ЗВІТ ПРО ВИКОНАННЯ ПЛАНУ РОБОТИ
Управління державної служби Головного управління державної служби України в Донецькій області
у листопаді 2010 року
№ п/п	Завдання	Виконавці	Терміни	Результат
1	2	3	4	5
1. Розвиток нормативно-правового забезпечення державної служби
1.1.	Участь у розробленні нормативно-правових актів, необхідних для виконання Закону України “Про державну службу” (нова редакція)	Забіренко І.Л.	за дорученням Головдержслужби України	Доручень Головдержслужби щодо розроблення нормативно-правових актів, необхідних для виконання Закону України “Про державну службу” до Управління не надходило
2. Запобігання проявам корупції на державній службі, відкритість і прозорість у діяльності державних службовців
2.1.	Сприяння проходженню підвищенню кваліфікації працівників органів державної  влади та органів місцевого самоврядування з питань боротьби з корупцією на базі Київського національного університету внутрішніх справ та Академії управління МВС	Герасимова Т.Л.	протягом місяця	Протягом місяця 19 працівників органів державної  влади та органів місцевого самоврядування області підвищили кваліфікацію з питань боротьби з корупцією на базі Київського національного університету внутрішніх справ та Академії управління МВС
2.2.	Організація та проведення тренінгів, семінарів, "круглих" столів з питань професійної етики державних службовців та запобігання проявам корупції	Забіренко І.Л.  Мухіна В.А.	протягом місяця	З метою формування у населення нетерпимості щодо проявів корупції, у листопаді поточного року Управління проведено наступні заходи, спрямовані на поширення антикорупційних знань: на базі ЦППК 08.11.2010, 12.11.2010, 19.11.2010, 24.11.2010 прочитано лекції „Про основні заходи щодо запобігання та протидії проявам корупції відповідно до антикорупційного пакету”, „Про порядок проведення спеціальної перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних з виконанням функцій держави або органів місцевого самоврядування” для спеціалістів державних органів земельних ресурсів у Донецькій області, спеціалістів кадрових служб структурних підрозділів облдержадміністрації та райдержадміністрацій, новообраних сільських та селищних голів. Під час проведення перевірки в Управлінні Пенсійного фонду України у Кіровському районі м. Макіївки Донецької області 02.11.2010, на прохання керівництва цього органу, прочитано лекцію на тему «Основні засади запобігання проявам корупції»
2.3.	Проведення перевірок щодо дотримання вимог Законів України "Про державну службу", "Про боротьбу з корупцією” в:	Забіренко І.Л.  Герасимова Т.Л.		Відповідно до підпункту 20 пункту 4 Положення про Управління державної служби Головдержслужби України в Донецькій області, затвердженого наказом Головдержслужби України від 17.09.2009 № 253, робочими групами Управління проведено перевірки щодо дотримання вимог законів України „Про державну службу”, „Про боротьбу з корупцією”, інших нормативно-правових актів з питань реалізації громадянами України права на державну службу та запобігання проявам корупції в наступних органах:
	Управлінні Пенсійного фонду України у Кіровському районі м. Макіївки		02.11.2010	Управлінні Пенсійного фонду України у Кіровському районі м. Макіївки
	Управлінні Держкомзему в м. Макіївка		03.11.2010	Управлінні Держкомзему в м. Макіївка (спільно з представником головного управління Держкомзему в Донецькій області)
	об'єднаній Державній податковій інспекції в м.Макіївка		04.11.2010	об'єднаній Державній податковій інспекції в м.Макіївка (спільно з представником Державної податкової адміністрації у Донецькій області)
	відділі Держкомзему в Мар'їнському районі		09.11.2010	відділі Держкомзему в Мар'їнському районі (спільно з представником головного управління Держкомзему в Донецькій області)
	Державній податковій інспекції в Мар'їнському районі		10.11.2010	Державній податковій інспекції в Мар'їнському районі (спільно з представником Державної податкової адміністрації у Донецькій області)
2.4.	Проведення перевірок за запитами органів виконавчої влади, місцевого самоврядування та зверненнями громадян щодо дотримання вимог законодавства про державну службу та Закону України "Про боротьбу з корупцією"	Забіренко І.Л.  Герасимова Т.Л.	відповідно до доручення начальника Управління та керівництва ГУДСУ	11.11.2010 робочою групою Управління, на виконання доручення заступника начальника Головного управління державної служби України Шевченка О.О., в Донецькому обласному центрі зайнятості та його підвідомчих організаціях здійснено перевірку дотримання вимог чинного законодавства з питань державної служби та боротьби з корупцією. 12.11.2010 робочою групою Управління проведено перевірку фактів, наведених у звернені гр. Ярової Є.С., в Донецькому обласному центрі зайнятості. Крім цього, з 17 по 19 листопада 2010 року начальник та працівники Упраління у складі комісії з проведення службового розслідування взяли участь у його проведенні в Контрольно-ревізійному управлінні у Донецькій області (відповідно до наказу Головдержслужби України від 02.11.2010 № 278)
3. Інформування громадськості та комунікативні заходи
3.1.	Проведення міжнародної науково-практичної конференції "Молодь і держава"	Єгорченкова О.Ю.  працівники Управління	5-7.11.2010	З 5 по 7 листопада пройшла  VIІI міжнародна науково-практична конференція „Молодь і держава”. Керівництво Управління прийняло участь у відкритті данної конференції, на якій було зачитано привітання учасникам конференції від начальника Головного управління державної служби України Мотренка Т.В.
3.2.	Проведення "прямої" телефонної лінії "Суспільство проти корупції"	Єгорченкова О.Ю.  Фесенко Г.М.	03.11.2010	10 листопада 2010 року проведено «пряму» телефонну лінію «Суспільство проти корупції», під час якої надійшло 3 запитання, на які надано вичерпні відповіді
3.3.	Проведення "прямих" телефонних ліній "Державна служба"	Єгорченкова О.Ю.  Фесенко Г.М.	щочетверга	Керівництвом Управління  проведено 4 «прямих» телефонних лінії «Державна служба» (4, 11, 18, 25 листопада 2010 року), під час яких звернулось 22 громадянина, якими було поставлено 38 запитань. На все питання надано вичерпні відповіді
3.4.	Організація особистого прийому громадян	Єгорченкова О.Ю.  Кіріязі Т.А.	щовівторка	Протягом місяця керівництвом Управління проведено 9 особистих прийомів громадян (2, 4, 9, 11,16, 18, 23, 25 30 листопада 2010 року), під час яких звернулося 18 громадян
3.5.	Проведення роботи щодо інформування населення області про діяльність Управління:	Фесенко Г.М.	відповідно до місячних планів роботи із ЗМІ	Вийшли сюжети на 27 каналі Донецької обласної державної телерадіокомпанії про проведення «прямої» телефонної лінії «Суспільство проти корупції», в ході якої начальник Управління  Єгорченкова О.Ю. дала інтерв’ю  27 телеканалу (3 виходи в  телеефірі «Новин» 10 та 11 листопада). Проведена радіопередача «Бажаю все знати», в ході якої головний спеціаліст відділу реалізації державної політики у сфері державної служби Гребеннікова О.С. інформувала слухачів про щорічний всеукраїнський конкурс «Приязна адміністрація» (вихід в ефірі 24 листопада). Також, показано на 27 каналі Донецької обласної державної телерадіокомпанії ролик про проведення в Управлінні «прямих» телефонних ліній «Суспільство проти корупції», «Державна служба» (120 виходів в ефірі)
	організація виступів керівництва Управління, інформаційних сюжетів  в радіопередачах  та на телебаченні
	організація роботи по розміщенню матеріалів про діяльність Головдержслужби України та Управління у друкованих ЗМІ			Матеріали про діяльність Управління висвітлені в обласній газеті "Донецкие новости" від 18.11.2010 та 25.11.2010
3.6.	Забезпечення підготовки та розміщення на суб-сайті інформативних матеріалів щодо діяльності Управління	працівники Управління        Кіріязі Т.А.	за надходженням матеріалу	Протягом місяця на суб-сайті Управління розміщено 100 нових матеріалів про діяльність Управління
3.7.	Участь в апаратних нарадах у голови облдержадміністрації, заступника голови – керівника апарату Донецької облдержадміністрації	Єгорченкова О.Ю.	щотижнево	Протягом місяця щопонеділка проходили апаратні наради у заступника голови – керівника апарату Донецької облдержадміністрації, на розгляд яких Управлінням були винесені питання - 08.11.2010: проведення на регіональному рівні Всеукраїнського конкурсу "Приязна адміністрація" та виконання постанови Кабінету Міністрів України від 25.08.2010 № 728 щодо Школи вищого корпусу державної служби; 15.11.2010: щодо проекту програми управління персоналом на державній службі та навчання керівників міст та районів з питань застосування на практиці законодавства в сфері боротьби з корупцією; 22.11.2010 щодо заходів по виконанню доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики
3.8.	Участь в засіданнях колегій облдержадміністрації, райдержадміністрацій, інших дорадчих органах облдержадміністрації	Єгорченкова О.Ю.	за запрошенням	11.11.2010 Начальник Управління прийняла участь у спільному засіданні колегій Міністерства України у справах сім’ї, молоді та спорту і  облдержадміністрації під головуванням Міністра у справах сім’ї, молоді та спорту Сафіулліна Р.С. На засіданні розглянуто питання: про хід виконання Державної програми розвитку фізичної культури і спорту на 2007-2011 роки; про удосконалення системи управління розвитком фізичної культури та спорту у Донецькій області; організаційно-правові питання. 25.11.2010 начальник Управління взяла участь в засіданні колегії облдержадміністрації, під час якої було розглянуто низку питань, а саме про хід виконання Програми подолання епідемії туберкульозу на 2007-2011 роки та про результати ревізій місцевих бюджетів районів та міст області проведених протягом поточного року. 24.11.2010 пройшло засідання колегії Головного управління Держкомзему в Донецькій області, під час якого розглянуто питання „Про реалізацію державної кадрової політики в системі органів Держкомзему в Донецькій області”, яке ініційовано до розгляду та підготовлене Управлінням. З зазначеного питання прийняте відповідне рішення
3.9.	Проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Приязна адміністрація"	Гребенникова О.С.	протягом місяця	Протягом місяця забезпеченоорганізацію проведення І етату Конкурсу
3.10.	Проведення спільно з лабораторією соціологічних досліджень кафедри "Соціологія управління" Донецького державного університету управління опитування та анкетування мешканців Донецької області щодо дільності органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядвання	Фесенко Г.М.	протягом місяця	Управлінням, на виконання стратегічного та робочого планів діяльності спільно із соціологічною лабораторією кафедри соціології управління Донецького державного університету управління  розпочато  анкетування   мешканців  м. Донецька  щодо з’ясування оцінки населенням обласного центру якості адміністративних послуг, що надаються органами виконавчої влади та органами місцевого  самоврядування міста
4. Функціональне управління державною службою
4.1.	Організація та проведення роботи щодо надання роз`яснень громадянам і юридичним особам з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування	Кіріязі Т.А.  працівники Управління	за надходженням	Протягом листопада 2010 року Управлінням розглянуто 74 звернення громадян, органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, з них: усних - 41 (під час особистого прийому та проведення "прямих" телефонних ліній); письмових - 15
4.2.	Проведення заходів щодо укладання та реалізації угод про співробітництво між Управлінням та органами місцевого самоврядування області	Дереклеєва Д.С.	протягом місяця	В листопаді проведено роботу щодо укладання угод про співробітництво з органами місцевого самоврядування Красноармійського району, результатом чого стало підписання 30.11.2010 угоди з Рівненською сільською радою
4.3.	Організація проведення постійнодіючого семінару "Організаційна та кадрова робота органів місцевого самоврядування" для посадових осіб місцевого самоврядування	Герасимова Т.Л.	30.11.2010	На базі ЦППК начальником Управління, за участю працівників Управління, проведено постійнодіючий семінар „Організаційна та кадрова робота органів місцевого самоврядування ” для спеціалістів, відповідальних за роботу з кадрами. На семінарі розглянуто актуальні питання кадрової роботи та проходження служби в органах місцевого самоврядування. За підсумками роботи з метою вивчення очікувань та задоволеності споживачів (за стандартами якості ДСТУ ISO 9001:2009) проведено анкетування учасників семінару
4.4.	Участь в постійнодіючих семінарах, тренінгах та навчаннях на базі Центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій	працівники Управління	за планом – графіком Центру	16.11.2010 начальник Управління, в рамках професійної програми підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, провела тематичну зустріч «Про пріоритетні напрями реалізації державної політики у сфері державної служби» з начальниками юридичних відділів структурних підрозділів міських рад, райдержадміністрацій, спеціалістами-юрисконсультами структурних підрозділів облдержадміністрації, районних рад, районних у м. Донецьку рад, начальниками відділів з питань надзвичайних ситуацій райдержадміністрацій, спеціалістами відділів надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення міських рад; 18-19.11.2010 Управлінням спільно з відділом кадрової роботи облдержадміністрації проведено постійнодіючий семінар «Актуальні питання кадрової роботи органів державної влади та органів місцевого самоврядування»; 24.11.2010 працівники Управління взяли участь в короткотерміновому семінарі «Організаційне забезпечення діяльності місцевих рад» для новообраних сільських та селищних голів області
4.5.	Проведення стажування на базі Управління спеціалістів, відповідальних за роботу з кадрами в органах виконачої влади та місцевого самоврядування	Забіренко І.Л.           Дереклеєва Д.С.	за окремим графіком	12.11.2010 та 26.11.2010 з метою набуття практичних навичок, Управлінням проведено стажування працівників, відповідальних за роботу з кадрами, сільських, селищних та районних рад з використанням активних форм викладання матеріалу
4.6.	Підготовка висновків щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям	Гребенникова О.С.	протягом місяця	Протягом листопада поточного року Управлінням розглянуто та підготовлено 6 висновків щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі окремим державним службовцям
5. Розвиток інституційної спроможності для професійного навчання державних службовців
5.1.	Моніторинг стану підвищення кваліфікації в Донецькому ЦППК	Герасимова Т.Л.	протягом місяця	Проведено моніторинг щодо стану підвищення кваліфікації в жовтні 2010 року в Донецькому ЦППК
5.2.	Моніторинг працевлаштування випускників магістратур та внесення змін до БД магістрів державної служби та державного управління	Герасимова Т.Л.	протягом місяця	Протягом міясця проведено роботу щодо оновлення бази даних магістрів державного управління Донецької області на підставі інформації наданої органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування
6. Розвиток єдиної інфраструктури інформатизації системи державної служби
6.1.	Забезпечення дотримання графіку оновлення БД особових карток державних службовців	Кіріязі Т.А.	протягом місяця	За інформацією наданою органами виконавчої влади області проводилась постійна робота щодо оновлення даних ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”
6.2.	Підготовка бюлетеню вакансій органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування Донецької області	Мухіна В.А.	до 15.11.2010	Своєчасно підготовлений бюлетень вакантних посад в органах державної влади та органах місцевого самоврядування Донецької області, який розміщено на суб-сайті Управління
6.3.	Надання консультацій щодо практичних аспектів ведення електронного обліку кадрів	Кіріязі Т.А.	постійно	В листопаді надано консультацію щодо практичних аспектів ведення електронного обліку кадрів за допомогою програми "Картка" ЄДКС "Кадри" управлінню Пенсійного фонду України в Костянтинівському районі
6.4.	Проведення семінару "Практичні питання застосування програми "Картка" ЄДКС "Кадри"	Кіріязі Т.А.	18.11.2010	17.11.2010 головним спеціалістом відділу організаційно-кадрової роботи та документообігу Кіріязі Т.А. на базі Донецького обласного центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій проведено тематичний постійнодіючий семінар для спеціалістів з питань кадрової роботи райдержадміністрацій, структурних підрозділів облдержадміністрації на тему „Комп’ютерні технології в управлінській діяльності. Практичні питання використання системи «Картка» ЄДКС «Кадри»”
6.5.	Забезпечення супроводження та інформаційного наповнення суб-сайту Управління	Кіріязі Т.А.  Працівники управління	протягом місяця	Протягом місяця оновлено 25 рубрик, кількість відвідувачів сайту в листопаді - 1299
7. Посилення в органах виконавчої влади інституційної спроможності, необхідної для адаптації національного законодавства до законодавства Європейського Союзу (acquis communautaire)
7.1.	Проведення інформаційних заходів  з питань залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX	Дереклеєва Д.С.	протягом місяця	На виконання пункту 5 постанови Кабінету Міністрів України від 09.04.2008 № 316 «Про затвердження Порядку підготовки та виконання плану залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX» та пункту 6 розділу I протоколу семінару Головдержслужби України від 28-29 травня 2009 року, протягом листопада 2010 року надано 7 консультацій з питання залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX:  02.11.2010  в Управлінні Пенсійного фонду України в Кіровському районі м. Макіївки (учасників - 2); 03.11.2010 в управлінні Держакомзему міста Макіївки (учасників - 6 осіб); 04.11.2010 в об'єднаній Державній податковій інспекції в м.Макіївка (учасників - 8); 08.11.2010 у відділі Держкомзему у Мар'їнському районі (учасників - 5); 09.11.2010 в Державній податковій інспекції в Мар'їнському районі (учасників - 4); на базі ЦППК 16.11.2010 для спеціалістів райдержадміністрацій та структурних підрозділів облдержадміністрації (учасників - 19) та 17.11.2010 для спеціалістів з питань кадрової роботи райдержадміністрацій та структурних підрозділів облдержадміністрації 9 (учасників - 25)
8. Підтримка,  модернізація діяльності та удосконалення системи управління якістю
8.1.	Матеріально-технічне та фінансове забезпечення діяльності Управління	Каплун О.В.	протягом місяця	Протягом листопада було проведено роботу щодо матеріально-технічного та фінансового забезпечення діяльності Управління, а також ведення бухгалтерського обліку і фінансово-господарських операцій. Складено місячну та квартальну звітність та надано її до Головдержслужби України, Головного управління Державного казначейства в Донецькій області, Управління Пенсійного фонду України в Ворошиловському районі тощо
8.2.	Вивчення очікувань та задоволенності споживачів щодо надання Управлінням відповідних послуг	Гребенникова О.С.	за окремим графіком	В листопаді поточного року працівниками Управління проведено анкетування державних службовців щодо вивчення очікувань органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування про надання Управлінням методично-консультативної допомоги з організаційно-кадрових питань, про проведення постійнодіючих семінарів та стажування в Управлінні
8.3.	Проведення консультацій з питань впровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади	Гребенникова О.С.	протягом місяця	В листопаді поточного року працівниками Управління прочитано 5 лекцій з питань впровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади, а саме: управлінні Пенсійного фонду України у Кіровському районі м. Макіївки, управлінні Держкомзему в м. Макіївка, відділі Держкомзему в Мар'їнському районі, ОДПІ в м. Макіївка, ДПІ в Мар'їнському районі. 11.11.2010 проведено робочу нараду з зазначеного питання з уповноваженими з питань якості в апараті облдержадміністрації
9. Організаційно-кадрова робота
9.1.	Проведення апаратних нарад Управління та  здійснення контролю за виконанням протокольних доручень апаратних нарад	Єгорченкова О.Ю.  Мухіна В.А.	щопонеділка	Щопонеділка проводились апаратні наради в Управлінні (01.11, 08.11, 15.11, 22.11, 29.11), для організації яких підготовлено порядки денні, за підсумками їх проведення оформлено протоколи апаратних нарад. Протягом місяця здійснено контроль за виконанням протокольних доручень, наданих на апаратних нарадах
9.2.	Проведення внутрішнього навчання працівників Управління	Волощенко О.А.	щоп'ятниці	Щоп'ятниці проводилось внутрішнє навчання працівників Управління, відповідно до Плану внутрішнього навчання персоналу Управління державної служби Головдержслужби України в Донецькій області на листопад 2010 року, затвердженого начальником Управління
9.3.	Забезпечення виконання плану по роботі з кадрами в Управлінні	Кіріязі Т.А.	протягом місяця	В листопаді проведено роботу щодо виконання плану роботи з кадрами Управління на 2010 рік, а саме, підготовлено накази  про  матеріальне заохочення працівників Управління.
9.3.1.	Організація роботи по проведенню атестації державних службовців Управління	Кіріязі Т.А.        Волощенко О.А.	протягом місяця	Підготовлено наказ про проведення атестації працівників Управління, з яким ознайомлені державні службовці Управління які підлягають атестації (наказ від 09.11.2010 № 49-ок)
9.3.2.	Організація проведення конкурсу на заміщення вакантної посади головного спеціаліста відділу організаційно-кадрової роботи та документообігу	Кіріязі Т.А.	до 10.11.2010	Організовано проведення конкусу на заміщення вакантної посади головного спеціаліста відділу організаційно-кадрової роботи та документообігу, який відбувся 02.11.2010
9.3.3.	Організація проведення стажування в Управлінні	Кіріязі Т.А.	протягом місяця	Проведено стажування в Управлінні Запетрука В.М.