Які вимоги до комп'ютера, на якому буде встановлена система "Картка"?

Вимоги до конфігурації ПЕОМ для використання локальної версії у 32 бітному середовищі:

1.      Персональний комп’ютер з процесором Intel Pentium 200 MHz або вище.

2.      Операційна система Windows’95, Windows’98.

3.      Оперативна пам’ять 32 Mb і вище.

4.      Жорсткий диск: вільних 200 Mb.

5.      Процесор:

·         мінімальний – Pentium 233,

·         оптимальний – Pentium ІІ і вище.

1.      MS Office 97 і вище.

 

Як змінити пароль для входу в систему?

Початковий пароль встановлено А3 (англійська клавіатура). Зміна паролю здійснюється за допомогою процедури "Змінити ПАРОЛЬ входу Адміністратора до Системи", яка викликається з елемента "Процедури" головного меню системи п.9.

 

Як доповнити класифікатор посад?

Для доповнення списку посад необхідно виконати наступні дії:

Вибрати меню "Класифікатори", потім "Посади";

 – додати запис (вносимо назву посади),  – зберегти зміни,  – позначення на видалення.

 

Як внести зміни до штатного розпису?

Для внесення змін до штатного розпису потрібно відкрити "Штатний розпис", натиснути планку “Дії (ШР, підрозділи)” та вибираємо "Дії з підрозділами”. Далі редагуємо назви, видаляємо, додаємо підрозділи за загальними правилами роботи.

 

Як виконати експорт особових карток державних службовців до територіального управління Головдержслужби?

Перед експортом потрібно виконати контроль якості заповнення особових карток. Викликається за допомогою елемента меню  «Контроль» (пункти 3, 11, 12), треба виправити помилки, які були виявлені в ході контролю.

Аналіз змін в ОК та експорт їх до Головдержслужби входить в основну програму користувача версії 5.3 як внутрішня підсистема. Викликається вона з елемента головного меню “Картки” пункт “9.АНАЛІЗ змін в ОК держслужбовців та їх ЕКСПОРТ до теруправління Головдержслужби”. Вмикають режим "Орган" і натискають на планку "Виконати аналіз". Одразу після аналізу радіо-точка "До експорту" активна, а в основній таблиці користувач бачить список з державними службовцями.

Для переходу до їх експорту натискають на планку "Експорт ОК". Відомості з розділів ОК "Члени сім'ї", Відпустки", "Відомості про військовий облік" не будуть передаватись до експорту. Крім того, значення деяких полів, зокрема, "Оклад", "Паспортні дані", "Домашня адреса" тощо теж не будуть надходити до експорту. Такі режими експорту встановлюються автоматично.

У новому екрані-діалозі підсистема чекає рішення від користувача, які особові картки він бажає експортувати: "Всі", "Позначені" або "Поточну".

Підсистема повідомляє користувача про те, який розділ ОК експортується, скільки особових карток підлягає експорту, яка за порядковим номером експортується ОК, скільки пройшло часу з початку експорту тощо.

Далі автоматично підсистема пропонує всі отримані файли заархівувати Процес архівування спростить пересилання інформації від організації до територіального управління Головдержслужби України.

Далі, як правило, натискають на планку "Так" і усі особові картки увійдуть до одного архіву.

Ім'я файлу-архіву підсистема будує автоматично за принципом

ОКррммдд.ARJ

де

рр - останні дві цифри року ПОТОЧНОЇ ДАТИ,

мм - номер місяця ПОТОЧНОЇ ДАТИ,

дд - день місяця ПОТОЧНОЇ ДАТИ.

Місце знаходження архіву з особовими картками державних службовців - C:\KARTKA.ARM\MAIL\OK\OUT.

 

Чи потрібно вносити інформацію до розділу "Історія прийняття, звільнення"?
Інформація до цього розділу вводиться автоматично при використанні процедур прийняття та звільнення з органу.

 

Чим відрізняється підсистема "Список осіб" і "Загальний список"?

Список осіб показує картки поточного адміністратора (за замовчуванням - А3), тоді як загальний список показує картки усіх адміністраторів.

 

В штатному розписі деякі записи в рядках таблиці, що стосуються посад вибраного підрозділу, мають червоний колір. Як це виправити?

Червоним кольором система виділяє невідповідність даних (назва посади, величина окладу, категорія, ітд.) в штатному розписі (ШР) та в особовій картці (ОК). За допомогою планки "Покажи облікові картки цього підрозділу" система відкриває нове вікно "В особових картках працівників підрозділу", в якому видно ці неузгодження. У вікні "В особових картках працівників підрозділу" вибираємо рядок з відповідним записом. Якщо це помилка в особовій картці і потрібно її виправити, то можна одразу відкрити ( планка “Орган, посада...” ) частину розділу особової картки і відредагувати відповідне значення. Потім записати це значення до особової картки. Одразу в штатному розписівідповідне значення перестане бути червоним.

Узгодження виконано.

 

При розрахунку форми 9-ДС система позначила червоним кольором деякі розділи. Що це означає і як виправити?

Під час складання форми підсистема намагається знайти помилки в особових картках. Сигнал про знайдену помилку позначається червоним кольором у прямокутнику зліва від радіоточки відповідного розділу.

Якщо натиснути на відповідну радіоточку, то відкриється розділ форми. Спустимось до клітини (216,1). Рядка 216 на бланку 9-ДС немає. Це допоміжний рядок і введений спеціально для пошуку та виправлення помилок в Системі. Відомості з цього рядка нікуди не надходять. Коли мишкою стати на цю клітину, одразу підсистема покаже список осіб, які склали це число. Виконують редагування даних і знову розраховують форму 9-ДС.

Зліва від кожної радіоточки розділів форми 9-ДС знаходяться планки “Довідка...”. Натиснувши на будь-яку, отримують на екрані довідку про особливості розрахунків певного розділу форми.