Управління Головдержслужби в Харківській області - Робочий план діяльності Управління державної служби Головного управління державної служби України в Харківській області на листопад 2011р.

Заходи, передбачені для реалізації завдання	Дії щодо виконання зазначених заходів	Людські ресурси	Фінансові ресурси (передбачено в Державному бюджеті на 2011 рік/в інших джерелах фінансування		Періодичність моніторингу/ термін виконання заходу	Найменування кількісного показника, що свідчить про виконання завдання	Планове значення показника	В тому числі на звітний період
Заходи, передбачені для реалізації завдання	Дії щодо виконання зазначених заходів	виконавці	Код бюджетної програми (КПКВК)/ інші джерела фінансування	Сума (тис.грн.)/ (тис.у.о.)	Періодичність моніторингу/ термін виконання заходу		Планове значення показника	Листопад
Ціль 1. Реформування системи центральних органів виконавчої влади, їх територіальних органів та місцевих органів виконавчої влади
*Завдання 1.3. Реформування системи центральних органів виконавчої влади*
1.3.5. Проведення консультацій щодо проведення адміністративної реформи на місцевому рівні	1.3.5.2.Проведення навчань для працівників місцевих органів виконавчої влади на тему: "Проблеми кадрових служб органів виконавчої влади у зв'язку з проведенням адміністративної реформи"	Зубенко Г.О. Працівники Управління	6121010	В межах фонду оплати праці	Щокварталу	Кількість навчань, од.	14	1
	1.3.5.3. Проведення семінарів для державних службовців місцевих органів виконавчої влади на тему: "Реформування державної служби"	Зубенко Г.О. Працівники Управління	6121010	В межах фонду оплати праці	Щокварталу	кількість семінарів, од.	3	1
	1.3.5.4. Створення банеру на офіційному суб-сайті Управління "Проведення адміністративної реформи на місцевому рівні"	Махно Ю.В.	6121010	В межах фонду оплати праці	IУ квартал	кількість розміщеної інформації, од.	1	1
*Ціль 2 . Розбудова системи функціонального управління державною службою в органах місцевого самоврядування*
*Завдання 2.1. Удосконалення нормативно-правового забезпечення*
2.1.2. Розроблення нормативно-правових актів,необхідних для виконання Закону України “Про державну службу” (нова редакція) та супроводження до їх прийняття	2.1.2.1. Забезпечення організації та проведення комунікативних заходів щодо обговорення проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення регулювання державної служби	Зубенко Г.О.	6121010	В межах фонду оплати праці	Щокварталу	Кількість комунікативних заходів,од.	6	1
	2.1.2.2. Надання Головдержслужбі України пропозицій щодо проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення регулювання державної служби	Чудна М.М.	6121010	В межах фонду оплати праці	Відповідно до окремого доручення керівництва Головдержслужби України	Кількість наданих пропозицій, од.	15	3
2.1.5. Внесення пропозицій до ГУДС щодо удосконалення нормативно-правового забезпечення проходження служби в органах місцевого самоврядування	2.1.5.1. Проведення в Харківській області обговорення питань удосконалення нормативно-правових актів з питань державної служби та місцевого самоврядування	Чудна М.М.	6121010	В межах фонду оплати праці	Відповідно до окремого доручення керівництва Головдержслужби України	Кількість проведених обговорень	20	3
*2.2. Забезпечення методичного керівництва з питань проходження державної служби*
2.2.5. Організація та проведення роботи щодо надання роз’яснень фізичним та юридичним особам, народним депутатам України та депутатам місцевих рад з питань застосування законодавства про державну службу	2.2.5.1. Забезпечення своєчасного та якісного розгляду письмових звернень народних депутатів з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування	Гайко Л.О., Чудна М.М.	6121010	В межах фонду оплати праці	Постійно	кількість опрацьваних звернень та наданих роз'яснень, % від отриманих	100	100
	2.2.5.2 .Забезпечення своєчасного та якісного розгляду письмових звернень громадян з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування	Гайко Л.О. Чудна М.М.	6121010	В межах фонду оплати праці	Постійно	кількість опрацьваних звернень та наданих роз'яснень,од.	40	10
	2.2.5.3.Організація здійснення своєчасного та якісного листування щодо надання роз"яснень юридичним особам з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування	Гайко Л.О., Чудна М.М. Працівники Управління	6121010	В межах фонду оплати праці	Постійно	кількість наданих роз'яснень,од.	60	15
2.2.7. Надання консультативно-методичної допомоги органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування	2.2.7.1.Забезпечення надання консультативно-методичної допомоги працівникам кадрових служб місцевих органів виконавчої влади Харківської області з питань проходження державної служби в органах виконавчої влади:	Гайко Л.О.	6121010	В межах фонду оплати праці	Листопад	Кількість органів виконавчої влади, яким надана допомога	20	2
	Регіональне відділення Фонду державного майна України по Харківській області							1

	2.2.7.2. Забезпечення надання методично-консультативної допомоги працівникам кадрових служб органів місцевого самоврядування Харківської області з питань проходження служби в органах місцевого самоврядування:	Гайко Л.О.	6121010	В межах фонду оплати праці	Листопад	Кількість органів місцевого самоврядування, яким надана допомога	33	3
	Дергачівська районна рада
	Харківська районна рада
	Золочівська районна рада
2.2.8. Внесення організаційно-кадрових питань на розгляд сесії облради в рамках взаємодії з органами місцевого самоврядування	2.2.8.1.Участь у засіданнях сесії Харківської обласної ради	Гайко Л.О.	6121010	В межах фонду оплати праці	При надходженні запрошень	Кількість засідань у яких взято участь	4	1
	2.2.8.2.Підготовка та внесення питань, які належать до повноважень Управління на розгляд сесії обласної ради	Ніколаєв О.В.	6121010	В межах фонду оплати праці	Кількість внесених ТО ГУДС питань на розгляд сесій обласної ради, од.	IV квартал	4	1
2.2.9. Внесення організаційно-кадрових питань на розгляд колегії облдержадміністрацій в рамках взаємодії з Радою міністрів АР Крим, обласною, Київською та Севастопольською міською держадміністрацією (далі - місцеві органи виконавчої влади)	2.2.9.1.Участь у засіданнях колегій Харківської обласної державної адміністрації	Гайко Л.О.	6121010	В межах фонду оплати праці	При надходженні запрошень	Кількість засідань у яких взято участь	4	1
2.2.11. Внесення організаційно-кадрових питань на розгляд керівництва облдержадміністрацій в рамках взаємодії з місцевими органами виконавчої влади	2.2.11.1. Участь у нарадах при керівництві Харківської обласної державної адміністрації	Гайко Л.О.	6121010	В межах фонду оплати праці	При надходженні запрошень	Кількість засідань у яких взято участь	8	1
	2.2.11.2. Висвітленння питань, які належать до повноважень Управління на нарадах при керівництві облдержадміністрації	Ніколаєв О.В.	6121010	В межах фонду оплати праці	Щокварталу	Кількість розглянутих питань	8	1
2.2.12. Проведення заходів ТО ГУДС та органів місцевого самоврядування відповідно до планів реалізації угод про співробітництво	2.2.12.1.Надання нормативно-правових документів з питань добору кадрів, організації проведення конкурсу на заміщення вакантних посад в органах місцевого самоврядування, формування кадрового резерву, присвоєння рангів, запобігання проявам корупції	Гайко Л.О	6121010	В межах фонду оплати праці	відповідно до планів спільних дій щодо реалізації Угод про співробіництво	Постійно	33	2
	2.2.12.2. Розповсюдження серед органів місцевого самоврядування ЕДКС "Картка"	Соляр С.М.
	2.2.12.3. Надання допомоги та проведення навчання з питань функціонування системи "Картка"та ії супроводження	Соляр С.М.
	2.2.12.6.Підготовка аналітичної інформації щодо стану виконання планів заходів реалізації укладених угод про співпрацю з органами місцевого самоврядування Харківської області з питань проходження служби в органах місцевого самоврядування	Гайко Л.О	6121010	В межах фонду оплати праці	Щокварталу	кількість підготовленних аналітичних матеріалів, од.	3	1
2.4. Проведення інформаційно-рекламної соціальної кампанії, спрямованої на популяризацію державної служби та служби в органах місцевого самоврядування
2.4.8. Проведення прямих телефонних ліній	2.4.8.1. Організація та проведення прямої телефоної лінії "Суспільство проти корупції" спільно з представниками ГУМВСУ в Харківській області, СБУ та ДПА	Чудна М.М.	6121010	В межах фонду оплати праці	Щотижнево	Кількість проведених телефоних ліній, од.	36	5
	2.4.8.2. Організація та проведення прямих телефонних ліній з актуальних питань державної служби	Чудна М.М.	6121010	В межах фонду оплати праці	Щотижнево	Кількість проведених прямих телефоних ліній, од.	36	4
	2.4.8.3. Забезпечення своєчасного та якісного розгляду звернень громадян, які надійшли до Управління під час проведення прямих телефониих ліній	Гайко Л.О., Чудна М.М., Працівники Управління	6121010	В межах фонду оплати праці	Постійно	кількість наданих роз'яснень	200	15
2.4.9. Особистий прийом громадян	2.4.9.1. Проведення особистого прийому громадян заступником начальника Управління	Гайко Л.О.	6121010	В межах фонду оплати праці	Щотижнево	Кількість проведених особистих прийомів керівництвом Управління	40	4
2.4.9. Особистий прийом громадян	2.4.9.2.Забезпечення своєчасного та якісного розгляду звернень громадян за результатами особистого прийому	Гайко Л.О., Працівники Управління	6121010	В межах фонду оплати праці	Постійно	Кількість розглянутих та опрацьваних звернень	192	16
2.4.10. Діяльність громадської експертної групи	2.4.10.1. Організація та проведення засідань громадської експертної групи при Управлінні	Ніколаєв О.В.	6121010	В межах фонду оплати праці	IУквартал	Кількість проведених заходів, од	2	1
	2.4.10.2. Забезпечення інформування через ЗМІ рішень, прийнятих на засіданнях громадської експертної групи при Управлінні	Ніколаєв О.В.	6121010	В межах фонду оплати праці	IУквартал	Кількість інформаційних матеріалів розміщених у ЗМІ	2	1
*2.5. Забезпечення випуску друкованих видань з питань функціонування та розвитку державної служби*
2.5.1.Підготовка наукового фахового видання у галузі знань "Державне управління" - "Вісник державної служби"	2.5.1.1. Підготовка та надання інформаційно-аналітичних матеріалів з питань функціонування державної служби, що належить до компетенції Управління для розміщення у журналі "Вісник державної служби"	Гайко Л.О., Ніколаєв О.В.	6121010	В межах фонду оплати праці	Щокварталу	Кількість наданих матеріалів	3	1
	2.5.1.2. Проведення агітаційної роботи серед органів виконавчої влади щодо оформлення підписки журналу "Вісник державної служби"	Гайко Л.О., Ніколаєв О.В. Працівники управління	6121010	В межах фонду оплати праці	Щокварталу	Кількість державних службовців у відповідності до одного примірника журналу	30	30
	2.5.1.3. Моніторинг кількісних показників журналу "Вісник державної служби" органами виконавчої влади Харківської області	Гайко Л.О., Ніколаєв О.В. Працівники Управління	6121010	В межах фонду оплати праці	Щокварталу		30	30
2.5.3. Підготовка та видання інформаційно-аналітичних та презентаційно-пропагандистських матеріалів з питань адаптації державної служби до стандартів ЄС	2.5.3.1. Підготовка та подання до ГУДСУ аналітичних матеріалів з актуальних питань розвитку регіонів для опублікування в електронному інформаційному бюлетені з питань державної служби	Гайко Л.О., Ніколаєв О.В.	6121010	В межах фонду оплати праці	Щокварталу	Кількість поданих аналітичних матеріалів , од.	12	1
*2.6. Проведення щорічних загальнонаціональних конкурсів у сфері державної служби*
2.6.2.Поширення кращого досвіду надання адміністративних послуг органами виконавчої влади з підсумками проведення конкурсу "Приязна адміністрація" у 2010-2011 роках	2.6.2.1. Підготовка матеріалу для розміщення у регіональних засобах інформації про переможців конкурсу "Приязна адміністрація" у 2010-2011 роках	Гайко Л.О Ніколаєв О.В.	6121010	В межах фонду оплати праці	IУ квартал	Кількість матеріалів, од.	2	1
2.6.3. Проведення щорічного конкурсу "Приязна адміністрація" у 2011-2012 роках	2.6.3.1. Подання до Головдержслужби України пропозицій щодо створення територіального організаційного комітету з проведення щорічного конкурсу "Приязна адміністрація"	Гайко Л.О	6121010	В межах фонду оплати праці	при надходженні окремого доручення Головдержслужби України	Кількість пропозицій	1	1
	2.6.3.2. Висвітлення інформації про проведення щорічного конкурсу у місцевих засобах інформації та на суб-сайті Управління	Гайко Л.О Ніколаєв О.В.	6121010	В межах фонду оплати праці	IУ квартал	Кількість повідомлень у засобах масової інформації од.	2	1
	2.6.3.3. Організація участі районих державних адміністрацій, територіальних органів центральних органів виконавчої влади у зазначеному конкурсі	Гайко Л.О	6121010	В межах фонду оплати праці	IУ квартал	Кількість районних держаних адміністрацій та ТО ЦОВВ, які візьмуть участь у конкурсі, од.	43	43
	2.6.3.4.Розповсюдження відповідних матеріалів Конкурсу (Методичних рекомендацій, інструкцій тощо) між органами виконавчої влади Харківської області	Гайко Л.О	6121010	В межах фонду оплати праці	IУ квартал	Кількість розповсюджених матеріалів	43	43
*2.7. Координація діяльності ТО ГУДС*
2.7.2.Контроль за виконанням запланованих показників за результатами аналізу інформаційних карток щотижневого моніторингу діяльності ТО ГУДС	2.7.2.1. Забезпечення підготовки щотижневої інформації до Головдержслужби України, згідно з вимогами Наказу ГУДСУ від 31.12.2010 № 337 (із змінами)	Ніколаєв О.В., Махно Ю.В.	6121010	В межах фонду оплати праці	Щотижнево	Кількість підготовленої щотижневої інформації (картки № 1,2)	104	8
2.7.3. Висвітлення діяльності ТО ГУДС на власних веб-сайтах	2.7.3.1. Забезпечення супроводження та удосконалення програмного забезпечення внутрішнього суб-сайту Управління державної служби Головдержслужби України в Харківській області	Середенко-Мірошник О.В., Махно Ю.В.	6121010	В межах фонду оплати праці	Постійно	Частка інформаційних повідомлень, від загальної кількості таких заходів, %	100	100
	2.7.3.2. Проведення системної роботи щодо висвітлення пріоритетних напрямків діяльності Управління шляхом наповнення матеріалами суб-сайту Управління державної служби Головдержслужби України в Харківській області	Середенко-Мірошник О.В., Махно Ю.В., Працівники Управління	6121010	В межах фонду оплати праці	Постійно		100	100
	2.7.3.3. Забезпечення підготовки та подання інформаційних повідомлень про реалізацію заходів Управління для розміщення на суб-сайті	Працівники Управління	6121010	В межах фонду оплати праці	Постійно	Кількість підготовленої інформації	700	55
Ціль 3 Реформування системи підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування
*3.3. Підготовка державних службовців, що займають посади V-VII категорії, у галузі знань "Державне управління"*
3.3.2. Організація підготовки державних службовців, що займають посади V-VII категорії, за спеціальністю "Державне управління" у галузі знань "Державне управління"	3.3.2.3. Проведення спільних комунікативних заходів (семінарів, конференцій, лекцій тощо) з Харківським регіональним інститутом Національної академії державного управління при Президентові України	Зубенко Г.О.	6121010	В межах фонду оплати праці	ІУ квартал	Кількість проведених заходів, од.	30	1
	3.3.2.4. Здійснення моніторингу працевлаштування випускників Харківського регіонального інституту Національної академії державного управління при Президентові України	Зубенко Г.О.	6121010	В межах фонду оплати праці	постіно	Кількість наданої інформації щодо здійснення моніторингу	4	1
*Ціль 5. Запобігання проявам корупції на державній службі*
Завдання 5.1. Здійснення контролю за дотриманням вимог законодавства про державну службу та антикорупційного законодавства
5.1.1. Проведення семінарів, тренінгів та круглих столів з питань запобігання проявам корупції в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування і з питань професійної етики державних службовців	5.1.1.1.Підготовка та проведення комунікативних заходів для державних службовців та посадових осіб органів місцевого самоврядування Харківської області з питань запобігання проявам корупції та професійної етики державних службовців	Зубенко Г.О. Чудна М.М.	6121010	В межах фонду оплати праці	Щокварталу	Кількість тренінгів, семінарів, круглих столів, од.	30	3
5.1.3. Проведення перевірок за запитами та зверненнями щодо дотримання вимог законодавства про державну службу та антикорупційного законодавства	5.1.3.1. Проведення комплексних перевірок щодо дотримання вимог законодавства про державну службу та антикорупційного законодавства в:	Середенко-Мірошник О.В. Чудна М.М. Працівники Управління	6121010	В межах фонду оплати праці	Щомісячно	Кількість проведених комплексних перевірок	8	2
					Щомісячно			2
	Пенсійний фонд Московського району м. Харкова; Головне управління освіти та науки				Листопад			1/1
	5.1.3.2.Проведення перевірок за запитами та звереннями громадян та юридичних осіб щодо дотримання вимог законодавства України про державну службу та боротьбу з корупцією.	Гайко Л.О. Працівники Управління	6121010	В межах фонду оплати праці	За дорученням Головдержслужби України та начальника Управління	Кількість проведених перевірок	12	1
*7.4. Розвиток єдиної інфраструктури інформаційної системи державної служби*
7.4.2. Розвиток IP-інфраструктури для забезпечення сучасних методів взаємодії державних службовців	7.4.2.1. Забезпечення умов для створення та розвитку телекомунікаційної ІР-інфраструктури державної служби в Управлінні державної служби Головдержслужби Українив Харківській області	Махно Ю.В.	6121010	В межах фонду оплати праці	Постійно	_	_	_
	7.4.2.2. Забезпечення умов для модернізації підсистеми управління відомчої системи відеоконференцзв'язку	Махно Ю.В.	6121010	В межах фонду оплати праці	Постійно	_	_	_
7.4.3. Модернізація інформаційних ресурсів офіційного веб-сайту Головдержслужби з урахуванням розвитку веб-ресурсів територіальних органів для надання інформаційних послуг	7.4.3.1. Проведення системної роботи щодо висвітлення пріоритетних напрямків діяльності Управління шляхом наповнення матеріалами суб-сайту Управління державної служби Головдержслужби України в Харківській області	Махно Ю.В.	6121010	В межах фонду оплати праці	Постійно	Кількість інформаційних матеріалів розміщених на суб-сайті	630	50
	7.4.3.2. Забезпечення функціонування суб-сайту Управління	Махно Ю.В.	6121010	В межах фонду оплати праці	Постійно	Кількість відвідувачів суб-сайту, тис.од.	10	3
	7.4.3.2. Забезпечення функціонування суб-сайту Управління	Махно Ю.В.	6121010	В межах фонду оплати праці	Постійно	Кількість переглянутих сторін., тис.од.	65	6
*Ціль 8. Впровадження технологій електронного урядування*
8.2. Впровадження інтегрованого електронного документообігу з використанням електронного цифрового підпису на базі захищеної системи електронного документообігу
8.2.1. Побудова комлексної системи захисту інформації на базі відомчої системи електронного документообігу ГУДС	8.2.1.1. Участь у заходах ГУДСУ щодо побудови комлексної системи захисту інформації на базі відомчої системи електронного документообігу	Гайко Л.О. Середенко- Мірошник О.В. Махно Ю.В.	6121010	В межах фонду оплати праці	При надходження окремого доручення Головдержслужби України	Відсоток документів, які направляються до Головдержслужби, проходження яких здійснюється в електронному вигляді, %	100	100
Ціль 10. Підтримка, модернізація діяльності та удосконалення системи управління якістю Головдержслужби та її територіальних органів
*10.2. Забезпечення діяльності та удосконалення системи управління якістю ГУДС та ТО ГУДС*
10.2.2. Удосконалення системи управління якістю в ГУДС та ТО ГУДС	10.2.2.1. Проведення внутрішнього аудиту системи управління якістю в Управлінні	Гайко Л.О.	6121010	В межах фонду оплати праці	При надходження окремого доручення Головдержслужби України	Кількість внутрішніх аудитів в Управлінні	1	1
Ціль 11. Посилення в органах виконавчої влади інституційної спроможності, необхідної для адаптації національного законодавства до законодавства Європейського Союзу (acquis communautaire)
11.2. Застосування інструментів інституціональної розбудови Twinning,TAIEX, SIGMA та забезпечення діяльності Адміністративного офісу Twinning
11.2.4. Координація інструменту ТАІЕХ в ТО ГУДС	11.2.4.1. Проведення роз'яснень для місцевих органів влади щодо використання інструменту ТАІЕХ	Середенко-Мірошник О.В.	6121010	В межах фонду оплати праці	Щокварталу	Кількість проведених заходів	20	1
	11.2.4.2. Забезпечення розміщення на суб-сайті Управління інформації про проведення зазначених заходів	Середенко-Мірошник О.В.	6121010	В межах фонду оплати праці	Щокварталу	Кількість залучених органів/кількість учасників	20/80	13/80
		Середенко-Мірошник О.В.	6121010	В межах фонду оплати праці	Щокварталу	Кількість розміщених інформацій	20