступникові голови – керівникові апарату облдержадміністрації, які проходили щопонеділка. Протягом звітного кварталу на розгляд нарад за участю керівництва облдержадміністрації було підготовлено та винесено 29 питань
3.14.	Участь в засіданнях колегій облдержадміністрації, райдержадміністрацій, інших комісіях облдержадміністрації	Єгорченкова О.Ю.	за запрошенням	Протягом ІV кварталу 2010 року начальник Управління взяла участь у 3 засіданнях колегії облдержадміністрації, а саме: 28.10.2010, 25.11.2010, 23.12.2010, та 11.11.2010 у спільному засіданні колегій Міністерства України у справах сім’ї, молоді та спорту і облдержадміністрації. 24.11.2010 пройшло засідання колегії Головного управління Держкомзему в Донецькій області, під час якого розглянуто питання „Про реалізацію державної кадрової політики в системі органів Держкомзему в Донецькій області”, яке ініційовано до розгляду та підготовлене Управлінням. З зазначеного питання прийняте відповідне рішення. 10.12.2010 відбулося засідання обласної ради з питань взаємодії місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, на якій розглянуто питання „Про основні положення концепції регіональної кадрової політики” підготовлене відділом кадрової роботи облдержадміністрації спільно з Управлінням
3.15.	Проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Приязна адміністрація"	Гребенникова О.С.	протягом кварталу	В звітному кварталі організовано роботу з облдержадміністрацією, райдержадміністраціями та територіальними органами центральних органів виконавчої влади щодо участі у щорічному Всеукраїнському конкурсі "Приязна адміністрація", розміщено анкети учасника конкурсу та споживача послуг на веб-сайті Управління та проводилась робота щодо залучення до участі у Конкурсі зазначених органів, результатом якої стало те, що в ньому приймають участь облдержадміністрація, всі 17 райдержадміністрацій та 26 територіальних органів центральних органів виконавчої влади та урядових органів міністерств
4. Функціональне управління державною службою
4.1.	Організація та проведення роботи щодо надання роз`яснень громадянам і юридичним особам з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування	Кіріязі Т.А. працівники Управління	за надходженням	Протягом IV кварталу 2010 року Управлінням розглянуто 193 звернення громадян, органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, з них: усних - 152 (під час особистого прийому та проведення "прямих" телефонних ліній); письмових - 41
4.2.	Виконання плану заходів щодо реалізації трьохсторонньої Угоди про співробітництво між Головдержслужбою України, обласною радою та обласною державною адміністрацією	Дереклеєва Д.С.	відповідно до затвердженого плану	На виконання плану заходів щодо реалізації Угоди про співробітництво між Головдержслужбою України, Донецькою обласною радою та Донецькою облдержадміністрацією у звітному кварталі проведено: стажування працівників органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, а також надання методично-консультативної допомоги з організаційно-кадрових питань органам місцевого самоврядування та органам виконавчої влади області. 17.12.2010 Школою вищого корпусу державної служби при Головному управлінні державної служби України спільно з Управлінням та Донецькою облдержадміністрацією проведено пілотний тренінг в Донецькій області на тему: «Залучення додаткових ресурсів для розвитку регіону»
4.3.	Проведення заходів щодо укладання та реалізації угод про співробітництво між Управлінням та органами місцевого самоврядування області	Дереклеєва Д.С.	протягом кварталу	Протягом IV кварталу укладено угоди з Рівненською, Іванівською, Новотроїцькою, сільськими радами Красноармійського району та Родинською міською радою. Протягом місяця постійно надавалися консультації та роз’яснення з питань планування роботи, організації кадрового діловодства та контролю, добору кадрів для проходження служби в органах місцевого самоврядування, організації конкурсного відбору, прийому та звільнення з роботи посадових осіб місцевого самоврядування, формування кадрового резерву для служби в органах місцевого самоврядування
4.4.	Надання методично-консультативної допомоги органам державної влади та органам місцевого самоврядування з організаційно-кадрових питань	Герасимова Т.Л. працівники Управління	за окремим графіком	Протягом IV кварталу 2010 року Управлінням надано методично-консультативну допомогу апарату та структурним підрозділам Мар'їнської райдержадміністрації, Мар'їнському райвійськкомісаріату, Мар'їнському районному управлінню юстиції, Управлінню ПФУ в м.Красноармійську, Курахівській, Мар'їнській, Красногорівській міським, Луганській та Катеринівській сільським радам Мар'їнського району
4.5.	Організація проведення семінарів:	Герасимова Т.Л.	за затвердженими графіками	В звітному кварталі проведено кущові семінари на базі Красноармійської (01.12.2010 ) та Мар'їнської райдержадміністрацій (22.12.2010)
4.5.1.	кущового
4.5.2.	постійнодіючого "Організаційна та кадрова робота органів місцевого самоврядування" для посадових осіб місцевого самоврядування			На базі ЦППК начальником Управління, за участю працівників Управління, проведено постійнодіючий семінар „Організаційна та кадрова робота органів місцевого самоврядування ” для спеціалістів, відповідальних за роботу з кадрами. На семінарі розглянуто актуальні питання кадрової роботи та проходження служби в органах місцевого самоврядування. За підсумками роботи з метою вивчення очікувань та задоволеності споживачів (за стандартами якості ДСТУ ISO 9001:2009) проведено анкетування учасників семінару
4.6.	Організація проведення тренінгів, нарад, семінарів за результатами надання методично-консультативної допомоги	працівники Управління	під час надання методично-консультативної допомоги	За результатами надання методично-консультативної допомоги з організаційно-кадрових питань в IV кварталі проведено 14 тренінгів на робочому місці та 14 підсумкових нарад з керівниками органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування області
4.7.	Участь в постійнодіючих семінарах, тренінгах та навчаннях на базі Центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій	працівники Управління	за планом – графіком Центру	Протягом звітного кварталу працівниками Управління прочитано 7 лекцій (06.10.2010, 20.10.2010, 07.12.2010, 13.12.2010, 15.12.2010, 16.12.2010) та проведено 3 тематичні зустрічі (19.10.2010, 16.11.2010, 02.12.2010) на базі Центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій. 18-19.11.2010 Управлінням спільно з відділом кадрової роботи облдержадміністрації проведено постійнодіючий семінар «Актуальні питання кадрової роботи органів державної влади та органів місцевого самоврядування»; 24.11.2010 працівники Управління взяли участь в короткотерміновому семінарі «Організаційне забезпечення діяльності місцевих рад» для новообраних сільських та селищних голів області
4.8.	Проведення стажування на базі Управління спеціалістів, відповідальних за роботу з кадрами в органах виконачої влади та місцевого самоврядування	Дереклеєва Д.С.	за окремим графіком	Протягом звітного кварталу, в рамках виконання заходів по реалізації угод про співробітництво між Управлінням та органами місцевого самоврядування області, з метою набуття практичних навичок, Управлінням проведено 5 стажувань працівників, відповідальних за роботу з кадрами, сільських, селищних та районних рад з використанням активних форм викладання матеріалу (08.10.2010, 19.10.2010, 12.11.2010, 26.11.2010, 10.12.2010)
4.9.	Підготовка висновків щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям	Гребенникова О.С.	протягом кварталу	Протягом IV кварталу поточного року Управлінням розглянуто та підготовлено 22 висновки щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі окремим державним службовцям
5. Розвиток інституційної спроможності для професійного навчання державних службовців
5.1.	Організація та проведення заходів з удосконалення системи підготовки державних службовців, що займають посади V-VII категорій	Герасимова Т.Л.	протягом кварталу	Внесено пропозиції до Плану роботи ЦППК на 2011 рік щодо проведення Управлінням постійнодіючих семінарів для органів місцевого самоврядування та органів виконавчої влади області
5.2.	Сприяння ліцензуванню ЦППК	Герасимова Т.Л.	протягом кварталу	Інформація про ліцензування ЦППК розміщена на веб-сайті Управління
5.3.	Моніторинг стану підвищення кваліфікації в Донецькому ЦППК	Герасимова Т.Л.	протягом кварталу	Проведено моніторинг щодо стану підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування за 2010 рік в Донецькому ЦППК
5.4.	Проведення спільних комунікативних заходів з магістратурами державного управління Донецького національного технічного університету та Донецького державного університу управління	Герасимова Т.Л.	протягом кварталу	Начальник Управління Єгорченкова О.Ю. взяла участь в урочистому відкритті нового навчального року 2 жовтня в магістратурі державного управління Донецького державного університету управління; 4 жовтня - в магістратурі державного управління Донецького національного технічного університету. Під час заходів вона привітала слухачів та викладачів магістратур від імені Начальника Головного управління державної служби України Мотренка Т.В. Також, 2 жовтня відбувся урочистий захід з нагоди вручення дипломів випускникам магістратури державного управління денної форми навчання в Донецькому державному університеті управління. 23.12.2010 на базі магістратури державного управління Донецького національного технічного університету проведено "круглий" стіл на тему "Місце і роль професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврвядування в державній кадровій політиці"
5.5.	Моніторинг працевлаштування випускників магістратур та внесення змін до БД магістрів державної служби та державного управління	Герасимова Т.Л.	протягом кварталу	Протягом звітного кварталу проведено роботу щодо оновлення бази даних магістрів державного управління Донецької області на підставі інформації наданої органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування
6. Розвиток єдиної інфраструктури інформатизації системи державної служби
6.1.	Проведення модернизації підстеми управління відомчої системи відеоконференцзв'язку	Кіріязі Т.А. Волощенко О.А.	протягом кварталу	Проведено роботу щодо підключення Управління приватним акціонерним товариством "ДАТАГРУП" до корпоративної інтернет-мережі Головдержслужби України
6.2.	Моніторинг актуалізації  даних обліку державних службовців (ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”)	Кіріязі Т.А.	протягом кварталу	Проведено роботу щодо моніторингу актуалізації  даних обліку державних службовців (ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”), інформацію щодо кількісного-якісного складу державних службовців області на дано до Головдержслужби України
6.3.	Забезпечення дотримання графіку оновлення БД особових карток державних службовців	Кіріязі Т.А.	щомісяця, щокварталу до 5	За інформацією наданою органами виконавчої влади області проводилась постійна робота щодо оновлення даних ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”
6.4.	Підготовка бюлетеню вакансій органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування Донецької області	Кіріязі Т.А.	щомісяця	Бюлетень вакансій органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування Донецької області готувався щомісяця до 15 числа та розміщувався на суб-сайті Управління
6.5.	Надання консультацій щодо практичних аспектів ведення електронного обліку кадрів	Кіріязі Т.А.	постійно	Протягом звітного кварталу методично-консультативну допомогу щодо практичних аспектів ведення електронного обліку кадрів надано 3 органам виконавчої влади області, а саме: Відділу Держкомзему в м. Докучаєвську, головному управлінню економіки облдержадміністрації, управлінню Пенсійного фонду України в Костянтинівському районі
6.6.	Проведення семінарів Практичні питання застосування програми "Картка" ЄДКС "Кадри"	Кіріязі Т.А.	за окремим графіком	17.11.2010 головним спеціалістом відділу організаційно-кадрової роботи та документообігу Кіріязі Т.А. на базі Донецького обласного центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій проведено тематичний постійнодіючий семінар для спеціалістів з питань кадрової роботи райдержадміністрацій, структурних підрозділів облдержадміністрації на тему „Комп’ютерні технології в управлінській діяльності. Практичні питання використання системи «Картка» ЄДКС «Кадри»”
6.7.	Забезпечення супроводження та інформаційного наповнення суб-сайту Управління	Кіріязі Т.А. Працівники управління	протягом кварталу	Протягом ІV кварталу постійно оновлювалися рубрики, підготовлено та розміщено на суб-сайті Управління 384 нових матеріалів про діяльність Управління
7. Посилення в органах виконавчої влади інституційної спроможності, необхідної для адаптації національного законодавства до законодавства Європейського Союзу (acquis communautaire)
7.1.	Проведення заходів з питань залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX	Дереклеєва Д.С.	протягом кварталу	На виконання пункту 5 постанови Кабінету Міністрів України від 09.04.2008 № 316 та пункту 6 розділу I протоколу семінару Головдержслужби України від 28-29 травня 2009 року, протягом протягом IV кварталу 2010 року надано 9 консультацій з питання залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX: 20.10.2010 на базі ЦППК на семінарі за професійною програмою для спеціалістів, які працюють менше року (учасників - 24); 21.10.2010 в Управлінні Пенсійного фонду України у Мар’їнському районі (учасників - 3); 02.11.2010 в Управлінні Пенсійного фонду України в Кіровському районі м. Макіївки (учасників - 2); 03.11.2010 в управлінні Держакомзему міста Макіївки (учасників - 6); 04.11.2010 в об'єднаній Державній податковій інспекції в м.Макіївка (учасників - 8); 08.11.2010 у відділі Держкомзему у Мар'їнському районі (учасників - 5); 09.11.2010 в Державній податковій інспекції в Мар'їнському районі (учасників - 4); на базі ЦППК 16.11.2010, 17.11.2010 для спеціалістів райдержадміністрацій та структурних підрозділів облдержадміністрації (учасників - 46)
8. Підтримка, модернізація діяльності та удосконалення системи управління якістю
8.1.	Матеріально-технічне та фінансове забезпечення діяльності Управління	Каплун О.В.	протягом кварталу	Протягом звітного кварталу постійно проведилась робота щодо матеріально-технічного та фінансового забезпечення діяльності Управління, а також ведення бухгалтерського обліку і фінансово-господарських операцій. Складено місячну та квартальну звітність та надано її до Головдержслужби України, Головного управління Державного казначейства в Донецькій області, Управління Пенсійного фонду України в Ворошиловському районі тощо
8.2.	Вивчення очікувань та задоволенності споживачів щодо надання Управлінням відповідних послуг	Гребенникова О.С.	за окремим графіком	Протягом кварталу працівниками Управління проведено анкетування державних службовців щодо вивчення очікувань органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування про надання Управлінням методично-консультативної допомоги з організаційно-кадрових питань, про проведення постійнодіючих семінарів та стажування в Управлінні
8.3.	Проведення консультацій з питань впровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади	Гребенникова О.С.	протягом кварталу	В IV кварталі поточного року працівниками Управління з питань впровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади прочитано 9 лекцій - в Управлінні аргопромислового розвитку Мар'їнської райдержадміністрації, Мар'їнському районному військовому комісаріаті, управлінні Пенсійного фонду України у Кіровському районі м. Макіївки, управлінні Держкомзему в м. Макіївка, відділі Держкомзему в Мар'їнському районі, ОДПІ в м. Макіївка, ДПІ в Мар'їнському районі, Мар'їнській міській та Катеринівській сільский радах. Надано методично-консультативну допомогу Мар'їнській райдержадміністрації та проведено консультацію в управлінні Пенсійного фонду України в місті Красноармійську. 11.11.2010 проведено робочу нараду з зазначеного питання з уповноваженими з питань якості в апараті облдержадміністрації
8.4.	Проведення внутрішніх навчань для працівників Управління з питань функціонування системи управління якістю	Гребенникова О.С.	відповідно до плану-графіку внутрішнього навчання	На внутрішньогму навчанні працівників Управління розглянуті результати проведення сертифікаційного аудиту в Управлінні (15.10.2010) та нова редакція настанови з якості Головдержслужби України та методики процесів, затверджені наказом від 01.10.2010 № 254
9. Організаційно-кадрова робота
9.1.	Проведення апаратних нарад Управління та  здійснення контролю за виконанням протокольних доручень апаратних нарад	Єгорченкова О.Ю. Кіріязі Т.А.	щопонеділка	Щопонеділка проводились апаратні наради в Управлінні, для організації яких підготовлено порядки денні, за підсумками їх проведення оформлено протоколи апаратних нарад. Протягом кварталу здійснювався постійний контроль за виконанням протокольних доручень, наданих на апаратних нарадах
9.2.	Проведення внутрішнього навчання працівників Управління	Волощенко О.А.	щоп'ятниці	Щоп'ятниці проводилось внутрішнє навчання працівників Управління, відповідно до щомісячних Планів внутрішнього навчання персоналу Управління державної служби Головдержслужби України в Донецькій області, затверджених начальником Управління
9.3.	Забезпечення виконання плану по роботі з кадрами в Управлінні на поточний рік та розробка проекту на 2011 рік	Кіріязі Т.А.	протягом кварталу	Протягом IV кварталу поточного року на виконання плану роботи з кадрами Управління проведено роботу щодо підготовки та проведення конкурсу на заміщення вакантної посади головного спеціаліста відділу організаційно - кадрової роботи та документообігу, який відбувся 02.11.2010, організовано стажування в Управлінні 2 осіб, сформовано кадровий резерв для державної служби на посади державних службовців Управління на 2011 рік, який затверджено наказом начальника Управління від 22.12.2010 № 55-ос, розроблено графік відпусток працівників Управління, який затверджено наказом начальника Управління від 22.12.2010 № 56-ос підготовлено статистичні звіти за формами №9-ДС, № 6-ПВ, підготовлено накази про матеріальне заохочення працівників Управління
9.4.	Організація роботи по проведенню атестації державних службовців Управління	Кіріязі Т.А. Волощенко О.А.	листопад-грудень	Підготовлено наказ про проведення атестації працівників Управління, з яким ознайомлені державні службовці Управління, які підлягають атестації (наказ від 09.11.2010 № 49-ок). 14.12.2010 проведено атестацію державних службовців Управління, за підсумками якої прийняті відповідні управлінські рішення
9.5.	Аналіз роботи Управління з урахуванням критеріїв оцінок відповідно до методики процесу „Координація діяльності терорганів Головдержслужби України”	Єгорченкова О.Ю. Волощенко О.А.	протягом кварталу	Проведено роботу щодо аналізу діяльності Управління у 2010 році та забезпечено своєчасне надання  форм звітності до Головдержслужби України відповідно до наказу Головдержслужби від 25.11.2010 № 294