ПЛАН РОБОТИ
Управління державної служби Головного управління державної служби України в Донецькій області
на ІV квартал 2010 року
№ п/п	Завдання	Виконавці	Терміни	Результат	Терміни звітування	Форма звітності
1	2	3	4	5	6	7
1. Розвиток нормативно-правового забезпечення державної служби
1.1.	Участь у розробленні нормативно-правових актів, необхідних для виконання Закону України “Про державну службу” (нова редакція)	Забіренко І.Л.	за дорученням Головдержслужби України	надані пропозиції	у терміни визначені в дорученні Головдержслужби України	інформування Головдержслужби України
1.2.	Участь у розробленні інших проектів нормативно-правових актів, зокрема, з питань  удосконалення регулювання державної служби відповідно до Закону України “Про державну службу”,  розвитку вищого корпусу державної служби,  присвоєння рангів, віднесення посад, адаптації держвної служби до стандартів  ЄС	Забіренко І.Л.	за дорученням Головдержслужби України	надані пропозиції	у терміни визначені в дорученні Головдержслужби України	інформування Головдержслужби України
2. Запобігання проявам корупції на державній службі, відкритість і прозорість у діяльності державних службовців
2.1.	Сприяння проходженню підвищенню кваліфікації працівників органів державної  влади та органів місцевого самоврядування з питань боротьби з корупцією на базі Київського національного університету внутрішніх справ та Академії управління МВС	Герасимова Т.Л.	протягом кварталу	кількість державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування області, що підвищили кваліфікацію	протягом кварталу	інформування Головдержслужби України
2.2.	Організація та проведення тренінгів, семінарів, "круглих" столів з питань професійної етики державних службовців та запобігання проявам корупції	Забіренко І.Л.  Мухіна В.А.	протягом кварталу	повідомлення на суб-сайті, лист Управління	до 31.12.2010	включення до квартальної звітності (форма 9)
2.3.	Проведення перевірки щодо дотримання вимог Законів України "Про державну службу", "Про боротьбу з корупцією”  в Донецькій обласній насінневій інспекції	Забіренко І.Л.  Мухіна В.А.	жовтень	довідка щодо проведення перевірки	до 31.12.2010	включення до квартальної звітності (форма № 8)
2.4.	Проведення перевірок за запитами органів виконавчої влади, місцевого самоврядування та зверненнями громадян щодо дотримання вимог законодавства про державну службу та Закону України "Про боротьбу з корупцією"	Забіренко І.Л.  Мухіна В.А.	відповідно до доручення начальника Управління	довідка щодо проведення перевірки	до 31.12.2010	включення до квартальної звітності (форма № 8)
3. Інформування громадськості та комунікативні заходи
3.1.	Проведення комунікативних заходів з питань розвитку державної служби спільно з магістратурами державного управління	Герасимова Т.Л.	протягом кварталу	інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління	до 31.12.2010	включення до квартальної звітності (форма 10)
3.2.	Проведення міжнародної науково-практичної конференції "Молодь і держава"	Єгорченкова О.Ю.  працівники Управління	жовтень	інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління	до 31.12.2010	включення до квартальної звітності (форма 10)
3.3.	Організація та проведення науково-практичної конференції "Адміністративна реформа в Україні: необхідність та шляхи проведення"	Єгорченкова О.Ю.   Герасимова Т.Л.	листопад	інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління	до 31.12.2010	включення до квартальної звітності (форма 10)
3.4.	Проведення "прямої" телефонної лінії "Суспільство проти корупції"	Єгорченкова О.Ю.   Волощенко О.А.	06.10.2010   03.11.2010   01.12.2010	повідомлення на суб-сайті Управління та у регіональних ЗМІ, журнал реєстрації звернень на "пряму" телефонну лінію "Суспільство проти корупції"	щомісяця до              3 числа місяця наступного за звітним,                 до 31.12.2010	включення до щомісячного звіту про розгляд звернень громадян та квартальної звітності (форма № 7)
3.5.	Проведення "прямих" телефонних ліній "Державна служба"	Єгорченкова О.Ю.   Волощенко О.А.	щочетверга	інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління, в регіональних ЗМІ, журнал реєстрації звернень по "прямій" телефонній лінії "Державна служба"	щомісяця до              3 числа місяця наступного за звітним,                 до 31.12.2010	включення до квартальної звітності (форма 7)
3.6.	Організація особистого прийому громадян	Єгорченкова О.Ю.  Мухіна В.А.	щовівторка	розміщення графіку на суб-сайті Управління, журнал реєстрації звернень	щомісяця до             3 числа,                      до 31.12.2010	включення до квартальної звітності (форма 7)
3.7.	Проведення засідання Громадської експертної групи при Управлінні	Єгорченкова О.Ю.    Волощенко О.А.	грудень	протокол засідання, інформація на суб-сайті Управління	до 31.12.2010	форма  13
3.8.	Організація роботи з передплати журналу «Вісник державної служби»	Волощенко О.А.	протягом кварталу	лист до органів державної влади та місцевого самоврядування, інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління	до 31.12.2010	форма 12
3.9.	Проведення роботи щодо інформування населення області про діяльність Управління:	Волощенко О.А.	відповідно до місячних планів роботи із ЗМІ	інформаційні виходи на радіо та телебаченні	до 31.12.2010	включення до квартальної звітності (форма 10)
	організація виступів керівництва Управління, інформаційних сюжетів  в радіопередачах  та на телебаченні
	організація роботи по розміщенню матеріалів про діяльність Головдержслужби України та Управління у друкованих ЗМІ			статті в друкованих ЗМІ
3.10.	Підготовка матеріалів для публікації  в  журналі «Вісник державної служби» та інформаційному бюлетені "Бюрократ"	Волощенко О.А.	за окремим графіком	публікації в виданнях	до 31.12.2010	включення до квартальної звітності (форма 10)
3.11.	Проводення моніторингів громадської думки щодо оцінки діяльності органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування області	Волощенко О.А.	протягом кварталу	службова записка, лист керівникам державних органів та органів місцевого самоврядування, інформація на суб-сайті Управління	до 31.12.2010	включення до квартальної звітності (форма 11)
3.12.	Забезпечення підготовки та розміщення на суб-сайті інформативних матеріалів щодо діяльності Управління	працівники Управління        Кіріязі Т.А.	за надходженням матеріалу	інформація на суб-сайті Управління	щомісяця до                  1 числа,                      до 31.12.2010	включення до квартальної звітності (форма 10)
3.13.	Участь в апаратних нарадах у голови облдержадміністрації, заступника голови – керівника апарату Донецької облдержадміністрації	Єгорченкова О.Ю.	щотижнево	протоколи нарад	до 31.12.2010	включення до квартальної звітності (форма 1)
3.14.	Участь в засіданнях колегій облдержадміністрації, райдержадміністрацій, інших комісіях облдержадміністрації	Єгорченкова О.Ю.	за запрошенням	проекти рішень	до 31.12.2010	включення до квартальної звітності (форма 1)
3.15.	Проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Приязна адміністрація"	Гребенникова О.С.	протягом кварталу	інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління, в регіональних ЗМІ	до 31.12.2010	включення до квартальної звітності (форма 14)
4. Функціональне управління державною службою
4.1.	Організація та проведення роботи щодо надання роз`яснень громадянам і юридичним особам з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування	Мухіна В.А.  працівники Управління	за надходженням	відповіді з роз'ясненнями	щомісяця до                      3 числа,                      до 31.12.2010	(форма 6)
4.2.	Виконання плану заходів щодо реалізації трьохсторонньої Угоди про співробітництво між Головдержслужбою України, обласною радою та обласною державною адміністрацією	Дереклеєва Д.С.	відповідно до затвердженого плану	інформація про виконання плану реалізації Угоди	за результатами ІV кварталу	інформація до Головдержслужби України
4.3.	Проведення заходів щодо укладання та реалізації угод про співробітництво між Управлінням та органами місцевого самоврядування області	Дереклеєва Д.С.	протягом кварталу	укладені угоди, затверджені плани щодо їх реалізації та інформація про їх виконання	до 31.12.2010	включення до квартальної звітності (форма 3)
4.4.	Надання методично-консультативної допомоги органам державної влади та органам місцевого самоврядування з організаційно-кадрових питань	Мухіна В.А.   працівники Управління	за окремим графіком	довідки про надання методично-консультативної допомоги, листи органів про врахування пропозицій	до 31.12.2010	включення до квартальної звітності (форма 2)
4.5.	Організація проведення семінарів:	Мухіна В.А.	за затвердженими графіками	інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління, журнал проведення комунікативних заходів	до 31.12.2010	включення до квартальної звітності (форма 9)
4.5.1.	кущового
4.5.2.	постійнодіючого "Організаційна та кадрова робота органів місцевого самоврядування" для посадових осіб місцевого самоврядування
4.5.3.	постійнодіючого семінару „Організаційна та кадрова робота в органах виконавчої влади” для спеціалістів, відповідальних за роботу з кадрами, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади
4.6.	Організація проведення тренінгів, нарад, семінарів за результатами надання методично-консультативної допомоги	працівники Управління	під час надання методично-консультативної допомоги	інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління, журнал проведення комунікативних заходів	до 31.12.2010	включення до квартальної звітності (форма 9)
4.7.	Участь в постійнодіючих семінарах, тренінгах та навчаннях на базі Центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій	працівники Управління	за планом – графіком Центру	інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління, журнал проведення комунікативних заходів	до 31.12.2010	включення до квартальної звітності (форма 9)
4.8.	Проведення стажування на базі Управління спеціалістів, відповідальних за роботу з кадрами в органах виконачої влади та місцевого самоврядування	Дереклеєва Д.С.	за окремим графіком	видача сертифікатів	до 31.12.2010	включення до квартальної звітності (форма 9)
4.9.	Підготовка висновків щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям	Гребенникова О.С.	протягом кварталу	підготовлені висновки	у визначені терміни за фактом надходження	своєчасне надання відповідної інформації до Головдерслужби України
5. Розвиток інституційної спроможності для професійного навчання державних службовців
5.1.	Моніторинг стану підвищення кваліфікації у сфері європейської інтеграції мовної підготовки	Герасимова Т.Л.	протягом кварталу	інформаційно-аналітичні матеріали щодо стану підвищення кваліфікації	протягом кварталу	інформація на суб-сайті Управління
5.2.	Організація та проведення заходів з удосконалення системи підготовки державних службовців, що займають посади V-VII категорій	Герасимова Т.Л.	протягом кварталу	інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління	до 31.12.2010	включення до квартальної звітності (форма 9)
5.3.	Сприяння ліцензуванню  ЦППК	Герасимова Т.Л.	протягом кварталу	надані пропозиції	протягом кварталу	інформування начальника Управління
5.4.	Моніторинг стану підвищення кваліфікації в Донецькому ЦППК	Герасимова Т.Л.	протягом кварталу	інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління	до 31.12.2010	розміщення інформації на суб-сайті Управління
5.5.	Проведення спільних комунікативних заходів з магістратурами державного управління Донецького національного технічного університету та Донецького державного університу управління	Герасимова Т.Л.	протягом кварталу	інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління	до 31.12.2010	включення до квартальної звітності (форма 9)
5.6.	Моніторинг працевлаштування випускників магістратур та внесення змін до БД магістрів державної служби та державного управління	Герасимова Т.Л.	протягом кварталу	оновлення БД	до 31.12.2010	інформація до Головдержслужби України
6. Розвиток єдиної інфраструктури інформатизації системи державної служби
6.1.	Проведення модернизації підстеми управління відомчої системи відеоконференцзв'язку	Кіріязі Т.А.        Волощенко О.А.	протягом кварталу	покращення системи	до 31.10.2010	інформування начальника Управління
6.2.	Моніторинг актуалізації  даних обліку державних службовців (ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”)	Кіріязі Т.А.	протягом кварталу	форми звітності	до 31.12.2010	форми 19, 20, 21
6.3.	Забезпечення дотримання графіку оновлення БД особових карток державних службовців	Кіріязі Т.А.	щомісяця, щокварталу до 5	листи органів виконавчої влади (наказ Головдержслужби від № 183)	до 31.12.2010	інформування начальника Управління
6.4.	Підготовка бюлетеню вакансій органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування Донецької області	Мухіна В.А.	щомісяця	інформація на суб-сайті Управління	щомісяця до             15 числа	розміщення бюлетеню вакансій на суб-сайті Управління
6.5.	Надання консультацій щодо практичних аспектів ведення електронного обліку кадрів	Кіріязі Т.А.	постійно	журнал консультацій	до 31.12.2010	включення до квартальної звітності (форма 9)
6.6.	Проведення семінарів Практичні питання застосування програми "Картка" ЄДКС "Кадри"	Кіріязі Т.А.	за окремим графіком	звіт про проведення семінару, інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління	до 31.12.2010	включення до квартальної звітності (форма 9)
6.7.	Забезпечення супроводження та інформаційного наповнення суб-сайту Управління	Кіріязі Т.А.  Працівники управління	протягом кварталу	постійне оновлення інформації на суб-сайті Управління	до 31.12.2010	надання інформації до Головдерслужби України    включення до квартальної звітності (форма 10)
7. Посилення в органах виконавчої влади інституційної спроможності, необхідної для адаптації національного законодавства до законодавства Європейського Союзу (acquis communautaire)
7.1.	Проведення заходів  з питань залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX	Дереклеєва Д.С.	протягом кварталу	інформація про проведений захід на суб-сайті Управління	до 31.12.2010	включення до квартальної звітності (форма 15)
8. Підтримка,  модернізація діяльності та удосконалення системи управління якістю
8.1.	Матеріально-технічне та фінансове забезпечення діяльності Управління	Каплун О.В.	протягом кварталу	фінансові звіти про діяльність Управління	протягом кварталу	інформування Головдерслужби України, своєчасне надання фінансових звітів до контролюючих органів
8.2.	Вивчення очікувань та задоволенності споживачів щодо надання Управлінням відповідних послуг	Гребенникова О.С.	за окремим графіком	інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління, службова записка	до 31.12.2010	включення до квартальної звітності (форма 11)
8.3.	Проведення консультацій з питань впровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади	Гребенникова О.С.	протягом кварталу	журнал проведення заходів щодо системи управління якістю	до 31.12.2010	включення до квартальної звітності (форма 9)
8.4.	Проведення внутрішніх навчань для працівників Управління з питань функціонування системи управління якістю	Гребенникова О.С.	відповідно до плану-графіку внутрішнього навчання	журнал внутрішнього навчання	до 31.12.2010	інформування начальника Управління
9. Організаційно-кадрова робота
9.1.	Проведення апаратних нарад Управління та  здійснення контролю за виконанням протокольних доручень апаратних нарад	Єгорченкова О.Ю.  Мухіна В.А.	щопонеділка	протоколи апаратних нарад, контроль за виконанням протокольних доручень	до 31.12.2010	інформування начальника Управління
9.2.	Проведення внутрішнього навчання працівників Управління	Волощенко О.А.	щоп'ятниці	журнал проведення внутрішнього навчання	до 31.12.2010	інформування начальника Управління
9.3.	Забезпечення виконання плану по роботі з кадрами в Управлінні на поточний рік та розробка проекту на 2011 рік	Кіріязі Т.А.	протягом кварталу	аналіз наявних вакантних посад, забезпечення виконання плану роботи з кадрами	до 31.12.2010	форми 16, 17, 18
9.4.	Організація роботи по проведенню атестації державних службовців Управління	Кіріязі Т.А.        Волощенко О.А.	протягом місяця	проекти наказів начальника Управління	до 31.10.2010	інформування начальника Управління
9.5.	Аналіз роботи Управління з урахуванням критеріїв оцінок відповідно до методики процесу „Координація діяльності терорганів Головдержслужби України”	Єгорченкова О.Ю.   Волощенко О.А.	протягом кварталу	забезпечення якісної підготовки та своєчасного надання  форм звітності (наказ Головдержслужби від 21.09.09 № 275)	до 31.12.2010	форми 1-21