Управління Головдержслужби в Херсонській області - 4. Правила до заповнення розділів.

1) значення всіх полів беруть з диплома про вищу освіту без жодних скорочень та редагувань. Назви навчальних закладів відповідають офіційній назві на час закінчення навчання ( з диплома);

2) один запис обов'язково має бути з ознакою "цю освіту особи вважати за основну в звітностях";

3) над таблицею зліва завжди будуть 2 числа: "номер поточного рядка(всього введених рядків у таблицю)".

Освітньо-кваліфікаційний рівень До списку входять лише ті рівні, які є у відповідному класифікаторі.

Поле редагувати заборонено.

1. Перелік спеціальностей‚ що пропонується кожного разу‚ залежить від вибраного освітньо-кваліфікаційного рівня. Наприклад‚ для освіти ”Вища‚ спеціаліст” у переліку ”Спеціальність” будуть лише такі назви спеціальностей‚ які можуть відповідати освіті ”Вища‚ спеціаліст” і ніякі інші. Коли назва спеціальності відсутня в переліку‚ то можна або ввести таку назву до класифікатора, або вимкнути режим "з класифікатора" і ввести потрібний текст до поля. В останньому випадку шифр спеціальності потрібно визначити за допомогою особливої підсистеми (планка "Шифр спеціальності").

2. Шифр спеціальності автоматично заноситься до особової картки після вибору назви спеціальності. В майбутньому він потрібен для пошуку осіб за певним напрямом освіти.

Правила до розділу ОК ”Трудова діяльність”

Порядок введення відомостей до розділу довільний. Таблиця завжди буде впорядкована в порядку зростання дат у першому стовпчику "Дата прийняття". Отже, необов'язково вводити одразу всю трудову діяльність з самого початку.

Планка "Новий рядок - з розділу "Орган..."

Якщо ввести всі відомості до розділу "Орган..." , то достатньо натиснути на цю планку і автоматично буде введений новий рядок до таблиці ”Трудова діяльність” і всі необхідні значення будуть записані до відповідних полів. Це суттєво прискорить роботу.

Відомості у останньому записі "Трудової діяльності" у полі "Посада, підрозділ.." повинні бути структуровані (див. коментар на екрані). Лише за цієї умови процедура просування може бути виконана і автоматично будуть відредаговані відомості у цьому полі.

До решти записів ( попередня трудова діяльність ) така вимога не ставиться, тобто до структурності особливих вимог немає.

Стовпчик №/№ єдиний, до якого безпосередньо можна вводити числа. Яке їх призначення?

Якщо відомості про діяльність в органі не можуть бути записані одним рядком, а, наприклад, у 3-х, тоді у 1-му і 2-му рядку дата прийняття та дата звільнення повинні мати однакове значення і це є дата прийняття до органу.

У 3-му рядку дата прийняття до органу буде присутня, а дата звільнення відсутня. Стовпчик №/№ служить для впорядкування цих 3-х рядків і лише їх. До решти рядків значення з цього стовпчика не мають відношення.

Тому у 1-му рядку потрібно ввести число 1, до 2-го - число 2, до 3-го - число 3.

Процедура просування автоматично виконає таку нумерацію якщо будуть рядки продовження.

Чому в таблиці "Трудова діяльність" можуть бути "червоні" дати прийняття?

Якщо дата звільнення з одного органу буде співпадати з датою прийняття до наступного органу, то Система повідомляє "червоним" про таку обставину.

Дата звільнення є останнім робочим днем у попередньому органі.

Дата прийняття є першим робочим днем в наступному органі.

Як правило, перевіряють трудову книжку і редагують одну з цих дат.

Правила до розділу ОК ”Нагороди”

Планка "Ким видано документ"

Якщо натиснути на цю планку, то автоматично складається список всіх різних текстів, які зустрічаються в особових картках у цьому полі. Вибирають потрібний текст. Копія вибраного тексту буде записана у поле. Цю копію можна редагувати.

Над таблицею зліва завжди буде число. Це "Всього введених рядків у таблицю".

Правила до розділу ОК ”Почесні звання”, ”Заохочення”

”Почесні звання”, ”Заохочення”

До списку входять лише ті назви(тексти до 80 та 80 літер), які є у відповідних класифікаторах.

Поля редагувати заборонено.

Планки "Ким видано документ"

Якщо натиснути на цю планку, то автоматично складається список всіх різних текстів, які зустрічаються в особових картках у відповідних полях. Вибирають потрібний текст. Копія вибраного тексту буде записана у поле. Цю копію можна редагувати.

Над таблицями зліва завжди буде число. Це "Всього введених рядків у таблицю".

Правила до розділу ОК ”Науковий ступінь, вчене звання”

”Науковий ступінь та вчене звання”

До списку входять лише ті назви (тексти до 50 та 80 літер), які є у відповідних класифікаторах.

Поля редагувати заборонено.

Над таблицями зліва завжди буде число. Це "Всього введених рядків у таблицю".

Правила до розділу ”Відпустки”

Вид відпустки

Досписку входять лише ті назви, які є у відповідному класифікаторі.

Поле редагувати заборонено.

Назва відпустки

До списку входять лише ті назви, які є у відповідному класифікаторі. В залежності від вибраного виду відпустки Система вибирає певний класифікатор назв відпусток.

Поле редагувати заборонено.

(Під час розгортання списку назв відпусток Система перед назвою у фігурних дужках повідомляє про кількість днів, які можна надати особі. Це є коментар. До особової картки він не записується.)

Планка "Календар, свята" відкриє вікно з "вічним календарем" і таблицею свят і вихідних на поточний рік.

Про періоди надання відпусток. Для виду відпусток "Основну" період визначається з:

1) дати прийняття до органу або

2) іншої "приведеної" дати для осіб,

а) які призначені за переведенням

і не використали основну відпустку за попереднім місцем

роботи або

б) для жінок, які повернулись з тривалої відпустки для

догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Таку приведену дату можна редагувати у цьому вікні у полі

"Період з". Дата без попереджень буде збережена в базі даних

у цьому розділі особової картки.

Для решти видів відпусток періодом надання всіх відпусток є календарний рік.

Святкові та неробочі дні не входять у залік відпусток виду "Основна" та "Додаткова".

Під полем "Днів відпусток" у таких випадках з'являється вузька планка без назви. Якщо натиснути на неї, то у додатковому вікні Система повідомить, які святкові та неробочі дні не входять у залік відпустки.

Правила до розділу ”Депутатська діяльність”

”Депутатська діяльність”

До списку входять лише ті назви, які є у (текст 40 літер) відповідному класифікаторі.

Поле редагувати заборонено.

Планка "Депутат якої ради"

Правила до розділу ОК ”Відомості про атестацію”

Рішення атестаційної комісії частина "Займаній посаді"

До списку входять лише ті рішення (текст 80 літер), які є у відповідному класифікаторі. Таких класифікаторів три: "Відповідає", "За умови", "Не відповідає".

Поле редагувати заборонено.

Рішення керівника державного органу

До списку входять лише ті назви (текст 80 літер), які є у відповідному класифікаторі.

Поле редагувати заборонено.

Над таблицею зліва завжди буде число. Це "Всього введених рядків у таблицю". Тобто, було всього атестацій у поточної особи.

Правила до розділу ОК ”Стаж, Прийняття на держслужбу”

1) Частина "Спосіб прийняття на державну службу":

Заповнюється один раз як тільки особа вперше була зарахована на посаду державного службовця, це її перша посада на державній службі, після просування, переходу на іншу посаду, інший орган відомості в цій частині не змінюються.

Патронатна служба‚ посада керівника

До списку входять лише ті назви (текст 200 літер), які є у класифікаторі посад.

Поле редагувати заборонено.

2) Частина "Стажі":

Для кожного стажу ( "Стаж загальний", "Стаж для лікарняного", "Вислуга в державному органі", "Стаж державної служби") потрібно ввести приведену дату початку відповідного стажу. Є декілька способів:

Спосіб 1.

Якщо одразу відома приведена дата, то її просто вводять з клавіатури.

Спосіб 2.

Коли відомий стаж на деяку дату, то в нижній частині екрана вводять

цю дату та відповідний стаж. Система автоматично розрахує

певну приведену дату.

Спосіб 3.

Якщо введена трудова діяльність для поточної особи, то натискають

на планку "За трудовою діяльністю" і викликають підсистему

розрахунку приведених дат. Ця підсистема має власну розширену

допомогу, яка покаже документи з нормами, особливостями

про віднесення певних посад до того чи іншого стажу.

По закінченні роботи підсистеми приведені дати будуть записані

до відповідних полів поточного розділу.

Система за приведеними датами автоматично розрахує стаж станом на

поточний день і покаже його поряд з кожною приведеною датою.

Правила до розділу ОК ”Продовження терміну перебування...”

Значення у стовпчику "На термін (років, місяців)" розраховується автоматично на підставі відомостей зі стовпчиків "З дати", "До дати". Редагувати цей термін заборонено. Для того, щоб авторозрахунок терміну почався, достатньо курсор поставити у поле "Клопотання" або "Пiдстава". Неправильно введену дату потрібно не редагувати, а вводити знову всю.

Правила до розділу ”Військовий облік”

Придатність до військової служби:

допризовники - особи‚ які проходять допризовну підготовку до

приписки іх до призовних дільниць;

призовники - особи‚ які приписані до призовних дільниць;

військовослужбовці - особи‚ які проходять військову службу;

військовозобов'язані - особи‚ які перебувають у запасі;

невійськовозобов'язані - особи‚ не взяті на військовий облік або зняті з нього.

Профіль

Досписку входять лише ті назви, які є у відповідному класифікаторі.

Поле редагувати заборонено.

Військове звання

До списку входять лише ті звання, які є у відповідному класифікаторі. Список звань для кожного складу окремий.

Поле редагувати заборонено.

(Коли особа-державний службовець і військовозобов'язана перебуває у запасі, то її військове звання буде мати слово-закінчення " запасу", наприклад, "старший лейтенант запасу".Звання "Старший лейтенат" застосовується тоді, коли особа служить у військовій частині )

Правила до розділу ОК ”Орган‚ підрозділ‚ посада‚ ...”

Загальне правило : "Всі поля крім статусу особи можуть бути не визначені".

Назва (текст до 250 літер) установи, органу

1) режим "ШР" ("штатний розпис") вимкнутий: до списку назв входять лише ті органи з класифікатора органів, для яких поточний користувач є Адміністратором.

Вводити, редагувати назву органу заборонено ( винятком є особові картки тих, хто має статус "Резерв");

2) режим "ШР" ("штатний розпис") активний: до списку назв входять лише ті органи, для яких введені штатні розписи в базі даних

Назва підрозділу (текст до 160 літер)

1) режим "ШР" ("штатний розпис") вимкнутий:

а) можна вводити та редагувати назву з клавіатури,

б) якщо натиснути на планку "Підрозділ", то автоматично складається

список назв підрозділів, які зустрічаються в особових картках

поточного органу; вибирають потрібну назву;

2) режим "ШР" ("штатний розпис") активний: до списку назв входять лише ті підрозділи з ШР, у яких є вакантні посади

Назва посади (текст до 200 літер)

1) режим "ШР" ("штатний розпис") вимкнутий: до списку назв входять лише ті посади, які введені до класифікатора посад.

Вводити, редагувати назву посади заборонено ( винятком є особові картки тих, хто має статус "Резерв").

2) режим "ШР" ("штатний розпис") активний: до списку назв входять лише ті посади з ШР, які є вакантні ( у круглих дужках додатково вказуються оклад та категорія посади, цей додаток зникне після вибору посади).

Спосіб прийняття (переміщення) на державну службу

Застосовують лише для держслужбовців. До списку входять лише ті способи прийняття, які є у відповідному класифікаторі.

Поле редагувати заборонено.

Вид призначення та перемiщення по роботі

Досписку входять лише ті види, які є у відповідному класифікаторі.

Поле редагувати заборонено.

Назва розпорядчого документа

Досписку входять лише ті назви, які є у відповідному класифікаторі.

Поле редагувати заборонено.

_________________ Про інші поля поточного розділу:_________________

Номер документа (розпорядчого, наказу..) {текст до 12 літер}

Номер особової справи {текст до 10 літер}

Табельний номер особи в поточному органі {число до 4 літер}

========================

*) Зауваження.

1) Назву посади пишуть з великої літери‚ якщо ця особа є членом Кабінету Міністрів України (членом Уряду)‚ або назва посади зазначена в Конституції України і з великої літери.

Правила до розділу ОК ”Про пільги (інвалід,ЧАЕС...)”

Пенсіонери, ліквідатори наслідків або потерпілі від аварії на ЧАЕС, представники депортованих народів, інваліди, інші пільгові категорії

До списку входять лише ті назви, які є у відповідному класифікаторі.

Поле редагувати заборонено.

Правила до розділу ОК ”Історія прийняття та звільнення з органів”

Значення наступних полів цього розділу вводяться на підставі відповідних класифікаторів. Такими полями є:

1. Назва органу,

2. Назва розпорядчого документа про прийняття,

3. Назва розпорядчого документа про звільнення,

4. Причина звільнення ( КЗпПУ ) в наказі по органу.

Тексти в цих поля редагувати заборонено.

Якщо прийняття та звільнення з органу проводять через відповідні процедури Системи, то відомості до цього розділу вводяться автоматично.

Історію передніх прийнять та звільнень можна вводити за необхідністю.

Історію можна редагувати, вилучати зайве.

Правила до розділу ОК ”Зарахування до кадрового резерву”

Значення всіх текстових полів, дат, номерів документів можна вводити з клавіатури.

Правила до розділу ОК ”Стягнення”

Над таблицею зліва завжди буде число. Це "Всього введених рядків у таблицю".

Правила до розділу ОК ”Просування по службі в органі”

_________________ Приклади до полів поточного розділу:_________________

III. Просування по службі в державному органі

CHAR 6 Номер розпорядчого документа про призначення

VARCHAR 60 Назва документа про Указ Президента України

призначення Розпорядження Президента України

постанова Кабінету Міністрів України

наказ Одеської обласної державної адміністрації

наказ Антимонопольного комітету

CHAR 20 Номер наказу про фактичне прийняття

CHAR 6 Номер розпорядчого документа про звільнення

VARCHAR 60 Назва документа про звільнення Указ Президента України

та органу‚ який видав цей Розпорядження Президента України

документ постанова Кабінету Міністрів України

наказ Одеської обласної державної адміністрації

наказ Антимонопольного комітету

CHAR 6 Номер наказу про фактичне звільнення

VARCHAR 80 Підрозділ Керівництво

(назва відповідного підрозділу державного органу)

SMALLINT 2 Категорiя посади державного службовця

DECIMAL 14 Оклад

CHAR 20 Номер наказу з зазначенням дати фактичного прийняття на роботу службовця

SMALLINT 2 Ранг

VARCHAR 60 Назва документа про присвоєння Указ Президента України

рангу постанова Кабінету Міністрів України

Наказ <відповідного державного органу>

CHAR 6 Номер розпорядчого документа про присвоєння рангу

Вгору

Територіальні органи Головдержслужби

Статистичні та аналітичні матеріали

Моніторинг

На допомогу кадровику

Взаємодія зі ЗМІ та громадськістю


Опитування

Якими б Ви хотіли бачити результати адміністративної реформи?

Відповісти

Карта сайту