До стажу державної служби зараховується період роботи лише на посадах керівних працівників і спеціалістів (невійськовослужбовців) в апараті органів управління військових формувань, а саме: в центральному апараті Міністерства оборони України та колишнього СРСР, управліннях видів Збройних Сил, військових округів та інших прирівняних до них органів військового управління, а також в управліннях груп військ, флотів, армій, корпусів. Порядком обчислення стажу державної служби, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 03.05.94 N 283, не передбачено зарахування до стажу державної служби періоду роботи у військових частинах, які не відносяться до органів управління військових формувань (структурно не входять в штат цих органів). Зарахування до стажу державної служби періоду роботи у військових частинах, які були дислоковані у групах військ та структурно не входили до апарату органів управління військових формувань (управління групи військ, армії, корпусу), діючими нормативно-правовими актами також не передбачено. У даному випадку посилання на абзац 7 пункту 3 Порядку обчислення стажу державної служби (час роботи за кордоном) є помилковим. У випадках, коли у трудовій книжці зроблено запис по умовному найменуванню військових частин - наприклад: військова частина пп 64476, військова частина А-3125, для визначення дійсних найменувань військових частин та належність їх до структури апарату органів управління військових формувань потрібні відповідні довідки. Це можуть бути довідки цих же частин, військкоматів, Центрального архіву Міністерства оборони Російської Федерації ( 142100, м. Подольськ Московської області), Генерального штабу Збройних Сил РФ (103168, Москва, К-168), Центрального архіву Міністерства оборони України (01010, м. Київ, вул. Січневого повстання, 1). 

Порядок обчислення стажу державної служби, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 03.05.1994 р. N 283 , розпорядження Кабінету Міністрів України від 29.05.95 N 301-р "Про віднесення посад керівних працівників і спеціалістів апарату органів управління військових формувань до категорій державних службовців", наказ Міністра оборони СРСР N 260 від 23.07.90 "Про умови оплати праці працівників (невійськовослужбовців) центрального апарату, апарату округів, груп військ, флотів, армій і прирівняних до них органів військового управління Міністерства оборони СРСР, органів військових прокуратур і військових трибуналів".