| План діяльності Управління державної служби Головного управління державної служби України в Харківській області на III квартал 2009 року |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Напрями використання коштів |
Заходи відповідно до напрямів використання коштів |
Термін виконання заходу |
Найменування та значення індикатору виконання заходу |
Людські ресурси |
Фінансові ресурси (передбачено в Державному бюджеті на 2009 рік * / в інших джерелах фінансування |
Періодичність моніторингу |
Найменування кількісного показника, що свідчить про виконання завдання |
Планове значення показника |
| Головний виконавець (начальник відділу/завідувач сектором) |
Код бюджетної програми (КПКВК)/ інші джерела фінансування |
Передбачено в Державному бюджеті на 2009 рік (тис.грн.)/ в інших джерелах фінансування (тис.у.о.) |
|
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
| 1.1 Розроблення проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення регулювання державної служби відповідно до Закону України “Про державну службу” |
| 1.1.1 Розвиток нормативно-правового забезпечення функціонування системи державної служби |
1.1.1.1. Проведення в області обговорення проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення регулювання державної служби відповідно до Закону України “Про державну службу” |
Відповідно до окремого дорученням Начальника Головдержслужби |
Інформаційно-аналітичні матеріали за результатами обговорення |
Гайко Л.О. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
- |
- |
- |
| 1.1.1.2. Надання пропозицій щодо проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення регулювання державної служби відповідно до Закону України “Про державну службу” |
Відповідно до окремого дорученням Начальника Головдержслужби |
Пропозиції до проектів нормативно-правових актів |
Гайко Л.О. |
- |
- |
- |
| 1.1.1.3. Участь у семінарі для юрисконсультів ТО ГУДСУ з питань правової роботи |
Вересень |
Отримані матеріали за результатами проведеного семінару-навчання |
Чудна М.М. |
- |
- |
- |
| 1.2 Розроблення проектів нормативно-правових актів, у тому числі, необхідних для виконання Закону України “Про державну службу” (нова редакція) |
| 1.2.1 Розроблення проектів нормативно-правових актів необхідних для впровадження Закону України "Про державну службу" (нова редакція) |
1.2.1.1. Проведення в області обговорення проектів нормативно-правових актів необхідних для впровадження Закону України "Про державну службу" (нова редакція) |
Відповідно до окремого доручення Начальника Головдержслужби |
Інформаційно-аналітичні матеріали за результатами обговорення |
Гайко Л.О. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
- |
- |
- |
| 1.2.1.2. Надання пропозицій до проектів нормативно-правових актів необхідних для впровадження Закону України "Про державну службу" (нова редакція) |
Відповідно до окремого дорученням Начальника Головдержслужби |
Пропозиції до проектів нормативно-правових актів |
Гайко Л.О. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
| 2.2 Здійснення контролю за дотриманням вимог законодавства про державну службу та боротьбу з корупцією у державних органах |
| 2.2.1 Проведення комплексних перевірок щодо дотримання вимог Законів України „Про державну службу”, „Про боротьбу з корупцією”, інших нормативно-правових актів з цих питань |
2.2.1.1. Проводення комплексної перевірки щодо дотримання вимог Законів України „Про державну службу”, „Про боротьбу з корупцією”, інших нормативно-правових актів з цих питань в Зміївській РДА Золочівській РДА |
Липень Серпень |
Звіт про проведення 9 перевірок місцевих органів виконавчої влади |
Середенко-Мірошник О.В. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці та видатків на відрядження |
- |
- |
- |
| 2.3 Здійснення заходів щодо забезпечення відкритості та прозорості в роботі органів виконавчої влади та місцевого самоврядування |
| 2.3.1 Проведення прямої телефонної лінії "Суспільство проти корупції" |
2.3.1.1. Організація проведення Прямої телефонної лінії "Суспільство проти корупції" спільно з представниками ГУМВСУ в Харківській області СБУ та ДПА |
Липень Серпень Вересень |
проведення Прямих телефонна ліній |
Гайко Л.О., Середенко-Мірошник О.В. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
|
|
|
| надання відповідей на звернення |
|
|
|
| 2.3.2 Проведення комунікаційних заходів з питань запобігання проявам корупції в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування |
2.3.2.1. Проведення роз'яснювальної роботи під час надання методично-консультативної допомоги органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування з питань запобігання проявам корупції в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування |
За окремим планом-графіком |
надання роз'яснень з питань запобігання проявам корупції |
Гайко Л.О., Середенко-Мірошник О.В. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
|
|
|
| 2.3.2.2. Проведені лекції-навчання з питань запобігання проявам корупції в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування |
При запрошенні органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування |
Список учасників, матеріали заходу |
Гайко Л.О. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
|
|
|
| 2.3.2.3. Проведення внутрішнього навчання працівників Управління з питань запобігання проявам корупції в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування |
Вересень |
Проведення внутрішнього навчання, список працівників, що пройшли навчання |
Середенко-Мірошник О.В., Чудна М.М. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
|
|
|
| 2.3.2.4. Участь у нараді начальників територіальних управлінь Головдерслужби України за темою "Про підсумки контрольно-інспекційної діяльності територіальними органами Головдерслужби у І півріччі 2009 року |
Липень |
Отримані матеріали за результатами проведеної наради |
Мих О.В. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці та видатків на відрядження |
|
|
|
| 2.3.2.5. Участь у семінарі-навчанні для заступників начальників Управлінь на тему "Організація роботи територіальних органів Головдерслужби щодо запобігання проявам корупції у місцевих органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування" у дистанційному режимі |
Вересень |
Отримані матеріали за результатами проведеного семінару-навчання |
Гайко Л.О. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
|
|
|
| 2.3.2.7. Проведення виступів у ЗМІ з питань запобігання проявам корупції в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування |
Вересень |
Проведення виступу у ЗМІ, інформаційно-аналітичні матеріали розміщенні у ЗМІ |
Гайко Л.О. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці та видатків на відрядження |
|
|
|
| 3.1 Проведення інформаційно-рекламної соціальної кампанії, запровадження тематичної рубрики в друкованих засобах масової інформації, створення теле- та радіопередач |
| 3.1.1 Проведення комунікаційних заходів з питань реформування державної служби |
3.1.1.1. Проведення роз'яснювальної роботи, пов'язаної з реформуванням державної служби під час надання методично-консультативної допомоги органам виконавчої влади |
За окремим планом-графіком |
Роз'яснення з питань реформування державної служби |
Гайко Л.О. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
- |
- |
- |
| 3.1.1.2. Організація і проведення круглого столу з питань реформування державної служби: |
Вересень |
Інформаційно-аналітичні та роздаткові матеріали, списки учасників |
| Круглий стіл "Шляхи удосконалення щорічного оцінювання результатів діяльності державних службовців" |
| 3.1.1.4. Висвітлення матеріалів у ЗМІ з питань реформування державної служби |
До 30.09.2009 |
Інформаційно-аналітичні матеріали висвітлені у ЗМІ |
| 3.1.2 Проведення інформаційно-рекламної соціальної кампанії з використанням теле- та радіопростору, мережі Інтернет |
3.1.2.3. Забезпечення надання інформації працівниками Управління для розміщення на суб-сайті Управління |
Протягом 1-2 днів після проведення заходів |
Інформаційно-аналітичні матеріали за напрямками роботи розміщенні на суб-сайті Управління |
Середенко-Мірошник О.В. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
- |
- |
- |
| 3.1.2.4. Висвітлення матеріалів з актуальних питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування у ЗМІ |
До 30.09.2009 |
публікації у ЗМІ |
Гайко Л.О., Середенко-Мірошник О.В. |
|
|
|
|
|
| 3.1.2.5. Проведення інформаціної кампанії щодо Всеукраїнського конкурсу "Приязна адміністрація" |
Відповідно до окремого плану |
інформаційно-аналітичні матеріали |
Гайко Л.О. |
|
|
|
|
|
| 3.2 Забезпечення випуску друкованих видань з питань функціонування та розвитку державної служби |
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3.2.3 Видання та розповсюдження журналу "Вісник державної служби України" |
3.2.3.1. Проведення агітаційної роботи серед органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування щодо проведення підписки журналу "Вісник державної служби" |
До 30.09.2009 |
Пропозиції у довідках по результатам надання методично-консультативної допомоги ораганм виконавчої влади |
Гайко Л.О. |
6122010 |
В межах фонду оплати праці |
- |
- |
- |
| 3.2.3.3. Підготовка та надання інформаційних матеріалів, що належить до компетенції Управління для розміщення у журналі "Вісник державної служби" |
До 30.09.2009 |
Інформаційно-аналітичні матеріали |
Гайко Л.О. |
| 3.2.3.4. Моніторинг кількісних показників підписки журналу "Вісник державної служби" органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування Харківської області |
Липень
|
Інформаційно-аналітичні матеріали щодо кільксті підписок журналу у Харківській області |
Гайко Л.О. |
| 3.3 Формування та реалізація механізму забезпечення прозорості діяльності державних службовців / інформування громадськості з питань європейської інтеграції у сфері державної служби |
| 3.3.3 Реалізація Орієнтовного плану консультацій з громадськістю Головдержслужби на 2009 рік |
3.3.3.1. Проведення моніторингу громадської думки щодо діяльності органів виконавчої влади і органів місцевого самоврядування |
Липень
|
Аналітичні матеріали щодо проведення 360 резпондентів опитаних |
Гайко Л.О. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
- |
- |
- |
| 3.3.3.2. Підготовка та надання інформаційно-аналітичних матеріалів, що належить до компетенції Управління |
Відповідно до окремого плану |
Інформаційно-аналітичні матеріали |
| 3.4 Проведення щорічних змагань та конкурсів у сфері державної служби |
| 3.4.1 Проведення щорічного конкурсу "Приязна адміністрація" |
3.4.1.1. Надання методично-консультативної допомоги з питань участі у Конкурсі "Приязна адміністрація" в місцевих державних адміністраціях області |
За окремим планом |
Консультації, методичне супроводження |
Гайко Л.О. |
6122010 |
В межах фонду оплати праці |
- |
- |
- |
| 3.4.1.2. Надання до Головдерслужби України інформації про хід та підсумки проведення Конкурсу |
Липень, Серпень, Вересень |
Інформаційно-аналітичні матеріали |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
- |
- |
- |
|
| 4.4 Забезпечення методичного керівництва з питань проходження державної служби |
| 4.4.2 Надання консультативно-методичної допомоги кадровим службам органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування з питань проходження державної служби в цих органах |
4.4.2.1. Забезпечення надання консультативно-методичної допомоги кадровим службам органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування з питань проходження державної служби (служби в органах місцевого самоврядування) в цих органах |
За окремим планом-графіком |
довідки за результатами надання консультативно-методичної допомоги |
Гайко Л.О., Середенко-Мірошник О.В. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
- |
- |
- |
| 4.4.2.2. Розроблення та розповсюдження методичних матеріалів для працівників кадрових служб органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування |
Вересень
|
Методичні матеріали |
Щоквартально |
Кількість методичних матеріалів |
|
| 4.4.2.3. Проведення кущового семінару для працівників кадрових служб РДА, апарату та управлінь ОДА |
Вересень |
Інформаційно-аналітичні матеріали |
Щоквартально |
Кількість кущових семінарів |
|
| на тему: "Державна політика у сфері реформування державної служби до стандартів Європейського союзу" |
| 4.4.2.4. Укладання угод про співпрацю з питань проходження служби в органах місцевого самоврядування з Дзержинською, Жовтневою, Київською районними у місті Харкові радами |
До 30.09.2009 |
3 угоди про співпрацю з органами місцевого самоврядування |
Гайко Л.О. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
- |
- |
- |
| 4.4.2.5. Реалізація планів спільних дій до укладених угод про співпрацю з питань проходження служби в органах місцевого самоврядування |
До 30.09.2009 |
Аналітично-інформаційні матеріали |
Гайко Л.О. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
- |
- |
- |
| 4.4.2.6. Підготовка висновків щодо доцільності продовження терміну перебування на державній службі державними службовцями, які досягли граничного віку |
По мірі надходження відповідних поданнів |
Висновок щодо доцільності продовження терміну перебування на державній службі |
Гайко Л.О. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
- |
- |
- |
| 4.4.3 Робота із зверненнями громадян, надання роз’яснень щодо проходження служби в органах державної влади та місцевого самоврядування |
4.4.3.1. Забезпечення організації особистого прийому громадян керівництвом Управління |
Згідно з графіком особистого прийому |
Журнал реєстрації звернень громадян на особистому прийомі керівництва |
Гайко Л.О. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
- |
- |
- |
| 4.4.3.2. Забезпечення проведення Прямої телефонної лінії з актуальних питань державної служби. Формування бази даних “Запитання-відповіді” |
Щочетверга |
Проведення 12 телефонних ліній, журнал звернень громадян на прямих телефонних лініях |
Гайко Л.О., Середенко-Мірошник О.В. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
- |
- |
- |
| 4.4.3.3. Забезпечення своєчасного та якісного розгляду звернень громадян, які надійшли до Управління під час проведення прямих телефонних ліній |
Постійно |
Відповіді на звернення |
Гайко Л.О., Середенко-Мірошник О.В. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Щоквартально |
Кількість опрацьованих звернень за результатами прямих телефонних ліній |
|
| 4.4.3.4. Забезпечення своєчасного та якісного розгляду звернень громадян за результатами особистого прийому керівництва Управління |
За окремим графіком |
Кількість опрацьованих звернень за результатами особистого прийому керівництва |
|
| 4.4.3.5. Забезпечення своєчасного та якісного розгляду письмових звернень громадян |
Постійно |
Кількість опрацьованих письмових звернень |
|
| 5.2 Підготовка фахівців у галузі знань “Державне управління” |
| 5.2.3 Аналіз стану професійного навчання в обласних центрах перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій та у вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку магістрів за спеціальністю "Державна служба" |
5.2.3.1. Проведення заходів з питань організації професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування за участю Харківського регіонального інституту Національної академії державного управління при Президентові України та Харківського національного економічного університету |
За окремим планом |
протоколиіз зазначенням питань, які розглядалися під час проведення заходу |
Гайко Л.О. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
- |
- |
- |
| 5.2.3.2. Здійснення аналізу в межах своїх повноважень професійних програм та планів-графіків підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування V-VII категорії |
Аналітичні матеріали |
Гайко Л.О. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
| 5.2.3.4. Забезпечення здійснення моніторингу працевлаштування магістрів за спеціальністями галузі знань "Державне управління" |
До 30.09.2009 |
Журнал обліку вступників та випускників, відсоток працевлаштованих випускників магістратур |
Гайко Л.О. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
| 5.2.3.5. Надання інформації щодо моніторингу працевлаштування випускників НАДУ та магістратур державної служби відповідно до наказу Головдерслужби від 03.10.08 № 269 |
До 02.07.2009 |
Журнал обліку вступників та випускників, відсоток працевлаштованих випускників магістратур |
Гайко Л.О. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
| 5.2.3.6. Проведення комунікативних заходів спільно з Факультетом перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної валди та органів місцевого самоврядування |
До 30.09.2009 |
Інформаційні матеріали щодо проведених комунікативних заходів |
Гайко Л.О. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
| 5.2.3.7. Надання інформації щодо проведених спільних заходів Управління, ЦППК та магістратури державної служби, щодо розгляду питань профнавчання на засіданнях координаційних рад, колегій Харківської облдержадміністрації, сесій Харківської обласної ради, щодо стану виконання планів-графіків підвищення кваліфікації держслужбовців та посадових осіб місцевого самоврядування на виконання доручення начальника ГУДС від 05.11.08 № 539-С\З |
До 05.07.2009 |
Аналітичні матеріали |
Гайко Л.О. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
| 5.2.3.8. Надання інформації про спільні комунікативні заходи, на виконання наказу ГУДС від 18.02.09 № 47 "Про затвердження форм звітності територіальних органів Головдерслужби Ураїни" |
До 05.07.2009 |
Звітні матеріали за затвердженими формами |
Гайко Л.О. |
6121011 |
В межах фонду оплати праці |
| 5.3 Підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування |
| 5.3.1 Підвищення кваліфікації працівників органів державної влади та органів місцевого самоврядування І - IV категорії посад |
5.3.1.1. Надання пропозицій Управлінню організації професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування Головдерслужби України щодо підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування І-ІV категорії посад |
До 30.09.2009 |
Пропозиції щодо підвищення кваліфікації |
Гайко Л.О. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
- |
- |
- |
| 5.4 Реалізація плану заходів на 2009 рік з виконання Державної цільової програми підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації фахівців з питань європейської та євроатлантичної інтеграції України на 2008 - 2011 роки |
| 5.4.6 Розроблення навчально-методичних посібників та збірників нормативно-правових актів з питань підготовки, перепідготовки та з мовної підготовки |
5.4.6.1. Надання інформаційно-аналітичних матеріалів Управлінню організації професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування Головдерслужби України для розроблення навчально-методичних посібників та збірників нормативно-правових актів з питань підготовки, перепідготовки та з мовної підготовки |
За дорученням Головдерслужби України |
Інформаційно-методичні матеріали |
Гайко Л.О. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
- |
- |
- |
| 5.4.7 Організація заходів з мовної підготовки фахівців |
5.4.7.2. Координація проведення мовної підготовки |
До 30.09.2009 |
Журнал обліку фахівців, які проходять мовну підготовку |
Гайко Л.О. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
|
|
|
| 5.4.7.3. Моніторинг ефективності виконання мовної підготовки |
До 30.09.2009 |
Звіт встановленої форми |
Гайко Л.О. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
|
|
|
5.4.12 Проведення підвищення кваліфікації у сфері європейської інтеграції працівників органів державної влади та органів місцевого самоврядування, що належать до І - ІV категорії посад державних службовців
|
5.4.12.2. Координація проведення підвищення кваліфікації фахівців у сфері європейської інтеграції |
До 30.09.2009 |
Журнал обліку фахівців, які проходять підвищення кваліфікації фахівців у сфері європейської інтеграції |
Гайко Л.О. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
|
|
|
| 5.4.12.3. Моніторинг ефективності виконання підвищення кваліфікації фахівців у сфері європейської інтеграції |
До 30.09.2009 |
Звіт встановленої форми |
Гайко Л.О. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
|
|
|
5.4.13 Проведення підвищення кваліфікації у сфері євроатлантичної інтеграції працівників органів державної влади та органів місцевого самоврядування, що належать до І - ІV категорії посад державних службовців |
5.4.13.2. Координація проведення підвищення кваліфікації фахівців у сфері євроатлантичої інтеграції |
До 30.09.2009 |
Журнал обліку фахівців, які проходять підвищення кваліфікації фахівців у сфері євроатлантичої інтеграції |
Гайко Л.О. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
|
|
|
| 5.4.13.3. Моніторинг ефективності виконання підвищення кваліфікації фахівців у сфері євроатлантичої інтеграції |
До 30.09.2009 |
Звіт встановленої форми |
Гайко Л.О. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
|
|
|
| 5.4.14 Проведення навчань державних службовців з секторальних питань ЄС у рамках інструменту інституціонального розвитку ЄС TAIEX |
5.4.14.2. Координація проведення навчань з секторальних питань ЄС у рамках інструменту інституціонального розвитку ЄС TAIEX |
До 30.09.2009 |
Журнал обліку фахівців, які проходять навчання з секторальних питань ЄС у рамках інструменту інституціонального розвитку ЄС TAIEX |
Середенко-Мірошник О.В. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
|
|
|
| 5.4.14.3. Моніторинг ефективності проведення навчань з секторальних питань ЄС у рамках інструменту інституціонального розвитку ЄС TAIEX |
До 30.09.2009 |
Звіт встановленої форми |
Середенко-Мірошник О.В. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
|
|
|
| 6.2 Впровадження в органах виконавчої влади інтегрованого електронного документообігу з викоританням електронного цифрового підпису на базі спеціальної і нформаційно-телекомунікаційної системи |
| 6.2.1 Забезпечення використання системи діловодства та контролю виконавської дисципліни в центральному апараті Головдерслужби України та її територіальних органах, легалізація програмного забезпечення автоматизованої системи електронного документообігу "Мегаполіс. Документообіг" |
6.2.1.1. Виконання робіт з підключення у термінальному режимі до системи електронного документообігу Головдерлужби України та її територіальних органах |
Липень |
Визначається окремим дорученням начальника Головдержлужби |
Гайко Л.О., Середенко-Мірошник О.В. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
- |
- |
- |
| 6.3 Розвиток системи автоматизованого кадрового обліку та накопичення в системі “Картка” даних про державних службовців |
| 6.3.1 Супровід та вдосконалення програмно-технологічного комплексу для обліку даних про державних службовців І - VII категорій (система "Картка") |
6.3.1.1. Розповсюдження оновленої версії системи електронного обліку державних службовців ЄДКС "Картка" (версія 5.3) між органами місцевого самоврядування |
Постійно |
Встановлення оновленої версії системи електронного обліку державних службовців ЄДКС "Картка" (версія 5.3) у органах місцевого самоврядування |
Середенко-Мірошник О.В. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
- |
- |
- |
| 6.3.1.2. Проведення навчання щодо удосконалення роботи спеціалістів, на яких покладено обов'язки ведення кадрового обліку з ЄДКС "Картка" (версія 5.3) |
Постійно |
протоколи навчань |
Середенко-Мірошник О.В. |
| 6.3.1.3. Ведення комп'ютерного обліку даних державних службовців IV - VII категорій та проведення моніторингу актуалізованої бази цих даних |
Постійно |
Інформаційні матеріали |
Середенко-Мірошник О.В. |
| 6.3.1.4. Підготовка та надання звітної інформації на виконання доручень Головного управління державної служби України щодо функціонування локальної системи ЄДКС “Картка” |
Липень
|
Інформаційно-аналітичні матеріали |
Середенко-Мірошник О.В. |
| 6.4 Створення національної бази електронних особових справ державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування (НБДС), системи обліку та заміщення вакантних посад державних службовців |
| 6.4.3 Розроблення пропозицій щодо нормативно-правового забезпечення ефективного впровадження та використання НБДС |
6.4.3.1. Надання пропозицій до проекту нормативно-правової бази |
До 30.09.2009 |
Пропозиції до проекту нормативно-правової бази |
Середенко-Мірошник О.В. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
- |
- |
- |
| 6.5 Модернізація інформаційних ресурсів офіційного веб-сайту Головдержслужби з урахуванням розвитку веб-ресурсів територіальних органів для надання інформаційних послуг |
| 6.5.1 Налагодження системи управління інформаційними ресурсами Головдержслужби та її територіальних органів, у тому числі модернізація існуючих підсистем |
6.5.1.1. Участь у межах компетенції у налагоджені системи управління інформаційними ресурсами Управління |
Постійно |
Функціонування системи управління інформаційними ресурсами Управління |
Середенко-Мірошник О.В. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
- |
- |
- |
| 6.5.1.2. Проведення систематичної роботи щодо висвітлення пріоритетних напрямків діяльності Управління на офіційному веб-сайті Головдерслужби шляхом наповнення матеріалами суб-сайту територіального Управління державної служби в Харківській області |
Постійно |
Інформаційно-аналітичні матеріали, своєчасно розміщенні на веб-сайті |
Гайко Л.О., Середенко-Мірошник О.В. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
- |
- |
- |
| 6.5.1.3. Забезпечення функціонування суб-сайту територіального Управління державної служби в Харківській області |
Постійно |
Стабілне функціонування суб-сайту |
Середенко-Мірошник О.В. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Щокварталу |
Кількість відвідувачів суб-сайту, тис. од. |
|
| Кількість відвіданих сторінок, тис. од |
|
| 11.1. Підтримка, модернізація діяльності та удосконалення системи управління якістю Головдержслужби України та її територіальних органів |
| 11.1.1 Матеріально-технічне забезпечення діяльності та утримання Управління |
11.1.1.1. Підготовка та надання інформації щодо заборгованості установи |
щомісячно до 14 числа |
Звіт про заборгованість за бюджетними коштами |
Середенко-Мірошник О.В. |
6121010 |
В межах кошторису |
- |
- |
- |
| 11.1.1.2. Підготовка та надання інформації щодо залишків невикористаних асигнувань в розрізі кодів економічної класифікації видатків (КЕКВ) |
щомісячно до 10 числа |
Довідка про залишки в розрізі КЕКВ |
Середенко-Мірошник О.В. |
6121010 |
В межах кошторису |
| 11.1.1.3. Підготовка та надання фінансової звітності за звітний період |
До 14.07.2009 |
Квартальний фінансовий звіт |
Середенко-Мірошник О.В. |
6121009 |
В межах кошторису |
| 11.1.1.4. Участь у комунікативному заході на тему "Роль державної служби у підвищенні конкурентоспроможності країни: очіма громадськості" |
Липень |
Отримані матеріали за результатами проведеної наради |
Мих О.В. |
6121010 |
В межах кошторису |
| 11.1.1.5. Участь у комунікативному заході на тему: "Крок до Європейської та Євроатлантичної інтеграції України через призму фахової підготовки державних службовців" |
Вересень |
Отримані матеріали за результатами проведеної наради |
Мих О.В. |
6121011 |
В межах кошторису |
| 11.1.2 Удосконалення системи управління якістю в Головдержслужбі України та її територіальних органах |
11.1.2.5. Участь у семінарі - навчанні для уповноважених з питань системи управління якістю "Впровадження та функціонування системи управління якістю в органах державної влади та органах місцевого самоврядування відповідно до вимог ДСТУ 9001-2001" у дистанційному режимі |
До 30.09.2009 |
Отримані матеріали за результатами проведеного семінару-навчання |
Гайко Л.О. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
|
|
|
| 11.1.2.6. Проведення внутрішнього навчання для працівників Управління з питань функціонування системи управління якістю |
До 30.09.2009 |
Журнал проведення внутрішнього навчання |
Гайко Л.О. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
|
|
|
| 11.1.4 Забезпечення моніторингу та контролю виконавської дисципліни в апараті Головдержслужби України та її територіальних органах |
11.1.4.1. Забезпечення єдиного порядку документування і режимного діловодства |
Постійно |
Книга обліку вхідної та вихідної документації |
Середенко-Мірошник О.В. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
- |
- |
- |
| 11.1.4.2. Моніторинг роботи з контрольними документами |
Щотижнево |
Протоколи апаратних нарад |
Середенко-Мірошник О.В. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Щотижнево |
Кількість виконаних доручень |
|
| 11.1.4.3. Контроль за станом виконавської дисципліни в Управлінні |
До 30.09.2009 |
Журнал обліку документів, які тривалий час перебувають на контролі |
Гайко Л.О. Середенко-Мірошник О.В. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Щотижнево |
Відсоток вчасно виконаних доручень |
|