Управління Головдержслужби в Івано-Франківсьій області - Робочий план Управління на серпень 2011 року

Забезпечення дотримання державними органами вимог законодавства з питань державної служби та боротьби з корупцією, а також єдиних вимог щодо професійної відповідності кандидатів на зайняття вакантної посади державного службовця

М.Андрусяк Працівники Управління

Серпень

Річний звіт

(14)

План 2

Пол.4/1

Стр.2.1.2

Внесення в межах своїх повноважень пропозицій Головдержслужбі щодо вдосконалення законодавства з питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування

М.Андрусяк

А.Деркач

В.Шавронський

Серпень

Річний звіт

(21)

План 3

Пол.4/3

Стр.2.2.5

Розгляд звернень громадян, листів установ та організацій з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування.

Розгляд депутатських запитів та звернень

М.Андрусяк

Серпень

Піврічна

Форма 6

(18) (19)

План 4

Пол.4/3

Стр.2.4.9

Організація особистого прийому громадян

М.Андрусяк

Кожного понеділка

Квартальна

Форма 7

(19), (20)

План 5

Пол.4/3

Стр.2.4.8

Проведення прямих телефонних ліній

М.Андрусяк

Кожного четверга

Квартальна

Форма 7

(19), (20)

План 6

Пол.4/3

Підготовка методичних матеріалів з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування

М.Андрусяк

А.Деркач

В.Шавронський

Серпень

(21)

План 7

Пол.4/4

Ведення комп"ютерного обліку даних про державних службовців 4-7 кат. посад, надання методично-консультаційної допомоги щодо впровадження в роботу кадрових служб державних органів Івано-Франківської області локальної системи "Картка". Узагальнення та інформування ГУДС з цього питання.

М.Андрусяк

В.Шавронський

Серпень

(24)

План 8

Пол.4/5

Стр.5.1.3

Проведення у межах своїх повноважень перевірок дотримання державними органами вимог законодавства з питань державної служби та боротьби з корупцією

М.Андрусяк Працівники Управління

За дорученням

ГУДС, згідно плану

Піврічна Форма 8

(28)

План 9

Пол 4/7

Стр.5.1.4

Участь у проведенні службових розслідувань стосовно державних службовців за дорученням Начальника Головдержслужби

М.Андрусяк

За дорученням ГУДС

(27)

План 10

Пол 4/9

Пол. 4/10

Пол 4/12

Пол /17,18

Стр.2.2.7

Стр.2.2.12

Надання методично-консультаційної допомоги з організаційно-кадрових питань державним органам та органам місцевого самоврядування.

Проведення заходів ТО ГУДС та ОМС відповідно до планів реалізації угод про співробітництво

М.Андрусяк Працівники Управління

За окремими планами - графіками

Квартальна

Піврічна

Форма 2

Форма 15

(36) (39)

План 12

Пол 3

Пол 4/16

Координація в межах своїх повноважень організації професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування в ІФОЦППК, регіональних інститутах Національної академії державного управління при Президентові України та вищих навчальних закладах, які здійснюють підготовку фахівців за спеціальностями галузі знань "Державне управління"

М.Андрусяк

А.Деркач

Працівники Управління

Серпень

Піврічна

Форма 9

(22) (23)

План 13

Пол 4/15

Аналіз та узагальнення інформації про потреби у підготовці, перепідготовці та підвищенні кваліфікації державних службовців і посадових осіб місцевого самоврядування, зокрема у сфері європейської та євроатлантичної інтеграції, запобігання проявам корупції, участь у формуванні державного замовлення на професійне навчання зазначених осіб, внесення відповідні пропозиції Головдержслужбі

М.Андрусяк

А. Деркач

Працівники Управління

Серпень

Піврічна

(22) (23)

План 14

Пол 4/20

Проведення вивчення громадської думки щодо оцінки діяльності місцевих органів виконавчої влади, подання Головдержслужбі аналітичних висновків

М.Андрусяк

А. Деркач

Працівники Управління

Серпень

Піврічна

Форма 11

(4) (10)

План 15

Пол 4/21

Проведення консультацій з громадськістю з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування

М.Андрусяк

А. Деркач

Серпень

Піврічна

Форма 11

(4)

План 16

Пол 5/3

Організація проведення комунікативних заходів з питань державної служби, нарад, конференцій, семінарів та інших заходів з питань, що належать до компетенції Управління

М.Андрусяк

А. Деркач

Працівники Управління

Протягом року

згідно плану роботи та графіку навчання

Піврічна

Форма 9

(42)

План 17

Пол 5/3

Організація проведення прес-конференцій, брифінгів, коментарів, інтерв'ю у ЗМІ

М.Андрусяк

А. Деркач

Серпень

Квартальна

Форма 10

(5)

План 18

Стр.3.4.3

Моніторинг стану підвищення кваліфікації в ІФОЦППК

М.Андрусяк

А. Деркач

Серпень

Піврічна

(23)

План 20

Стр.2.5.3

Підготовка та видання інформаційно-аналітичних та презентаційно-пропагандистських матеріалів з питань адаптації державної служби до стандартів ЄС

М.Андрусяк

А. Деркач

В.Шавронський

Щокварталу

Піврічна

(5)

План 22

ПКМ

№ 1461

2810.04

На виконання доручення ГУДС (лист від 19.01.06 № 71/267) подавати аналітичну інформацію про виконання вимог Закону України "Про державну службу", "Про боротьбу з корупцією”

М.Андрусяк

до 01 серпня

Річний звіт (14)

План 24

Стр.2.6.1

Поширення кращого досвіду надання адміністративних послуг органами виконавчої влади за підсумками конкурсу "Приязна адміністрація" у 2010 – 2011 роках

М.Андрусяк Працівники Управління

Серпень

Квартальна Форма 14

(6)

План 26

Участь у виданні та розповсюдженні журналу "Вісник державної служби України"

М.Андрусяк Працівники Управління

Серпень

квартальна

Форма 12

(26)

План 27

Стр.2.2.3

Опрацювання подань щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі

М.Андрусяк

По мірі надходження відповідних подань

Річний звіт (32)

План 28

Підготовка місячних, квартальних та річного планів роботи Управління

М.Андрусяк Працівники Управління

Щомісячно, щоквартально

Річний звіт

(1)

План 30

Проведення апаратних нарад в Управлінні

М.Андрусяк

Г.Потапенко

Кожного понеділка

Річний звіт

(2)

План 32

На виконання наказу ГУДС від 24.09.07 № 254: подавати до департаменту ПДО та МС ГУДС електронною поштою узагальнену інформацію щодо стану виконання документів та доручень

М.Андрусяк Г.Потапенко

Кожного четверга

до 15-00

ел. поштою

Річний звіт

(2)

План 33

На виконання доручення ГУДС від 10.10.06 № 364 с/з до п.5 подавати інформацію щодо взаємодії зі ЗМІ

М.Андрусяк

А.Деркач

Кожної п"ятниці

Річний звіт

(2)

План 34

Дор. Деп..

Готувати щотижневий упереджувальний моніторинг працівників Управління

М.Андрусяк Працівники Управління

Кожної п"ятниці

Річний звіт

(2)

План 35

Кадрова робота в Управлінні (звіти за окремим планом)

М.Андрусяк

В.Шавронський

Постійно

Річний звіт

(6)

План 36

Фінансова діяльність Управління (за окремим планом)

М.Андрусяк І.Лукинич

Постійно

Річний звіт

(7)

План 37

Пол.4/18

Наказ ГУДС

від 03.10.08

№ 269

Узагальнення інформації та формування регіонального банку даних про вступників та випускників магістратур галузі знань "Державна служба"

Узагальнення та подання ГУДС інформації про перебування випускників магістратур на державній службі

М.Андрусяк Працівники Управління

Протягом року

до 2 числа місяця наступного за звітним періодом

Річний звіт

(25)

План 38

Супроводження та удосконалення програмного забезпечення офіційного веб-сайту ТО ГУДС в Івано-Франківській області

М.Андрусяк А.Деркач

В.Шавронський

Серпень

(11)

План 40

Стр.10.2.4

Проведення навчань з питань впровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади

М.Андрусяк

Протягом

року

Річний звіт

План 42

Стр.2.2.9

Внесення організаційно-кадрових питань на розгляд колегії облдержадміністрації в рамках взаємодії з місцевими органами виконавчої влади

М.Андрусяк

Протягом

року

Піврічна

План 43

Стр.2.2.10

Внесення організаційно-кадрових питань на розгляд колегії ТО ЦОВВ, структурних підрозділів ОДА та РДА в рамках взаємодії з місцевими органами виконавчої влади

М.Андрусяк

Протягом

року

Піврічна

План 44

Стр.2.2.11

Внесення організаційно-кадрових питань на розгляд керівництва облдержадміністрації в рамках взаємодії з місцевими органами виконавчої влади

М.Андрусяк

Протягом

року

Піврічна

План 45

Стр.5.1.1

Проведення семінарів, тренінгів та круглих столів з питань запобігання проявам корупції в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування і з питань професійної етики державних службовців

М.Андрусяк

А.Деркач

В.Шавронський

Серпень

Піврічна

Стр.1.3.5

Проведення консультацій щодо проведення адміністративної реформи на місцевому рівні

М.Андрусяк

А.Деркач

В.Шавронський

Серпень

Піврічна

Стр.11.2.4

Координація інструменту ТАІЕХ в ТО ГУДС

А.Деркач

Серпень

Піврічна

ДОДАТКОВІ ЗАВДАННЯ НА ІІІ квартал 2011 РІК , що мають систематичний характер

ГУДС

№ 378

14.04.08

На виконання доручення ГУДС від 08.04.08 № 124 с/з забезпечити систематичний аналіз відповідно до методики процесу „Вивчення очікувань та задоволеності споживачів”

М.Андрусяк А.Деркач

Протягом

року

Піврічна

(10)

Вх 57

15.02.08

На виконання доручення Головдержслужби від 10.02.07 № 37 с/з подавати інформацію щодо вакантних посад і змін у складі керівництва облдержадміністрації та голів райдержадміністрацій

М.Андрусяк

В. Шавронський

Щомісяця станом на 1 число

Місячна

(14)

19.09.08

412 с/з

На виконання доручення ГУДС від 19.09.08 № 412 с/з подавати відділу протоколу та консультацій з громадськістю управління організаційно-аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи ГУДС плани роботи на наступний місяць та звіти про їх виконання щодо взаємодії із ЗМІ та зв"язків з громадськістю в електронному вигляді

М. Андрусяк

А.Деркач

Щомісячно

-до 22 числа план на наступний місяць

- до 2 числа про їх виконання

Місячна

(4) (5)

05.11.08

539-сз

На виконання п.п.2.1 п. 2 доручення ГУДС від 05.11.08 № 539-сз забезпечити щомісячне розміщення на Сайті Управління інформації щодо виконання планів-графіків підвищення кваліфікації державних службовців

М. Андрусяк

А.Деркач

щомісячно

Місячна

(11)

05.11.08

539-сз

На виконання п.п. 2.2 п. 2 доручення ГУДС від 05.11.08 № 539-сз надавати до управління організаційно-професійного навчання інформації щодо розгляду питань підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб ОМС на колегії ОДА, регіональній раді по роботі з кадрами, сесії облради, а також щодо проведення комунікативних заходів з ІФО ЦППК та магістратурою

М. Андрусяк

А.Деркач

Кожного кварталу до 02 числа місяця наступного за звітним

Піврічна

(14)

* Річна – до 20 числа місяця наступного за звітним роком.

* Квартальна – до 02 числа місяця наступного за звітним кварталом.

* Місячна – до 01 числа місяця наступного за звітним місяцем.

План 1 – порядковий номер плану роботи Управління на 2011 рік.

Пол. 4/5 – пункт/підпункт з Положення про Управління державної служби Головдержслужби України в Івано-Франківській області.

Стр. 5.2.1. – пункти із завдань на 2011 рік, визначених Стратегічним планом діяльності Головдержслужби України у 2011 році в частині, що стосується Управління державної служби Головдержслужби України в Івано-Франківській області.

Д – додаткові завдання, передбачені дорученнями Головдержсдужби України чи іншими нормативними актами.

- виділені жирним шрифтом прізвища - виконавці, які відповідають за процес.

М.Андрусяк – не виділені жирним шрифтом прізвища - безпосередні виконавці планового завдання..

Начальник Управління С.В. Мороз

Вгору