ЗВІТ ПРО ВИКОНАННЯ ПЛАНУ РОБОТИ
Управління державної служби Головного управління державної служби України в Донецькій області
за ІІІ квартал 2010 року
№ п/п Завдання Виконавці Терміни Результат
1 2 3 4 5
1. Розвиток нормативно-правового забезпечення державної служби                
1.1. Участь у розробленні нормативно-правових актів, необхідних для виконання Закону України “Про державну службу” (нова редакція) Забіренко І.Л. за дорученням Головдержслужби України В вересні поточного року на виконання доручення Головдержслужби України проведено обговорення проектів Стратегії державної кадрової політики України, Цільової Комплексної програми реформування системи підготовки кадрів для державної служби, підвищення кваліфікації державних службовців та формування кадрового резерву, та проектів документів щодо Президентського кадрового резерву „Нова еліта нації”. Обговорення відбувалося під час проведення 09.09.2010 засідання Громадської експертної групи при Управлінні. Також було проведено такі заходи: 10.09.2010 засідання робочої групи з організації на території Донецької області громадського обговорення проекту Стратегії; 13.09.2010 брифінг Адамова Б.І., заступника голови-керівника апарату Донецької облдержадміністрації; Єгорченкової О.Ю., начальника Управління; 14.09.2010 обговорення проекту Стратегії в «прямому» ефірі на "27 телеканалі" Донецької обласної державної телерадіокомпанії в передачі «Сьогодні в студії»; протягом 2-13 вересня у містах і районах області також проводились громадські обговорення проекту Стратегії.
1.2. Участь у розробленні інших проектів нормативно-правових актів, зокрема, з питань  удосконалення регулювання державної служби відповідно до Закону України “Про державну службу”,  розвитку вищого корпусу державної служби,  присвоєння рангів, віднесення посад, адаптації держвної служби до стандартів  ЄС Забіренко І.Л. за дорученням Головдержслужби України
2. Запобігання проявам корупції на державній службі, відкритість і прозорість у діяльності державних службовців
2.1. Сприяння проходженню підвищенню кваліфікації працівників органів державної  влади та органів місцевого самоврядування з питань боротьби з корупцією на базі Київського національного університету внутрішніх справ та Академії управління МВС Герасимова Т.Л. протягом кварталу На виконання постанов Кабінету Міністрів України від 02.06.2009                № 828, від 14.07.99 № 1262 „Про фінансове забезпечення підготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування та органів військового управління Збройних сил” та доручення Головдержслужби України Управлінням здійснено роботу щодо інформування органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування про графіки підвищення кваліфікації осіб, на яких покладено обов’язки з організації роботи щодо запобігання проявам корупції в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування. Також Плани-графіки проведення навчальних зборів з підвищення кваліфікації з питань запобігання проявам корупції для державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування I-IV та V-VII категорій посад у Київському національному університеті внутрішніх справ, його регіональних відділеннях та Академії управління МВС було розміщено на веб-сайті Управління. 
        За результатами роботи 9 працівників органів державної влади та органів місцевого самоврядування взяли участь у підвищенні кваліфікації з питань боротьби з корупцією
2.2. Організація та проведення тренінгів, семінарів, "круглих" столів з питань професійної етики державних службовців та запобігання проявам корупції Забіренко І.Л.  Мухіна В.А. протягом кварталу Протягом ІІІ кварталу 2010 року проведено лекції щодо запобігання проявам корупції: 27.07.2010 в Управлінні ветеринарної медицини в Донецькій області проведено семінар на тему «Основні вимоги пакету антикорупційних законів, 09.09.2010 для заступників начальників відділів архітектури і містобудування міських рад, спеціалістів відділів архітектури і містобудування  райдержадміністрацій; 16.09.2010 для спеціалістів з питань кадрової роботи міських рад, розташованих на території міст та районів; 20.09.2010 для начальників, спеціалістів відділів охорони здоров’я міських рад, райдержадміністрацій; 23.09.2010 для землевпорядників сільських та селищних рад Артемівського, Слов’янського, Володарського, Першотравневого районів, міст Дзержинська, Красного Лиману, Слов’янська, Дружківки, Краматорська, Маріуполя; 30.09.2010 для спеціалістів, відповідальних за роботу з кадрами, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади
2.3. Проведення перевірок органів державної влади щодо дотримання вимог Законів України "Про державну службу", "Про боротьбу з корупцією”  Забіренко І.Л.  Мухіна В.А. протягом кварталу відповідно до графіку проведення перевірок Відповідно до підпункту 20 пункту 4 Положення про Управління державної служби Головдержслужби України в Донецькій області, затвердженого наказом Головдержслужби України від 17.09.2009 № 253, робочими групами Управління проведено перевірки щодо дотримання вимог законів України „Про державну службу”, „Про боротьбу з корупцією”, інших нормативно-правових актів з питань реалізації громадянами України права на державну службу та запобігання проявам корупції 8 вересня 2010 року - в Інспекції якості та формування сільськогосподарської продукції Донецької обласної державної адміністрації, 15 вересня 2010 року - в головному управлінні ветеринарної медицини в Донецькій області
2.4. Проведення перевірок за запитами органів виконавчої влади, місцевого самоврядування та зверненнями громадян щодо дотримання вимог законодавства про державну службу та Закону України "Про боротьбу з корупцією" Забіренко І.Л.  Мухіна В.А. відповідно до доручення начальника Управління Протягом ІІІ кварталу проведено 4 перевірки за запитами органів виконавчої влади, місцевого самоврядування та зверненнями громадян щодо дотримання вимог законодавства про державну службу та Закону України "Про боротьбу з корупцією", а саме:  6 - 9 липня 2010 року, в апараті та управлінні у справах преси та інформації (після реорганізації – управління інформаційної політики та з питань преси) облдержадміністрації проведено перевірку питань, порушених у зверненні народного депутата України Волинця Є.В. від 22.06.2010 № 043-2/2010-НД-405; 10 серпня поточного року у відділі державної виконавчої служби Київського районного управління юстиції у м. Донецьку, проведено перевірку фактів, наведених у зверненні громадянки Барміної З.М. від 01.07.2010 щодо відповідності займаним посадам та виконання основних обов’язків, згідно посадових інструкцій, працівників відділу ДВС; 7 вересня  2010 року на виконання доручення першого
        заступника Начальника Головного управління державної служби України Ткача В.Д. від 02.09.2010 № 7151/64-10 та вимоги виконуючого обов’язки прокурора м. Донецька Сюсяйла О.Н., в управлінні Держкомзему в м. Донецьку Донецької області;  14 вересня 2010 року на виконання доручення заступника Начальника Головного управління державної служби України Сітала О.Т. від 03.09.2010 до № Л-948 щодо проведення перевірки питань, порушених у зверненні гр. Ласкавого С.М. від 25.08.2010, в Контрольно-ревізійному управлінні в Донецькій області
3. Інформування громадськості та комунікативні заходи
3.1. Проведення "прямої" телефонної лінії "Суспільство проти корупції" Єгорченкова О.Ю.   Волощенко О.А.    Лашко Л.М. 14.07.2010   11.08.2010   08.09.2010 В ІІІ кварталі проведено 3 "прямі" телефонні лінії "Суспільство проти корупції", під час яких звернулось 14 осіб
3.2. Проведення "прямих" телефонних ліній "Державна служба" Єгорченкова О.Ю.  Лашко Л.М. щочетверга Управлінням з метою посилення відкритості та прозорості діяльності проведено 14 «прямих» телефонних ліній «Державна служба». Під час їх проведення звернулося 80 громадян
3.3. Організація особистого прийому громадян  Єгорченкова О.Ю.  Мухіна В.А. щовівторка  Протягом звітного кварталу керівництвом Управління проведено 26 особистих прийомів громадян, під час яких звернулося 40 осіб. Здебільшого порушувались питання проходження державної служби, призначення пенсії та визначення стажу державної служби. На всі питання громадяни отримали повні роз'яснення
3.4. Проведення засідання Громадської експертної групи при Управлінні Єгорченкова О.Ю.    Лашко Л.М.   вересень  9 вересня 2010 року проведено засідання Громадської експертної групи. В ході засідання були обговорені проекти документів: Стратегії державної кадрової політики України, Цільової Комплексної програми реформування системи підготовки кадрів для державної служби, підвищення кваліфікації державних службовців та формування кадрового резерву, а також документів щодо Президентського кадрового резерву «Нова еліта нації». Під час цього заходу були напрацьовані пропозиції і зауваження до проекту Стратегії державної кадрової політики України, які направлені до Головдержслужби України
3.5. Організація роботи з передплати журналу «Вісник державної служби» Лашко Л.М. протягом кварталу  На всіх заходах, що проводяться Управлінням пропагується журнал «Вісник державної служби”. Підсумком проведеної роботи є передплата 123 екземплярів журналу у ІІІ кварталі 2010 року
3.6. Проведення роботи щодо інформування населення області про діяльність Управління: Лашко Л.М. відповідно до місячних планів роботи із ЗМІ За ІІІ квартал поточного року проведено: 351 виступ на телебаченні. Вийшли сюжети: відеоролик про проведення в Управлінні «прямих» телефонних ліній «Суспільство проти корупції» та «Державна служба» (340 виходів в телеефірі); інтерв’ю учасників «прямих» телефонних ліній «Державна служба», «Суспільство проти корупції» (8 виходів в телеефірі –14, 15, 16 липня,8, 9 вересня); брифінг Адамова Б.І., заступника голови-керівника апарату Донецької облдержадміністрації; Єгорченкової О.Ю., начальника Управління та інших учасників щодо презентації проекту Стратегії державної кадрової політики України (2 виходи в телеефірі 13 та 14 вересня); передача «Сьогодні в студії», в ході якої в «прямому» ефірі начальник Управління Єгорченкова О.Ю. виступила спільно із заступником голови – керівником апарату облдержадміністрації Адамовим Б.І. та іншими учасниками на 27 телеканалі Донецької обласної державної телерадіокомпанії щодо презентації проекту Стратегії державної кадрової політики України (14 вересня)
організація виступів керівництва Управління, інформаційних сюжетів  в радіопередачах  та на телебаченні  3 виступи на радіо: передача «Бажаю все знати», в ході якої головний спеціаліст відділу організаційно-кадрової роботи та документообігу Лашко Л. М. висвітлила тему «Державна служба в Україні: проблеми та перспективи» (21 липня);  в рамках передачі «Акценти» працівниками Управління проведено 2 виступи (17.08.2010 «Історія та сучасність державної служби», 14.09.2010 презентація проекту Стратегії державної кадрової політики України)
організація роботи по розміщенню матеріалів про діяльність Головдержслужби України та Управління у друкованих ЗМІ  В ІІІ кварталі поточного року опубліковано 30 матеріалів в друкованих ЗМІ з наступних питань: щодо діяльності Управління в газетах «Жизнь» від 01.07.2010, «Донеччина» від 07.07.2010, «Козак Донбасу» від 10.08.2010, «Панорама» від 12-18.08.2010; матеріали, присвячені п’ятитомному виданню «Історія державної служби в Україні», висвітлені в місцевих газетах, матеріали, присвячені обговоренню проекту Стратегії державної кадрової політики України висвітлені в газетах «Жизнь» від 14.09.2010, «Комсомольська правда (Україна)» від 16.09.2010, «Донецкие новости» від 16-22 вересня 2010 року, «Панорама» від 16-22 вересня 2010 року, «Вести Донбасса» від 17.09.2010, «Донеччина» від 17.09.2010, «Вечірній Донецьк» від 17.09.2010
3.7. Підготовка матеріалів для публікації  в  журналі «Вісник державної служби» та інформаційному бюлетені "Бюрократ" Лашко Л.М. за окремим графіком Для публікації в журналі „Вісник державної служби” надано 2 статті: Єгорченкової О.Ю., начальника Управління, „Поінформованість громадян як запорука успішного проведення адміністративно-територіальної реформи в Україні”, та Рибалко В.М., заступника директора Донецького обласного центру зайнятості, „Інструменти антикризового кадрового менеджменту Донецької обласної служби зайнятості: досвід і перспективи”
3.8. Проводення моніторингів громадської думки щодо оцінки діяльності органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування області Лашко Л.М. протягом кварталу Протягом кварталу моніторингів громадської думки щодо оцінки діяльності органів місцевого самоврядування та органів виконавчої влади не проводилося
3.9. Організація, спільно з облдержадміністрацією, святкових заходів з нагоди святкування Дня незалежності України Волощенко О.А.  працівники Управління серпень 21 серпня 2010 року працівники Управління взяли участь у покладанні квітів до пам’ятника Т.Г. Шевченку та в урочистому зібранні у приміщенні Донецького національного академічного українського музично-драматичного театру з нагоди 19-ї річниці Незалежності України. 23 серпня працівники Управління взяли участь в урочистому піднятті Державного прапору до Дня прапора України
3.10. Забезпечення підготовки та розміщення на суб-сайті інформативних матеріалів щодо діяльності Управління працівники Управління        Кіріязі Т.А. за надходженням матеріалу Протягом ІІІ кварталу підготовлено та розміщено на суб-сайті Управління 327 нових матеріалів про діяльність Управління 
3.11. Проведення міжнародної науково-практичної конференції "Молодь і держава"  Гребенникова О.С.  працівники Управління вересень  Проведення міжнародної науково-практичної конференції „Молодь і держава” перенесено на 5 - 7 листопада 2010 року, у зв’язку з проведенням виборів до органів місцевого самоврядування
3.12. Участь в апаратних нарадах у голови облдержадміністрації, заступника голови – керівника апарату Донецької облдержадміністрації  Єгорченкова О.Ю. щотижнево Протягом ІІІ кварталу начальник Управління щопонеділка брала участь в апаратних нарадах у заступника голови – керівника апарату Донецької облдержадміністрації. Протягом ІІІ кварталу поточного року на розгляд нарад за участю керівництва облдержадміністрації було підготовлено та винесено 32 питання.
3.13. Участь в засіданнях колегій облдержадміністрації, райдержадміністрацій та Раді з питань державної служби при голові Донецької облдержадміністрації, інших комісіях облдержадміністрації  Єгорченкова О.Ю. за запрошенням Протягом ІІІ кварталу 2010 року відбулося 3 засідання колегії Донецької облдержадміністрації, а саме: 22.07.2010, 26.08.2010, 23.09.2010. 02.07.2010 відбулося спільне засідання колегій Міністерства праці та соціальної політики України і облдержадміністрації. 19.08.2010 відбулося спільне засідання колегії облдержадміністрації та обласної ради з питань взаємодії місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування
4. Функціональне управління державною службою
4.1. Організація та проведення роботи щодо надання роз`яснень громадянам і юридичним особам з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування Мухіна В.А.  працівники Управління за надходженням Протягом ІІІ кварталу 2010 року до Управління надійшло 40 письмових звернень, а саме: від громадян 9 звернень (22,50%), від органів місцевого самоврядування – 14 (35%); від органів виконавчої влади – 16 (40%); за дорученням Головдержслужби України - 1 (2,5 %)
4.2. Розробка методичних рекомендацій з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування працівники Управління за окремим графіком Триває розробка методичних рекомендацій щодо проведення щорічної оцінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування    
4.3. Виконання плану заходів щодо реалізації трьохсторонньої Угоди про співробітництво між Головдержслужбою, обласною радою та обласною державною адміністрацією Забіренко І.Л. відповідно до затвердженого плану На виконання плану заходів щодо реалізації Угоди про співробітництво між Головдержслужбою України, Донецькою обласною радою та Донецькою облдержадміністрацією в ІІІ кварталі 2010 року проведено: з 30.05.2010 по 2.07.2010 тематичний короткотерміновий семінар “Державне управління і державна служба” для учасників II туру щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець», 16.09.2010 постійнодіючий семінар для спеціалістів з питань кадрової роботи міських рад, розташованих на території міст та районів,  за програмою тематичного постійнодіючого семінару «Організаційна та кадрова робота органів місцевого самоврядування», 30.09.2010 Управлінням - постійнодіючий семінар для спеціалістів, відповідальних за роботу з кадрами, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, також проводилось стажування працівників органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядвання,  надання методично-консультативної допомоги
4.4. Проведення заходів щодо укладання та реалізації угод про співробітництво між Управлінням та органами місцевого самоврядування області Забіренко І.Л. протягом кварталу За звітний період  Управлінням укладено 5 угод про співробітництво з питань проходження служби в органах місцевого самоврядування, зокрема: з Добропільською, Світлівською, Шилівською, Криворізькою сільськими радами та Святогорівською селищною радою Добропільського району. Відповідно до планів реалізації укладених угод про співробітництво,  Управлінням у липні-вересні поточного року проведено різноманітні заходи за участю посадових осіб 59 органів місцевого самоврядування, з якими укладено зазначені угоди.
4.5. Надання методично-консультативної допомоги органам державної влади та органам місцевого самоврядування з організаційно-кадрових питань Мухіна В.А.   працівники Управління за окремим графіком В ІІІ кварталі 2010 року надано методично-консультативну допомогу з організаційно-кадрових питань 2 структурним підрозділам Слов'янської райдержадміністрації, 20 органам місцевого самоврядування Красноармійського району, Ларинській селищній раді м. Донецька, управлінню житлово-комунального господарства Красноармійської міської ради, 4 територіальним підрозділам центральних органів виконавчої влади
4.6. Організація проведення семінарів: Мухіна В.А. за затвердженими графіками 28.09.2010 року, відповідно до Орієнтовного плану–графіку на ІІІ квартал 2010 року, Управлінням на базі Красноармійської райдержадміністрації планувалося проведення кущового семінару за підсумками надання методично-консультативної допомоги органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування міста Красноармійськ та Красноармійського району, але у зв`язку з проведенням ІІІ Міжнародного інвестиційного Саміту «Державне – приватне партнерство в контексті нової економічної політики України» за участю Президента України В.Ф. Януковича 29-30 вересня поточного року проведення кущового семінару перенесено на 5 жовтня поточного року
4.6.1. кущового 
4.6.2. постійнодіючого "Організаційна та кадрова робота органів місцевого самоврядування" для посадових осіб місцевого самоврядування 16.09.2010 Управлінням проведено постійнодіючий семінар для спеціалістів з питань кадрової роботи міських рад, розташованих на території міст та районів, за програмою тематичного постійно діючого семінару «Організаційна та кадрова робота органів місцевого самоврядування», під час якого розглядалися наступні питання: «Порядок звільнення осіб, що обіймають виборні посади в органах місцевого самоврядування, у зв’язку із закінченням строку повноважень», «Порядок проведення службового розслідування стосовно посадової особи місцевого самоврядування», «Відпустки. Порядок надання додаткових відпусток у зв’язку з вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку», «Порядок проведення спеціальної перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних з виконанням функцій держави або органів місцевого самоврядування», (кількість присутніх – 42 особи)
4.6.3. постійнодіючого семінару „Організаційна та кадрова робота в органах виконавчої влади” для спеціалістів, відповідальних за роботу з кадрами, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади  30.09.2010 Управлінням проведено постійнодіючий семінар для спеціалістів, відповідальних за роботу з кадрами, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, під час якого розглядалися наступні питання: «Проблемні питання щодо присвоєння рангів державним службовцям», «Проведення атестації державних службовців», «Порядок здійснення моніторингу працевлаштування та перебування на державній службі магістрів державного управління», «Порівняльний аналіз статей Законів України «Про боротьбу з корупцією» та Закону України «Про засади запобігання та протидії корупції» (кількість присутніх – 34 особи)
4.7. Організація проведення тренінгів, нарад, семінарів за результатами надання методично-консультативної допомоги працівники Управління під час надання методично-консультативної допомоги Управлінням під час надання методично-консультативної допомоги проведено 28 тренінгів на робочих місцях, 28 нарад з керівниками та працівниками органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування
4.8. Участь в постійнодіючих семінарах, тренінгах та навчаннях на базі Центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій  працівники Управління за планом – графіком Центру Протягом ІІІ кварталу на базі ЦППК прочитано лекції на теми: 09.09.2010 «Моделі державної служби в розвинутих країнах світу» для спеціалістів фінансових управлінь міських рад, районних у м. Донецьку рад, райдержадміністрацій (кількість присутніх – 76 осіб); 20.09.2010 «Запобігання проявам корупції серед державних службовців» для начальників, спеціалістів відділів охорони здоров’я міських рад, райдержадміністрацій (кількість присутніх – 35 осіб); 23.09.2010 «Про основні заходи щодо запобігання та протидії проявам корупції відповідно до антикорупційного плану» для землевпорядників сільських та селищних рад (кількість присутніх – 24 особи); 23.09.2010 та 30.09.2010 «Проблемні питання проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування», «Стан та перспективи розвитку державної та регіональної кадрової політики» для начальників відділів кадрів міських рад, начальників відділів організаційно-кадрової роботи райдержадміністрацій, начальників організаційних відділів районних у м. Донецьку рад (кількість присутніх – 46 особи)
4.9. Проведення стажування на базі Управління спеціалістів, відповідальних за роботу з кадрами в органах виконачої влади та місцевого самоврядування Забіренко І.Л. за окремим графіком 06.08.2010 та 02.09.2010 проведено стажування працівників органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядвання області на базі Управління з метою набуття практичних навичок
4.10. Підготовка висновків щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям Гребенникова О.С. протягом кварталу Протягом ІІІ кварталу поточного року Управлінням розглянуто та підготовлено 23 висновки щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі окремим державним службовцям
5. Розвиток інституційної спроможності для професійного навчання державних службовців 
5.1. Сприяння ліцензуванню  ЦППК Герасимова Т.Л. протягом кварталу На виконання доручення Головдержслужби УкраїниУправлінням направлено інформацію про стан функціонування Донецького обласного центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій, а також на веб-сайті Управління розміщено інформацію про стан матеріально-технічного, кадрового, науково-методичного забезпечення навчального процесу
5.2. Моніторинг стану підвищення кваліфікації в Донецькому ЦППК Герасимова Т.Л. протягом кварталу Проведено моніторинг щодо стану підвищення кваліфікації за 9 місяців 2010 року в Донецькому ЦППК. Інформацію розміщено на сайті Управління
5.3. Проведення спільних комунікативних заходів з магістратурами державного управління Донецького національного технічного університету та Донецького державного університу управління Герасимова Т.Л. протягом кварталу В ІІІ кварталі спільних комунікативних заходів з магістратурами державного управління Донецького національного технічного університету та Донецького державного університу управління не проводилось
5.4. Моніторинг працевлаштування випускників магістратур та внесення змін до БД магістрів державної служби та державного управління Герасимова Т.Л. протягом кварталу Проведено роботу щодо оновлення бази даних магістрів державного управління Донецької області, інформацію надано до Головдержслужби України
6. Розвиток єдиної інфраструктури інформатизації системи державної служби  
6.1. Моніторинг актуалізації  даних обліку державних службовців (ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”) Кіріязі Т.А. протягом кварталу Протягом кварталу проводився постійний моніторинг даних обліку ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”
6.2. Забезпечення дотримання графіку оновлення БД особових карток державних службовців  Кіріязі Т.А. щомісяця, щокварталу до 5  За інформацією наданою органами виконавчої влади області проводилась постійна робота щодо оновлення даних ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”
6.3. Підготовка бюлетеню вакансій органів виконавчої влади та місцевого самоврядування Донецької області Мухіна В.А. щомісяця  Бюлетень вакансій органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування Донецької області готувався щомісяця до 15 числа та розміщувався на суб-сайті Управління
6.4. Надання консультацій щодо практичних аспектів ведення електронного обліку кадрів Кіріязі Т.А. постійно Протягом ІІІ кварталу поточного року  методично-консультативну допомогу щодо практичних аспектів ведення електронного обліку кадрів надано 17 органам виконавчої влади області
6.5. Забезпечення функціонування сайту Управління Кіріязі Т.А. протягом кварталу Протягом ІІІ кварталу постійно оновлювалися рубрики, підготовлено та розміщено на суб-сайті Управління 327 нових матеріалів про діяльність Управління 
7. Посилення в органах виконавчої влади інституційної спроможності, необхідної для адаптації національного законодавства до законодавства Європейського Союзу (acquis communautaire) 
7.1. Проведення заходів  з питань залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX Забіренко І.Л. протягом кварталу На виконання пункту 5 постанови Кабінету Міністрів України від 09.04.2008 № 316 та пункту 6 розділу I протоколу семінару Головдержслужби України від 28-29 травня 2009 року, Управлінням протягом IIІ кварталу 2010 року проведено наступні заходи: 11.08.2010 в Головному Донецькому обласному управлінні у справах захисту споживачів було прочитано лекцію на тему «Залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX»; 18.08.2010 в Державному управлінні охорони навколишнього природного середовища в Донецькій області було надано консультацію; 09.09.2010 на базі Донецького обласного центру перепідготовки підвищення кваліфікації працівників органів державної влади для спеціалістів фінансових управлінь  було прочитано лекцію; 20.09.2010 в Донецькому обласному центрі зайнятості надано консультацію
8. Підтримка,  модернізація діяльності та удосконалення системи управління якістю 
8.1. Матеріально-технічне та фінансове забезпечення діяльності Управління Каплун О.В. протягом кварталу Протягом ІІІ кварталу було проведено роботу щодо матеріально-технічного та фінансового забезпечення діяльності Управління, а також ведення бухгалтерського обліку і фінансово-господарських операцій. Складено місячну та квартальну звітність та надано її до Головдержслужби України, Головного управління Державного казначейства в Донецькій області, Управління Пенсійного фонду України в Ворошиловському районі тощо
8.2. Вивчення очікувань та задоволенності споживачів щодо надання Управлінням відповідних послуг Гребенникова О.С. за окремим графіком В ІІІ кварталі 2010 року підведено підсумки щодо моніторингу за І півріччя 2010 року: надання послуг Управлінням, передплата на журнал "Вісник державної служби", ведення системи обліку державних службовців (ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”) та супроводження веб-сайту Управління, а також здійснено моніторинг вивчення очикувань споживачів щодо проведення стажування в Управлінні, проведено анкетування державних службовців щодо вивчення очікувань органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування про надання Управлінням методично-консультативної допомоги з організаційно-кадрових питань, про проведення постійнодіючих семінарів
8.3. Проведення консультацій з питань впровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади Гребенникова О.С. протягом кварталу В ІІІ кварталі 2010 року консультації з питань впровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади в вересні проведені в відділах Держкомзему у місті Красноармійську та Красноармійському районі
8.4. Проведення внутрішніх навчань для працівників Управління з питань функціонування системи управління якістю Гребенникова О.С. відповідно до плану-графіку внутрішнього навчання 16 липня 2010 року проведено внутрішнє навчання працівників Управління на якому розглянуто наказ Головдержслужби України від 06.04.2010 № 93 (із змінами) "Про затвердження показників реалізації Політики Головдержслужби України на 2010 рік"
9. Організаційно-кадрова робота 
9.1. Проведення апаратних нарад Управління та  здійснення контролю за виконанням протокольних доручень апаратних нарад Єгорченкова О.Ю.  Мухіна В.А. щопонеділка Щопонеділка проводились апаратні наради в Управлінні, для організації яких підготовлено порядки денні, за підсумками їх проведення оформлено протоколи апаратних нарад. Протягом кварталу здійснювався постійний  контроль за виконанням протокольних доручень, наданих на апаратних нарадах 
9.2. Проведення внутрішнього навчання працівників Управління  Волощенко О.А. щоп'ятниці Щоп'ятниці проводилось внутрішнє навчання працівників Управління, відповідно до щомісячних Планів внутрішнього навчання персоналу Управління державної служби Головдержслужби України в Донецькій області, затверджених начальником Управління
9.3. Забезпечення виконання плану по роботі з кадрами в Управлінні Кіріязі Т.А. протягом кварталу На виконання плану роботи з кадрами в ІІІ кварталі 2010 року готувалися накази про  про матеріальне заохочення працівників Управління, проведено конкурс на заміщення вакантної посади головного спеціаліста відділу організаційно-кадрової роботи та документообігу
9.4. Аналіз роботи Управління з урахуванням критеріїв оцінок відповідно до методики процесу „Координація діяльності терорганів Головдержслужби України” Єгорченкова О.Ю.   Волощенко О.А. протягом кварталу  Проведено роботу щодо аналізу роботи Управління у ІІІ кварталі 2010 року та забезпечено своєчасне надання  форм звітності до Головдержслужби України