Пунктом 16 постанови Ради Народних Комісарів УРСР від 04.06.33 «Про сполучення посад та служби родичів в установах, підприємствах та організаціях усуспільненого сектора», яка є чинною, оскільки не суперечить Конституції та законам України, передбачено, що забороняється спільна служба на одному і тому ж підприємстві, в установі, організації осіб, які перебувають між собою в близьких родинних або свояцьких зв’язках (батьки, подружжя, брати, сестри, сини, дочки, а також, брати, сестри, батьки і діти подружжя), якщо їх служба пов’язана з безпосереднім підпорядкуванням або підконтрольністю одного з них іншому.

Відповідно до статті 12 Закону України «Про державну службу» встановлені обмеження, пов'язані з прийняттям на державну службу, а саме, не можуть бути обраними або призначеними на посаду в державному органі та його апараті особи, які, зокрема, у разі прийняття на службу будуть безпосередньо підпорядковані або підлеглі особам, які є їх близькими родичами чи свояками.

Відповідно до словника юридичних термінів «підлеглий» - це особа, яка перебуває в залежності від кого-небудь, підпорядкована комусь, перебуває під владою кого-небудь або в адміністративній залежності від когось.

Статтею 6 Закону України «Про засади запобігання та протидії корупції» визначено, що державні службовці не можуть мати в безпосередньому підпорядкуванні або бути безпосередньо підпорядкованим у зв’язку з виконанням повноважень близьким їм особам. Однак, звертаємо Вашу увагу на те, що зазначена норма вступає в дію з 01.04.2010.

Пунктом 7 Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України 15.02.2002 №169 (із змінами та доповненнями), передбачено, що до участі у конкурсі не допускаються особи, які у разі прийняття на службу будуть безпосередньо підпорядковані або підлеглі особам, які є їх близькими родичами чи свояками.

Проте, статтею 30 Закону України «Про державну службу» визначені підстави припинення державної служби. Крім загальних підстав, передбачених Кодексом законів про працю України, державна служба припиняється у разі, зокрема, виявлення або виникнення обставин, що перешкоджають перебуванню державного службовця на державній службі визначених у статті 12 цього Закону.

Враховуючи наведене, вважаємо, якщо в однієї установі працюють дві особи, які є близькими особами, родичами чи свояками, одним з яких є керівник установи, то служба одного з них має бути припинена відповідно до пункту 5 частини першої статті 30 Закону України «Про державну службу».