ЗВІТ ПРО ВИКОНАННЯ ПЛАНУ РОБОТИ
Управління державної служби Головного управління державної служби України в Донецькій області
за квітень 2010 року
№ п/п	Завдання	Виконавці	Терміни	Результат
1	2	3	4	5
1. Запобігання проявам корупції на державній службі, відкритість і прозорість у діяльності державних службовців
1.1.	Проведення перевірок за запитами органів виконавчої влади та місцевого самоврядування та зверненнями громадян щодо дотримання вимог законодавства про державну службу та Закону України "Про засади запобігання та протидії корупції"	Мухіна В.А.   Білоусов А.Г.	відповідно до доручення начальника Управління	Протягом квітня перевірки не проводилися
1.2.	Проведення "прямої" телефонної лінії "Суспільство проти корупції"	Єгорченкова О.Ю.   Волощенко О.А.    Бесп'ятова Т.В.	14.04.2010	14.04.2010 проведено "пряму" телефонну лінію "Суспільство проти корупції", під час якої надійшло 8 запитань, на які учасниками заходу надано вичерпні відповіді. Інформацію про проведення "прямої" телефонної лінії розміщено на суб-сайті Управління
2. Інформування громадськості та комунікативні заходи
2.1.	Проведення "прямих" телефонних ліній "Державна служба"	Єгорченкова О.Ю.  Бес'пятова Т.В.	01.04.2010  08.04.2010  15.04.2010  22.04.2010  29.04.2010	Керівництвом Управління проведено 5 "прямих" телефонних ліній "Державна служба" (1, 8, 15, 22, 29 квітня 2010 року), під час яких звернулося 49 громадян, яким надано вичерпні відповіді на поставлені питання. Інформація про проведення "прямих" телефонних ліній розміщена на суб-сайті Управління
2.2.	Організація особистого прийому громадян	Єгорченкова О.Ю.  Бес'пятова Т.В.	щовівторка   щочетверга	Протягом квітня 2010 року керівництвом Управління проведено 8 особистих прийомів громадян (1, 6, 13, 15, 20, 22, 27, 29 квітня 2010 року), під час яких звернулося 10 громадян. 24 квітня 2010 року начальником Управління проведено виїзний прийом громадян в смт. Новий Світ Старобешівського району, під час якого звернулося 2 громадян. На всі звернення були надані вичерпні відповіді
2.3.	Організувати роботу щодо підготовки органів виконавчої влади області до проведення першого та другого етапів «Всеукраїнської спартакіади серед збірних команд державних службовців Автономної Республіки Крим, областей, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій спільно з управлінням у справах фізичної культури та спорту облдержадміністрації	Гребенникова О.С.	протягом місяця	Протягом місяця Управлінням спільно з управлінням у справах фізичної культури та спорту облдержадміністрації проведно роботу щодо підготовки органів виконавчої влади області до проведення другого етапу«Всеукраїнської спартакіади серед збірних команд державних службовців Автономної Республіки Крим, областей, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій. 24-25 квітня на базі спортивного комплексу Старобешівської ТЕС пройшли фінальні змагання ІІ етапу Спартакіади. За результатами обласної спартакіади з усіх видів спорту (футзалу, волейболу, настільного тенісу, шахів та шашок), у загальнокомандному заліку серед команд державних службовців Донецької області місця розподілилися наступним чином: І місце – команда Донецької облдержадміністрації; ІІ місце – команда Володарського району; ІІІ місце – команда Слов’янського району. Переможці та призери в особистій та командній першості нагороджені грамотами, медалями та кубками. Інформація про проведення Спартакіади розміщена суб-сайті Управління
2.4.	Провести роботу щодо інформування населення області про діяльність Управління:	Лашко Л.М.	відповідно до місячних планів роботи із ЗМІ	28 квітня  2010 року головний спеціаліст Управління Лашко Л.М. взяла участь у передачі «Бажаю все знати», в ході якої ознайомила радіослухачів з сучасним досвідом організації державної служби в зарубіжних країнах. 12, 13, 14 квітня 2010 року показано на телеканалі Донецької обласної державної телерадіокомпанії ролик соціальної реклами про проведення в Управлінні «прямої» телефонної лінії «Суспільство проти корупції» (всього 14 інформаційних виходів на телебаченні, 1 інформаційний вихід на радіо)
	організовувати виступи керівництва Управління, інформаційні сюжети  в радіопередачах  та на телебаченні
	організовувати роботу по розміщенню матеріалів про діяльність Головдержслужби України та Управління у друкованих ЗМІ			У квітні поточного року в місцевих друкованих засобах масової інформації  опубліковано інтерв'ю з начальником Управління щодо роз'яснень антикорупційного законодавства (всього 2 публікації в друкованих ЗМІ)
2.5.	Проводити моніторинги громадської думки щодо оцінки діяльності органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування області, за результатами яких здійснювати аналіз та надавати інформації керівникам відповідних органів	Лашко Л.М.	протягом місяця	У квітні поточного року Управлінням спільно з кафедрою "соціологія" Донецького державного університету проведено анкетування жителів м. Кіровське щодо оцінки діяльності органів місцевого самоврядування, в ході якого анкетовано 70 респондентів
2.6.	Забезпечення підготовки та розміщення на суб-сайті інформативних матеріалів щодо діяльності Управління	працівники Управління        Кіріязі Т.А.	за надходженням матеріалу	Протягом місяця на суб-сайті Управління розміщено 123 нових матеріалів про діяльність Управління
3. Функціональне управління державною службою
3.1.	Організація та проведення роботи щодо надання роз`яснень громадянам і юридичним особам з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування	Бесп'ятова Т.В.  працівники Управління	за надходженням	Протягом квітня 2010 року Управлінням розглянуто  85 звернень громадян, органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, з них: усних - 69 (під час особистого прийому та проведення "прямих" телефонних ліній); письмових - 16
3.2.	Виконання плану заходів щодо реалізації трьохсторонньої Угоди про співробітництво між Головдержслужбою, обласною радою та обласною державною адміністрацією	Забіренко І.Л.	відповідно до затвердженого плану	На виконання плану заходів щодо реалізації трьохсторонньої угоди з 12 по 23 квітня поточного року проведено навчання за професійною програмою підвищення кваліфікації державних службовців студентів випускних курсів вищих навчальних закладів, які висловили бажання працювати в органах державної влади. 22 квітня 2010 року в рамках навчання за професійною програмою підвищення кваліфікації для студентів вищих навчальних закладів, які висловили бажання працювати в органах державної влади, проведено "круглий стіл" з питань залучення молоді на державну службу
3.3.	Проведення заходів щодо укладання та реалізації угод про співробітництво між Управлінням та органами місцевого самоврядування області	Забіренко І.Л.	протягом місяця	Протягом місяця укладено угоди про співробітництво з Великошишівською, Золотарівською, Петропавлівською сільськими радами Шахтарського району
3.4.	Надання методично-консультативної допомоги органам державної влади та органам місцевого самоврядування з організаційно-кадрових питань	Мухіна В.А.   працівники Управління	за окремим графіком	Протягом квітня 2010 року працівниками управління надано методично-консультативну допомогу 8 органам виконавчої влади
3.5.	Організація проведення семінарів	Мухіна В.А.	за затвердженими графіками	27.04.2010 Управлінням проведено постійнодіючий семінар для спеціалістів кадрових служб районних у містах рад, керуючих справами та спеціалістів кадрових служб районних рад
3.6.	Організація проведення тренінгів, нарад, семінарів за результатами надання методично-консультативної допомоги	Мухіна В.А                 Працівники Управління	під час надання методично-консультативної допомоги	Прогягом квітня поточного року працівники управління взяли участь в 8 тренінгах на робочих місцях та 8 нарадах з керівниками та працівниками органів виконавчої влади
3.7.	Участь в постійнодіючих семінарах, тренінгах та навчаннях на базі Центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій	працівники Управління	за планом – графіком Центру	Протягом квітня 2010 року року працівники Управління взяли участь в 4 лекціях, які відбулися на базі ЦППК 09.04.2010, 12.04.2010, 21.04.2010
3.8.	Проведення стажування на базі Управління спеціалістів, відповідальних за роботу з кадрами в органах виконачої влади та місцевого самоврядування	Забіренко І.Л.	за окремим графіком	В квітні 2010 року проведено стажування 21 працівника міських, сільських, селищних та районних рад, відповідальних за роботу з кадрами (16.04.2010, 23.04.2010). Стажування проведено з метою набуття практичних навичок з використанням активних форм викладання матеріалу. Інформаційні повідомлення про проведення стажування розміщені на суб-сайті Управління
3.9.	Підготовка висновків щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям	Бесп'ятова Т.В.	протягом місяця	Протягом квітня 2010 року Управлінням розглянуто та підготовлено 10 висновків щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі
4. Розвиток інституційної спроможності для професійного навчання державних службовців
4.1.	Моніторинг стану підвищення кваліфікації в Донецькому ЦППК за І квартал 2010 року	Герасимова Т.Л.	квітень	Проведено моніторинг стану підвищення кваліфікації в Донецькому ЦППК за І квартал 2010 року. Інформацію розміщено на суб-сайті Управління
4.2.	Моніторинг працевлаштування випускників магістратур та внесення змін до БД магістрів державної служби та державного управління	Герасимова Т.Л.	протягом місяця	Проведено роботу щодо узагальнення інформації про перебування випускників магістратур державного управління на державній службі та службі в органах місцевого самоврядвання за І квартал 2010 року, інформацію направлено до Головдержслужби України (лист від 02.04.2010 № 03-133/198-1)
4.3.	Координація роботи щодо вступу державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування до Національної академії державного управління при Президентові України та її регіональних інститутів, вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку магістрів в освітній галузі "Державне управління"	Герасимова Т.Л.	протягом місяця	Проведено роботу щодо вивчення органами державної влади та органами місцевого самоврядвання потреби  для направлення на навчання до вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку фахівців у галузі знань "Державне управління" на 2011 рік. Інформацію напралено до Головдержслужби України (лист від 14.04.2010 № 03-133/741)
4.4.	Методично-консультативне супроводження проведення І туру та організація проведення ІІ туру щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець"	Гребенникова О.С.	протягом міясця	Протягом місяця проводилась робота щодо надання методично-консультативної допомоги з проведення І туру щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" райдержадміністраціям та територіальним підрозділам центральних органів виконавчої влади
5. Розвиток єдиної інфраструктури інформатизації системи державної служби
5.1.	Моніторинг актуалізації  даних обліку державних службовців (ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”)	Кіріязі Т.А.	протягом місяця	Протягом місяця проводився постійний моніторинг даних обліку ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”
5.2.	Забезпечення дотримання графіку оновлення БД особових карток державних службовців	Кіріязі Т.А.	протягом місяця	За інформацією наданою органами виконавчої влади області проводилась постійна робота щодо оновлення даних ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”
5.3.	Підготовка бюлетеню вакансій органів виконавчої влади та місцевого самоврядування Донецької області	Бесп'ятова Т.В.	протягом місяця	Бюлетень вакансій органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування Донецької області підготовлено своєчасно та розміщено на суб-сайті Управління
5.4.	Надання консультацій щодо практичних аспектів ведення електронного обліку кадрів	Кіріязі Т.А.	протягом місяця	Управлінням протягом квітня 2010 року постійно надавалась методична та практична допомога та консультації щодо впровадження локальної системи „Картка” ЄДКС „Кадри” органам державної влади: структурним підрозділам облдержадміністрації, райдержадміністраціям, територіальним підрозділам центральних органів виконавчої влади
5.6.	Забезпечення функціонування сайту Управління	Кіріязі Т.А.	протягом міясця	Протягом місяця оновлено 21 рубріку та розміщено 112 інформацій
6. Посилення в органах виконавчої влади інституційної спроможності, необхідної для адаптації національного законодавства до законодавства Європейського Союзу (acquis communautaire)
6.1.	Проведення заходів  з питань залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX	Забіренко І.Л.	протягом кварталу	Протягом місяця консультації х питань залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX Управлінням не проводились
7. Підтримка,  модернізація діяльності та удосконалення системи управління якістю Головдержслужби України та її територіальних органів
7.1.	Вивчення очікувань та задоволенності споживачів щодо надання Управлінням відповідних послуг	Гребенникова О.С.	за окремим графіком	Проведено вивчення очікувань та задоволеності споживачів послугами, які надає Управління, а саме по стажуванню посадових осіб місцевого самоврядування з організаційно-кадрових питань (29 осіб); по проведенню постійно діючого семінару „Організаційна та кадрова робота в органах місцевого самоврядування” для посадових осіб місцевого самоврядування (27 осіб).
7.2.	Проведення консультацій з питань впровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади	Гребенникова О.С.	протягом місяця	Під час надання методично-консультативної допомоги з організаційно-кадрових питань Державній податковій інспекції у Кіровському районі м. Донецька 28.04.2010 прочитано лекцію щодо впровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 11.05.2006 № 614 „Про затвердження Програми запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади”.
7.3.	Проведення внутрішніх навчань для працівників Управління з питань функціонування системи управління якістю	Гребенникова О.С.	відповідно до плану-графіку внутрішнього навчання	09.04.2010 проведено внутрішнє навчання працівників Управління, на якому ознайомлено з наказом Головдержслужби України від 06.04.2010 № 93 „Про затвердження показників реалізації Політики Головдержслужби на 2010 рік”.
8. Співпраця Управління з органами державної влади та місцевого самоврядування
8.1.	Участь в апаратних нарадах у голови облдержадміністрації, заступника голови – керівника апарату Донецької облдержадміністрації	Єгорченкова О.Ю.	щотижнево	Протягом квітня поточного року начальник Управління приймала участь в апаратних нарадах у заступника голови-керівника апарату облдержадміністрації
8.2.	Участь начальника Управління в колегії облдержадміністрації, інших комісіях облдержадміністрації	Волощенко О.А.	за необхідністю	22.04.2010 начальник Управління прийняла участь в засіданні колегії облдержадміністрації
9. Організаційно-кадрова робота та матеріально-технічне забезпечення роботи Управління
9.1.	Проведення апаратних нарад Управління та  здійснення контролю за виконанням протокольних доручень апаратних нарад	Єгорченкова О.Ю  Бес'пятова Т.В.	щопонеділка	Щопонеділка проводились апаратні наради в Управлінні (06.04.2010, 12.04.2010, 19.04.2010, 26.04.2010), для організації яких підготовлено порядки денні, за підсумками їх проведення оформлено протоколи апаратних нарад. Протягом місяця здійснено контроль за виконанням протокольних доручень, наданих на апаратних нарадах
9.2.	Проведення внутрішнього навчання працівників Управління	Волощенко О.А.	щоп'ятниці	Щоп'ятниці проводилось внутрішнє навчання працівників Управління, відповідно до Плану внутрішнього навчання персоналу Управління державної служби Головдержслужби України в Донецькій області на квітень 2010 року, затвердженого начальником Управління
9.3.	Забезпечення виконання плану по роботі з кадрами в Управлінні	Кіріязі Т.А.	протягом місяця	Проведено роботу та узагальнено підсумки подання державними службовцями Управління декларацій про доходи за 2009 рік та надано відповідну інформацію Головдержслужбі України. Оновлено дані щодо працівників Управління в локальній комп’ютерній системі „Картка” ЄДКС „Кадри”
9.4.	Аналіз роботи Управління з урахуванням критеріїв оцінок відповідно до методики процесу „Координація діяльності терорганів Головдержслужби України”	Єгорченкова О.Ю.   Волощенко О.А.	протягом місяця	Забезпечено своєчасне надання  форм звітності до Головдержслужби України та проведено аналіз роботи Управління у І кварталі 2010 року
9.5.	Забезпечення належного стану бухгалтерського та фінансового обліку діяльності Управління	Каплун О.В.	протягом міясця	Протягом квітня  було забезпечено ведення бухгалтерського обліку і фінансово-господарських операцій. Складено місячну та квартальну звітність та надано її до Головдержслужби України, Головного управління Державного казначейства в Донецькій області, Управління Пенсійного фонду України в Ворошиловському районі тощо