| ПЛАН РОБОТИ | ||||||||||||||
| Управління державної служби Головного управління державної служби України в Донецькій області | ||||||||||||||
| на ІІІ квартал 2010 року | ||||||||||||||
| № п/п | Завдання | Виконавці | Терміни | Результат | Терміни звітування | Форма звітності | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ||||||||
| 1. Розвиток нормативно-правового забезпечення державної служби | ||||||||||||||
| 1.1. | Участь у розробленні нормативно-правових актів, необхідних для виконання Закону України “Про державну службу” (нова редакція) | Забіренко І.Л. | за дорученням Головдержслужби України | надані пропозиції | у терміни визначені в дорученні Головдержслужби України | інформування Головдержслужби України | ||||||||
| 1.2. | Участь у розробленні інших проектів нормативно-правових актів, зокрема, з питань удосконалення регулювання державної служби відповідно до Закону України “Про державну службу”, розвитку вищого корпусу державної служби, присвоєння рангів, віднесення посад, адаптації держвної служби до стандартів ЄС | Забіренко І.Л. | за дорученням Головдержслужби України | надані пропозиції | у терміни визначені в дорученні Головдержслужби України | інформування Головдержслужби України | ||||||||
| 2. Запобігання проявам корупції на державній службі, відкритість і прозорість у діяльності державних службовців | ||||||||||||||
| 2.1. | Сприяння проходженню підвищенню кваліфікації працівників органів державної влади та органів місцевого самоврядування з питань боротьби з корупцією на базі Київського національного університету внутрішніх справ та Академії управління МВС | Герасимова Т.Л. | протягом кварталу | кількість державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування області, що підвищили кваліфікацію | протягом кварталу | інформування Головдержслужби України | ||||||||
| 2.2. | Організація та проведення тренінгів, семінарів, "круглих" столів з питань професійної етики державних службовців та запобігання проявам корупції | Забіренко І.Л. Мухіна В.А. | протягом кварталу | повідомлення на суб-сайті, лист Управління | до 30.09.2010 | включення до квартальної звітності (форма 9) | ||||||||
| 2.3. | Проведення перевірок органів державної влади щодо дотримання вимог Законів України "Про державну службу", "Про боротьбу з корупцією” | Забіренко І.Л. Мухіна В.А. | протягом кварталу відповідно до графіку проведення перевірок | довідка щодо проведення перевірки | до 30.09.2010 | включення до квартальної звітності (форма № 8) | ||||||||
| 2.4. | Проведення перевірок за запитами органів виконавчої влади, місцевого самоврядування та зверненнями громадян щодо дотримання вимог законодавства про державну службу та Закону України "Про боротьбу з корупцією" | Забіренко І.Л. Мухіна В.А. | відповідно до доручення начальника Управління | довідка щодо проведення перевірки | до 30.09.2010 | включення до квартальної звітності (форма № 8) | ||||||||
| 3. Інформування громадськості та комунікативні заходи | ||||||||||||||
| 3.1. | Проведення "прямої" телефонної лінії "Суспільство проти корупції" | Єгорченкова О.Ю. Волощенко О.А. Лашко Л.М. | 14.07.2010 11.08.2010 08.09.2010 | повідомлення на суб-сайті Управління та у регіональних ЗМІ, журнал реєстрації звернень на "пряму" телефонну лінію "Суспільство проти корупції" | щомісяця до 3 числа місяця наступного за звітним, до 30.09.2010 | включення до щомісячного звіту про розгляд звернень громадян та квартальної звітності (форма № 7) | ||||||||
| 3.2. | Проведення "прямих" телефонних ліній "Державна служба" | Єгорченкова О.Ю. Лашко Л.М. | щочетверга | інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління, в регіональних ЗМІ, журнал реєстрації звернень по "прямій" телефонній лінії "Державна служба" | щомісяця до 3 числа місяця наступного за звітним, до 30.09.2011 | включення до квартальної звітності (форма 7) | ||||||||
| 3.3. | Організація особистого прийому громадян | Єгорченкова О.Ю. Мухіна В.А. | щовівторка | розміщення графіку на суб-сайті Управління, журнал реєстрації звернень | щомісяця до 3 числа, до 30.06.2010 | включення до квартальної звітності (форма 7) | ||||||||
| 3.4. | Проведення засідання Громадської експертної групи при Управлінні | Єгорченкова О.Ю. Лашко Л.М. | вересень | протокол засідання, інформація на суб-сайті Управління | до 30.09.2010 | форма 13 | ||||||||
| 3.5. | Організація роботи з передплати журналу «Вісник державної служби» | Лашко Л.М. | протягом кварталу | лист до органів державної влади та місцевого самоврядування, інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління | до 30.09.2010 | форма 12 | ||||||||
| 3.6. | Проведення роботи щодо інформування населення області про діяльність Управління: | Лашко Л.М. | відповідно до місячних планів роботи із ЗМІ | щомісяця до 2 числа, до 5 числа, до 30.09.2010 | включення до квартальної звітності (форма 10) | |||||||||
| організація виступів керівництва Управління, інформаційних сюжетів в радіопередачах та на телебаченні | інформаційні виходи на радіо та телебаченні | |||||||||||||
| організація роботи по розміщенню матеріалів про діяльність Головдержслужби України та Управління у друкованих ЗМІ | статті в друкованих ЗМІ | |||||||||||||
| 3.7. | Підготовка матеріалів для публікації в журналі «Вісник державної служби» та інформаційному бюлетені "Бюрократ" | Лашко Л.М. | за окремим графіком | публікації в виданнях | до 30.09.2010 | включення до квартальної звітності (форма 10) | ||||||||
| 3.8. | Проводення моніторингів громадської думки щодо оцінки діяльності органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування області | Лашко Л.М. | протягом кварталу | службова записка, лист керівникам державних органів та органів місцевого самоврядування, інформація на суб-сайті Управління | до 30.09.2010 | включення до квартальної звітності (форма 11) | ||||||||
| 3.9. | Організація, спільно з облдержадміністрацією, святкових заходів з нагоди святкування Дня незалежності України | Волощенко О.А. працівники Управління | серпень | урочисті заходи, інформаційні виходи на радіо, статті в друкованих ЗМІ, інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління | до 30.09.2010 | включення до квартальної звітності (форма 10) | ||||||||
| 3.10. | Забезпечення підготовки та розміщення на суб-сайті інформативних матеріалів щодо діяльності Управління | працівники Управління Кіріязі Т.А. | за надходженням матеріалу | інформація на суб-сайті Управління | щомісяця до 1 числа, до 30.09.2010 | включення до квартальної звітності (форма 10) | ||||||||
| 3.11. | Проведення міжнародної науково-практичної конференції "Молодь і держава" | Гребенникова О.С. працівники Управління | вересень | повідомлення на суб-сайті Управління та у регіональних ЗМІ | до 30.09.2010 | включення до квартальної звітності (форма 10) | ||||||||
| 3.12. | Участь в апаратних нарадах у голови облдержадміністрації, заступника голови – керівника апарату Донецької облдержадміністрації | Єгорченкова О.Ю. | щотижнево | протоколи нарад | до 30.09.2010 | включення до квартальної звітності (форма 1) | ||||||||
| 3.13. | Участь в засіданнях колегій облдержадміністрації, райдержадміністрацій та Раді з питань державної служби при голові Донецької облдержадміністрації, інших комісіях облдержадміністрації | Єгорченкова О.Ю. | за запрошенням | проекти рішень | до 30.09.2010 | включення до квартальної звітності (форма 1) | ||||||||
| 4. Функціональне управління державною службою | ||||||||||||||
| 4.1. | Організація та проведення роботи щодо надання роз`яснень громадянам і юридичним особам з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування | Мухіна В.А. працівники Управління | за надходженням | відповіді з роз'ясненнями | щомісяця до 3 числа, до 30.06.2010 | (форма 6) | ||||||||
| 4.2. | Розробка методичних рекомендацій з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування | працівники Управління | за окремим графіком | методичні рекомендації | до 30.09.2010 | включення до квартальної звітності (форма 4 ) | ||||||||
| 4.3. | Виконання плану заходів щодо реалізації трьохсторонньої Угоди про співробітництво між Головдержслужбою, обласною радою та обласною державною адміністрацією | Забіренко І.Л. | відповідно до затвердженого плану | інформація про виконання плану реалізації Угоди | за результатами ІІS кварталу | інформація до Головдержслужби України | ||||||||
| 4.4. | Проведення заходів щодо укладання та реалізації угод про співробітництво між Управлінням та органами місцевого самоврядування області | Забіренко І.Л. | протягом кварталу | укладені угоди, затверджені плани щодо їх реалізації та інформація про їх виконання | до 30.09.2010 | включення до квартальної звітності (форма 3) | ||||||||
| 4.5. | Надання методично-консультативної допомоги органам державної влади та органам місцевого самоврядування з організаційно-кадрових питань | Мухіна В.А. працівники Управління | за окремим графіком | довідки про надання методично-консультативної допомоги, листи органів про врахування пропозицій | до 30.09.2010 | включення до квартальної звітності (форма 2) | ||||||||
| 4.6. | Організація проведення семінарів: | Мухіна В.А. | за затвердженими графіками | інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління, журнал проведення комунікативних заходів | до 30.09.2010 | включення до квартальної звітності (форма 9) | ||||||||
| 4.6.1. | кущового | |||||||||||||
| 4.6.2. | постійнодіючого "Організаційна та кадрова робота органів місцевого самоврядування" для посадових осіб місцевого самоврядування | |||||||||||||
| 4.6.3. | постійнодіючого семінару „Організаційна та кадрова робота в органах виконавчої влади” для спеціалістів, відповідальних за роботу з кадрами, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади | |||||||||||||
| 4.7. | Організація проведення тренінгів, нарад, семінарів за результатами надання методично-консультативної допомоги | працівники Управління | під час надання методично-консультативної допомоги | інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління, журнал проведення комунікативних заходів | до 30.09.2010 | включення до квартальної звітності (форма 9) | ||||||||
| 4.8. | Участь в постійнодіючих семінарах, тренінгах та навчаннях на базі Центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій | працівники Управління | за планом – графіком Центру | інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління, журнал проведення комунікативних заходів | до 30.09.2010 | включення до квартальної звітності (форма 9) | ||||||||
| 4.9. | Проведення стажування на базі Управління спеціалістів, відповідальних за роботу з кадрами в органах виконачої влади та місцевого самоврядування | Забіренко І.Л. | за окремим графіком | видача сертифікатів | до 30.09.2010 | включення до квартальної звітності (форма 9) | ||||||||
| 4.10. | Підготовка висновків щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям | Гребенникова О.С. | протягом кварталу | підготовлені висновки | у визначені терміни за фактом надходження | своєчасне надання відповідної інформації до Головдерслужби України | ||||||||
| 5. Розвиток інституційної спроможності для професійного навчання державних службовців | ||||||||||||||
| 5.1. | Сприяння ліцензуванню ЦППК | Герасимова Т.Л. | протягом кварталу | надані пропозиції | протягом кварталу | |||||||||
| 5.2. | Моніторинг стану підвищення кваліфікації в Донецькому ЦППК | Герасимова Т.Л. | протягом кварталу | інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління | до 30.09.2010 | розміщення інформації на суб-сайті Управління | ||||||||
| 5.3. | Проведення спільних комунікативних заходів з магістратурами державного управління Донецького національного технічного університету та Донецького державного університу управління | Герасимова Т.Л. | протягом кварталу | інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління | до 30.09.2010 | включення до квартальної звітності (форма 9) | ||||||||
| 5.4. | Моніторинг працевлаштування випускників магістратур та внесення змін до БД магістрів державної служби та державного управління | Герасимова Т.Л. | протягом кварталу | оновлення БД | до 30.09.2010 | інформація до Головдержслужби України | ||||||||
| 6. Розвиток єдиної інфраструктури інформатизації системи державної служби | ||||||||||||||
| 6.1. | Моніторинг актуалізації даних обліку державних службовців (ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”) | Кіріязі Т.А. | протягом кварталу | форми звітності | до 30.09.2010 | форми 19, 20, 21 | ||||||||
| 6.2. | Забезпечення дотримання графіку оновлення БД особових карток державних службовців | Кіріязі Т.А. | щомісяця, щокварталу до 5 | листи органів виконавчої влади (наказ Головдержслужби від № 183) | до 30.09.2010 | інформування начальника Управління | ||||||||
| 6.3. | Підготовка бюлетеню вакансій органів виконавчої влади та місцевого самоврядування Донецької області | Мухіна В.А. | щомісяця | інформація на суб-сайті Управління | щомісяця до 15 числа | розміщення бюлетеню вакансій | ||||||||
| 6.4. | Надання консультацій щодо практичних аспектів ведення електронного обліку кадрів | Кіріязі Т.А. | постійно | журнал консультацій | до 30.09.2010 | включення до квартальної звітності (форма 9) | ||||||||
| 6.5. | Проведення семінарів Практичні питання застосування програми "Картка" ЄДКС "Кадри" | Кіріязі Т.А. | за окремим графіком | звіт про проведення семінару, інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління | до 30.09.2010 | включення до квартальної звітності (форма 9) | ||||||||
| 6.6. | Забезпечення функціонування сайту Управління | Кіріязі Т.А. | протягом кварталу | постійне оновлення інформації на суб-сайті Управління | 30.07.2010 31.08.2010 30.09.2010 | надання інформації до Головдерслужби України включення до квартальної звітності (форма 10) | ||||||||
| 7. Посилення в органах виконавчої влади інституційної спроможності, необхідної для адаптації національного законодавства до законодавства Європейського Союзу (acquis communautaire) | ||||||||||||||
| 7.1. | Проведення заходів з питань залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX | Забіренко І.Л. | протягом кварталу | інформація про проведений захід на суб-сайті Управління | до 30.09.2010 | включення до квартальної звітності (форма 15) | ||||||||
| 8. Підтримка, модернізація діяльності та удосконалення системи управління якістю | ||||||||||||||
| 8.1. | Матеріально-технічне та фінансове забезпечення діяльності Управління | Каплун О.В. | протягом кварталу | фінансові звіти про діяльність Управління | протягом кварталу | інформування Головдерслужби України, своєчасне надання фінансових звітів до контролюючих органів | ||||||||
| 8.2. | Вивчення очікувань та задоволенності споживачів щодо надання Управлінням відповідних послуг | Гребенникова О.С. | за окреми графіком | інформаційне повідомлення на суб-сайті Управління, службова записка | до 30.09.2010 | включення до квартальної звітності (форма 11) | ||||||||
| 8.3. | Проведення консультацій з питань впровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади | Гребенникова О.С. | протягом кварталу | журнал проведення заходів щодо системи управління якістю | до 30.09.2010 | включення до квартальної звітності (форма 9) | ||||||||
| 8.4. | Проведення внутрішніх навчань для працівників Управління з питань функціонування системи управління якістю | Гребенникова О.С. | відповідно до плану-графіку внутрішнього навчання | журнал внутрішнього навчання | до 30.09.2010 | інформування начальника Управління | ||||||||
| 9. Організаційно-кадрова робота | ||||||||||||||
| 9.1. | Проведення апаратних нарад Управління та здійснення контролю за виконанням протокольних доручень апаратних нарад | Єгорченкова О.Ю. Мухіна В.А. | щопонеділка | протоколи апаратних нарад, контроль за виконанням протокольних доручень | до 30.09.2010 | інформування начальника Управління | ||||||||
| 9.2. | Проведення внутрішнього навчання працівників Управління | Волощенко О.А. | щоп'ятниці | журнал проведення внутрішнього навчання | до 30.09.2010 | інформування начальника Управління | ||||||||
| 9.3. | Забезпечення виконання плану по роботі з кадрами в Управлінні | Кіріязі Т.А. | протягом кварталу | аналіз наявних вакантних посад, забезпечення виконання плану роботи з кадрами | до 30.09.2010 | форми 16, 17, 18 | ||||||||
| 9.4. | Аналіз роботи Управління з урахуванням критеріїв оцінок відповідно до методики процесу „Координація діяльності терорганів Головдержслужби України” | Єгорченкова О.Ю. Волощенко О.А. | протягом кварталу | забезпечення якісної підготовки та своєчасного надання форм звітності (наказ Головдержслужби від 21.09.09 № 275) | до 30.09.2010 | форми 1-21 | ||||||||