|
№ п/п |
Завдання на ІІ квартал 2007 року |
Захід |
Виконавці |
Терміни |
Терміни звітування |
Форма звітності |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
І. ПІДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ ТА ЯКОСТІ ВИКОНАННЯ УПРАВЛІННЯМИ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ ГОЛОВДЕРЖСЛУЖБИ В ХЕРСОНСЬКІЙ ОБЛАСТІ ЗАВДАНЬ І ФУНКЦІЙ ДЕРЖАВИ
|
|
1 |
Участь у колегіях обласної державної адміністрації |
Вирішення нагальних проблем з питань проходження державної служби в місцевих органах виконавчої влади |
Яценко А.А. |
Протягом кварталу |
Щоквартально
до 01.10.10 |
Форма 1 |
|
2 |
Участь у засіданнях обласної ради |
Вирішення нагальних проблем з питань проходження державної служби в місцевих органах виконавчої влади |
Яценко А.А. |
Протягом кварталу |
Щоквартально
до 01.10.10 |
Форма 1 |
|
3 |
Співпраця з координаційною радою з питань державної служби та іншими комісіями обласної державної адміністрації. |
Спільне вирішення питань щодо проходження державної служби
|
Яценко А.А. |
Протягом кварталу |
До 01.10.10
|
Форма 1 |
|
4 |
Аналіз запровадження системи управління якістю відповідно до вимог ДСТУ ISO 9001-2001 в органах виконавчої влади. |
|
Гудим І.В. |
Протягом кварталу
|
До 01.10.10
|
|
|
ІІ. ПРОЗОРІСТЬ І ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ У СФЕРІ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ
|
|
5 |
Наповнення суб-сайту Управління |
Інформування щодо діяльності Управління |
Москаленко А.А
|
Щодня
|
|
|
|
6 |
|
Оновлення сторінок суб-сайту Управління |
Москаленко А.А
|
Протягом кварталу |
|
|
|
7 |
|
Інформування Головдержслужби України щодо актуальності оновлення інформації на суб-сайті Управління |
Москаленко А.А
|
|
Щомісячно
30.07.10,
31.08.10
30.09.10 |
|
|
8 |
Проведення комунікативних заходів із засобами масової інформації |
Планування роботи із засобами масової інформації |
Москаленко А.А
|
Протягом кварталу |
Щомісячно
21.07.10
20.08.10
21.09.10 |
|
|
9 |
|
Організація заходів щодо взаємодії із засобами масової інформації |
Москаленко А.А
|
Протягом кварталу (за окремим планом) |
|
|
|
10 |
|
Інформування Головдержслужби про проведені заходів |
Москаленко А.А
|
|
Щомісячно
30.08.10
02.09.10
01.10.10 |
|
|
11 |
Формування бази даних щодо вакансії на посади державних службовців органів виконавчої влади |
Збір даних |
Москаленко А.А
|
Протягом кварталу |
|
|
|
12 |
Вивчення плинності кадрів в Управлінні. |
Підготовка аналітичних матеріалів |
Гудим І.В. |
Протягом кварталу |
Щомісячно
01.10.10 |
|
|
13 |
Вивчення плинності кадрів на керівних посадах місцевих державних адміністраціях |
Інформування Головдержслужби України |
Гудим І.В. |
|
Щомісячно
01.10.10 |
|
|
14 |
Здійснення моніторингу громадської думки щодо оцінки діяльності місцевих органів виконавчої влади. |
Здійснення моніторингу громадської думки щодо оцінки діяльності місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування та інформування Головдержслужби України |
Москаленко А.А
|
Протягом кварталу |
Щоквартально
до 01.10.10 |
Форма 12 |
ІІІ. ПРОФЕСІОНАЛІЗАЦІЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ
|
|
15 |
Участь у проведенні перевірок та службових розслідувань за дорученням Головдержслужби України. |
Підготовка узагальнених матеріалів перевірок та надання їх Головдержслужбі України |
Яценко А.А.
|
Протягом кварталу
(при наявності доручень) |
Щоквартально
до 01.10.10
|
Форма 8 |
|
16 |
Проведення планових перевірок:
- управління з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення обласної державної адміністрації |
Перевірка заходів реагування |
Яценко А.А.
Гудим І.В.
Кирпа О.Л.
Москаленко А.А. |
травень |
Щоквартально
до 01.10.10
|
Форма 8 |
|
17 |
Надання методично - консультативної допомоги органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування:
- управлінню агропромислового розвитку Голопристанської районної державної адміністрації
- управлінню праці та соціального захисту населення Голопристанської районної державної адміністрації
- відділу культури і туризму Голопристанської районної державної адміністрації
- апарат Херсонської обласної державної адміністрації
- управлінню праці та соціального захисту населення Генічеської районної державної адміністрації
- Херсонському окружному адміністративному суду
- Державній житлово – комунальній інспекції у Херсонській області
- інспекції якості та формування ресурсів сільськогосподарської продукції Херсонської обласної державної адміністрації
- Головному управлінню праці та соціального захисту населення Херсонської обласної державної адміністрації
- Державній інспекції з контролю якості лікарських засобів у Херсонській області
- сільській раді Генічеського району
- Генічеській районній раді
- сільській раді Цюрупинського району
- управлінню праці та соціального захисту населення Цюрупинської районної державної адміністрації
- селищній раді Бериславського району |
Удосконалення та оптимізація роботи місцевих органів виконавчої влади та місцевого самоврядування |
Яценко А.А.
Гудим І.В.
Кирпа О.Л.
Москаленко А.А. |
Протягом кварталу
(за окремим планом) |
Щоквартально
до 01.10.10
|
Форма 2 |
|
18 |
Робота щодо наповнення локальної системи „Картка” ЄДКС „Кадри”. |
Збір даних щодо обліку державних службовців ІУ-УІІ категорій в області |
Москаленко А.А. |
Протягом кварталу |
До 01.10.10
|
Форма 9 |
|
19 |
|
Проведення тренінгу з працівниками кадрових служб структурних підрозділів обласної державної адміністрації на базі Херсонського обласного центру перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців і посадових осіб місцевого самоврядування |
Москаленко А.А |
Протягом
кварталу (за окремим планом Центру)
|
До 01.10.10
|
Форма 9 |
|
20 |
|
Проведення практикумів-тренінгів з працівників кадрових служб територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади та структурних підрозділів обласної державної адміністрації в області на базі Регіонального тренінгового центру з питань роботи з локальною системою „Картка” ЄДКС „Кадри” |
Москаленко А.А |
Протягом
кварталу |
До 01.10.10
|
Форма 9 |
|
21 |
|
Інформування та надання даних по локальній системі „Картка” ЄДКС „Кадри” до Головдержслужби України |
Москаленко А.А |
|
Щоквартально
до 01.10.10 |
Форми 19, 20, 21 |
|
22 |
Організація тренінгів для заступників голови обласної державної адміністрації та голів районних державних адміністрацій на базі Регіонального тренінгового центру при Управлінні. |
Здійснення організаційної роботи та забезпечення участі керівних працівників області в заходах |
Яценко А.А. |
За окремим планом |
|
|
|
23 |
Створення Регіонального центру – структурного підрозділу Школи вищого корпусу державної служби Головдержслужби України |
Здійснення організаційної роботи щодо створення Регіонального центру – структурного підрозділу Школи вищого корпусу державної служби Головдержслужби України |
Яценко А.А. |
За дорученням |
|
|
|
24 |
Проведення внутрішніх навчань працівників Управління з питань проходження державної служби. |
Підвищення кваліфікаційного рівня працівників Управління |
Відповідальний: Москаленко А.А. |
08.07.10
22.07.10
12.08.10
26.08.10
09.09.10
23.09.10 |
|
|
|
25 |
Проведення семінарів, тренінгів, нарад, круглих столів, конференцій з питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування. |
Підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування |
Працівники Управління |
Протягом кварталу |
Щоквартально
до 01.10.10 |
Форма 9 |
|
26 |
Проведення кущових семінарів на базі Генічеської районних радах |
Підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування |
Працівники Управління |
Протягом кварталу |
Щоквартально
до 01.10.10 |
Форма 9 |
|
27 |
Проведення семінарів, лекцій, тренінгів, круглих столів в рамках постійнодіючого семінару на базі Центру підвищення кваліфікації.
|
Підвищення кваліфікації державних службовців і посадових осіб місцевого самоврядування |
Яценко А.А.
Гудим І.В. |
Протягом кварталу
(за окремим планом Центру) |
Щоквартально
до 01.10.10 |
Форма 9 |
|
28 |
Проведення «Години державної служби» під час навчань за професійною формою навчання на базі Центру підвищення кваліфікації. |
Підвищення кваліфікації державних службовців і посадових осіб місцевого самоврядування |
Яценко А.А.
Гудим І.В. |
Протягом кварталу
(за окремим планом Центру) |
Щоквартально
до 01.10.10 |
Форма 9 |
|
29 |
Здійснення моніторингу працевлаштування магістрів за спеціальностями галузі знань «Державне управління» |
Узагальнення даних та інформування Головдержслужби України |
Гудим І.В. |
Протягом кварталу
|
Щоквартально
до 05.10.10 |
|
|
30 |
Забезпечення участі переможців ІІ туру Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» в ІІІ турі Конкурсу. |
Здійснення контролю за участю представників регіону в ІІІ турі Конкурсу |
Яценко А.А.
Гудим І.В. |
Протягом квітня |
Щоквартально
до 01.10.10 |
Форма 9 |
|
31 |
Забезпечення участі команди регіону в ІІІ етапі Всеукраїнської спартакіади серед збірних команд державних службовців в Херсонській області. |
Здійснення контролю за участю представників Херсонської області в ІІІ етапі Всеукраїнської спартакіади серед збірних команд державних службовців в Херсонській області. |
Москаленко А.А. |
Протягом кварталу |
|
|
|
32 |
Забезпечення участі місцевих державних адміністрацій та територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади у Всеукраїнському конкурсі «Приязна адміністрація» |
Здійснення організаційної роботи щодо участі місцевих державних адміністрацій та територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади у Всеукраїнському конкурсі «Приязна адміністрація» |
Яценко А.А.
Гудим І.В. |
Протягом кварталу |
|
|
|
33 |
Участь в організації роботи щодо залучення молоді до державної служби, створення умов для її професійного зростання. |
Участь в проведені занять зі слухачами Молодіжної школи регіонального державного управління |
Яценко А.А. |
Протягом кварталу |
|
|
|
34 |
|
Організація та проведення стажування студентів вищих навчальних закладів на базі Управління |
Яценко А.А. |
Протягом кварталу |
|
|
|
35 |
Забезпечення підготовки місячних та на ІV квартал планів роботи Управління. |
Виконання місячних, квартального та річного планів роботи Управління та інформування Головдержслужби України |
Гудим І.В. |
до 30.07.10
31.08.10
30.09.10
щоквартальний:
до 30.09.10 |
|
|
|
IV. ВІДКРИТІСТЬ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ
|
|
36 |
Розгляд звернень громадян: надання письмових відповідей, коментарів, роз’яснень. |
Оперативні відповіді на звернення громадян з питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування. |
Яценко А.А.
Гудим І.В. |
Протягом кварталу |
Щоквартально
до 01.10.10 |
Форма 6 |
|
37 |
|
Інформування Головдержслужби України |
|
|
|
|
|
38 |
Проведення особистих прийомів керівництвом Управління |
Оперативне вирішення проблемних питань громадян з питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування. |
Яценко А.А.
|
Начальник:
21.07.10
18.08.10
15.09.10
|
Щоквартально
до 01.10.10 |
Форма 7 |
|
39 |
Організація проведення прес-конференцій, брифінгів, коментарів, інтерв’ю у ЗМІ. |
Інформування громадськості про роботу Управління та оперативне вирішення життєво важливих проблем регіону |
Москаленко А.А. |
Протягом кварталу |
Щоквартально
до 01.10.10 |
Форма 10 |
|
40 |
Проведення прямої телефонної лінії «Державна служба». |
Оперативне реагування на звернення громадян з питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування |
Працівники Управління |
06.07.10
13.07.10
20.07.10
27.07.10
03.08.10
10.08.10
17.08.10
24.08.10
31.08.10
07.09.10
14.09.10
21.09.10
28.09.10 |
Щоквартально
до 01.10.10 |
Форма 7 |
|
41 |
Проведення прямої телефонної лінії «Суспільство проти корупції». |
Розширення консультативної допомоги з актуальних питань проходження державної служби. |
Яценко А.А.
|
08.07.10
12.08.10
09.09.10 |
Щоквартально
до 01.10.10 |
Форма 7 |
|
42 |
Організація роботи з передплати журналу „Вісник державної служби України”. |
Популяризація видання, збільшення кількості передплатників та користувачів.
Інформування Головдержслужби України |
Гудим І.В. |
Протягом кварталу |
Щоквартально
до 01.10.10 |
Форма 12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|