1.Який пароль "за замовчуванням" для входу в програму? Як змінити пароль входу в програму?
Стандартний пароль входу в програму (латинськими літерами) "А3". Щоби змінити його виберіть з меню "Процедури" основного вікна системи пункт 9. "Змінити Пароль входу Адміністратора системи".
2.Чим відрізняється підсистема "Список осіб" і "Загальний список"?
Список осіб показує картки поточного адміністратора (за замовчуванням - А3), тоді як загальний список показує картки усі адміністраторів.
3.В трудовій книжці дата звільнення з попередньої роботи більш пізня або дорівнює даті прийняття на нову роботу. Система "Картка" повідомляє про помилку при спробі ввести її в трудову діяльність. Як наслідок, приведені дати та стаж обчислюються невірно.
В такій ситуації вважати датою звільнення з попередньої роботи день, який передував даті прийняття на нову роботи.
4.Що робити у випадку переводу людини в одній організації на різни посади якщо переведення (звільнення, прийняття) відбувається в один день?
Як і в Питанні№1, ця ситуація може виникнути в наслідок порушення правил ведення трудової книжки. Людина не може працювати в один день на двох посадах. Вважаеться, що день звільнення є останнім робочим днем на старій посаді. З наступного дня службовець починає працювати на новій посаді і, відповідно, отримувати іншу платню (якщо вона відмінна від попередньої), про що робиться відповідний запис в трудовій книжці.
5.Як вводити залишок основної відпустки в разі відкликання?
Невикористану частину основної відпустки слід вводити як основну відпустку.
Відпустку надати (вид)
1. основну {30 к.д.}щорічну державному службовцю
Але фактично днів вказати стільки, скільки службовцю залишилося для відпустки.
Цей принцип можна використовувати і для інших видів відпусток.
6.Продовження терміну, просування в органі.
При просуванні службовця в органі треба використовувати процедуру "Просування по службі в державному органі". Поставити галочку в потрібне поле, наприклад "Посада". Натиснути кнопку "Продовжити". Відповідно до відмічених полів стануть доступними до редагування рядки, значення яких треба вибрати зі списку. Значення в списку беруться зі штатного розпису (якщо стоїть відмітка в полі "На підставі штатного розпису"), тому перед зміною, наприклад, окладу, треба спочатку внести необхідні зміни в штатний розпис. Якщо в розділі ОК "Трудова діяльність, звільнення" попередня інформація про роботу введена неналежним чином (не відповідає формату, який приведено в нижній частині вікна "Трудова діяльність" та виділено зеленим кольором), то програма про це повідомить і не зробить ніяких змін в ОК. Для виправлення цієї ситуації потрібно відредагувати останній запис в трудовій діяльності у відповідність до зазначеного формату:
посада : підрозділ ; Назва органу
назва посади, підрозділу та назва органу повинні відповідати тим, що введені в штатному розписі.
7.При відкритті ОК за номером через меню "Картки"->"Відкрити картку за №" в особовій картці не відображується, чия це картка.
Це недолік програми. Він не впливає на роботу. Якщо вам необхідно, щоб відображувався власник ОК, відкривайте ОК через "Список осіб".
8.Розділ "Історія прийняття, звільнення". Чи обов'язково його заповнити?
Ні. Цей Розділ повинен заповнюватися автоматично при використанні процедур прийняття та звільнення з органу. Ручне заповнення за бажанням.(можливі зміни)
9.Як перенести ОК з системи "Картка" попередніх до 5.2 версій?
Необхідно зробити експорт особових карток зі старої версії та імпортувати в нову. Якщо в попередній версії Ви працювали під адміністратором не А3, то перед імпортом треба в класифікатор "Орган" ввести свою організацію обов’язково вказавши в полі АБД А3. Потім імпортувати ОК. Програма змінить власника ОК на адміністратора, який веде орган, вказаний в ОК. Якщо ваша стара версія має дату створення ранішу за 2000 рік, будь-ласка зв'яжіться з нами для консультації.
10.Як видалити ОК, якщо її не можна редагувати (інший АБД).
Треба відкрити ОК через меню "Картки"->"Відкрити ОК за №". Програма повідомить про те, що Ви маєте право тільки на перегляд ОК. Натиснути "Ок", потім в меню "Картки" вибрати "Вилучити ОК з бази даних".
Пошук
Вгору
