ПЛАН РОБОТИ
Управління державної служби Головного управління державної служби України в Донецькій області
на І квартал 2010 року
№ п/п	Завдання	Виконавці	Терміни	Результат	Терміни звітування	Форма звітності
1	2	3	4	5	6	7
1. Запобігання проявам корупції на державній службі, відкритість і прозорість у діяльності державних службовців
1.1.	Проведення перевірок органів державної влади щодо дотримання вимог Законів України "Про державну службу", "Про засади запобігання та  протидії корупції”	Мухіна В.А.   Білоусов А.Г.	протягом кварталу відповідно до графіку проведення перевірок	довідка щодо проведення перевірки	до 31.03.2010	включення до квартальної звітності (форма № 8)
1.2.	Проведення перевірок за запитами органів виконавчої влади та місцевого самоврядування та зверненнями громадян щодо дотримання вимог законодавства про державну службу та Закону України "Про засади запобігання та протидії корупції"	Мухіна В.А.   Білоусов А.Г.	відповідно до доручення начальника Управління	довідка щодо проведення перевірки	до 31.03.2010	включення до квартальної звітності (форма № 8)
1.3.	Проведення "прямої" телефонної лінії "Суспільство проти корупції"	Єгорченкова О.Ю.   Волощенко О.А.    Бесп'ятова Т.В.	13.01.2010   10.02.2010   10.03.2010	повідомлення на суб-сайті Управління та у регіональних ЗМІ, журнал реєстрації звернень на "пряму" телефонну лінію "Суспільство проти корупції"	щомісяця до 3                  до 31.03.2010	включення до щомісячного звіту про розгляд звернень громадян та квартальної звітності (форма № 7)
1.4.	Проведення "круглого столу" з питань декларування доходів осіб, уповноважених на виконання функцій держави спільно з Донецькою облдержадміністрацією	Мухіна В.А.   Білоусов А.Г.	березень 2010 року	повідомлення на суб-сайті Управління	до 31.03.2010	включення до квартальної звітності (форма 9)
1.5.	Проведення семінарів з питань дотримання вимог законодавства про державну службу та Закону України "Про засади запобігання та протидії корупції"	Мухіна В.А.   Білоусов А.Г.	березень 2010 року	повідомлення на суб-сайті, лист Управління	до 31.03.2010	включення до квартальної звітності (форма 9)
2. Інформування громадськості та комунікативні заходи
2.1.	Проведення засідання Громадської експертної групи при Управлінні	Лашко Л.М.  Волощенко О.А.	лютий 2010 року	протокол засідання, інформація на суб-сайті Управління	до 31.03.2010	форма  13
2.2.	Проведення "прямих" телефонних ліній "Державна служба"	Єгорченкова О.Ю  Бес'пятова Т.В.	14.01.2010  21.01.2010  28.01.2010  04.02.2010  11.02.2010  18.02.2010  25.02.2010  04.03.2010  11.03.2010  18.03.2010  25.03.2010	інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління, в регіональних ЗМІ, журнал реєстрації звернень по прямій телефонній лінії "Державна служба"	щомісяця до 3     до 31.03.2010	включення до квартальної звітності (форма 7)
2.3.	Організація особистого прийому громадян	Єгорченкова О.Ю  Бес'пятова Т.В.	щовівторка	розміщення графіку на суб-сайті Управління, журнал реєстрації звернень	щомісяця до 3     до 31.03.2010	включення до квартальної звітності (форма 7)
2.4.	Організація роботи з передплати журналу «Вісник державної служби»	Лашко Л.М.	протягом кварталу	лист до органів державної влади та місцевого самоврядування, інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління	до 31.03.2010	форма 12
2.5.	Організація проведення заключного етапу щорічного конкурсу "Приязна адміністрація"	Гребенникова О.С.	протягом кварталу	звіт про проведення щорічного конкурсу "Приязна адміністрація" в області, інформація на суб-сайті Управління	до 31.03.2010	включення до квартальної звітності (форма 14)
2.6.	Організувати роботу щодо підготовки органів виконавчої влади області до проведення першого етапу (березень-липень) «Всеукраїнської спартакіади серед збірних команд державних службовців Автономної Республіки Крим, областей, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій спільно з управлінням у справах фізичної культури та спорту облдержадміністрації	Гребенникова О.С.	протягом кварталу	інформаційні листи до органів виконавчої влади про підготовку та проведення першого етапу Спартакіади	до 31.03.2010	включення до квартальної звітності (форма 14)
2.7.	Провести роботу щодо інформування населення області про діяльність Управління:	Лашко Л.М.	відповідно до місячних планів роботи із ЗМІ		щомісяця до 2   до 31.03.2010	включення до квартальної звітності (форма 10)
	організовувати виступи керівництва Управління, інформаційні сюжети  в радіопередачах  та на телебаченні			інформаційні виходи на радіо та телебаченні
	організовувати роботу по розміщенню матеріалів про діяльність Головдержслужби України та Управління у друкованих ЗМІ			статті в друкованих ЗМІ
2.8.	Проводити моніторинги громадської думки щодо оцінки діяльності органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування області за результатами яких здійснювати аналіз та надавати інформації керівникам відповідних органів	Лашко Л.М.	протягом кварталу	службова записка, лист керівникам державних органів та органів місцевого самоврядування, інформація на суб-сайті Управління	до 31.03.2010	включення до квартальної звітності (форма 11)
2.9.	Забезпечення підготовки та розміщення на суб-сайті інформативних матеріалів щодо діяльності Управління	працівники Управління        Кіріязі Т.А.	за надходженням матеріалу	інформація на суб-сайті Управління	щомісяця до 1  до 31.03.2010	включення до квартальної звітності (форма 10)
3. Функціональне управління державною службою
3.1.	Організація та проведення роботи щодо надання роз`яснень громадянам і юридичним особам з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування	Бесп'ятова Т.В.  працівники Управління	за надходженням	відповіді з роз'ясненнями	щомісяця до 3         до 31.03.2010	(форма 6)
3.2.	Розробка методичних рекомендацій з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування	працівники Управління	за окремим графіком	методичні рекомендації	до 31.03.2010	включення до квартальної звітності (форма 4 )
3.3.	Виконання плану заходів щодо реалізації трьохсторонньої Угоди про співробітництво між Головдержслужбою, обласною радою та обласною державною адміністрацією	Забіренко І.Л.	відповідно до затвердженого плану	інформація про виконання плану реалізації Угоди	за результатами ІІ кварталу	інформація до Головдержслужби України
3.4.	Проведення заходів щодо укладання та реалізації угод про співробітництво між Управлінням та органами місцевого самоврядування області	Забіренко І.Л.	протягом кварталу	укладені угоди, затверджені плани щодо їх реалізації та інформація про їх виконання	до 31.03.2010	включення до квартальної звітності (форма 3)
3.5.	Надання методично-консультативної допомоги органам державної влади та органам місцевого самоврядування з організаційно-кадрових питань	Мухіна В.А.   працівники Управління	за окремим графіком	довідки про надання методично-консультативної допомоги, листи органів про врахування пропозицій	до 31.03.2010	включення до квартальної звітності (форма 2)
3.6.	Організація проведення семінарів:	Мухіна В.А.	за затвердженими графіками	інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління, журнал проведення комунікативних заходів	до 31.03.2010	включення до квартальної звітності (форма 9)
3.6.1.	кущового на базі Артемівської міської ради
3.6.2.	постйнодіючого "Організаційна та кадрова робота органів місцевого самоврядування" для посадових осіб місцевого самоврядування
3.6.3.	постійнодіючого семінару „Організаційна та кадрова робота в органах виконавчої влади” для спеціалістів, відповідальних за роботу з кадрами, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади
3.7.	Участь в постійнодіючих семінарах, тренінгах та навчаннях на базі Центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій	працівники Управління	за планом – графіком Центру	інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління, журнал проведення комунікативних заходів	до 31.03.2010	включення до квартальної звітності (форма 9)
3.8.	Проведення стажування на базі Управління спеціалістів, відповідальних за роботу з кадрами в органах виконачої влади та місцевого самоврядування	Забіренко І.Л.	за окремим графіком	видача сертифікатів	до 31.03.2010	включення до квартальної звітності (форма 9)
3.9.	Підготовка висновків щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям	Бесп'ятова Т.В.	протягом кварталу	підготовлені висновки	у визначені терміни за фактом надходження	Своєчасне надання відповідної інформації до Головдерслужби України
4. Розвиток інституційної спроможності для професійного навчання державних службовців
4.1.	Проведення заходів щодо сприяння ліцензуванню  Донецького ЦППК	Єгорченкова О.Ю.  Герасимова Т.Л.	протягом кварталу	інформація про виконання плану заходів по ліцензуванню	до 31.03.2010	інформування начальника Управління
4.2.	Моніторинг стану підвищення кваліфікації в Донецькому ЦППК за 2009 рік	Герасимова Т.Л.	січень	інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління	до 31.01.2010	розміщення інформації на суб-сайті Управління
4.3.	Підготувати та погодити в установленому порядку План спільних заходів з питань професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування на 2010 рік з Донецьким ЦППК та магістратурами державного управління Дон НТУ та ДДУУ	Герасимова Т.Л.	до 29.01.2010	план спільних заходів з питань професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування на 2010 рік з Донецьким ЦППК та магістратурами державного управління Дон НТУ та ДДУУ	до 29.01.2010	інформація до Головдержслужби України (на виконання доручення Головдержслужби України від 15.01.2010 до № 482/52-09)
4.4.	Моніторинг працевлаштування та внесення змін до БД магістрів державної служби та державного управління.	Герасимова Т.Л.	протягом кварталу	оновлення БД	до 30.03.2010	інформація до Головдержслужби України
4.5.	Вивчення потреби щодо направлення на навчання до НАДУ при Президентові України та її регіональних інститутів, вищих навчальних закладів що здійснюють підготовку у галузі знань "Державне управління"	Герасимова Т.Л.	січень-березень	узагальнена інформація	до 15.04.2010	інформація до Головдержслужби України
4.6.	Методично-консультативне супроводження проведення І туру щорічного конкурсу "Кращий державний службовець"	Гребенникова О.С.	протягом кварталу	інформаційні повідомлення на суб-сайті Управління	до 31.03.2010	інформування начальника Управління
4.7.	Розробка методичних матеріалів щодо підготовки до обласного конкурсу "Краща посадова особа місцевого самоврядування"	Гребенникова О.С.	протягом кварталу	службова записка	до 19.03.2010	інформування начальника Управління
5. Розвиток єдиної інфраструктури інформатизації системи державної служби
5.1.	Моніторинг актуалізації  даних обліку державних службовців (ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”)	Кіріязі Т.А.	протягом кварталу	форми звітності	до 31.03.2010	форми 19, 20, 21
5.2.	Забезпечення дотримання графіку оновлення БД особових карток державних службовців	Кіріязі Т.А.	щомісяця, щокварталу до 5	листи органів виконавчої влади (наказ Головдержслужби від № 183)	до 31.03.2010	інформування начальника Управління
5.3.	Підготовка бюлетеню вакансій органів виконавчої влади та місцевого самоврядування Донецької області	Бесп'ятова Т.В.	щомісяця	інформація на суб-сайті Управління	щомісяця до 15	розміщення бюлетеню вакансій
5.4.	Надання консультацій щодо практичних аспектів ведення електронного обліку кадрів	Кіріязі Т.А.	постійно	журнал консультацій	до 31.03.2010	включення до квартальної звітності (форма 9)
5.5.	Проведення семінарів Практичні питання застосування програми "Картка" ЄДКС "Кадри"	Кіріязі Т.А.	11.03.2010	звіт про проведення семінару, інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління	до 31.03.2010	включення до квартальної звітності (форма 9)
5.6.	Забезпечення функціонування сайту Управління	Кіріязі Т.А.	протягом кварталу	постійне оновлення інформації на суб-сайті Управління	31.01.2010  28.02.2010  31.03.2010	надання інформації до Головдерслужби України    включення до квартальної звітності (форма 10)
6. Посилення в органах виконавчої влади інституційної спроможності, необхідної для адаптації національного законодавства до законодавства Європейського Союзу (acquis communautaire)
6.1.	Проведення заходів  з питань залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX	Забіренко І.Л.	протягом кварталу	інформація про проведений захід на суб-сайті Управління	до 31.03.2010	включення до квартальної звітності (форма 15)
6.2.	Підготовка інформаційних матеріалів для Інформаційного бюлетеня "Євроінтеграційний поступ України"	Забіренко І.Л.   Лашко Л.М.	щомісяця	інформаційне повідомлення в бюлетені	до 31.03.2010	включення до квартальної звітності (форма 10)
7. Підтримка,  модернізація діяльності та удосконалення системи управління якістю Головдержслужби України та її територіальних органів
7.1.	Підготувати та направити до Головдержслужби України звіт щодо стану функціонування системи управління якістю (с/з 488 від 07.10.08)	Гребенникова О.С.	січень	інформація щодо стану функціонування системи управління якістю, інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління	до 20.01.2010	інформація до Головдержслужби України
7.2.	Моніторинг змін в методиках процесів	Гребенникова О.С.	протягом кварталу	забезпечення належного рівня професійної підготовки працівників	до 31.03.2010	інформування начальника Управління
7.3.	Вивчення очікувань та задоволенності споживачів щодо надання Управлінням відповідних послуг	Гребенникова О.С.	за окреми графіком	інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління, службова записка	до 31.03.2010	включення до квартальної звітності (форма 11)
7.4.	Проведення консультацій з питань впровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади	Гребенникова О.С.	протягом кварталу	журнал проведення заходів щодо системи управління якістю	до 31.03.2010	включення до квартальної звітності (форма 9)
7.5.	Проведення внутрішніх навчань для працівників Управління з питань функціонування системи управління якістю	Гребенникова О.С.	відповідно до плану-графіку внутрішнього навчання	журнал внутрішнього навчання	до 31.03.2010	інформування начальника Управління
8. Співпраця Управління з органами державної влади та місцевого самоврядування
8.1.	Участь в апаратних нарадах у голови облдержадміністрації, заступника голови – керівника апарату Донецької облдержадміністрації	Єгорченкова О.Ю.	щотижнево	протоколи нарад	до 31.03.2010	включення до квартальної звітності (форма 1)
8.2.	Підготовка матеріалів для участі начальника Управління в колегіях облдержадміністрації, райдержадміністрацій та Раді з питань державної служби при голові Донецької облдержадміністрації, інших комісіях облдержадміністрації	Волощенко О.А.	за необхідністю	проекти рішень	до 31.03.2010	включення до квартальної звітності (форма 1)
9. Організаційно-кадрова робота та матеріально-технічне забезпечення роботи Управління
9.1.	Проведення апаратних нарад Управління та  здійснення контролю за виконанням протокольних доручень апаратних нарад	Єгорченкова О.Ю  Бес'пятова Т.В.	щопонеділка	протоколи апаратних нарад, контроль за виконанням протокольних доручень	до 31.03.2010	інформування начальника Управління
9.2.	Проведення внутрішнього навчання працівників Управління	Волощенко О.А.	щоп'ятниці	журнал проведення внутрішнього навчання	до 31.03.2010	інформування начальника Управління
9.3.	Забезпечення виконання плану по роботі з кадрами в Управлінні	Кіріязі Т.А.	протягом кварталу	аналіз наявних вакантних посад, забезпечення виконання плану роботи з кадрами	до 31.03.2010	форми 16, 17, 18
9.5.	Аналіз роботи Управління з урахуванням критеріїв оцінок відповідно до методики процесу „Координація діяльності тер органів Головдержслужби України”	Єгорченкова О.Ю.   Волощенко О.А.	Протягом кварталу	забезпечення якісної підготовки та своєчасного надання  форм звітності (наказ Головдержслужби від 21.09.09 № 275)	до 31.03.2010	форми 1-21
9.6.	Забезпечення належного стану бухгалтерського та фінансового обліку діяльності Управління	Волощенко О.А.  Гребенникова О.С.	Протягом кварталу	фінансові звіти про діяльність Управління	до 31.01.2010  до 28.02.2010   до 31.03.2010	інформування Головдерслужби України, своєчасне надання фінансових звітів до контролюючих органів
9.7.	Проведення заходів щодо технічного захисту інформації в Управлінні	Кіріязі Т.А.    Волощенко О.А.	за затвердженим планом	підготовка матеріалів по ТЗІ	протягом кварталу	інформування Управління Держспецзв’язку у Донецькій області