Управління Головдержслужби в Дніпропетровській області

№ п/п	Завдання	Виконавці	Терміни	Результат	Терміни звітування	Форма звітності
Мета І. Підвищення ефективності виконання державною службою завдань та функцій держави.
1	Підготовка та проведення семінарів, нарад, круглих столів та ін. комунікативних заходів	Молошна О.Л. Набоков АА. Штефан О.І.	грудень – березень 2011 року	Організаційне забезпечення та підготовка засідання Робочої групи з питань реалізації Угоди про співробітництво між Головдержслужбою, Дніпропетровською ОДА та Дніпропетровською ОР у І півріччі 2011 року	до 30.03.2011	Інформаційне повідомлення на сайт Форма 9
2		Набоков АА.	Січень Лютий Березень	Підготовка пропозицій ОДА та ОР щодо проведення спільних заходів за участю керівництва облдержадміністрації	до 30.03.2011	Форма 1
3		Молошна О.Л. Нецветаєва Т.С.	березень 2011	Підготовка до проведення організаційної наради з координаторами програми стажування студентів ВНЗ	до 30.03.2011	Інформаційне повідомлення на сайт Форма 9
4		Молошна О.Л. Нестеренко Т.Б.	березень 2011	Засідання Громадської експертної групи	до 30.03.2011	Форма 13
5		Молошна О.Л., фахівці управління	Січень Лютий	Підготовка та проведення підсумкової наради з відповідальними за організаційно-кадрову роботу та роботу з питань запобігання проявам корупції	до 30.03.2011	Інформаційне повідомлення на сайт Форма 9
6		Молошна О.Л. Штефан О.І.	березень 2011	Організаційна нарада з питань проведення в Дніпропетровській області І етапу Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець»
7		Паршин Д.Ф.	березень 2011	Організаційна нарада щодо проведення місцевих та обласного етапів Всеукраїнської спартакіади державних службовців	до 30.03.2011	Форма 14
8		Молошна О.Л. Набоков АА. Штефан О.І.	Січень - лютий 2011	Нарада з питань запровадження СУЯ в органах влади Дніпропетровської області	до 28.02.2011	Форма 9
9		Молошна О.Л. Нецветаєва Т.С.	Протягом кварталу (за погодженням з ОДА)	Робоча нарада з питань використання механізмів міжнародного співробітництва TAIEX	до 30.03.2011	Форма 15
10	Надання методично-консультативної допомоги органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування	Штефан О.І.	січень 2011 лютий 2011 березень 2011	Надання методично-консультативної допомоги у І кварталі 2011 року (за окремим планом)	до 30.03.2011	Форма 2
11		Штефан О.І.	грудень 2009	Розробка та затвердження плану МКД на І кв.2011 року	до 05.01.2011	Затвердження плану МКД на І квартал 2011 року
12	Робота консультативно-методичного центру.	Нестеренко Т.Б.	січень 2011 лютий 2011 березень 2011	Методичне забезпечення нарада, семінарів, тренінгів	до 30.03.2011	Інформування начальника управління
13	Проведення тренінг-курсів підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування з питань організаційно-кадрової роботи, планування, діловодства тощо.	Молошна О.Л. Нецветаєва Т.С.	січень 2011 лютий 2011 березень 2011	Забезпечення реалізації тренінгової складової в системі професійної підготовки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування	до 30.03.2011	Забезпечення інформування ГУДС Форма 9
14		Нецветаєва Т.С.	січень 2011 лютий 2011 березень 2011	Аналіз виконання Орієнтовного плану тренінгів на 2011 рік	до 30.03.2011	Інформування начальника Управління
Мета ІІ. Прозорість і відповідальність у сфері державної служби.
15	Забезпечення підготовки та розміщення на суб-сайті територіальних органів ГУДС інформативних матеріалів щодо діяльності Управління	Набоков АА. Бринзін О.Є. Нестеренко Т.Б.	січень 2011 лютий 2011 березень 2011	Забезпечення актуалізації інформації на суб-сайті ГУДС та сайті Управління	Згідно з порядком надання та розміщення інформації	Актуалізація всіх розділів суб-сайту Форма 10
16	Проведення прямих телефонних ліній „Державна служба” та тематичних прямих телефонних ліній	фахівці Управління	Потягом кварталу щочетверга	Пряма телефонна лінія „Державна служба”	14.01.2011 21.01.2011 04.02.2011 11.02.2011 18.02.2011 04.03.2011 11.03.2011 18.03.2011	Форма 7
17		Молошна О.Л. Паршин Д.Ф.	січень 2011 лютий 2011 березень 2011	Пряма телефонна лінія „Суспільство проти корупції”	28.01.2011 25.02.2011 25.03.2011	Інформаційне повідомлення на сайт Форма 7
18	Забезпечення інформування населення щодо проведення прямих телефонних ліній „Державна служба” та тематичних прямих телефонних ліній	Нестеренко Т.Б. Паршин Д.Ф.	Березень 2011	Підготовка Графіку прямих телефонних ліній та його направлення до обласних ЗМІ	до 20.03.2011	Розміщення на сайті та оголошення у газеті «Вісті Придніпров»я»
19	Проведення моніторингу оцінки ефективності надання послуг державними органами на основі контент-аналізу засобів масової інформації.	Нестеренко Т.Б.	щомісяця	Підготовка листів органам влади області щодо надання відповідної інформації	до 30.03.2011	Інформаційний лист (електронною поштою). Форма 11
Мета ІІІ. Професіоналізація державної служби.
20	Реалізація Угоди про співробітництво між Головдержслужбою України та угод про співробітництво з органами місцевого самоврядування	Молошна О.Л. Набоков АА. Штефан О.І.	січень 2011 лютий 2011 березень 2011	Організаційне забезпечення укладання угод про співробітництво з органами місцевого саморядування	до 30.03.2011	Звіт про реалізацію Угоди Звіт про реалізацію Орієнтовного плану тренінгів
21	Реалізація Угод про співробітництво з органами місцевого самоврядування	Молошна О.Л.	січень 2011	Погодження Зведеного плану заходів щодо реалізації угод про співробітництво з органами місцевого самоврядування	до 30.11.2011	Форма 1
22	Системне супроводження мережевої та локальної версій комп’ютерної системи обліку даних про державних службовців I-VII третьої категорій (системи «Картка»).	Набоков А.В..	Протягом місяця	Моніторинг актуалізації даних обліку державних службовців (ЛС „Картка” ЄДКС „Кадри”)	до 31.01.2011 до 28.02.2011 до 31.03.2011	Форма 19, 20, 21
23		Набоков А.В..	До 5 числа щомісяця	Забезпечення дотримання графіку оновлення БД особових карток державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування області	до 31.01.2011 до 28.02.2011 до 31.03.2011	Інформування начальника управління
24		Набоков А.В..	До 10 числа щомісяця	Підготовка бюлетеню вакансій органів виконавчої влади та місцевого самоврядування Дніпропетровської області	до 10.01.2011 до 10.02.2011 до 10.03.2011	Формування бюлетеню вакансій
25	Контроль аналізу потреби у навчанні осіб, відповідальних за кадрову роботу з питань наскрізного обліку державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування за рахунок впровадження у практику їх роботи новітніх інформаційних технологій.	Набоков А.В..	Протягом кварталу	Надання консультацій щодо практичних аспектів ведення електронного обліку кадрів	до 31.01.2011 до 28.02.2011 до 31.03.2011	Форма 2
26	Методичний супровід проведення обласних етапів Всеукраїнських конкурсів приязна адміністрація”, „Кращий державний службовець”, Всеукраїнської спартакіади державних службовців	Молошна О.Л. Набоков АА. Штефан О.І. Нецветаєва Т.С. Нестеренко Т.Б Паршин Д.Ф. Набоков А.В.	І – ІІ квартал 2011 року	Забезпечення дотримання календарних графіків проведення в Дніпропетровській області Всеукраїнських конкурсів приязна адміністрація”, „Кращий державний службовець”, Всеукраїнської спартакіади державних службовців	30.03.2011	Інформування ГУДС Форма 14
27	Аналіз кількісних показників виконання програм підвищення кваліфікації.	Нецветаєва Т.С.	Щомісячно	Моніторинг виконання обласної та регіональної програм підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування	до 31.01.2011 до 28.02.2011 до 31.03.2011	Контроль ГУДС щомісяця
28	Аналіз кількісних показників державної служби області, плинності кадрів.	Нецветаєва Т.С. Набоков А.В..	березень 2011	Моніторинг показників державної служби області, плинності кадрів, виконання програм підвищення кваліфікації.	до 31.03.2011	Службова записка
29		Нецветаєва Т.С.	січень 2011 лютий 2011 березень 2011	Моніторинг працевлаштування та внесення змін до БД магістрів державної служби та державного управління.	до 30.03.2011	Службова записка
30	Підготовка висновків щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям.	Набоков А.В..	до 31.01.2011 до 28.02.2011 до 31.03.2011	Надання методично-консультативної допомоги органам виконавчої влади щодо підготовки подань на продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям.	до 31.03.2011	Службова записка
31		Набоков А.В..	до 31.10.2011 до 30.11.2011 до 31.12.2011	Забезпечення своєчасної підготовки та надання ГУДС висновків щодо продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям.	У визначені терміни за фактом надходження	Своєчасне надання відповідної інформації ГУДС
Мета ІІІ-А. Розвиток нормативно-правового забезпечення функціонування системи державної служби.
32	Надання роз’яснень, що мають правовий характер.	Паршин Д.Ф.	Щомісячно	Формування електронного збірника нормативно-правових актів, які визначають організаційно-кадрову складову діяльності органу влади (друкований варіант)	до 31.03.2011	Формування електронного збірника, використання його під час комунікативних заходів
33		Паршин Д.Ф.	січень 2011 лютий 2011 березень 2011	Забезпечення дотримання норм законодавства Участь у проведенні перевірок та службових розслідувань	до 31.03.2011 За дорученням Головдерж-служби України та окремим графіком	Включення до звіту про стан правової роботи Форма 4,5,8
34	Організаційно-методичне забезпечення розробки та узагальнення пропозицій щодо нормативно-правових актів, які розробляються Головдержслужбою України	Паршин Д.Ф. Нестеренко Т.Б.	За дорученням Головдерж-служби України	Інформування щодо проектів нормативно-правових актів, узагальнення пропозицій та зауважень	За дорученням Головдерж-служби України	Інформація ГУДС
35	Моніторинг змін діючого законодавства	Паршин Д.Ф.	січень 2011 лютий 2011 березень 2011	Інформування працівників управління щодо змін діючого законодавства	до 31.01.2011 до 28.02.2011 до 31.03.2011	Інформування працівників управління під час апаратних нарад
Мета ІV. Відкритість державної служби.
36	Формування правової бази “Запитання – відповіді”. Опрацювання звернень громадян, установ, організацій з питань державної служби з метою їх розміщення на веб-сайті.	Паршин Д.Ф. Бринзін О.Є.	січень 2011 лютий 2011 березень 2011	Забезпечення оновлення правової бази „Запитання-відповіді”	до 31.01.2011 до 28.02.2011 до 31.03.2011	Актуалізація даних на сайті
37	Забезпечення функціонування інформаційних ресурсів Управління	Молошна О.Л. Набоков АА. Бринзін О.Є.	січень 2011 лютий 2011 березень 2011	Підтримка в актуальному стані веб-сайту Управління	до 31.01.2011 до 28.02.2011 до 31.03.2011	Актуалізація даних на сайті
38	Організація роботи з передплати журналу «Вісник державної служби»	Нестеренко Т.Б.	до 31.01.2011 до 28.02.2011 до 31.03.2011	Інформування органів влади щодо необхідності передплати видання на ІІ квартал 2011 року	до 31.01.2011 до 28.02.2011 до 31.03.2011	Службова записка Форма 12
МетаV. Удосконалення системи управління якістю.
39	Забезпечення функціонування та вдосконалення функціонування системи управління якістю	Штефан О.І.	січень 2011 лютий 2011 березень 2011	Моніторинг змін в методиках процесів	до 31.03.2011	Забезпечення належного рівня професійної підготовки працівників
40		Молошна О.Л. Набоков АА. Штефан О.І.	жовтень 2011 листопад 2011	Підготовка та проведення внутрішнього аудиту	до 31.03.2011	Інформування ГУДС
41		Штефан О.І.	Березень 2011	Анліз виконання показників реалізації Політики ГУДС на 2011 рік	до 31.03.2011	Підготовка відповідного наказу
42	Сприяння поширенню системи управління якістю в органах влади області	Молошна О.Л. Штефан О.І.	Березень 2011	Моніторинг стану впровадження системи управління якістю	до 31.03.2011	Матеріали для наради з відповідальними за впровадження СУЯ
43		Молошна О.Л. Штефан О.І.	Лютий 2011	Нарада з питань запровадження СУЯ в органах влади Дніпропетровської області	до 31.03.2011
МетаVІ. Удосконалення системи роботи з персоналом Управління.
44	Забезпечення кадрової роботи в Управлінні	Набоков А.В.	січень 2011 лютий 2011 березень 2011	Аналіз наявних вакантних посад Забезпечення виконання плану роботи з кадрами	до 31.03.2011	Форми 16, 17, 18
45	Аналіз роботи управління державної служби Головдержслужби України в Дніпропетровській області з урахуванням критеріїв оцінок відповідно до методики процесу „Координація діяльності тер органів Головдержслужби України”	Молошна О.Л. Набоков АА.	Протягом кварталу	Забезпечення якісної підготовки та своєчасного надання форм звітності (наказ ГУДС від 21.09.09р. № 275)	до 31.03.2011	Форми 1-21
46		Набоков АА.	Протягом кварталу	Планування діяльності Управління та своєчасна підготовка необхідної звітної та аналітичної інформації ГУДС	до 31.01.2011 до 28.02.2011 до 31.03.2011із додержанням термінів виконання контрольних документів	Інформування ГУДС
47	Забезпечення належного рівня інформованості працівників Управління щодо актуальних питань управлінської діяльності	Набоков А.В.	щочетверга	Організація проведення апаратних навчань працівників управління щодо актуальних питань управлінської діяльності	до 31.01.2011 до 28.02.2011 до 31.03.2011	Журнал реєстрації
48		Молошна О.Л. Набоков А.В.	щопонеділка	Організація проведення апаратних нарад управління та здійснення контролю за виконанням протокольних доручень Головдержслужби.	до 31.01.2011 до 28.02.2011 до 31.03.2011	Протоколи-доручення
49		Солодовник Т.В.	Протягом кварталу	Забезпечення належного стану бухгалтерського та фінансового обліку діяльності управління державної служби Головдержслужби України в Дніпропетровській області	до 31.01.2011 до 28.02.2011 до 31.03.2011	Інформування ГУДС
50		Набоков А.В.	Протягом кварталу	Забезпечення єдиного порядку документообігу і режиму діловодства управління державної служби Головдержслужби України в Дніпропетровській області.	до 31.01.2011 до 28.02.2011 до 31.03.2011	Службова записка
51		Молошна О.Л. Набоков АА.	грудень 2011	Внесення пропозицій щодо стимулювання праці державних службовців.	до 15 числа щомісяця	Службова записка
52		Молошна О.Л. Набоков А.В.	Відповдно графіку особистого прийому	Забезпечення інформування щодо особистого прийому громадян керівництвом Управління.	до 31.03.2011	Графік розміщається на сайті Управління та направлена для публікації до „Вістей Придніпров’я»