Згідно з Порядком видачі грошової винагороди державним службовцям за сумлінну безперервну працю в органах державної влади, зразкове виконання трудових обов’язків (далі – Порядок), затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 24.02.2003 № 212 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 02.10.2003 № 1563), грошова винагорода державним службовцям за сумлінну безперервну працю в органах державної влади, зразкове виконання трудових обов’язків (далі – грошова винагорода) видається особам, які пропрацювали безперервно на посадах державних службовців в одному або кількох органах державної влади не менше, ніж 10 років.

Безперервний стаж роботи в органах державної влади обчислюється на підставі записів у трудовій книжці та документів, які відповідно до законодавства підтверджують стаж роботи. Облік часу безперервної роботи кожного працівника на посадах державних службовців в органах державної влади веде кадрова служба зазначених органів.

Відповідно до листа Міністерства праці та соціальної політики України від 14.09.2007 № 6831/0/14-07/13 період перебування державного службовця у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку чи у відпустці без збереження заробітної плати тривалістю, визначеною в медичному висновку, але не більш ніж до досягнення дитиною шестирічного віку, може бути зарахований до стажу, який дає право на одержання грошової винагороди, оскільки посадова особа у цей період перебуває у трудових відносинах з органом державної влади.

При цьому звертаємо Вашу увагу, що відповідно до п. 2 вищезазначеного Порядку грошова винагорода видається один раз на п’ять років за умови зразкового виконання посадових обов’язків та відсутності порушень трудової дисципліни з урахуванням щорічної оцінки виконання державним службовцем покладених на нього завдань та обов’язків (далі – щорічна оцінка). Винагорода видається, якщо за результатами проведення щорічної оцінки рівень виконання державним службовцем обов’язків та завдань оцінений як „добрий” і „високий”. При цьому повинні враховуватися результати щорічних оцінок за п’ять років.

У разі відсутності щорічних оцінок за п’ять років, що передують видачі грошової винагороди, враховується наявність адміністративних, дисциплінарних та інших порушень за зазначений період.

Якщо державному службовцеві було оголошено догану за порушення трудової дисципліни або з інших підстав, грошова винагорода йому не виплачується. Відлік часу для обчислення п’ятирічного терміну починається після зняття догани. Такий самий підхід застосовується і при одержанні державним службовцем щорічної оцінки „задовільна”. Тобто обчислення п’ятирічного терміну починається після року, за роботу в якому зазначеній особі буде виставлена „висока” або „добра” оцінка.

Відповідно до п. 5 Положення грошова винагорода керівним працівникам і спеціалістам видається на підставі рішення керівника відповідного органу державної влади.