Робота щодо заповнення розділів особової картки

Для створення особової картки виконуємо такі дії. Заходимо у розділ “Картка” верхнього  командного рядка облікової системи “Картка” (рис. 11 )  та вибираємо процедуру “Нова”  картка. Після чого з’явиться вікно “Нова особова картка” (рис. 2.15) в якому потрібно занести прізвище, ім’я, по батькові, дату народження, стать працівника. Ці поля є основними для  розпізнавання  особових карток  у базі.

Рис. 2.15. Створення нової особової картки

Перехід до заповнення особової картки  можна здійснити двома способами: “Завести особову картку, почати процедуру Прийняття “ та  “Завести  особову картку, відкрити розділ Орган”. Перший спосіб вигідно використовувати, коли працівник починає трудову діяльність. Тоді після натискання на планку  з’явиться вікно “Прийняття особи в державний орган” (Рис. 2.16), в якому необхідно заповнити  всі поля.

Слід відмітити, що  дата документа про прийняття на посаду, дата документа про фактичне прийняття, дата фактичного прийняття можуть відрізнятися.

Приклад 1.Розпорядження Президента України про призначення голови райдержадміністрації видано 01.07.2004 року, фактично голова  приступає до виконання своїх обов’язків 12.07.2004 року.

Приклад 2.Керівник державного органу видає наказ від 01.05.2005 року про призначення на посаду головного спеціаліста з 05.05.2005 року.

Після занесення всіх даних натискаємо на планку . Процедураприйняття завершена і відбувається перехід до інших розділів особової картки.

Рис. 2.16. Процедура прийняття до органу державної влади

Найчастіше на практиці використовують другий спосіб переходу до заповнення особової картки, для виконання якого потрібно натиснути на планку .

Перед нами з’явиться особова картка (рис. 2.17), яка складається з таких розділів (форма П2-ДС):