ЗВІТ ПРО ВИКОНАННЯ ПЛАНУ РОБОТИ
Управління державної служби Головного управління державної служби України в Донецькій області
за жовтень 2010 року
№ п/п	Завдання	Виконавці	Терміни	Результат
1	2	3	4	5
1. Розвиток нормативно-правового забезпечення державної служби
1.1.	Участь у розробленні нормативно-правових актів, необхідних для виконання Закону України “Про державну службу” (нова редакція)	Забіренко І.Л.	за дорученням Головдержслужби України	Доручень Головдержслужби щодо розроблення нормативно-правових актів, необхідних для виконання Закону України “Про державну службу” та нших проектів нормативно-правових актів, зокрема, з питань  удосконалення регулювання державної служби відповідно до Закону України “Про державну службу”,  розвитку вищого корпусу державної служби,  присвоєння рангів, віднесення посад, адаптації державної служби до стандартів  ЄС до Управління не надходило
1.2.	Участь у розробленні інших проектів нормативно-правових актів, зокрема, з питань  удосконалення регулювання державної служби відповідно до Закону України “Про державну службу”,  розвитку вищого корпусу державної служби,  присвоєння рангів, віднесення посад, адаптації державної служби до стандартів  ЄС	Забіренко І.Л.	за дорученням Головдержслужби України
2. Запобігання проявам корупції на державній службі, відкритість і прозорість у діяльності державних службовців
2.1.	Сприяння проходженню підвищенню кваліфікації працівників органів державної  влади та органів місцевого самоврядування з питань боротьби з корупцією на базі Київського національного університету внутрішніх справ та Академії управління МВС	Герасимова Т.Л.	протягом місяця	Участь працівників органів державної  влади та органів місцевого самоврядування області в підвищенні кваліфікації з питань боротьби з корупцією на базі Київського національного університету внутрішніх справ та Академії управління МВС заплановано у листопаді 2010 року
2.2.	Організація та проведення тренінгів, семінарів, "круглих" столів з питань професійної етики державних службовців та запобігання проявам корупції	Забіренко І.Л.  Мухіна В.А.	протягом місяця	У жовтні поточного року проведено наступні заходи, спрямовані на поширення антикорупційних знань: 06.10.2010, 08.10.2010, 20.10.2010, прочитано лекції на тему «Про основні заходи щодо запобігання та протидії проявам корупції відповідно до антикорупційного пакету» для землевпорядників сільських та селищних рад, для спеціалістів міських та районних рад, районних у м. Донецьку рад, райдержадміністрацій, які працюють менше року, а також для начальників, спеціалістів відділів і секторів контролю міських рад, районних у м. Донецьку рад, райдержадміністрацій, для керівників міських, районних рад, райдержадміністрацій, структурних підрозділів облдержадміністрації, відповідальних за запобігання та протидію проявам корупції, а також під час проведення стажування секретарів міських, селищних та сільських рад області та спеціалістів, відповідальних за роботу з кадрами виконавчих органів міських рад Донецької області
2.3.	Проведення перевірки щодо дотримання вимог Законів України "Про державну службу", "Про боротьбу з корупцією”  в Донецькій обласній насінневій інспекції	Забіренко І.Л.  Мухіна В.А.	3 декада місяця	Перевірку щодо дотримання вимог законів України «Про державну службу», «Про боротьбу з корупцією», інших нормативно-правових актів з питань реалізації громадянами України права на державну службу та запобігання проявам корупції 21.10.2010 проведено в управлінні Пенсійного фонду України у Мар’їнському районі, а відповідно до листа Донецької обласної насінневої інспекції від 13.10.2010 № 07-42/317 перевірку в цьоиу органі перенесено на листопад поточного року
3. Інформування громадськості та комунікативні заходи
3.1.	Участь у міжнародній науково-практичній конференції "Молодь і держава"	Єгорченкова О.Ю.   працівники Управління	жовтень	Проведення міжнародної науково-практичної конференції „Молодь і держава” перенесено на 05-07 листопада 2010 року, у зв’язку з проведенням Всеукраїнських місцевих виборів
3.2.	Проведення "прямої" телефонної лінії "Суспільство проти корупції"	Єгорченкова О.Ю.   Волощенко О.А.	06.10.2010	13 жовтня 2010 року проведено «пряму» телефонну лінію «Суспільство проти корупції», під час якої надійшло   5   запитань, на які надано вичерпні відповіді
3.3.	Проведення "прямих" телефонних ліній "Державна служба"	Єгорченкова О.Ю.   Волощенко О.А.	щочетверга	Керівництвом Управління  проведено 4 «прямих» телефонних лінії «Державна служба» (7, 14, 21, 28 жовтня 2010 року), під час яких звернулося 16 громадян. На всі запитання надано вичерпні відповіді
3.4.	Організація особистого прийому громадян	Єгорченкова О.Ю.  Мухіна В.А.	щовівторка	Протягом місяця керівництвом Управління проведено 9 особистих прийомів громадян (5, 7, 12, 14, 19, 21, 26, 28 жовтня 2010 року), під час яких звернулося 16 громадян. Всім надано вичерпну відповідь
3.5.	Організація роботи з передплати журналу «Вісник державної служби»	Волощенко О.А.	протягом кварталу	Інформацію щодо проведення передплати на журнал "Вісник державної служби" розміщено на веб-сайті Управління
3.6.	Проведення роботи щодо інформування населення області про діяльність Управління:	Волощенко О.А.	відповідно до місячних планів роботи із ЗМІ	Управлінням організовано показ на 27 каналі Донецької обласної державної телерадіокомпанії та на 11 місцевих телеканалах відеоролики про анонс проведення в Управлінні «прямих» телефонних ліній «Суспільство проти корупції», «Державна служба» (124 виходи в ефірі)
	організація виступів керівництва Управління, інформаційних сюжетів  в радіопередачах  та на телебаченні
	організація роботи по розміщенню матеріалів про діяльність Головдержслужби України та Управління у друкованих ЗМІ			В друкованих ЗМІ інформація про Управління не публікувалась
3.7.	Проводення моніторингів громадської думки щодо оцінки діяльності органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування області	Волощенко О.А.	протягом місяця	У жовтні поточного року працівниками Управління спільно з лабораторією соціологічних досліджень кафедри «Соціологія управління» Донецького державного університету управління розпочато опитування та анкетування мешканців Донецької області щодо діяльності  органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування
3.8.	Забезпечення підготовки та розміщення на суб-сайті інформативних матеріалів щодо діяльності Управління	працівники Управління        Кіріязі Т.А.	за надходженням матеріалу	Протягом місяця на веб-сайті Управління розміщено 165 нових матеріалів про діяльність Управління
3.9.	Участь в апаратних нарадах у голови облдержадміністрації, заступника голови – керівника апарату Донецької облдержадміністрації	Єгорченкова О.Ю.	щотижнево	Протягом місяця щопонеділка проходили апаратні наради у заступника голови – керівника апарату Донецької облдержадміністрації, на розгляд яких Управлінням винесено питання - 04.10.2010: про підготовку проекту регіональної програми по управлінню персоналом та про підготовку державних службовців до участі у Спартакіаді у  2011 році; 11.10.2010: про участь представників області у Всеукраїнському конкурсі "Кращий державний службовець";  18.10.2010: про підготовку до проведення в області Всеукраїнського конкурсу "Приязна адміністрація"
3.10.	Участь в засіданнях колегій облдержадміністрації, райдержадміністрацій та Раді з питань державної служби при голові Донецької облдержадміністрації, інших дорадчих органах облдержадміністрації	Єгорченкова О.Ю.	за запрошенням	28.10.2010 начальник Управління Єгорченкова О.Ю. взяла участь у засіданні колегії облдержадміністрації, яке пройшло під головуванням Близнюка А.М., голови облдержадміністрації, на якому було розглянуто питання про хід виконання заходів щодо забезпечення соціальним житлом осіб з числа дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, в Донецькій області
3.11.	Організація проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Приязна адміністрація"	Гребенникова О.С.	протягом місяця	В жовтні поточного року організовано роботу з облдержадміністрацією, райдержадміністраціями та територіальними органами центральних органів виконавчої влади щодо участі у щорічному Всеукраїнському конкурсі "Приязна адміністрація" та розміщено анкети учасника конкурсу та споживача послуг на веб-сайті Управління
4. Функціональне управління державною службою
4.1.	Організація та проведення роботи щодо надання роз`яснень громадянам і юридичним особам з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування	Мухіна В.А.  працівники Управління	за надходженням	Протягом жовтня 2010 року Управлінням розглянуто 45 звернень громадян, органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, з них: усних - 35 (під час особистого прийому та проведення "прямих" телефонних ліній); письмових - 8
4.2.	Виконання плану заходів щодо реалізації трьохсторонньої Угоди про співробітництво між Головдержслужбою України, обласною радою та обласною державною адміністрацією	Дереклеєва Д.С.	відповідно до затвердженого плану	На виконання плану заходів щодо реалізації Угоди про співробітництво між Головдержслужбою України, Донецькою обласною радою та Донецькою облдержадміністрацією у жовтні проведено: стажування працівників органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, а також надання методично-консільтативної допомоги з організаційно-кадрових питань органм місцевого самоврядвання та органам виконавчої влади області
4.3.	Проведення заходів щодо укладання та реалізації угод про співробітництво між Управлінням та органами місцевого самоврядування області	Дереклеєва Д.С.	протягом місяця	Угоди з органами місцевого самоврядування області в жовтні не укладалися. Протягом місяця постійно надавалися консультації та роз’яснення з питань планування роботи, організації кадрового діловодства та контролю, добору кадрів для проходження служби в органах місцевого самоврядування, організації конкурсного відбору, прийому та звільнення з роботи посадових осіб місцевого самоврядування, формування кадрового резерву для служби в органах місцевого самоврядування
4.4.	Надання методично-консультативної допомоги органам державної влади та органам місцевого самоврядування з організаційно-кадрових питань	Мухіна В.А.   працівники Управління	за окремим графіком	Протягом жовтня 2010 року Управлінням надано методично-консультативну допомогу апарату та структурним підрозділам Мар'їнської райдержадміністрації, Мар'їнському райвійськкомісаріату, Мар'їнському районному управлінню юстиції, Управлінню ПФУ в             м. Красноармійську
4.5.	Організація проведення кущового семінару на базі Красноармійської райдержадміністрації	Мухіна В.А.	до 10.10.2010	Проведення семінару перенесено на листопад у зв'язку із проведенням місцевих виборів
4.6.	Організація проведення тренінгів, нарад, семінарів за результатами надання методично-консультативної допомоги	працівники Управління	під час надання методично-консультативної допомоги	За результатами надання методично-консультативної допомоги в жовтні проведено 9 тренінгів на робочому місці та 9 підсумкових нарад з керівниками органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування області
4.7.	Участь в постійнодіючих семінарах, тренінгах та навчаннях на базі Центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій	працівники Управління	за планом – графіком Центру	Протягом місяця працівниками  Управління прочитано 3 лекції (06.10.2010, 20.10.2010) та проведено тематичну зустріч  (19.10.2010) на базі Центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій
4.8.	Проведення стажування на базі Управління спеціалістів, відповідальних за роботу з кадрами в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування	Дереклеєва Д.С.	за окремим графіком	08.10.2010 та 19.10.2010 зв рамках виконання заходів по реалізації угод про співробітництво між Управлінням та органами місцевого самоврядування області з метою набуття практичних навичок, Управлінням проведено стажування працівників, відповідальних за роботу з кадрами, сільських, селищних та районних рад з використанням активних форм викладання матеріалу
4.9.	Підготовка висновків щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям	Гребенникова О.С.	протягом місяця	Протягом жовтня поточного року Управлінням розглянуто та підготовлено 7 висновків щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі окремим державним службовцям
5. Розвиток інституційної спроможності для професійного навчання державних службовців
5.1.	Сприяння ліцензуванню  ЦППК	Герасимова Т.Л.	протягом місяця	Інформація про ліцензування ЦППК розміщена на веб-сайті Управління
5.2.	Моніторинг стану підвищення кваліфікації в Донецькому ЦППК	Герасимова Т.Л.	протягом місяця	Проведено моніторинг щодо стану підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування за 9 місяців 2010 року в Донецькому ЦППК. Інформацію розміщено на веб-сайті Управління
5.3.	Проведення спільних комунікативних заходів з магістратурами державного управління Донецького національного технічного університету та Донецького державного університету управління	Герасимова Т.Л.	протягом місяця	Начальник Управління Єгорченкова О.Ю. взяла участь в урочистому відкритті нового навчального року 2 жовтня в магістратурі державного управління Донецького державного університету управління; 4 жовтня - в магістратурі державного управління Донецького національного технічного університету. Під час заходів вона привітала слухачів та викладачів магістратур від імені Начальника Головного управління державної служби України Мотренка Т.В. Також, 2 жовтня відбувся урочистий захід з нагоди вручення дипломів випускникам магістратури державного управління денної форми навчання в Донецькому державному університеті управління
5.4.	Моніторинг працевлаштування випускників магістратур та внесення змін до БД магістрів державної служби та державного управління	Герасимова Т.Л.	протягом місяця	Проведено роботу щодо оновлення бази даних магістрів державного управління Донецької області
6. Розвиток єдиної інфраструктури інформатизації системи державної служби
6.1.	Забезпечення дотримання графіку оновлення БД особових карток державних службовців	Кіріязі Т.А.	протягом місяця	За інформацією наданою органами виконавчої влади області проводилась постійна робота щодо оновлення даних ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”
6.2.	Підготовка бюлетеню вакансій органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування Донецької області	Мухіна В.А.	до 15.10.2010	Бюлетень вакансій органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування Донецької області підготовлено своєчасно та розміщено на суб-сайті Управління
6.3.	Надання консультацій щодо практичних аспектів ведення електронного обліку кадрів	Кіріязі Т.А.	постійно	Протягом жовтня методично-консультативну допомогу щодо практичних аспектів ведення електронного обліку кадрів надано 2 органам виконавчої влади області, а саме: Відділу Держкомзему в м. Докучаєвську, Головному управлінню економіки облдержадміністрації
6.4.	Забезпечення супроводження та інформаційного наповнення суб-сайту Управління	Кіріязі Т.А.  Працівники управління	протягом місяця	Протягом місяця оновлено 23 рубрики, кількість відвідувачів сайту в жовтні - 1599
7. Посилення в органах виконавчої влади інституційної спроможності, необхідної для адаптації національного законодавства до законодавства Європейського Союзу (acquis communautaire)
7.1.	Проведення заходів  з питань залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX	Дереклеєва Д.С.	протягом місяця	На виконання пункту 5 постанови Кабінету Міністрів України від 09.04.2008 № 316 «Про затвердження Порядку підготовки та виконання плану залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX» та пункту 6 розділу I протоколу семінару Головдержслужби України від 28-29 травня 2009 року, Управлінням протягом жовтня 2010 року проведено наступні заходи: 20.10.2010 на базі Донецького обласного центру перепідготовки підвищення кваліфікації працівників органів державної влади на семінарі за професійною програмою для спеціалістів міських та районних рад, районних у м. Донецьку рад, райдержадміністрацій, які працюють менше року надано консультацію з питання залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX (кількість присутніх - 24 особи); 21.10.2010 в Управлінні Пенсійного фонду України у Мар’їнському районі надано консультацію з зазначеного питання (кількість присутніх - 3 особи)
8. Підтримка,  модернізація діяльності та удосконалення системи управління якістю
8.1.	Матеріально-технічне та фінансове забезпечення діяльності Управління	Каплун О.В.	протягом місяця	Протягом жовтня проведено роботу щодо матеріально-технічного та фінансового забезпечення діяльності Управління, а також ведення бухгалтерського обліку і фінансово-господарських операцій. Складено місячну та квартальну звітність та надано її до Головдержслужби України, Головного управління Державного казначейства в Донецькій області, Управління Пенсійного фонду України в Ворошиловському районі тощо
8.2.	Вивчення очікувань та задоволенності споживачів щодо надання Управлінням відповідних послуг	Гребенникова О.С.	за окремим графіком	В жовтні поточного року працівниками Управління проведено анкетування державних службовців щодо вивчення очікувань органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування про надання Управлінням методично-консультативної допомоги з організаційно-кадрових питань, про проведення постійнодіючих семінарів, стажування, надання послуг, супроводження веб-сайту
8.3.	Проведення консультацій з питань впровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади	Гребенникова О.С.	протягом місяця	В жовтні 2010 року працівниками Управління з питань впровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади прочитано 2 лекції - в Управлінні аргопромислового розвитку Мар'їнської райдержадміністрації та Мар'їнському районному військовому комісаріаті, надано методично-консультативну допомогу Мпр'їнській райдержадміністрації та проведено консультацію в управлінні Пенсійного фонду України в місті Красноармійську
8.4.	Проведення внутрішніх навчань для працівників Управління з питань функціонування системи управління якістю	Гребенникова О.С.	відповідно до плану-графіку внутрішнього навчання	6 – 7 жовтня поточного року в Управлінні згідно плану-графіку проведення аудиту та з метою отримання об’єктивних доказів відповідності системи управління якістю Управління вимогам стандарту ISO 9001:2008 проведено експертизу системи управління якістю (2-ий етап сертифікаційного аудиту).
				15.10.2010 на внутрішньогму навчанні працівників розглянуті результати проведення сертифікаційного аудиту в Управлінні
9. Організаційно-кадрова робота
9.1.	Проведення апаратних нарад Управління та  здійснення контролю за виконанням протокольних доручень апаратних нарад	Єгорченкова О.Ю.  Мухіна В.А.	щопонеділка	Щопонеділка проводились апаратні наради в Управлінні (04.10, 11.10, 18.10, 25.10), для організації яких підготовлено порядки денні, за підсумками їх проведення, оформлено протоколи апаратних нарад. Протягом місяця здійснено контроль за виконанням протокольних доручень, наданих на апаратних нарадах
9.2.	Проведення внутрішнього навчання працівників Управління	Волощенко О.А.	щоп'ятниці	Щоп'ятниці проводилось внутрішнє навчання працівників Управління, відповідно до Плану внутрішнього навчання персоналу Управління державної служби Головдержслужби України в Донецькій області на жовтень 2010 року, затвердженого начальником Управління
9.3.	Забезпечення виконання плану по роботі з кадрами в Управлінні	Кіріязі Т.А.	протягом місяця	Проведено роботу щодо підготовки та проведення конкурсу на заміщення вакантної посади головного спеціаліста відділу   організаційно - кадрової роботи та документообігу. Підготовлено накази про матеріальне заохочення працівників Управління
9.4.	Організація роботи по проведенню атестації державних службовців Управління	Кіріязі Т.А.        Волощенко О.А.	протягом місяця	Підготовлено проект наказу начальника Управління щодо проведення атестації працівників Управління
9.5.	Аналіз роботи Управління з урахуванням критеріїв оцінок відповідно до методики процесу „Координація діяльності терорганів Головдержслужби України”	Єгорченкова О.Ю.   Волощенко О.А.	протягом місяця	Проведено роботу щодо аналізу роботи Управління у ІІІ кварталі 2010 року, забезпечено своєчасне надання  форм звітності до Головдержслужби України