ЗВІТ ПРО ВИКОНАННЯ ПЛАНУ РОБОТИ
Управління державної служби Головного управління державної служби України в Донецькій області
за ІІ квартал 2010 року
№ п/п Завдання Виконавці Терміни Результат
1 2 3 4 5
1. Запобігання проявам корупції на державній службі, відкритість і прозорість у діяльності державних службовців
1.1. Проведення перевірок за запитами органів виконавчої влади та місцевого самоврядування та зверненнями громадян щодо дотримання вимог законодавства про державну службу та Закону України "Про засади запобігання та протидії корупції" Мухіна В.А.   Забіренко І.Л. відповідно до доручення начальника Управління Протягом ІІ кварталу Управлінням, в межах повноважень, проведено                                          2 перевірки за запитами громадян. 11 травня 2010 року в Державному архіві Донецької області проведено перевірку інформації, наведеної у зверненні громадянки Максимчук Т.А. від 12.04.2010 щодо дотримання вимог діючого законодавства при проведенні службового розслідування 25-30 березня                              2010 року в Державному архіві Донецької області. 15 червня, на виконання доручення заступника Начальника Головного управління державної служби України Вишневського А.В. від 07.06.2010 до № М-518 робочою групою Управління в Територіальній державній інспекції праці в Донецькій області проведено перевірку інформації, викладеної у зверненні гр. Месливець О.В. від 14.05.2010 щодо порушень, на її думку, головним інспектором праці Територіальної державної інспекції праці у Донецькій області Логвіновою Л.В. вимог законодавства про державну службу та про боротьбу з корупцією
1.2. Проведення "прямої" телефонної лінії "Суспільство проти корупції" Єгорченкова О.Ю.   Волощенко О.А.    Бесп'ятова Т.В. 14.04.2010              12.05.2010              09.06.2010 Протягом кварталу проведено 3 "прямих" телефонних лінії "Суспільство проти корупції" (14.04.2010, 12.05.2010, 09.06.2010), під час яких надійшло 19 запитань, на які учасниками заходів надано вичерпні відповіді. Інформацію про проведення "прямих" телефонних ліній розміщено на суб-сайті Управління
1.3. Проведення семінарів з питань дотримання вимог законодавства про державну службу та Закону України "Про засади запобігання та протидії корупції" Мухіна В.А.   Забіренко І.Л. протягом кварталу 18.05.2010 головний спеціаліст-юрисконсульт Управління взяла участь у семінарі для директорів центрів соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді на базі ЦППК, на якому розглянуті питання запобігання та протидії корупції серед державних службовців
2. Інформування громадськості та комунікативні заходи
2.1. Проведення засідання Громадської експертної групи при Управлінні Лашко Л.М.  Волощенко О.А. травень 2010 року 26.05.2010 проведено засідання Громадської експертної групи з питань модернизації державного управління та державної служби. Під час цього заходу були напрацьовані пропозиції та зауваження до проекту Концепції державної цільової програми реформування державного управління та державної служби на 2011-2015 роки
2.2. Проведення "прямих" телефонних ліній "Державна служба" Єгорченкова О.Ю.  Бес'пятова Т.В. щочетверга Керівництвом Управління протягом ІІ кварталу проведено 13 "прямих" телефонних ліній "Державна служба" (01.04, 08.04, 15.04, 22.04, 29.04, 06.05, 13.05, 20.05, 27.05, 03.06, 10.06, 17.06, 24.06), під час яких звернулося 78 громадян, яким надано вичерпні відповіді на поставлені питання. Інформація про проведення "прямих" телефонних ліній розміщена на суб-сайті Управління
2.3. Організація особистого прийому громадян  Єгорченкова О.Ю.  Бес'пятова Т.В. щовівторка   щочетверга Протягом ІІ кварталу 2010 року керівництвом Управління проведено 24 особистих прийомів громадян, під час яких звернулося 27 громадян, та 2 виїзних прийоми, 24.04 - в смт. Новий Світ Старобешівського району, під час якого звернулося 2 громадян, та 04.06 - в Артемівській міській раді, під час якого звернулося 3 громадянина. На всі звернення були надані вичерпні відповіді
2.4. Організація роботи з передплати журналу «Вісник державної служби» Лашко Л.М. протягом кварталу  Працівниками Управління на всіх комунікативних заходах, які проводились протягом кварталу, надавалися рекомендації щодо здійснення передплати на професійне видання "Вісник державної служби" на 2010 рік
2.5. Організувати роботу щодо підготовки органів виконавчої влади області до проведення першого та другого етапів Всеукраїнської спартакіади серед збірних команд державних службовців Автономної Республіки Крим, областей, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій спільно з управлінням у справах фізичної культури та спорту облдержадміністрації Гребенникова О.С. протягом кварталу В квітні 2010 року Управлінням спільно з управлінням у справах фізичної культури та спорту облдержадміністрації проведно роботу щодо підготовки органів виконавчої влади області до проведення другого етапу«Всеукраїнської спартакіади серед збірних команд державних службовців Автономної Республіки Крим, областей, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій. 24-25 квітня на базі спортивного комплексу Старобешівської ТЕС пройшли фінальні змагання ІІ етапу Спартакіади. За результатами обласної спартакіади з усіх видів спорту (футзалу, волейболу, настільного тенісу, шахів та шашок), у загальнокомандному заліку серед команд державних службовців Донецької області місця розподілилися наступним чином: І місце – команда Донецької облдержадміністрації; ІІ місце – команда Володарського району; ІІІ місце – команда Слов’янського району. Переможці та призери в особистій та командній першості нагороджені грамотами, медалями та кубками. Інформація про проведення Спартакіади розміщена суб-сайті Управління
2.6. Організувати спільно з облдержадміністрацією святкові заходи з нагоди святкування Дня державної служби працівники Управління до 23.06.2010 Працівниками Управління взято участь у підготовці та святкуванні Дня державної служби в області, а саме: підготовлено сценарій проведення урочистих зборів із запрошенням ветеранів державної служби, організовано фотодокументальну виставку з історії державної служби, проведено презентацію пятитомного видання "Історія державної служби в Україні".         10 та 18 червня Управлінням спільно з магістратурами державного управління ДонНТУ та ДонДУУ проведено "круглі столи" на тему «Модернізація державного управління та державної служби: крок до демократичного управління». Також 25 та 29 червня спільно з магістратурами проведено "круглі столи", присвячені святкуванню 14-ї річніці Конституції України
2.7. Провести роботу щодо інформування населення області про діяльність Управління: Єгорченкова О.Ю.    Лашко Л.М. відповідно до місячних планів роботи із ЗМІ Протягом І кварталу проведено наступну роботу щодо висвітлення діяльності Управління в ЗМІ. 28.04.2010 головний спеціаліст Управління Лашко Л.М. взяла участь у передачі «Бажаю все знати», в ході якої ознайомила радіослухачів з сучасним досвідом організації державної служби в зарубіжних країнах. 21.05.2010 начальник Управління виступила з інтерв'ю на 27 телеканалі Донецької обласної телерадіокомпанії. 25.05.20010 та 26.05.2010 в 11 телерадіомовних ЗМІ висвітлено проведення прес-конференції начальника Управління. 26.05.2010 головний спеціаліст-юрисконсульт Управління взяла участь у передачі «Бажаю все знати», в ході якої висвітлила тему "Модернизація державного управління та державної служби, крок до демократичного урядування". Протягом червня організовано вихід відеосюжетів: про проведення ІІ туру Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» та інтерв’ю начальника Управління Єгорченкової О.Ю. з даного питання; інтерв’ю начальника Управління Єгорченкової О.Ю. з нагоди проведення у м. Києві презентації п’ятитомного видання «Історія державної служби в Україні»; 
2.7.1. організовувати виступи керівництва Управління, інформаційні сюжети  в радіопередачах  та на телебаченні 
передача «Відкритий діалог», в якій начальник Управління Єгорченкова О.Ю. виступила спільно з заступником голови-керівником апарату облдержадміністрації Адамовим Б.І. на 27 телеканалі (23, 24 червня) та на радіо «Центр» Донецької обласної державної телерадіокомпанії (23 червня); про проведення «круглого» столу «Модернізація державного управління та державної служби: крок до демократичного урядування» (телеефір 23 червня). 22 червня 2010 року головний спеціаліст відділу організаційно-кадрової роботи та документообігу Лашко Л. М. взяла участь в радіопередачі «Акценти», в ході якої дала інтерв’ю, присвячене Дню державної служби та виданню «Історія державної служби в Україні». Працівниками Управління спільно з журналістами Донецької обласної державної телерадіокомпанії підготовлено відеоролик про проведення в Управлінні «прямої» телефонної лінії «Суспільство проти корупції” (12.04, 12.04, 14.04, 10.05, 11.05, 12.05, 07.06, 08.06, 09.06)
2.7.2. організовувати роботу по розміщенню матеріалів про діяльність Головдержслужби України та Управління у друкованих ЗМІ  Єгорченкова О.Ю.    Лашко Л.М. відповідно до місячних планів роботи із ЗМІ Протягом ІІ кварталу 2010 року в місцевих друкованих засобах масової інформації  опубліковано інтерв'ю з начальником Управління щодо роз'яснень антикорупційного законодавства, розміщено інформацію про проведення прес-конференції начальника Управління, підготовлено та опубліковано матеріали про діяльність Управління, присвячені Дню державної служби та п’ятитомному виданню "Історія державної служби в Україні" (всього 17 публікацій в друкованих ЗМІ)
2.8. Підготовка матеріалів для публікації  в  журналі «Вісник державної служби» та інформаційному бюлетені "Бюрократ" Лашко Л.М. протягом кварталу Протягом ІІ кварталу Управлінням надано 2 статті для публікації в інформаційному бюлетені "Бюрократ"
2.9. Проводити моніторинги громадської думки щодо оцінки діяльності органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування області, за результатами яких здійснювати аналіз та надавати інформації керівникам відповідних органів Лашко Л.М. протягом кварталу Протягом ІІ кварталу поточного року Управлінням спільно з кафедрою "соціологія" Донецького державного університету проведені анкетування жителів м. Кіровське щодо оцінки діяльності органів місцевого самоврядування та жителів м. Донецька щодо їх відношення до корупції в органах місцевого самоврядування. Результати анкетування розміщені на суб-сайті Управління
2.10. Забезпечення підготовки та розміщення на суб-сайті інформативних матеріалів щодо діяльності Управління працівники Управління        Кіріязі Т.А. за надходженням матеріалу Протягом кварталу на суб-сайті Управління розміщено 360 нових матеріалів про діяльність Управління 
3. Функціональне управління державною службою
3.1. Організація та проведення роботи щодо надання роз`яснень громадянам і юридичним особам з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування Бесп'ятова Т.В.  працівники Управління за надходженням Протягом ІІ кварталу 2010 року Управлінням розглянуто 152 звернення громадян, органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, з них: усних - 117 (під час особистого прийому та проведення "прямих" телефонних ліній); письмових - 42
3.2. Виконання плану заходів щодо реалізації трьохсторонньої Угоди про співробітництво між Головдержслужбою України, обласною радою та облдержадміністрацією Забіренко І.Л. відповідно до затвердженого плану На виконання плану заходів щодо реалізації трьохсторонньої угоди протягом ІІ кварталу поточного року проведено наступні заходи: з 12.04 по 23.04 - навчання за професійною програмою підвищення кваліфікації державних службовців студентів випускних курсів вищих навчальних закладів, які висловили бажання працювати в органах державної влади; 18.05.2010 - постійнодіючий семінар для спеціалістів, відповідальних за роботу з кадрами, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади; на базі ЦППК з 30.05.2010 по 02.06.2010 проведено тематичний короткотерміновий семінар “Державне управління і державна служба” для учасників II туру щорічного Всеукраїнського конкурсу«Кращий державний службовець»; на виконання пункту 4 Плану, проведено кущовий семінар на базі Артемівської міської ради
3.3. Проведення заходів щодо укладання та реалізації угод про співробітництво між Управлінням та органами місцевого самоврядування області Забіренко І.Л. протягом місяця За звітний період  Управлінням укладено 6 угод про співробітництво з питань проходження служби в органах місцевого самоврядування, а саме з Великошишківською, Золотарівською, Петропавлівською, Розсипненською, Дмитрівською, Садівською сільськими радами Шахтарського району
3.4. Надання методично-консультативної допомоги органам державної влади та органам місцевого самоврядування з організаційно-кадрових питань Мухіна В.А.   працівники Управління за окремим графіком Протягом ІІ кварталу 2010 року працівниками управління надано методично-консультативну допомогу з організаційно-кадрових питань 11 органам місцевого самоврядвання та 14 органам виконавчої влади
3.5. Організація проведення семінарів: Мухіна В.А. за затвердженими графіками 02.06.2010 року, відповідно до Орієнтовного плану–графіку на ІІ квартал 2010 року, Управлінням на базі Артемівської міської ради проведено кущовий семінар за підсумками надання методично-консультативної допомоги органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування м.м. Артемівська, Часов-Яру, Соледару та територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади м. Артемівська та Артемівського району
3.5.1. кущового 
3.5.2. постійнодіючого "Організаційна та кадрова робота органів місцевого самоврядування" для посадових осіб місцевого самоврядування 27.04.2010 Управлінням проведено постійнодіючий семінар для спеціалістів кадрових служб районних у містах рад, керуючих справами та спеціалістів кадрових служб районних рад
3.5.3. постійнодіючого семінару „Організаційна та кадрова робота в органах виконавчої влади” для спеціалістів, відповідальних за роботу з кадрами, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади  18.05.2010 проведено постійнодіючий семінар для спеціалістів, відповідальних за роботу з кадрами, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, під час якого розглядалися наступні питання: практичні питання щодо розірвання трудового договору на підставі скорочення чисельності працівників відповідно до п. 1 ст. 40 КЗпП; порядок ведення особових справ державних службовців, порядок складання посадових інструкцій державних службовців; дисциплінарна відповідальність відповідно до Кодексу законів про працю України та Закону України «Про державну службу»; порядок продовження терміну перебування на державній службі. На семінарі були присутні 42 державних службовця
3.6. Організація проведення тренінгів, нарад, семінарів за результатами надання методично-консультативної допомоги Мухіна В.А                 працівники Управління під час надання методично-консультативної допомоги Прогягом ІІ кварталу поточного року працівники управління взяли участь в 21 тренінгу на робочих місцях та нарадах з керівниками та працівниками органів виконавчої влади 
3.7. Участь в постійнодіючих семінарах, тренінгах та навчаннях на базі Центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій  працівники Управління за планом – графіком Центру Протягом ІІ кварталу 2010 року року працівники Управління взяли участь в 7 лекціях, які відбулися на базі ЦППК 09.04.2010, 12.04.2010, 21.04.2010, 18.05.2010, 20.05.2010
3.8. Проведення стажування на базі Управління спеціалістів, відповідальних за роботу з кадрами в органах виконачої влади та місцевого самоврядування Забіренко І.Л. за окремим графіком Протягом ІІ кварталу 2010 року проведено стажування 46 працівників міських, сільських, селищних та районних рад, відповідальних за роботу з кадрами (16.04, 23.04, 13.05, 14.05, 28.05, 11.06). Стажування проведено з метою набуття практичних навичок з використанням активних форм викладання матеріалу. Інформаційні повідомлення про проведення стажування розміщені на суб-сайті Управління 
3.9. Підготовка висновків щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям Гребенникова О.С. протягом кварталу Протягом ІІ кварталу 2010 року Управлінням розглянуто та підготовлено 21 висновок щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі окремим державним службовцям
4. Розвиток інституційної спроможності для професійного навчання державних службовців 
4.1. Моніторинг стану підвищення кваліфікації в Донецькому ЦППК за І квартал 2010 року Герасимова Т.Л. квітень Проведено моніторинг стану підвищення кваліфікації в Донецькому ЦППК за підсумками І кварталу 2010 року. Інформацію розміщено на суб-сайті Управління
4.2. Моніторинг працевлаштування випускників магістратур та внесення змін до БД магістрів державної служби та державного управління Герасимова Т.Л. протягом кварталу Проведено роботу щодо узагальнення інформації про перебування випускників магістратур державного управління на державній службі та службі в органах місцевого самоврядвання за ІІ квартал 2010 року, інформацію направлено до Головдержслужби України 
4.3. Координація роботи щодо вступу державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування до Національної академії державного управління при Президентові України та її регіональних інститутів, вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку магістрів в освітній галузі "Державне управління" Герасимова Т.Л. протягом кварталу Проведено роботу щодо вивчення органами державної влади та органами місцевого самоврядвання потреби  для направлення на навчання до вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку фахівців у галузі знань "Державне управління" на 2011 рік. Інформацію направлено до Головдержслужби України (лист від 14.04.2010 № 03-133/741) та організовано роботу щодо направлення державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування на навчання до Національної академії державного управління при Президентові України та її регіональних інститутів, вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку магістрів в освітній галузі "Державне управління"
4.4. Методично-консультативне супроводження проведення І туру та організація проведення ІІ туру щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець"  Гребенникова О.С. протягом кварталу Протягом кварталу проводилась робота щодо надання методично-консультативної допомоги з проведення І туру щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" райдержадміністраціям та територіальним підрозділам центральних органів виконавчої влади та проведено ІІ тур Конкурсу, в якому прийняло участь 37 державних службовців облдержадміністрації та райдержадміністрацій області. Переможців та лауреатів Конкурсу нагороджено 23.06.2010 під час проведення урочистих заходів з нагоди святкування Дня державної служби
5. Розвиток єдиної інфраструктури інформатизації системи державної служби  
5.1. Моніторинг актуалізації  даних обліку державних службовців (ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”) Кіріязі Т.А. протягом кварталу Протягом кварталу проводився постійний моніторинг даних обліку ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”. Станом на 01.07.2010 року на 01.07.2010 накопичено 22050 карток, з них: 3720 – обласні та районні державні адміністрації, 18330 – територіальні підрозділи центральних органів виконавчої влади
5.2. Забезпечення дотримання графіку оновлення БД особових карток державних службовців  Кіріязі Т.А. протягом кварталу За інформацією наданою органами виконавчої влади області проводилась постійна робота щодо оновлення даних ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”
5.3. Підготовка бюлетеню вакансій органів виконавчої влади та місцевого самоврядування Донецької області Бесп'ятова Т.В.   протягом кварталу Щомісяця готувались бюлетені вакансій органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування Донецької області станом на 5 число кожного місяця, які своєчасно розміщено на суб-сайті Управління
5.4. Надання консультацій щодо практичних аспектів ведення електронного обліку кадрів Кіріязі Т.А. протягом кварталу Управлінням протягом ІІ кварталу 2010 року постійно надавалась методична та практична допомога та консультації щодо впровадження локальної системи „Картка” ЄДКС „Кадри” органам державної влади: структурним підрозділам облдержадміністрації, райдержадміністраціям, територіальним підрозділам центральних органів виконавчої влади
5.5. Забезпечення функціонування сайту Управління Кіріязі Т.А. протягом кварталу Протягом кварталу оновлено 66 рубрик та розміщено 349 інформацій
6. Посилення в органах виконавчої влади інституційної спроможності, необхідної для адаптації національного законодавства до законодавства Європейського Союзу (acquis communautaire) 
6.1. Проведення заходів  з питань залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX Забіренко І.Л. протягом кварталу Лекції на тему «Залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX» протягом ІІ кварталу 2010 року прочитано під час проведення семінарів на базі ЦППК для директорів центрів соціальних служб для сім’ї, дітей, молоді міських рад, райдержадміністрацій та Організаційна та кадрова робота в органах виконавчої влади (18.05.2010), та в Територіальному управлінні Держгірпромнагляду по Донецькій області (14.06.2010)
7. Підтримка,  модернізація діяльності та удосконалення системи управління якістю Головдержслужби України та її територіальних органів
7.1. Моніторинг змін в методиках процесів Гребенникова О.С. протягом кварталу Протягом кварталу проводився постійний моніторинг змін в методиках процесів
7.2. Вивчення очікувань та задоволенності споживачів щодо надання Управлінням відповідних послуг Гребенникова О.С. за окремим графіком Проведено вивчення очікувань та задоволеності споживачів послугами, які надає Управління, а саме: по стажуванню посадових осіб місцевого самоврядування з організаційно-кадрових питань (55 осіб); по проведенню постійно діючого семінару „Організаційна та кадрова робота в органах місцевого самоврядування” для посадових осіб місцевого самоврядування (27 осіб); по проведенню постійно діючого семінару „Організаційна та кадрова робота в органах виконавчої влади” для спеціалістів, які відповідають за ведення кадрової роботи (33 особи), по наданню методично-консультативної допомоги з організаційно-кадрових питань органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування (21 особа); по проведенню кущового семінару за результатами надання методично-консультативної допомоги з організаційно-кадрових питань (37 осіб)
7.3. Проведення консультацій з питань впровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади Гребенникова О.С. протягом кварталу Під час надання методично-консультативної допомоги з організаційно-кадрових питань Державній податковій інспекції у Кіровському районі м. Донецька 28.04.2010, Державній податковій інспекції у Петровському районі м. Донецька 12.05.2010, Слов’янській районній раді 30.06.2010 прочитано лекцію щодо впровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 11.05.2006 № 614 „Про затвердження Програми запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади”
7.4. Проведення внутрішніх навчань для працівників Управління з питань функціонування системи управління якістю Гребенникова О.С. відповідно до плану-графіку внутрішнього навчання 09.04.2010 проведено внутрішнє навчання працівників Управління, на якому ознайомлено з наказом Головдержслужби України від 06.04.2010 № 93 „Про затвердження показників реалізації Політики Головдержслужби на 2010 рік”
8. Співпраця Управління з органами державної влади та місцевого самоврядування
8.1. Участь в апаратних нарадах у голови облдержадміністрації, заступника голови – керівника апарату Донецької облдержадміністрації  Єгорченкова О.Ю. щотижнево Протягом ІІ кварталу поточного року начальник Управління приймала участь в апаратних нарадах у заступника голови-керівника апарату облдержадміністрації, на які, за ініціативою Управління було винесено 10 питань для розгляду, з усіх питань прийняті відповідні рішення
8.2. Участь начальника Управління в колегії облдержадміністрації, інших дорадчих органах облдержадміністрації  Волощенко О.А. за необхідністю 22.04.2010 начальник Управління прийняла участь в засіданні колегії облдержадміністрації
9. Організаційно-кадрова робота та матеріально-технічне забезпечення роботи Управління
9.1. Проведення апаратних нарад Управління та  здійснення контролю за виконанням протокольних доручень апаратних нарад Єгорченкова О.Ю  Бес'пятова Т.В. щопонеділка Щопонеділка проводились апаратні наради в Управлінні, для організації яких підготовлено порядки денні, за підсумками їх проведення оформлено протоколи апаратних нарад. Протягом місяцякварталу здійснювався постійний  контроль за виконанням протокольних доручень, наданих на апаратних нарадах 
9.2. Проведення внутрішнього навчання працівників Управління  Волощенко О.А. щоп'ятниці Щоп'ятниці проводилось внутрішнє навчання працівників Управління, відповідно до щомісячних Планів внутрішнього навчання персоналу Управління державної служби Головдержслужби України в Донецькій області, затверджених начальником Управління
9.3. Забезпечення виконання плану по роботі з кадрами в Управлінні Кіріязі Т.А. протягом кварталу На виконання Плану роботи з кадрами Управління в ІІ кварталі проведено роботу та узагальнено підсумки подання державними службовцями Управління декларацій про доходи за 2009 рік та надано відповідну інформацію Головдержслужбі України, оновлено дані щодо працівників Управління в локальній комп’ютерній системі „Картка” ЄДКС „Кадри”, проведено моніторинг ведення трудових книжок працівників Управління, підготовлено матеріали для відзначення працівників Управління відзнаками облдержадміністрації, щомісяця готувалися накази про матеріальне заохочення працівників Управління
9.4. Аналіз роботи Управління з урахуванням критеріїв оцінок відповідно до методики процесу „Координація діяльності терорганів Головдержслужби України” Єгорченкова О.Ю.   Волощенко О.А. протягом кварталу Проведено роботу щодо аналізу роботи Управління у ІІ кварталі 2010 року та забезпечено своєчасне надання  форм звітності до Головдержслужби України
9.5. Забезпечення належного стану бухгалтерського та фінансового обліку діяльності Управління Каплун О.В. протягом кварталу Протягом ІІ кварталу було забезпечено ведення бухгалтерського обліку і фінансово-господарських операцій. Складено місячну та квартальну звітність та надано її до Головдержслужби України, Головного управління Державного казначейства в Донецькій області, Управління Пенсійного фонду України в Ворошиловському районі тощо
10.  Удосконалення системи та структури органів виконавчої влади (позапланово)
10.1. Участь у проведенні функціональних обстежень    Єгорченкова О.Ю.  працівники Управління За дорученням Головдержслужби України З 19 по 22 квітня 2010 року на виконання  резолюції Прем’єр – Міністра України Азарова М. Я. від 31.03.2010 № 16601/1/1-10 до доповідної записки Віце-прем’єр-міністра Тихонова В.М. від 31.03.2010 в Донецькій області було проведено функціональне обстеження місцевих державних адміністрацій та територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади області. До складу робочої групи з проведення функціонального обстеження під головуванням заступника Міністра охорони навколишнього природного середовища Мормуля Д.Д. було включено начальника Управління Єгорченкову О.Ю. До проведення функціонального обстеження робочою групою було залучено апарат та структурні підрозділи облдержадміністрації, всі  райдержадміністрації, окремі територіальні підрозділи центральних органів виконавчої влади області (всього 55 органів). За результатами проведеної роботи складено довідку відповідно до переліку питань, які підлягали вивченню робочими групами під час функціонального обстеження місцевих державних адміністрацій та територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади області, а також заповнені надані форми   
10.2. Проведення аналізу стану реалізації державної кадрової політики Єгорченкова О.Ю.  працівники Управління За дорученням Головдержслужби України На виконання доручення Прем’єр-міністра України від 25.05.2010 № 28144-/2/1-10 з метою проведення аналізу стану реалізації державної кадрової політики в області робочою групою Управління  у період з 31.05.2010 по 04.06.2010, в межах повноважень, було проведено відповідний аналіз в апараті облдержадміністрації, Волноваської райдержадміністрації, виконкомі Артемівської міської ради, Желанівської селищної ради Ясинуватського району за результатами якого підготовлено довідку та інформацію направлено до Головдержслужби України
Начальник відділу організаційно-кадрової роботи та документообігу Управління О. Волощенко