Управління Головдержслужби в Івано-Франківсьій області

Відповідно до Наказу Головдержслужби України від 15.05.09 № 146 “Про реорганізацію Управління державної служби Головдержслужби України в Івано-Франківській області” зазначене управління з 25.07.09 реорганізовано шляхом перетворення в Управління державної служби Головдержслужби України в Івано-Франківській та Чернівецькій областях (далі Управління).

Свою діяльність Управління проводило відповідно до Положень про Управління, квартальних та місячних планів роботи, розроблених відповідно до Стратегічного плану діяльності Головдержслужби України на 2009 рік, керуючись Регламентом Головдержслужби України та його територіальних органів, затвердженого наказом Головдержслужби України від 26.03.08 № 71.

Робота працівників Управління здійснювалася відповідно до особистих планів роботи.

Для здійснення контролю за виконанням планових та додаткових завдань в Управлінні проводився щотижневий моніторинг виконання працівниками Управління квартальних, місячних та тижневих планів роботи. Зазначений моніторинг забезпечив чітке відслідковування виконання працівниками функціональних обов’язків та додаткових завдань.

Стан виконання контрольних документів, виконавської дисципліни, організації діловодства тощо щопонеділка розглядався на апаратних нарадах Управління. Протягом року проведено 44 апаратні наради.

Виконання протокольних доручень перебувало на постійному контролі у керівництва Управління.

Кадрова робота здійснювалася відповідно до вимог чинного законодавства. Усі пункти плану роботи з кадрами на 2009 рік виконані.

Згідно із штатним розписом Управління на 2009 рік, затвердженим Начальником Головдержслужби України, в Управлінні передбачено 16 штатних посад. Станом на 31.12.09 в Управлінні працювало 7 магістрів державної служби, 1 магістр державного управління, що становить 50 % від штатної чисельності працівників Управління. У звітному році працівники Управління Деркач А.І. та Андрусяк М.М. пройшли навчання з мовної підготовки. Головні спеціалісти Управління Бодоряк О.Ю і Пантелеймонова О.М. підвищили свою кваліфікацію щодо застосування у роботі локальної системи "Картка" ЄДКС "Кадри".

За сумлінне виконання службових обов'язків у 2009 році нагороджено ряд працівників Управління, зокрема: начальника Управління Петріва Я.В. -відзнакою Івано-Франківської облдержадміністрації - медаллю "За заслуги перед Прикарпаттям" ІІІ ступеня та грамотою ректора Івано-Франківського національного технічного університету нафти і газу; заступника начальника Управління Мороза С.В. - Почесною грамотою голови Івано-Франківської облдержадміністрації; головного бухгалтера Управління Лукинич І.Я. - Подякою Головдержслужби України.

Участь у розвитку нормативно-правового забезпечення функціонування системи державної служби

З метою розвитку нормативно-правового забезпечення системи державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, удосконалення організаційно-кадрової роботи в органах державної влади і Управлінні зокрем, працівники Управління подали Головдержслужбі України та місцевим органам виконавчої влади 45 пропозицій. З них, 26.01.09 Головдержслужбі подано 7 пропозиції щодо запобігання проявам корупції, а саме:

1. З метою чіткого визначення функціональних обов'язків державних службовців звернутися до Кабінету Міністрів України з пропозицією:

- затвердити типові положення для усіх структурних підрозділів апарату, інших структурних підрозділів місцевих державних адміністрацій;

- при прийнятті нормативно-правових актів, у яких передбачено зміну основних завдань та функцій, чи додаткові основні завдання та функції для місцевих державних адміністрацій, їх структурних підрозділів, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, одночасно розпорядчим документом Кабінету Міністрів України внести відповідні зміни до типових положень.

2. Нормативним документом передбачити термін заповнення вакантних посад державних службовців та відповідальність керівників за його порушення.

3. Нормативним документом визначити термін погодження в центральних органах виконавчої влади кандидатів на керівні посади в місцевих органах виконавчої влади та відповідальність керівників за його порушення.

4. З метою не допущення зловживань при доборі кадрів та забезпечення дієвості кадрового резерву доповнити п.12 Положення про формування кадрового резерву таким абзацом: "Конкурс на вакантну посаду державного службовця оголошується у разі письмової відмови від призначення на вакантну посаду державного службовця (державних службовців), що перебуває (перебувають) у кадровому резерві на цю посаду, чи особи, яка перебуває у відповідному кадровому резерві за рекомендацією конкурсної комісії не більше одного року. Заяви про відмову від зайняття вакантної посади додаються до матеріалів конкурсної комісії".

5. З метою недопущення корупційних діянь в ході виконання повноважень посадовими особами місцевого самоврядування доручити відповідним центральним органам виконавчої влади розробити серію навчальних посібників для керівників місцевих органів виконавчої влади за галузями їх повноважень, передбачених Законом України "Про місцеві державні адміністрації", а для керівників органів місцевого самоврядування – за галузями повноважень виконавчих органів сільських, селищних міських, районних рад, сільських, селищних, міських голів, голів районних рад, передбачених Законом України "Про місцеве самоврядування в Україні".

6. З метою удосконалення механізму соціального захисту державних службовців доцільно передбачити для тих, які звільняються з державної служби відповідно до ст.8 та ст.10 Закону України "Про місцеві державні адміністрації", гарантії, визначені п.б і п.г ст.26 Закону України "Про зайнятість населення".

7. Звернутися до Комітету Верховної Ради України з питань державного будівництва та місцевого самоврядування з пропозицією ініціювати питання щодо внесення змін до частини 1 статті 38 Закону України "Про вибори депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад та сільських, селищних, міських голів", доповнивши її пунктом 9: "копії документів, що посвідчують професійний рівень кандидата на посаду сільського, селищного, міського голови, необхідного для виконання ним повноважень.

Участь у роботі колегій, координаційних рад з питань державної служби, нарад при керівництві ОДА у 2009 році

Протягом звітного періоду працівники Управління взаємодіяли з Івано-Франківською та Чернівецькою обласними державними адміністраціями, районними державними адміністраціями і територіальними підрозділами центральних органів виконавчої влади Івано-Франківської та Чернівецької областей, поглиблювали партнерські відносини, спрямовані на підвищення результативності та ефективності їх діяльності.

Начальник Управління Петрів Я.В. є членом Колегії Головдержслужби України, також членом колегії Івано-Франківської обласної державної адміністрації. У звітному році відбулось 12 засідань колегії облдержадміністрації ( 27.01.09; 20.02.09; 20.03.09; 30.04.09; 14.05.09; 19.06.09; 17.07.09; 21.08.09; 17.09.09; 16.10.09; 26.11.09; 18.12.09), у роботі яких взяв участь Петрів Я.В., зокрема:

- 17.09.09 на засіданні колегії Івано-Франківської обласної державної адміністрації розглянуто питання про дотримання вимог законів України “Про державну службу” та “Про боротьбу з корупцією”, що було підготовлено головним управлінням правової роботи та внутрішньої політики облдержадміністрації, Управлінням державної служби Головного управління державної служби України в Івано-Франківській та Чернівецькій областях, відділом кадрової роботи апарату облдержадміністрації. Начальник Управління Петрів Я.В. взяв участь обговоренні цього питання, внесені ним пропозиції враховані у рішенні колегії.

- на засіданні колегії 26.11.09 Петрів Я.В. був доповідачем з питання стану професійного навчання державних службовців і

посадових осіб місцевого самоврядування області та заходів щодо якісного кадрового забезпечення органів влади. За результатами розгляду цього питання прийнято розпорядження голови Івано-Франківської обласної державної адміністрації від 02.12.09 № 749 "Про стан професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування області та заходи щодо якісного кадрового забезпечення місцевих органів влади".

Значну увагу працівники Управління надавали питанню якісного кадрового забезпечення органів місцевого самоврядування, зокрема, за пропозицією начальника Управління Петріва Я.В. 08.10.09 відбулася нарада з питань організації та проведення навчання кандидатів на заміщення вакантних посад спеціалістів-землевпорядників сільських, селищних рад Івано-Франківської області, яку провів голова Івано-Франківської облдержадмінстрації Палійчук М.В.

Управлінням внесено для розгляду на нараді у заступника голови - керівника апарату Івано-Франківської обласної державної адміністрації питання підготовки та участі у 2009 році обласної і районних державних адміністрацій у Всеукраїнському конкурсі “Приязна адміністрація”.

- 16.09.09 працівники Управління взяли участь у засіданні координаційної ради з питань державної служби Івано-Франківської обласної державної адміністрації. На засіданні розглянуто питання щодо скерування до магістратури ІФНТУНГ осіб для вступного тестування державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування з метою формування навчальних груп з мовної підготовки;

- 20.10.09 Петрів Я.В. взяв участь в нараді у заступника голови - керівника апарату Івано-Франківської облдержадміністрації щодо виконання обласною і районними державними адміністраціями постанови Кабінету Міністрів України від 18.07.07 № 933 “Про проведення Всеукраїнського конкурсу “Приязна адміністрація” у 2009 році;

- 14.07.09 та 11.12.09 Петрів Я.В. взяв участь у засіданні координаційної ради з якості Івано-Франківської облдержадміністрації, на якому підведено підсумки проведення внутрішнього аудиту в структурних підрозділах апарату Івано-Франківської облдержадміністрації;

- 14.12.09 працівники Управління спільно з відділом кадрової роботи апарату Івано-Франківської облдержадміністрації провели нараду з керівниками кадрових служб апаратів райдержадміністрацій та міськвиконкомів міст обласного значення з питань організаційно-кадрової роботи, попередження проявам корупції, інших;

- 14.12.09 Петрів Я.В. взяв участь у засіданні координаційної ради з питань державної служби Івано-Франківської облдержадміністрації;

-18.12.09 працівники Управління спільно з працівниками апарату Івано-Франківської облдержадміністрації та ІФОЦППК провели нараду-семінар з питань впровадження нового антикорупційного законодавства України для керівників структурних підрозділів облдержадміністрації;

- 22.12.09 працівники Управління спільно з працівниками апарату Івано-Франківської облдержадміністрації, обласним управлінням юстиції провели нараду-семінару з питань впровадження нового антикорупційного законодавства України для працівників апарату Івано-Франківської облдержадміністрації;

- 23.12.09 Петрів Я.В. взяв участь у засіданні колегії головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, в ході якого довів до відома учасників про заходи з попередження проявів корупції та типові недоліки у роботі органів виконавчої влади з організаційно-кадрових питань.

Надання методично - консультаційної допомоги місцевим органам виконавчої влади, територіальним підрозділам центральних органів виконавчої влади та органам місцевого самоврядування у 2009 році

Згідно пункту 4.4.2.1 Стратегічного плану та пункту 24 Робочого плану Управління у звітному році продовжувало практику проведення спільних заходів з органами державної влади та органами місцевого самоврядування Івано-Франківської та Чернівецької областей, спрямованих на надання їм методично - консультаційної допомоги з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, різноманітних форм навчання кадрів та підвищення їх професійного рівня.

Надання методично-консультаційної допомоги здійснювалось відповідно до квартальних планів - графіків, затверджених начальником Управління.

Впродовж 2009 року Управління надало методично - консультаційну допомогу 49 органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування Івано-Франківської та Чернівецької областей :

11.02.09 - Управлінню праці та соціального захисту населення Тлумацької районної державної адміністрації;

18.02.09 - Фінансовому управлінню Тлумацької районної державної адміністрації;

18.02.09 - Відділу освіти Тлумацької районної державної адміністрації;

25.02.09 - Управлінню агропромислового розвитку Тлумацької районної державної адміністрації;

25.02.09 - Відділу культури і туризму Тлумацької районної державної адміністрації;

04.03.09 - Службі у справах дітей Тлумацької районної державної адміністрації;

04.03.09 - Відділу у справах молоді та спорту Тлумацької районної державної адміністрації;

11.03.09 - Управлінню економіки та розвитку інфраструктури Тлумацької районної державної адміністрації;

11.03.09 - Управлінню будівництва та архітектури Тлумацької районної державної адміністрації;

18.03.09 - На базі Тлумацької районної державної адміністрації проведено підсумкову нараду за результатами

надання методично - консультаційної допомоги органам державної влади та органам місцевого самоврядування.

Зазначений захід відбувся згідно з планом реалізації виконання трьохсторонньої Угоди про співробітництво між Управлінням, Тлумацькою районною державною адміністрацією та Тлумацької районною радою;

22.04.09 - Івано-Франківській обласній державній інспекції з контролю якості лікарських засобів;

29.04.09 - Інспекції державного архітектурно-будівельного контролю в Івано-Франківській області;

06.05.09 - Державному управлінню охорони навколишнього природного середовища в Івано-Франківській області;

13.05.09 - Управлінню праці та соціального захисту населення Івано-Франківського міськвиконкому;

20.05.09- Івано-Франківському обласному центру соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді;

27.05.09 - Івано-Франківській митниці;

03.06.09 - Управлінню з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи;

10.06.09 - Відділу субсидій Івано-Франківського міськвиконкому;

17.06.09 - Державному архіву області;

24.06.09 - Микитинецькій сільській раді Івано-Франківської міської ради;

15.07.09 - Галицькому районному управлінню юстиції;

22.07.09 - Відділу Держкомзему в м. Яремче;

29.07.09 - Контрольно-ревізійному управлінню в Івано-Франківській області;

05.08.09 - Управлінню Держкомзему у м. Івано-Франківську;

12.08.09 - Управлінню Пенсійного фонду України в Калуському районі;

26.08.09 - Управлінню Пенсійного фонду України в Тисменицькому районі;

09.09.09 - Управлінню Держкомзему в Снятинському районі;

16.09.09 - Калуському управлінню Державного казначейства Головного управління Державного казначейства України в Івано-Франківській області;

23.09.09 - Управлінню Державного казначейства у Галицькому районі Головного управління Державного казначейства України в Івано-Франківській області;

30.09.09 - Управлінню Пенсійного фонду України в м. Коломия;

14.10.09 - Державному архіву у Чернівецькій області;

21.10.09 - Управлінню Державного казначейства в Богородчанському районі Головного управління Державного казначейства України в Івано-Франківській області;

28.10.09 - Похівській сільській раді Богородчанського району Івано-Франківської області;

04.11.09 - Нивочинській сільській раді Богородчанського району Івано-Франківської області;

11.11.09 - Чернівецькому обласному управлінню лісового та мисливського господарства;

18.11.09 - Інспекції якості та формування сільськогосподарської продукції Івано-Франківської обласної державної адміністрації;

25.11.09 - Управлінню житлово - комунального господарства Чернівецької обласної державної адміністрації;

02.12.09 - Головному управлінню праці та соціального захисту населення Івано-Франківської обласної державної адміністрації;

09.12.09 - Інспекції державного технічного нагляду Івано-Франківської обласної державної адміністрації;

16.12.09 - Державному управлінню охорони навколишнього природного середовища в Чернівецькій області;

16.12.09 - територіальному управлінню Державної судової адміністрації в Івано-Франківській області.

А також працівники Управління методично - консультаційну допомогу з питань впровадження в кадровій службі державного органу локальної системи "Картка" єдиної державної комп'ютерної системи "Кадри" надали:

- 23.11.09 Івано-Франківській митниці;

- 24.11.09 фінуправлінню Богородчанської райдержадміністрації Івано-Франківської області;

- 25.11.09 управлінню ЖКГ Чернівецької облдержадміністрації;

- 26.11.09 фінуправлінню Тисменицької райдержадміністрації Івано-Франківської області;

- 03.12.09 фінуправлінню Калуської райдержадміністрації Івано-Франківської області;

- 04.12.09 управлінню ресурсного забезпечення та господарського обслуговування Івано-Франківської облдержадміністрації;

- 07.12.09 головному управлінню промисловості та розвитку інфраструктури Івано-Франківської облдержадміністрації;

-15.12.09 фінуправлінню Верховинської райдержадміністрації Івано-Франківської області;

- 16.12.09 територіальному управлінню Державної судової адміністрації в Івано-Франківській області.

Надання допомоги сприяло покращенню в державних органах роботи з питань попередження проявів корупції, формування планів, здійснення контролю за їх виконанням, проведення апаратних нарад, ведення особових справ, трудових книжок тощо.

Укладання угод про співробітництво з органам місцевого самоврядування у 2009 році

Згідно пункту 31 Робочого плану Управління протягом звітного періоду взаємодіяло з органами місцевого самоврядування Івано-Франківської та Чернівецької областей, спрямовувало свою роботу на покращення їх діяльності, забезпечення інформаційними матеріалами.

У ІІІ кварталі 2009 року на виконання Угоди про співпрацю між Головдержслужбою України Чернівецькою обласною державною адміністрацією та Чернівецькою обласною радою працівники Управління взяли участь в Регіональній раді по роботі з кадрами на якій розглянуто питання впровадження системи управління якістю в роботу райдержадміністрацій Чернівецької області. Також взято участь у комплексній перевірці організаційно - кадрової роботи Путильської районної державної адміністрації.

З метою забезпечення дотримання законодавства України про державну службу, про службу в органах місцевого самоврядування, покращення організаційної та кадрової роботи, підвищення результативності та ефективності діяльності посадових осіб органів місцевого самоврядування працівники Управління продовжували співробітництво відповідно до укладених раніше угод (у 2008 році укладено угоди із Рогатинською, Галицькою, Снятинською, Тлумацькою районними, Калуською міською радами; у 2 кварталі 2009 року з Івано-Франківською міською радою).

28.10.09 Управління в особі начальника Управління Петріва Яреми Васильовича та Богородчанська районна рада в особі голови районної ради Тимчишина Володимира Дмитровича уклали Угоду про співробітництво з метою покращення організаційно-кадрової роботи, забезпечення дотримання законодавства про місцеве самоврядування, підвищення результативності та ефективності діяльності посадових осіб Богородчанського району.

08.12.09 на виконання Плану реалізації виконання Угоди про співробітництво між Головдержслужбою України, Чернівецькою

облдержадміністрацією та Чернівецькою обласною радою на 2009 рік працівники Управління спільно з Чернівецькою обласною державною адміністрацією провели семінар-нараду з питань удосконалення організаційно-кадрової роботи та попередження проявів корупції у структурних підрозділах облдержадміністрації, райдержадміністраціях та територіальних підрозділах центральних органів виконавчої влади України в Чернівецькій області.

Для учасників заходу силами Управління державної служби Головдержслужби України в Івано-Франківській та Чернівецькій областях було підготовлено та передано компакт-диски з методичними матеріалами.

Стан правової роботи в Управлінні у 2009 році

та кількість вакантних посад

юрисконсультів в Управлінні станом на 31 грудня 2009 року

Функції юридичної служби в Управлінні виконує сектор консультативно-правової роботи. Відповідно до структури Управління, затвердженої Головдержслужбою, у секторі передбачено дві посади - завідувача сектору та головного спеціаліста сектору. Посада головного спеціаліста сектору з 27.07.09 вакантна. Місце праці головного спеціаліста сектору передбачено за адресою структурного підрозділу Управління в м. Чернівці.

На посаді завідувача сектору працює Андрусяк Микола Михайлович, його стаж роботи за фахом – 7 років 2 місяці, стаж роботи в Управлінні – 2 роки 2 місяці.

У звітному році порушень законодавства у діяльності Управління, зокрема у договірній та претензійно-судовій роботі, не було.

Завідувач сектору консультативно-правової роботи Управління підвищив кваліфікацію з мовної підготовки.

Відповідно до пункту 24 Робочого плану працівниками Управління у 2009 році оновлено та розповсюджено понад 600 дисків з методичними матеріалами для державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, а також проведено три семінари з правових питань в ІФОЦППК.

Розгляд письмових звернень, заяв і скарг в Управлінні у 2009 році

Відповідно до пункту 25 Робочого плану Управління у 2009 році працівниками Управління розглянуто 79 письмових звернень громадян у тому числі 3 за дорученням Головдержслужби України.

Повторних звернень та порушень термінів їх розгляду у звітному році не було.

В Управлінні ведеться журнал реєстрації звернень громадян. Здійснюється систематизований за тематикою облік відповідей та роз’яснень на звернення громадян з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування.

Державними службовцями, посадовими особами місцевого самоврядування, громадянами порушувались наступні питання:

- щодо системи оплати праці - 9 звернень;

- щодо порядку зарахування окремих періодів роботи до стажу державної служби - 37 звернень;

- запобігання проявам корупції - 11 звернень;

- з інших питань, що стосуються проходження державної служби - 21 звернення.

Усі звернення, що надійшли до Управління, розглянуті у встановлений термін відповідно до чинного законодавства.

Розгляд усних звернень громадян під час проведення особистих,

виїзних прийомів та прямих телефонних ліній в Управлінні у 2009 році

Відповідно до пункту 25 Робочого плану Управління у 2009 році працівниками Управління надано 904 усних роз’яснень та консультацій.

В Управлінні здійснюється систематизований за тематикою облік відповідей та роз’яснень на типові звернення громадян з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування.

Проведення особистого прийому громадян та прямої телефонної лінії керівниками Управління здійснювалося відповідно до наказу

начальника Управління від 03.08.09 № 17 "Про затвердження графіків особистого прийому громадян, проведення прямої телефонної лінії на 2009 рік". Графік особистого прийому громадян на 2009 рік розташований на видному, доступному для громадян місці в адмінбудинку Івано-Франківської облдержадміністрації та структурному підрозділі Управління в м. Чернівці, а також на веб-сайті Управління.

Особистий прийом громадян проводився начальником, заступником начальника Управління та начальником відділу реалізації державної політики у сфері державної служби та місцевого самоврядування по Чернівецькій області у дні, визначені графіком. Ведеться електронний облік особистого прийому громадян, у якому вносяться відомості про дату прийому, прізвище, ініціали заявників, їх адреса та телефони, результати розгляду звернень із посиланням на конкретні нормативні документи, що регулюють відповідні питання, з якими звертаються громадяни. У звітному році на особистому прийомі у керівництва Управління побувало 259 громадяни.

В Управлінні кожного четверга працює пряма телефонна лінія “Державна служба”, ведеться електронний облік звернень громадян, які зателефонували на пряму телефонну лінію.

У звітному році проведено 60 прямих телефонних ліній “Державна служба”, у ході яких зателефонувало 259 осіб.

Працівниками Управління надано 376 інших роз’яснень і консультацій під час надання методично - консультаційної допомоги місцевим органам виконавчої влади, проведенні нарад тощо.

Державними службовцями, посадовими особами місцевого самоврядування, громадянами порушувались питання проходження державної служби, служби в органах місцевого самоврядування, зарахування періодів роботи до стажу державної служби, прийняття на державну службу тощо.

Перевірки, проведені у звітному періоді

Згідно підпункту 5 пункту 4 Положення про Управління, затвердженого наказом Головдержслужби України від 17.09.09 № 257, Управління проводить у межах своїх повноважень перевірку дотримання державними органами вимог законодавства з питань державної служби та боротьби з корупцією, інформує про її результати Головдержслужбу, бере участь у здійсненні заходів щодо запобігання проявам корупції серед державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування. Пунктом 7 Робочого плану Управління на 2009 рік передбачено участь працівників Управління у проведенні комплексних перевірок та перевірок за дорученням Начальника Головдержслужби щодо дотримання вимог Закону України „Про державну службу”, інших нормативно-правових актів з питань державної служби та боротьби з корупцією в місцевих органах влади.

За дорученням Головдержслужби України працівники Управління у складі робочих груп брали участь у проведенні двох перевірок щодо правомірності призначення осіб на посади державних службовців. Порушень законодавчих актів не виявлено.

За зверненням прокуратури Івано-Франківської області від 23.11.09 № 07/4-387 вих, відповідно до наказу Управління від 24.11.09 № 52 робоча група працівників Управління у період з 24 по 27 листопада 2009 року здійснила перевірку щодо дотримання законодавства про державну службу (прийняття на державну службу, відповідність кваліфікаційним вимогам претендентів, проходження державної служби) в Державному управлінні охорони навколишнього природного середовища в Івано-Франківській області відповідно до програми перевірки в межах повноважень.

Проведення Управлінням комунікативних заходів з професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування у 2009 році

Відповідно до цілі V Стратегічного плану Головдержслужби України Управління у 2009 році здійснювало заходи з метою формування нової інституційної спроможності для професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування.

Відповідно до пункту 19 Робочого плану працівники Управління у звітний період проводили комунікативні заходи для державних службовців щодо реалізації єдиної державної політики у сфері державної служби, зокрема:

- 21.07.09 начальник Управління Петрів Я.В. взяв участь у засіданні навчально-методичної ради директорів районних,

міських та селищних центрів соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді;

- 07.09.09 заступник начальника Управління Мороз С.В. виступив перед слухачами ІФОЦППК на тему: "Державна служба України в історичному контексті: проблеми становлення та розвитку";

- 08.09.09 і 25.09.09 в рамках проведення навчання за професійною програмою підвищення кваліфікації заступник начальника Управління Мороз С.В. прочитав лекцію в ІФОЦППК на тему "Правовий статус державних службовців".

Відповідно до пункту 5.2.3.1. Стратегічного плану та пункту 37 Робочого плану Управлінням здійснено аналіз стану професійного навчання в магістратурі державної служби ІФНТУНГ, зокрема:

- 03.07.09 начальник Управління Петрів Я.В. взяв участь у засіданні кафедри державного управління магістратури державної служби, у ході якого обговорено питання організації навчання у 2009 - 2010 році за заочно - дистанційною формою;

- протягом липня 2009 Петрів Я.В. брав участь у засіданнях приймальної комісії магістратури державної служби ІФНТУНГ;

- 08.07.09 Петрів Я.В. провів нараду з керівниками територіальних органів ЦОВВ Івано-Франківської області з питань скерування на навчання в магістратуру державної служби;

- працівники Управління у липні відповідно до пункту 38 Робочого плану Управління спільно з кадровими службами апаратів облдержадміністрації та райдержадміністрацій організували збір пропозицій органів виконавчої влади та місцевого самоврядування щодо направлення осіб на навчання до магістратури державної служби ІФНТУНГ.

Відповідно до пунктів 5.4.9.1 і 5.4.10.1 Стратегічного плану та пунктів 45 і 46 Робочого плану Управління спільно з кадровою службою апарату облдержадміністрації здійснило заходи щодо формування навчальних груп з працівників органів державної влади та місцевого самоврядування для їх навчання у сфері європейської інтеграції, зокрема, з мовної підготовки на базі магістратури державної служби ІФНТУНГ.

Керуючись постановою Кабінету Міністрів України від 23.05.09 № 494, з ініціативи начальника Управління Петріва Я.В., 08.10.09 у голови Івано-Франківської облдержадміністрації Палійчука М.В. проведено нараду щодо організації підвищення кваліфікації кандидатів на заміщення вакантних посад спеціалістів-землевпорядників сільських, селищних рад Івано-Франківської області. За результатами наради прийнято рішення про проведення навчання за двотижневою програмою підвищення кваліфікації для спеціалістів, бакалаврів геодезичного та землевпорядного профілю і спеціалістів-землевпорядників, які працювали в органах місцевого самоврядування на базі кафедри землевпорядкування та кадастру ІФНТУНГ.

З метою організації зазначених заходів в Управлінні 28.10.09 та 23.11.09 проведено наради з представниками

Івано-Франківського обласного центру зайнятості, головного управління Держкомзему в області, головного управління статистики в області та ІФНТУНГ, під час яких узагальнено пропозиції, надіслані сільськими, селищними радами області, щодо кандидатів на навчання, сформовано список осіб, які проходитимуть підвищення кваліфікації, узгоджено навчальний план та розклад проведення занять. Розроблена програма підвищення кваліфікації за спеціальністю "Землевпорядкування і кадастр", до навчального процесу залучено провідних фахівців університету, Головного управління Держкомзему в Івано-Франківській області, Головного управління статистики в Івано-Франківській області. У грудні 2009 року підвищили кваліфікацію 46 осіб. Зазначене навчання буде продовжено у 2010 році. За результатами цього заходу Грамотами голови облдержадміністрації нагороджено 5 осіб.

Відповідно до пункту 5.2.3.1 Стратегічного плану та пункту 37 Робочого плану Управління у IV кварталі 2009 року проведено аналіз стану професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування в Івано-Франківській та Чернівецькій областях. Із зазначеного питання 26.11.09 начальник Управління Петрів Я.В. виступив з доповіддю на засіданні колегії Івано-Франківської облдержадміністрації.

На виконання п. 4 протоколу засідання колегії Головдержслужби України від 27.12.07 у період з 05.10.09 по 08.10.09 працівники Управління забезпечили контроль за організацією професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування у магістратурах державної служби ІФНТУНГ і Чернівецького національного університету імені Юрія Федьковича (далі - ЧНУ).

Начальник структурного підрозділу Управління в Чернівецькій області Лєньков М.І. 01.10.09 взяв участь в урочистостях з нагоди початку навчання в магістратурі державної служби ЧНУ, а 28.10.09 - в урочистому врученні дипломів випускникам магістратури 2009 року.

Працівники Управління провели 4 наради щодо підготовки Івано-Франківського обласного центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій (далі - ІФОЦППК) та Чернівецького регіонального центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій (далі - ЧЦППК) до ліцензування у 2010 році.

У період з 03.12.09 по 05.12.09 працівники Управління взяли участь у Всеукраїнському науково-практичного семінарі

"Шляхи оптимізації підготовки магістрів за спеціальностями галузі знань "Державне управління", що проводився Головдержслужбою України на базі магістратури державної служби ІФНТУНГ.

На виконання пункту 5.3.1.1 Стратегічного плану та пункту 44 Робочого плану працівники Управління 01-03.12.09 та 16-17.12.09 здійснили перевірку підвищення кваліфікації працівників органів державної влади та органів місцевого самоврядування І - IV категорії посад в ІФОЦППК.

На виконання пункту 5.4 Стратегічного плану і пунктів 45 та 46 Робочого плану у 2009 році працівники Управління здійснювали заходи щодо виконання Державної цільової програми підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації фахівців у сфері європейської та євроатлантичної інтеграції України на 2008 - 2011 роки, зокрема:

- 05.10.09 головний спеціаліст структурного підрозділу Управління по Чернівецькій області Пантелеймонова О.М. взяла участь у семінарі "Транскордонне співробітництво: шляхи підвищення його ефективності", що проводився ЧЦППК;

- протягом жовтня - грудня 2009 року два працівники Управління брали участь у навчанні з мовної підготовки,

що проводилося для державних службовців області на базі магістратури державної служби ІФНТУНГ;

- у період з 07.12.09 по 25.12.09 працівники Управління здійснили перевірку проведення магістратурою державної служби ІФНТУНГ курсів з підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування за напрямками європейська та євроатлантична інтеграція.

Відповідно до пункту 19 Робочого плану працівники Управління у звітний період проводили наради, лекції, круглі столи, семінари для державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування щодо реалізації єдиної державної політики у сфері державної служби, зокрема:

- 05.10.09 працівники Управління взяли участь в організації навчання з підвищення кваліфікації у сфері запобігання проявам корупції в органах державної влади та місцевого самоврядування, що проводилися на базі Івано-Франківського регіонального відділення Київського національного університету внутрішніх справ (далі - КНУВС);

- 07.10.09 начальник Управління Петрів Я.В. взяв участь у засіданні круглого столу щодо запобігання проявам корупції в органах

державної влади та місцевого самоврядування, що відбувся в Івано-Франківському регіональному відділенні КНУВС;

- 25.09.09, 07.10.09, 08.12.09 в рамках проведення навчання за професійною програмою підвищення кваліфікації заступник начальника Управління Мороз С.В. прочитав лекції в ІФОЦППК;

- 22.10.09 начальник структурного підрозділу Управління в Чернівецькій області Лєньков М.І. взяв участь у ювілейній міжнародній конференції присвяченій 65-річчю Буковинської державної фінансової академії;

- 28.10.09 начальник Управління Петрів Я.В. за сприяння голови Івано-Франківської облдержадміністрації Палійчука М.В., координатора магістратури державної служби ІФНТУНГ Дзвінчука Д.І. безкоштовно передав Школі вищого корпусу державної служби з метою ознайомлення її слухачів з історичним минулим нашого краю, пов"язаним з національно визвольними змаганнями, формування їх національної свідомості та самосвідомості книжки "Степан Бандера. Перспективи Української революції", "Степан Бандера та його родина", Василь Іванишин "Державність нації", "Моєї пам"яті печаль", підручники та посібники, що стосуються державного управління;

- 27-29.10.09 завідувач сектору консультаційно - правової роботи Управління Андрусяк М.М. взяв участь у міжнародному семінарі на тему "Молодіжна політика профспілок Швеції та України";

- 18.11.09 головний спеціаліст-бухгалтер Управління Лукинич І.Я. взяла участь у семінарі на тему "Подання звітності в електронному вигляді", що відбувся на базі Івано-Франківського міського центру зайнятості;

- 20.09.09 начальник Управління Петрів Я.В. та керівник структурного підрозділу Управління в м. Чернівці Лєньком М.І. взяли участь у ювілейних заходах, присвячених двадцятиріччю фестивалю "Червона рута" та ГАЛА-концерті переможців "Червона рута" 2009 р., що проходили в м. Чернівці.

- 08.12.09 працівники Управління спільно з Чернівецькою обласною державною адміністрацією провели семінар - нараду з питань удосконалення організаційно - кадрової роботи та попередження проявів корупції у структурних підрозділах Чернівецької обласної державної адміністрації, райдержадміністраціях та територіальних підрозділах центральних органів виконавчої влади в Чернівецькій області. У семінарі - нараді взяли участь 64 державних службовці. Зазначений захід відбувся згідно з планом реалізації виконання Угоди про співробітництво між Головдержслужбою України, Чернівецькою обласною державною адміністрацією та Чернівецькою обласною радою на 2009 рік;

- 14.12.09 працівники Управління спільно з відділом кадрової роботи апарату Івано-Франківської облдержадміністрації

провели нараду з керівниками кадрових служб апаратів райдержадміністрацій та міськвиконкомів міст обласного значення, щодо організації роботи кадрових служб на 2010 рік;

- 17.12.09 головний спеціаліст-бухгалтер Управління Лукинич І.Я. взяла участь у нараді-семінарі, що відбулася на базі Головного управління Державного казначейства України в Івано-Франківській області;

- 18-24.12.09 Управління спільно з відділом кадрової роботи апарату Івано-Франківської облдержадміністрації, головним управлінням Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, головним управлінням юстиції в Івано-Франківській області організували проведення ряду семінарів щодо вивчення норм нового антикорупційного законодавства та заходів з попередження проявів корупції в органах державної влади;

- 21-23.10.09 Управління організувало проведення у ІФОЦППК трьохденного семінару "Використання в роботі кадрових служб

системи "Картка" для новопризначених працівників кадрових служб місцевих органів виконавчої влади. Під час проведення семінару завідувач сектору організаційно-кадрової роботи та документообігу Управління Шавронський В.І. провів 6 лекційних занять.

В комунікативних заходах прийняли участь 3971 державний службовець та 1325 посадових осіб органів місцевого самоврядування.

Співпраця Управління із засобами масової інформації

у 2009 році

Відповідно до Цілі ІІ Стратегічного плану Головдержслужби України Управління протягом звітного періоду співпрацювало із засобами масової інформації щодо висвітлення питань організації своєї діяльності, інформування громадськості про актуальні питання проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування.

06.08.09 і 16.08.09 Управління розмістило в міській газеті "Чернівці" інформацію про реорганізацію Управління, про роботу із зверненнями громадян в Управлінні та про оголошення конкурсу на заміщення вакантних посад в Управлінні.

Відповідно до пункту 3.1.2.1 Стратегічного плану та пункту 12 Робочого плану працівники Управління провели роботу щодо розміщення в обласній газеті "Галичина", на обласному радіо та на веб-сайті Івано-Франківської обласної державної адміністрації оголошення про проведення 24 - 25 вересня 2009 року на базі Одеської національної юридичної академії перших щорічних Всеукраїнських громадських слухань. Відповідне оголошення також було розміщено на веб-сайті Управління.

Працівники Управління розмістили 28.09.09 на обласному радіо та веб-сайті Івано-Франківської обласної державної адміністрації інформацію про проведення у місті Алушта ІІІ етапу ХІ Всеукраїнської спартакіади серед збірних команд державних службовців.

Відповідно до пункту 3.2.1.1 Стратегічного плану та пункту 13 Робочого плану працівники Управління взяли участь у виданні інформаційно-аналітичних та презентаційно - пропагандистських матеріалів, зокрема:

- 25.07.09 у інформаційному бюлетені "Бюрократ" (№ 13-14) опубліковано статтю завідувача сектору з організаційно - кадрової роботи Управління Шавронського В.І. "Тренінги на робочих місцях з працівниками кадрових служб структурних підрозділів місцевих державних адміністрацій на тему "Використання облікової системи "Картка" в роботі кадрових служб";

- 10.07.09 у 3 районних газетах Івано-Франківської області опубліковано інформацію про нагородження переможців Всеукраїнського конкурсу "Приязна адміністрація" у 2008 році.

Відповідно до пункту 20 Робочого плану у звітному періоді організовано висвітлення виступів та інтерв'ю працівників Управління у ЗМІ, зокрема:

- 13.07.09 інтерв’ю начальника Управління Петріва Я.В. на обласному телебаченню "Галичина" за результатами засіданні Громадської експертної групи при Управлінні;

- 10.08.09 виступ начальника Управління Петріва Я.В. на обласному телебаченні "Галичина" під час проведення розширеної наради з керівниками державних виконавчих служб області з питань запобігання проявам корупції;

- 21.08.09 і 17.09.09 трансляція виступів начальника Управління Петріва Я.В. під час проведення колегій Івано-Франківської обласної державної адміністрації.

Працівники Управління взяли участь у виданні інформаційно-аналітичних та презентаційно-пропагандистських матеріалів, зокрема:

- 10.08.09 по обласному телебаченні "Галичина" транслювався виступ начальника Управління Петріва Я.В. під час проведення розширеної наради з керівниками державних виконавчих служб області з питань запобігання проявам корупції;

- 11-12.10.09 інформаційні матеріали щодо навчання кандидатів на заміщення вакантних посад спеціалістів - землевпорядників транслювалися по обласному радіо;

- 17.10.09 в обласній газеті "Галичина" у рубриці «Кадрова політика» опубліковано статтю начальника Управління «Землевпорядників в селах побільшає»;

- 17.10.09 в обласній газеті "Галичина" опубліковано статтю «Місцевому самоврядуванню - європейські стандарти» про проведення в Івано-Франківську Європейського тижня місцевої демократії;

- 03.11.09 надіслано для публікації у журнал "Вісник державної служби України" статтю на тему "Формування органів влади на Прикарпатті у повоєнний період";

- 10.11.09 надіслано у редакцію обласної газети "Галичина" статтю працівника Управління Ю. Лазоришина;

- 16.11.09 надіслано у редакцію інформаційного бюлетеня "Бюрократ" статтю про реалізацію на базі магістратури держслужби ІФНТУНГ пілотного проекту щодо організації професійного навчання магістрів державної служби за заочно-дистанційною формою;

- 25.11.09 у газеті "Праця і зарплата" опубліковано роз’яснення Управління щодо деяких питань проходження державної служби.

- 26.11.09 по обласному телебаченню "Галичина" транслювався виступ начальника Управління Яреми Петріва на засіданні колегії Івано-Франківської облдержадміністрації;

- 27.11.09 у програмі обласного радіо "Ранкова свобода" транслювалося інтерв’ю начальника Управління Петріва Я.В. щодо голодомору у Снятинському та Городенківському районах Івано-Франківської області у 1947-1948 роках.

Моніторинг громадської думки щодо діяльності органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування

Відповідно до пункту 21 Робочого плану протягом 2009 року працівниками Управління проводився моніторинг серед державних службовців щодо якості надання послуг органами виконавчої влади. У Івано-Франківській області анкетуванням охоплено 24 органи виконавчої влади, анкетовано 241 респондента.

У звітному періоді проведено опитування у 23 органах виконавчої влади Івано-Франківської області. Анкетовано 260 респондентів щодо діяльності органів виконавчої влади.

Одним із питань анкети була пропозиція викласти свої міркування і вказати декілька найважливіших рис якими якостями, професійними вміннями та навичками потрібно володіти державним службовцям та посадовим особам місцевого самоврядування.

Респондентами названо ряд варіантів, зокрема, вміння йти на компроміс, працьовитість, вміння аналітично мислити, організаторські здібності, вміння працювати в команді.

Найважливішими респонденти визначили патріотизм, порядність і чесність, компетентність, відповідальність.

Серед форм зв'язків з громадськістю, які доцільно використовувати, в органах виконавчої влади, респонденти надали перевагу публічним зустрічам (59 %), особистому прийому громадян (43 %) та вивченню громадської думки шляхом опитування (41 %).

На запитання наскільки Ви задоволені послугами, які надають органи виконавчої влади 52 % респондентів відповіли, що цілком задоволені.

Організація роботи щодо передплати журналу “Вісник державної служби України” у 2009 році

Згідно пункту 3.2.3.1 Стратегічного плану та пункту 15 Робочого плану працівниками Управління у звітному періоді проводилась робота щодо передплати журналу “Вісник державної служби України” на 2009 та 2010 роки.

Пропагування журналу “Вісник державної служби України” проводилося під час надання методично - консультаційної допомоги органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування області, проведення круглих столів, тематичних зустрічей, нарад тощо.

З метою вивчення очікувань та задоволеності споживачів щодо надання послуг Головдержслужбою України за методикою процесу “Видання та поширення “Вісника державної служби України” у III кварталі 2009 року проведено 3 анкетування державних службовців, анкетовано 26 респондентів.

Управління надіслало листи головам райдержадміністрацій, районних рад, міським головам, керівникам структурних підрозділів обласної державної адміністрації, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади відповідно в Івано-Франківській та Чернівецькій областях про продовження передплати журналу “Вісник державної служби України” на 2010 рік ( листи № 347/02-18/144 та № 348/02-18/144 від 11.12.09 відповідно).

У 2009 році передплачено 212 примірників журналу “Вісник державної служби України” в Івано-Франківській області та 119 примірників - у Чернівецькій області.

Динаміка зменшення передплати журналу “Вісник державної служби України” в 2009 році порівняно з 2008 роком пояснюється відсутністю коштів на передплату.

Робота Громадської експертної групи при Управлінні у 2009 році

На виконання пункту 16 Робочого плану Управління 13.07.09 працівниками Управління організовано засідання

Громадської експертної групи на тему: "Обговорення "Анкети учасника Всеукраїнського конкурсу "Приязна адміністрація" та "Анкети споживача послуг, що надає орган виконавчої влади".

В обговоренні взяли участь 7 членів Громадської експертної групи та 4 запрошених: представники органів виконавчої влади, громадських організацій, ЗМІ.

Учасники засідання внесли ряд пропозицій до "Анкети учасника Всеукраїнського конкурсу "Приязна адміністрація" та "Анкети споживача послуг, що надає орган виконавчої влади", які надіслані Головдержслужбі України 13.07.09 вих. № 379/01-13/002.

Засідання Громадської експертної групи транслювалося по обласному телебаченні "Галичина".

На виконання пункту 16 Робочого плану Управління 21.12.09 працівниками Управління організовано засідання Громадської експертної групи на тему: "Обговорення проведеної Управлінням роботи щодо залучення та інформування громадськості про діяльність органів влади та про започатковане з грудня 2009 року навчання кандидатів на посади спеціалістів-землевпорядників сільських, селищних рад".

В обговоренні взяли участь 6 членів Громадської експертної групи, 7 запрошених: представники органів виконавчої влади, громадських організацій, ЗМІ.

Членами Громадської експертної групи відзначено належний рівень співпраці Управління з громадськістю, доступність та відкритість інформації (завдяки веб - сайту Управління). Запропоновано у 2010 році провести навчання не лише кандидатів, але й працюючих спеціалістів-землевпорядників сільських, селищних рад, з метою підвищення їх професійного рівня.

Робота Управління щодо реалізації проектів з розвитку персоналу

у 2009 році

Відповідно до пункту 17 Робочого плану працівники Управління провели відповідну роботу щодо організації в Івано-Франківській та Чернівецькій областях Всеукраїнського конкурсу "Приязна адміністрація".

У Всеукраїнському конкурсі "Приязна адміністрація" у 2009 році взяли участь 28 органів виконавчої влади Івано-Франківської області та 25 органів виконавчої влади Чернівецької області, що становить відповідно 65 і 64 відсотки від загальної кількості органів виконавчої влади в областях.

Згідно аналізу і узагальнення відомостей, наведених в анкетах учасників Конкурсу, анкетах споживачів послуг та за результатами проведеної перевірки експертними групами, територіальними організаційними комітетами визначено переможців Всеукраїнського конкурсу "Приязна адміністрація" у Івано-Франківській та Чернівецькій областях. Ними стали:

- у номінації "Районні, районні у мм. Києві та Севастополі державні адміністрації":

Городенківськарайонна державна адміністрація Івано-Франківської області.

Кіцманська районна державна адміністрація Чернівецької області.

- у номінації "Територіальні органи центральних органів виконавчої влади":

Головне управління Міністерства України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи в Івано-Франківській області.

Чернівецький обласний центр зайнятості.

Переможців конкурсу в Івано-Франківській області нагороджено Почесними грамотами голови облдержадміністрації.

Організаційному комітетові з проведення Всеукраїнського конкурсу "Приязна адміністрація" надіслано пропозиції щодо нагородження зазначених переможців.

Відповідно до пункту 18 Робочого плану та на виконання Положення про проведення Всеукраїнської спартакіади серед

збірних команд державних службовців Автономної Республіки Крим, областей, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, затвердженого спільним наказом Головного управління державної служби України та Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту від 28.09.2007 № 258/3470 у 2009 році працівники Управління взяли участь в організації проведення в Івано-Франківській та Чернівецькій областях Всеукраїнської спартакіади серед збірних команд державних службовців АРК, областей, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій. Так, у Спартакіаді протягом трьох етапів взяли участь 1200 державних службовців Івано-Франківської області, що становить 16 відсотків від їх загальної кількості та 488 державних службовців Чернівецької області, або 9,7 відсотка від їх загальної кількості.

Державні службовці Івано-Франківської та Чернівецької областей зайняли відповідно 16 і 8 місця на третьому етапі Спартакіади.

Виконання заходів з адаптації державної служби до стандартів

Європейського Союзу у 2009 році

Відповідно до пункту 1.1.1.1. Стратегічного плану Головдержслужби України та пункту 1 Робочого плану працівники Управління у звітній період брали участь у розвитку нормативно - правового забезпечення функціонування системи державної служби.

Так, 28.08.09 працівниками Управління організовано обговорення проекту Концепції удосконалення системи управління персоналом на державній службі та проекту Типового положення про кадрову службу органу виконавчої влади. В обговорені взяли участь працівники відділу кадрової роботи апарату Івано-Франківської обласної державної адміністрації. За результатами обговорення до Головдержслужби України було надіслано 2 пропозиції до проекту Концепції удосконалення системи управління персоналом на державній службі та 6 пропозицій до проекту Типового положення про кадрову службу органу виконавчої влади.

28.10.09 працівники Управління взяли участь в обговоренні проектів антикорупційних законів та законів щодо впровадження системи фінансової декларації та кодексу професійної етики, які були зареєстровані у Верховній Раді України у травні 2009 року., що відбулося в Івано-Франківській обласній державній адміністрації. У ході зустрічі обговорено проекти

29.10.09 начальник структурного підрозділу Управління у Чернівецькій області Лєньков М.І. взяв участь у проведенні

міжрегіональної відеоконференції з питань обговорення проекту Закону України “Про внесення змін до Конституції України”, ініційованого Президентом України. Учасники конференції - представники органів державної влади, установ та організацій, науковці, слухачі магістратур зі спеціальності “Державна служба” Луганської, Кіровоградської та Чернівецької областей - обговорили низку проблем, пов’язаних з особливостями президентського законопроекту, висловили пропозиції щодо удосконалення процесу реформування влади в Україні.

Відповідно до пункту 3.1.1.1. Стратегічного плану та пункту 11 Робочого плану працівники Управління у звітній період брали участь у проведенні заходів з питань реформування державної служби. Так, 24 - 25.09.09 начальник Управління Петрів Я.В. взяв участь у роботі перших щорічних Всеукраїнських громадських слухань з питань політико - правового забезпечення державної служби та служби в органах місцевого самоврядування що проходили на базі Одеської юридичної академії.

18.11.09 начальник Управління Петрів Я.В. взяв участь у спільному засіданні колегії Головдержслужби України та комітету Верховної Ради України з питань боротьби з організованою злочинністю та корупцією.

Представникам зазначеного комітету подано письмові пропозиції щодо змін окремих норм Закону України "Про засади запобігання та протидії корупції".

Кількість вакантних посад в Управлінні у 2009 році

Управління утворене шляхом реорганізації 27 липня 2009 року.

Структура управління, в кількості 16 штатних одиниць, затверджена Начальником Головдержслужби України та введена в дію наказом начальника Управління від 28.07.09 № 1. Станом на 31.12.09 в Управлінні працювало 15 державних службовців.

Одна посада головного спеціаліста сектору консультативно - правової роботи Управління з 27.07.09 вакантна

З метою заповнення вакантних посад державних службовців Управління оголосило конкурс на заміщення двох вакантних посад головних спеціалістів відділу реалізації державної політики у сфері державної служби та місцевого самоврядування по Чернівецькій області. Оголошення опубліковане в газеті "Чернівці" від 14.08.09 № 33 (979) і на офіційному веб-сайті Управління відповідно до наказу Управління від 03.08.09 № 10 "Про оголошення конкурсу".

За результатами конкурсу на посади головних спеціалістів призначено двох переможців. Одного кандидата, який успішно

склав іспит, зараховано до кадрового резерву.

З метою заповнення вакантних посад державних службовців Управління в листопаді 2009 року оголосило конкурс на заміщення тимчасово вакантної посади головного спеціаліста відділу реалізації державної політики у сфері державної служби та місцевого самоврядування по Івано-Франківській області. Оголошення опубліковане в газеті Івано-Франківського обласного центру зайнятості "Життя і праця" від 24.11.09 № 11 і на офіційному веб-сайті Управління

Кількісний та якісний склад державних службовців Управління

у 2009 році

Станом на 31.12.09 в Управлінні працювало 15 державних службовців, з них 8 чоловіків та 7 жінок. За віковою характеристикою - 8 працівників у віці - до 27 років, 2 працівники - 28-34 роки, 1 працівник - 35-45 років, 1 працівник - 50-54 роки, та 3 працівники - 55 років і більше.

За стажем державної служби працівники розподілені наступним чином:

4 працівника мають стаж державної служби до 1 року; 3 працівника - від 1 до 3; 2 працівники - від 3 до 5; 2 працівники - від 5 до 10; 1 працівник - від 10 до 15; 1 працівник - від 15 до 25, 2 працівники - понад 25 років.

Усі державні службовці мають повну вищу освіту, 11 – по дві вищі освіти. 9 працівників мають дипломи магістрів, у тому числі 7 - магістрів державної служби, 1 - магістр державного управління.

Відповідно до розпорядження Івано-Франківської облдержадміністрації від 31.12.09 № 303-к завідувач сектору консультативно-правової роботи Управління Андрусяк М.М. зарахований до кадрового резерву на посаду заступника начальника відділу кадрової роботи апарату облдержадміністрації, а головний спеціаліст – бухгалтер Управління Лукинич І.Я. – на посаду начальника відділу фінансового забезпечення апарату облдержадміністрації.

Рух кадрів в Управлінні у 2009 році

Станом на 31.12.09 в Управління прийнято 15 осіб. З них:

- відповідно до ст. 32 КЗпП України в Управління переведено 8 працівників;

- за конкурсом 2 працівники;

- за стажуванням 3 працівники;

- з кадрового резерву 1 працівник;

- відповідно до пп. в, п. 1 постанови Кабінету Міністрів України від 17.06.94 № 423 "Про деякі питання застосування статей 4, 15 і 27 Закону України "Про державну службу" без конкурсного відбору або стажування, як випускників вищого навчального закладу, що здобули вищу освіту за спеціальністю галузі знань "Державне управління" та були направлений на навчання за державним замовленням до Управління - 2 особи.

Всього Управління оголошувало конкурс на заміщення 3 вакантних посад. За результатами конкурсу на посади головних спеціалістів призначено двох переможців, одного кандидата, який успішно склав іспит, зараховано до кадрового резерву.

Стан актуалізації бази даних обліку державних службовців Івано-Франківської та Чернівецької областей у 2009 році

На виконання п. 6.3.1 Стратегічного плану діяльності Головдержслужби України у 2009 році, п. 49 Робочого плану Управління на 2009 рік щодо супроводу та вдосконалення програмно-технологічного комплексу для обліку даних про працівників органів державної влади, що належать до ІV-VІІ категорії посад державних службовців (система “Картка”) Управління проводить актуалізацію бази даних обліку державних службовців.

У базу даних Управління введено 7962 особові картки державних службовців Івано-Франківської області, з них 6930 актуальні. В базі даних введено 2659 актуальних особових карток державних службовців місцевих державних адміністрацій Івано-Франківської області та 4271 актуальних особових карток державних службовців територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади в Івано-Франківській області.

Крім того, в базі даних Управління знаходяться 1032 архівні особові картки.

У базу даних відділу реалізації державної політики у сфері державної служби та місцевого самоврядування по Чернівецькій області введено 5148 особових карток державних службовців Чернівецької області, з них - 4640 актуальні. У базу даних введено 1725 актуальних особових карток державних службовців місцевих державних адміністрацій Чернівецької області та 2915 актуальних особових карток державних службовців територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади в Чернівецької області.

Крім того в базі даних відділу знаходяться 508 архівних особових карток.

Начальник Управління Я.В. Петрів

**************************************************************

Вгору