ЗВІТ ПРО ВИКОНАННЯ ПЛАНУ РОБОТИ
Управління державної служби Головного управління державної служби України в Донецькій області
за січень 2010 року
№ п/п	Завдання	Виконавці	Терміни	Результат
1	2	3	4	5
1. Запобігання проявам корупції на державній службі, відкритість і прозорість у діяльності державних службовців
1.1.	Проведення перевірок за запитами органів виконавчої влади та місцевого самоврядування, зверненнями громадян щодо дотримання вимог законодавства про державну службу та Закону України "Про засади запобігання та протидії корупції"	Мухіна В.А.   Білоусов А.Г.	відповідно до доручення начальника Управління	Перевірок протягом місяця не проводилось
1.2.	Проведення "прямої" телефонної лінії "Суспільство проти корупції"	Єгорченкова О.Ю.   Волощенко О.А.    Бесп'ятова Т.В.	13.01.2010	13.01.2010 проведено "пряму" телефонну лінію "Суспільство проти корупції", під час якої надійшло 4 запитання, на які учасниками заходу надано вичерпні відповіді
2. Інформування громадськості та комунікативні заходи
2.1.	Проведення "прямих" телефонних ліній "Державна служба"	Єгорченкова О.Ю.  Бес'пятова Т.В.	14.01.2010  21.01.2010  28.01.2010	Керівництвом Управління проведено 3 "прямих" телефонних лінії "Державна служба" (14, 21, 28 січня 2010 року), під час яких звернулося 7 громадян, яким учасниками заходів було надано вичерпні відповіді на поставлені питання
2.2.	Організація особистого прийому громадян	Єгорченкова О.Ю.  Бес'пятова Т.В.	щовівторка	Протягом місяця керівництвом Управління проведено 6 особистих прийомів громадян (12, 14, 19, 21, 26, 28 січня 2010 року), під час яких звернулося 12 громадян, з яких всім надано вичерпні роз'яснення
2.3.	Проведення засідання територіального організаційного комітету щодо проведення Всеукраїнського конкурсу "Приязна адміністрація" у Донецькій області з метою визначення кандидатів на перемогу	Гребенникова О.С.	протягом місяця	20 січня 2010 року Територіальним організаційним комітетом з проведення Всеукраїнського конкурсу "Приязна адміністрація" у Донецькій області проведенно засідання, на якому за результатами перевірок експертної групи відомостей, наведених в анкетах учасників Конкурсу і споживачів послуг, а також інших інформаційних, фото- та відеоматеріалів, визначено переможців у Конкурсі по Донецькій області: в номінації „Територіальні органи центральних органів виконавчої влади” - Територіальне управління державної судової адміністрації України в Донецькій області; в номінації „Районні, районні у мм. Києві та Севастополі державні адміністрації” - Красноармійська райдержадміністрація. Про результати Конкурсу проінформовано Головдержслужбу України. Проведено експертну перевірку даних наведених в анкеті учасника облдержадміністрації
2.4.	Проведення  роботи щодо інформування населення області про діяльність Управління:	Лашко Л.М.	відповідно до доручення начальника Управління	27.01.2010 начальник Управління взяла участь у радіо-передачі Донецької обласної державної телерадіокомпанії "Бажаю все знати", в ході якої ознайомила радіослухачів з роботою Управління (до 5-річчя створення Управління)
	організація виступів керівництва Управління, інформаційніх сюжетів  в радіопередачах  та на телебаченні
	розміщення матеріалів про діяльність Головдержслужби України та Управління у друкованих ЗМІ			У січні працівниками Управління підготовлено та оприлюднено матеріали в місцевих друкованих ЗМІ щодо проведення низки заходів з інформаційної антикорупційної кампанії (всього 5 публікацій)
2.5.	Провести моніторинг громадської думки щодо проведення адміністративно-територіальної реформи	Лашко Л.М.	протягом місяця	Управлінням спільно з кафедрою соціологія управління Донецького державного університету управління проведено соціологічне дослідження суспільної думки мешканців Донецької області щодо необхідності проведення адміністративно-територіальної реформи, в якому взяли участь 230 респондентів. Аналітична інформація про результати дослідження розміщена на суб-сайті Управління
2.6.	Забезпечення підготовки та розміщення на суб-сайті інформативних матеріалів щодо діяльності Управління	працівники Управління        Кіріязі Т.А.	за надходженням матеріалу	Протягом місяця на суб-сайті Управління розміщено 37 нових матеріалів про діяльність Управління
3. Функціональне управління державною службою
3.1.	Організація та проведення роботи щодо надання роз`яснень громадянам і юридичним особам з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування	Бесп'ятова Т.В.  працівники Управління	протягом місяця     за надходженням	Протягом січня 2010 року Управлінням розглянуто 37 звернень громадян, органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, з них: усних (під час особистого прийому та проведення "прямих" телефонних ліній) - 23;                                                              письмових - 14
3.2.	Виконання плану заходів щодо реалізації трьохсторонньої Угоди про співробітництво між Головдержслужбою, обласною радою та обласною державною адміністрацією	Забіренко І.Л.	протягом місяця   відповідно до затвердженого плану	Організовано  роботу щодо погодження плану реалізації угоди на 2010 рік
3.3.	Проведення заходів щодо укладання та реалізації угод про співробітництво між Управлінням та органами місцевого самоврядування області	Забіренко І.Л.	протягом місяця	Протягом місяця, відповідно до наказу Головдержслужби України від 13.10.2009 № 303 "Про затвердження Типового порядку підготовки проектів угод про співробітництво між територіальними органами Головдержслужби та органами місцевого самоврядування відповідних регіонів та моніторингу виконання цих угод"  проводилась робота щодо узгодження Планів заходів по реалізації раніше укладених угод на 2010 рік
3.4.	Надання методично-консультативної допомоги органам державної влади та органам місцевого самоврядування з організаційно-кадрових питань	Мухіна В.А.   працівники Управління	за окремим графіком	Протягом місяця, відповідно до затвердженого плану - графіку, працівниками Управління надано методично-консультативну допомогу 9 органам виконавчої влади (управлінням Пенсійного фонду України в Київському, Ворошиловському, Пролетарському, Куйбишевському, Ленінському, Петровському, Кіровському районах міста Донецька, Державній податковій адміністрації в Донецькій області, Донецькому обласному центру по нарахуванню та здійсненню соціальних виплат)
3.5.	Участь в постійнодіючих семінарах, тренінгах та навчанні на базі Центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій	працівники Управління	за планом – графіком Центру	Протягом місяця у зв'язку відсутністю фінансування Центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій та обмеженою кількістю заходів, які проходили в ньому, працівники Управління не брали участі в комунікативних заходах на базі Центру
3.6.	Проведення стажування на базі Управління спеціалістів, відповідальних за роботу з кадрами в органах виконачої влади та місцевого самоврядування	Забіренко І.Л.	за окремим графіком	28.01.2010 в Управлінні пройшла стажування головний спеціаліст відділу моніторингу реалізації інвестиційних проектів Костянтинівської районної ради Колеснік В.В.
3.7.	Підготовка висновків щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям	Бесп'ятова Т.В.	протягом місяця	Протягом січня 2010 року Управлінням розглянуто та підготовлено 7 висновків щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям області
4. Розвиток інституційної спроможності для професійного навчання державних службовців
4.1.	Проведення заходів щодо сприяння ліцензуванню  Донецького ЦППК	Єгорченкова О.Ю.  Герасимова Т.Л.	протягом місяця	Заходи щодо ліцензування ЦППК перенесено на другий квартал 2010 року
4.2.	Моніторинг підвищення кваліфікації в Донецькому ЦППК за 2009 рік	Герасимова Т.Л.	протягом місяця	Проведено моніторінг підвищення кваліфікації за 2009 рік та розміщено на суб-сайті управління звіт про організацію навчання в Донецькому обласному центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій за 2009 рік
4.3.	Підготувати та погодити в установленому порядку План спільних заходів з питань професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування на 2010 рік з Донецьким ЦППК та магістратурами державного управління Донецького національного технічного університету та Донецького державного університету управління	Герасимова Т.Л.	до 29.01.2010	План спільних заходів з питань професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування на 2010 рік з Донецьким ЦППК та магістратурами державного управління Донецького національного технічного університету та Донецького державного університету управління направлено до Головдержслужби України 29.01.2010 та розміщено на суб-сайті Управління
4.4.	Моніторинг працевлаштування та внесення змін до БД магістрів державної служби та державного управління	Герасимова Т.Л.	протягом місяця	Протягом місяця проводився моніторинг працевлаштування та внесено відповідні зміни до БД магістрів державної служби та державного управління
4.5.	Вивчення потреби щодо направлення на навчання до НАДУ при Президентові України та її регіональних інститутів, вищих навчальних закладів що здійснюють підготовку у галузі знань "Державне управління"	Герасимова Т.Л.	протягом місяця	З метою узагальнення потреби у підготовці магістрів державного управління на 2011 рік направлено листи органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування області
5. Розвиток єдиної інфраструктури інформатизації системи державної служби
5.1.	Моніторинг актуалізації  даних обліку державних службовців (ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”)	Кіріязі Т.А.	протягом місяця	Протягом місяця проводився постійний моніторинг даних обліку ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”
5.2.	Забезпечення дотримання графіку оновлення БД особових карток державних службовців	Кіріязі Т.А.	протягом місяця	За інформацією наданою органами виконавчої влади області проводилась постійна робота щодо оновлення даних ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”
5.3.	Підготовка бюлетеню вакансій органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування Донецької області	Бесп'ятова Т.В.	до 15.01.2010	Бюлетень вакансій органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування Донецької області підготовлено своєчасно та розміщено на суб-сайті Управління
5.4.	Надання консультацій щодо практичних аспектів ведення електронного обліку кадрів	Кіріязі Т.А.	постійно	Управлінням протягом січня 2010 року постійно надавалась методична та практична допомога та консультації щодо впровадження локальної системи „Картка” ЄДКС „Кадри” : структурним підрозділам облдержадміністрації, райдержадміністраціям, територіальним підрозділам центральних органів виконавчої влади
5.5.	Забезпечення функціонування суб-сайту Управління	Кіріязі Т.А.	протягом місяця	Протягом міясця оновлено 15 рубрік та розміщено 37 інформацій
6. Посилення в органах виконавчої влади інституційної спроможності, необхідної для адаптації національного законодавства до законодавства Європейського Союзу (acquis communautaire)
6.1.	Проведення заходів  з питань залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX	Забіренко І.Л.	протягом місяця	В січні консультації не надавалися
7. Підтримка,  модернізація діяльності та удосконалення системи управління якістю Головдержслужби України та її територіальних органів
7.1.	Підготувати та направити до Головдержслужби України звіт щодо стану функціонування системи управління якістю (с/з 488 від 07.10.08)	Гребенникова О.С.	до 20.01.2010	Підготовлено та направлено до Головдержслужби України звіт щодо стану функціонування системи управління якістю (лист від 25.12.2009 № 01-27/613-1)
7.2.	Моніторинг змін в методиках процесів	Гребенникова О.С.	протягом місяця	Протягом місяця постійно проводився моніторинг змін в методиках процесів
7.3.	Вивчення очікувань та задоволенності споживачів щодо надання Управлінням відповідних послуг	Гребенникова О.С.	за окремим графіком	Під час надання методично-консультативної допомоги з організаційно-кадрових питань районним управлінням Пенсійного фонду України м. Донецька (19-27.01.2010), здійснено моніторинг вивчення очікувань та задоволенності споживачів щодо надання зазначеної допомоги. В опитуванні взяло участь 7 осіб
7.4.	Проведення консультацій з питань впровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади	Гребенникова О.С.	протягом місяця	Протягом місяця надано 2 консультації з питань впровадження системи управління якістю
8. Співпраця Управління з органами державної влади та місцевого самоврядування
8.1.	Участь в апаратних нарадах у голови облдержадміністрації, заступника голови – керівника апарату Донецької облдержадміністрації	Єгорченкова О.Ю.	щотижнево	Протягом січня начальник Управління приймала участь в апаратних нарадах у заступника голови-керівника апарату облдержадміністрації, а також в нарадах у голови облдержадміністрації
8.2.	Участь в засіданні колегії облдержадміністрації,  інших комісіях облдержадміністрації	Єгорченкова О.Ю.	за запрошенням	28.01.2010 начальник Управління прийняла участь в засіданні колегії облдержадміністрації
9. Організаційно-кадрова робота та матеріально-технічне забезпечення роботи Управління
9.1.	Проведення апаратних нарад Управління та  здійснення контролю за виконанням протокольних доручень апаратних нарад	Єгорченкова О.Ю  Бес'пятова Т.В.	щопонеділка	Щопонеділка проводились апаратні наради в Управлінні (11.01.2010, 18.01.2010, 25.01.2010), підготовлені порядки денні апаратних нарад, оформлено протоколи апаратних нарад. Протягом місяця здійснено контроль за виконанням протокольних доручень, наданих на апаратних нарадах
9.2.	Проведення внутрішнього навчання працівників Управління	Волощенко О.А.	щоп'ятниці	Щоп'ятниці проводилось внутрішнє навчання працівників Управління, відповідно до Плану внутрішнього навчання персоналу Управління державної служби Головдержслужби України в Донецькій області на січень 2010 року, затвердженого начальником Управління
9.3.	Забезпечення виконання плану по роботі з кадрами в Управлінні	Кіріязі Т.А.	протягом місяця	Підготувлено статистичні звіти за формами №9-ДС, № 6-ПВ, які надано до Головного управління статистики у Донецькій області. Організовано та проведено конкурс на заміщення вакантної посади головного спеціаліста-бухгалтера Управління
9.4.	Забезпечення належного стану бухгалтерського та фінансового обліку діяльності Управління	Волощенко О.А.  Гребенникова О.С.	протягом місяця	Протягом січня 2010 року  було забезпечено ведення бухгалтерського обліку і фінансово-господарських операцій. Складено річну, квартальну, місячну звітність та надано її до Головдержслужби України, Головного управління Державного казначейства в Донецькій області, Управління Пенсійного фонду України в Ворошиловському районі м. Донецька тощо