Управління державної служби Головного управління державної служби України в Донецькій області

за липень 2010 року

№ п/п

Завдання

Виконавці

Терміни

Результат

1. Розвиток нормативно-правового забезпечення державної служби

1.1.

Участь у розробленні нормативно-правових актів, необхідних для виконання Закону України “Про державну службу”

Забіренко І.Л.

за дорученням Головдержслужби України

Доручень Головдержслужби щодо розроблення нормативно-правових актів, необхідних для виконання Закону України “Про державну службу” та інших проектів нормативно-правових актів, зокрема, з питань удосконалення регулювання державної служби відповідно до Закону України “Про державну службу”, розвитку вищого корпусу державної служби, присвоєння рангів, віднесення посад, адаптації державної служби до стандартів ЄС до Управління не надходило

1.2.

Участь у розробленні інших проектів нормативно-правових актів, зокрема, з питань удосконалення регулювання державної служби відповідно до Закону України “Про державну службу”, розвитку вищого корпусу державної служби, присвоєння рангів, віднесення посад, адаптації державної служби до стандартів ЄС

Забіренко І.Л.

за дорученням Головдержслужби України

2. Запобігання проявам корупції на державній службі, відкритість і прозорість у діяльності державних службовців

2.1.

Організація та проведення тренінгів, семінарів, "круглих" столів з питань професійної етики державних службовців та запобігання проявам корупції

Забіренко І.Л. Мухіна В.А.

протягом місяця

27.07.2010 в Управлінні ветеринарної медицини в Донецькій області проведено семінар на тему «Основні вимоги пакету антикорупційних законів. Міжнародний досвід з питань запобігання проявам корупції та конфлікту інтересів на публічній службі»

2.2.

Проведення перевірок за запитами органів виконавчої влади, місцевого самоврядування та зверненнями громадян щодо дотримання вимог законодавства про державну службу та Закону України "Про боротьбу з корупцією"

Забіренко І.Л. Мухіна В.А.

відповідно до доручення начальника Управління

На виконання доручення заступника Начальника Головного управління державної служби України Сітала О.Т. від 01.07.2010 № 03-125/274 робочою групою Управління державної служби Головного управління державної служби України в Донецькій області, створеною відповідно до наказу начальника Управління, 6 - 9 липня 2010 року, в межах повноважень, в апараті та управлінні у справах преси та інформації (після реорганізації – управління інформаційної політики та з питань преси) облдержадміністрації проведено перевірку питань, порушених у зверненні народного депутата України Волинця Є.В. від 22.06.2010 № 043-2/2010-НД-405. Робочою групою Управління не виявлено порушень при формуванні кадрового складу управління інформаційної політики та з питань преси облдержадміністрації з боку посадових осіб облдержадміністрації

3. Інформування громадськості та комунікативні заходи

3.1.

Проведення "прямої" телефонної лінії "Суспільство проти корупції"

Єгорченкова О.Ю. Волощенко О.А. Лашко Л.М.

14.07.2010

14.07.2010 проведено "пряму" телефонну лінію "Суспільство проти корупції", під час якої надійшло 6 запитань, на які учасниками заходу надано вичерпні відповіді. Інформацію про проведення "прямої" телефонної лінії розміщено на суб-сайті Управління

3.2.

Проведення "прямих" телефонних ліній "Державна служба"

Єгорченкова О.Ю. Лашко Л.М.

01.07.2010 08.07.2010 15.07.2010 22.07.2010 29.07.2010

Керівництвом Управління проведено 5 "прямих" телефонних лінії "Державна служба" (1, 8, 15, 22, 29 липня 2010 року), під час яких звернулося 24 громадянина, яким надано вичерпні відповіді на поставлені питання. Інформація про проведення "прямих" телефонних ліній розміщена на суб-сайті Управління

3.3.

Організація особистого прийому громадян

Єгорченкова О.Ю. Мухіна В.А.

щовівторка

Протягом липня 2010 року керівництвом Управління проведено 9 особистих прийомів громадян (1, 6, 8, 13, 15, 20, 22, 27, 29 липня 2010 року), під час яких звернулося 9 громадян. На всі звернення були надані вичерпні відповіді

3.4.

Організація роботи з передплати журналу «Вісник державної служби»

Лашко Л.М.

протягом місяця

При проведенні комунікативних заходів працівниками Управління розповсюджувалась інформація про передплату на журнал "Вісник державної служби". Аналітична інформація розміщенна на суб-сайті Управління

3.5.

Проведення роботи щодо інформування населення області про діяльність Управління:

Лашко Л.М.

відповідно до місячних планів роботи із ЗМІ

В липні 2010 року в передачах Донецької обласної державної телерадіокомпанії вийшли сюжети: про проведення «прямої» телефонної лінії «Суспільство проти корупції», в ході якого представники МВС, податкової адміністрації України в Донецькій області дали інтерв’ю 27 телеканалу (3 виходи в телеефірі - 14 та 15 липня); про проведення «прямої» телефонної лінії «Державна служба», в ході якого начальник Управління Єгорченкова О.Ю. дала інтерв’ю 27 телеканалу (3 виходи в телеефірі - 15 та 16 липня); радіопередача «Бажаю все знати», в ході якої головний спеціаліст відділу організаційно-кадрової роботи та документообігу Лашко Л. М. висвітлила тему «Державна служба в Україні: проблеми та перспективи» (21 липня). Працівниками Управління спільно з журналістами телестудії КП РТРК «Регіон-Донбас» підготовлено та показано на 12 місцевих телеканалах відеоролики про проведення в Управлінні «прямих» телефонних ліній «Суспільство проти корупції» (29 виходів в ефірі - 12, 13, 14, 27, 28, 29, 30, 31 липня) та «Державна служба» (26 виходів в телеефірі)

організація виступів керівництва Управління, інформаційних сюжетів в радіопередачах та на телебаченні

організація роботи по розміщенню матеріалів про діяльність Головдержслужби України та Управління у друкованих ЗМІ

Протягом місяця опубліковано матеріали щодо діяльності Управління в обласних газетах „Жизнь” від 01.07.2010 та „Донеччина” від 07.07.2010; матеріали, присвячені Дню державної служби та п’ятитомному виданню „Історія державної служби в Україні в газетах ”Дзержинський шахтер” від 02.07.2010 (м. Дзержинськ), „Местное время” від 02.07.2010 (м. Ясинувата), „Ясинуватська нива” від 02.07.2010 (м. Ясинувата), „Луч-інформ” від 03.07.2010 (м. Амвросіївка), „Родной город” від 03.07.2010 (м. Димитров), „Новая Жизнь” від 03.07.2010 (смт. Старобешеве), „Знамя индустрии” від 06.07.2010 (м. Костянтинівка), „Знамя Победы” від 07.07.2010 (м. Шахтарськ), „Трибуна” від 07.07.2010 (м. Дебальцево), „Новий шлях” від 07.07.2010 (м. Добропілля), „Зоря Приазов’я” від 07.07.2010 (смт. Володарське), „Маяк” від 08.07.2010 (м. Красноармійськ), „Докучаевские новости” від 10.07.2010 (м. Докучаєвськ), „Мар’їнська нива” від 10.07.2010 (м. Мар’їнка), „Вісті Олександрівщини” від 10.07.2010 (м. Олександрівка), „Снежнянская жизнь” від 14.07.2010 (м. Сніжне), „Наши горизонты” від 16.07.2010 (м. Кіровське)

3.6.

Підготовка матеріалів для публікації в інформаційному бюлетені "Бюрократ"

Лашко Л.М.

за окремим графіком

В липні інформацій для публікації в інформаційному бюлетені "Бюрократ" не направлялось

3.7.

Проведення моніторингів громадської думки щодо оцінки діяльності органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування області

Лашко Л.М.

протягом місяця

У липні поточного року моніторинг громадської думки щодо оцінки діяльності органів місцевого самоврядування та органів виконавчої влади не проводився

3.8.

Забезпечення підготовки та розміщення на суб-сайті інформативних матеріалів щодо діяльності Управління

працівники Управління Кіріязі Т.А.

за надходженням матеріалу

Протягом місяця на суб-сайті Управління розміщено 103 нових матеріалів про діяльність Управління

3.9.

Участь в апаратних нарадах у голови облдержадміністрації, заступника голови – керівника апарату Донецької облдержадміністрації

Єгорченкова О.Ю.

щотижнево

Протягом місяця начальник Управління щопонеділка брала участь в апаратних нарадах у заступника голови – керівника апарату Донецької облдержадміністрації, під час яких було розглянуто питання - 05.07.2010: про проект програми підвищення кваліфікації першого заступника, заступників голови та керівників апаратів райдержадміністрацій на базі Донецького обласного центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій; 26.07.2010: про хід підготовки до участі у Всеукраїнській Спартакіаді серед збірних команд державних службовців Автономної Республіки Крим, областей, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій

3.10.

Участь в засіданнях колегій облдержадміністрації, райдержадміністрацій та Раді з питань державної служби при голові Донецької облдержадміністрації, інших комісіях облдержадміністрації

Єгорченкова О.Ю.

за запрошенням

В липні начальник Управління взяла участь 02.07.2010 в спільному засіданні колегій Міністерства праці та соціальної політики України і облдержадміністрації та 22.07.2010 в черговому засіданні колегії облдержадміністраці. Також, протягом липня начальник Управління прийняла участь в засіданні робочих груп: 05.07.2010 – з питань реалізації в регіоні державної кадрової політики та кадрових призначень в місцевих держадміністраціях, територіальних підрозділах центральних органів виконавчої влади; 07.07.2010 – регіонального комітету економічних реформ при облдержадміністрації „Законодавче та інституційне забезпечення реформ”; оперативних нарад: 06.07.2010, 12.07.2010, 15.07.2010, 26.07.2010 – щодо підготовки презентації проекту Стратегії державної кадрової політики України на 2011-2020 роки; 27.07.2010 – щодо виконання розпорядження Президента України від 09.07.2010 № 1017/2010-рп та підготовки матеріалів з питань опрацювання пропозицій по формуванню Президентського кадрового резерву „Нова еліта нації”

4. Функціональне управління державною службою

4.1.

Організація та проведення роботи щодо надання роз`яснень громадянам і юридичним особам з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування

Мухіна В.А. працівники Управління

за надходженням

Протягом липня 2010 року Управлінням розглянуто 53 звернення громадян, органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, з них: усних - 39 (під час особистого прийому та проведення "прямих" телефонних ліній); письмових - 14

4.2.

Розробка методичних рекомендацій з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування

працівники Управління

за окремим графіком

Методичні рекомендації не розроблялись

4.3.

Виконання плану заходів щодо реалізації трьохсторонньої Угоди про співробітництво між Головдержслужбою України, обласною радою та обласною державною адміністрацією

Забіренко І.Л.

відповідно до затвердженого плану

На виконання плану заходів щодо реалізації Угоди про співробітництво між Головдержслужбою України, Донецькою обласною радою та Донецькою облдержадміністрацією з 30.05.2010 по 2.07.2010 проведено тематичний короткотерміновий семінар “Державне управління і державна служба” для учасників II туру щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець»

4.4.

Проведення заходів щодо укладання та реалізації угод про співробітництво між Управлінням та органами місцевого самоврядування області

Забіренко І.Л.

протягом кварталу

Протягом місяця постійно надавалися консультації та роз’яснення з питань планування роботи, організації кадрового діловодства та контролю, добору кадрів для проходження служби в органах місцевого самоврядування, організації конкурсного відбору, прийому та звільнення з роботи посадових осіб місцевого самоврядування, формування кадрового резерву для служби в органах місцевого самоврядування

4.5.

Надання методично-консультативної допомоги органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування з організаційно-кадрових питань

Мухіна В.А. працівники Управління

за окремим графіком

В липні методично-консультативна допомога з організаційно-кадрових питань органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування не надавалась

4.6.

Організація проведення тренінгів, нарад, семінарів за результатами надання методично-консультативної допомоги

працівники Управління

під час надання методично-консультативної допомоги

Тренінги, наради, семінари за результатами надання методично-консультативної допомоги не проводились

4.6.

Підготовка висновків щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям

Гребенникова О.С.

протягом місяця

Протягом липня поточного року Управлінням розглянуто та підготовлено 6 висновків щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі окремим державним службовцям

5. Розвиток інституційної спроможності для професійного навчання державних службовців

5.1.

Моніторинг стану підвищення кваліфікації в Донецькому ЦППК

Герасимова Т.Л.

протягом місяця

Проведено моніторинг щодо стану підвищення кваліфікації в І півріччі 2010 року в Донецькому ЦППК. Інформацію розміщено на сайті Управління

5.2.

Моніторинг працевлаштування випускників магістратур та внесення змін до БД магістрів державної служби та державного управління

Герасимова Т.Л.

протягом місяця

Продовжено роботу щодо поповнення бази даних магістрів державного управління Донецької області

6. Розвиток єдиної інфраструктури інформатизації системи державної служби

6.1.

Моніторинг актуалізації даних обліку державних службовців (ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”)

Кіріязі Т.А.

протягом місяця

Протягом місяця проводився постійний моніторинг даних обліку ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”

6.2.

Забезпечення дотримання графіку оновлення БД особових карток державних службовців

Кіріязі Т.А.

протягом місяця

За інформацією наданою органами виконавчої влади області проводилась постійна робота щодо оновлення даних ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”

6.3.

Підготовка бюлетеню вакансій органів виконавчої влади та місцевого самоврядування Донецької області

Мухіна В.А.

до 15.07.2010

Бюлетень вакансій органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування Донецької області підготовлено своєчасно та розміщено на суб-сайті Управління

6.4.

Надання консультацій щодо практичних аспектів ведення електронного обліку кадрів

Кіріязі Т.А.

постійно

Протягом липня методично-консультативну допомогу щодо практичних аспектів ведення електронного обліку кадрів надано 7 органам виконавчої влади області

6.5.

Забезпечення функціонування сайту Управління

Кіріязі Т.А.

протягом місяця

Протягом місяця оновлено 23 рубрики, кількість відвідувачів сайту в липні - 1 545 осіб.

7. Посилення в органах виконавчої влади інституційної спроможності, необхідної для адаптації національного законодавства до законодавства Європейського Союзу (acquis communautaire)

7.1.

Проведення заходів з питань залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX

Забіренко І.Л.

протягом місяця

Протягом місяця заходи з питань залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX не проводилось

8. Підтримка, модернізація діяльності та удосконалення системи управління якістю

8.1.

Матеріально-технічне та фінансове забезпечення діяльності Управління

Каплун О.В.

протягом місяця

Протягом липня було забезпечено ведення бухгалтерського обліку і фінансово-господарських операцій. Складено місячну та квартальну звітність та надано її до Головдержслужби України, Головного управління Державного казначейства в Донецькій області, Управління Пенсійного фонду України в Ворошиловському районі тощо

8.2.

Вивчення очікувань та задоволенності споживачів щодо надання Управлінням відповідних послуг

Гребенникова О.С.

за окремим графіком

Підведено підсумки щодо моніторингу за І півріччя 2010 року: надання послуг Управлінням, передплата на журнал "Вісник державної служби", ведення системи обліку державних службовців (ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”) та супроводження веб-сайту Управління

9. Організаційно-кадрова робота

9.1.

Проведення апаратних нарад Управління та здійснення контролю за виконанням протокольних доручень апаратних нарад

Єгорченкова О.Ю. Мухіна В.А.

щопонеділка

Щопонеділка проводились апаратні наради в Управлінні (05.07, 12.07, 19.07, 26.07), для організації яких підготовлено порядки денні, за підсумками їх проведення оформлено протоколи апаратних нарад. Протягом місяця здійснено контроль за виконанням протокольних доручень, наданих на апаратних нарадах

9.2.

Проведення внутрішнього навчання працівників Управління

Волощенко О.А.

щоп'ятниці

Щоп'ятниці проводилось внутрішнє навчання працівників Управління, відповідно до Плану внутрішнього навчання персоналу Управління державної служби Головдержслужби України в Донецькій області на липень 2010 року, затвердженого начальником Управління

9.3.

Забезпечення виконання плану по роботі з кадрами в Управлінні

Кіріязі Т.А.

протягом місяця

Підготовлено наказ про матеріальне заохочення працівників Управління