Роз'яснення щодо введення до системи "Картка" відомостей про підвищення кваліфікації державних службовців

Відповідно до Порядку інформування центральними, місцевими органами виконавчої влади, іншими державними органами про зміни облікових даних державних службовців, затвердженого наказом Головного управління державної служби України від 7 липня 2009 року № 183, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 28 липня 2009 року за № 706/16722, кадрові служби місцевих органів виконавчої влади, інших державних органів Житомирської області, в яких працюють державні службовці та на яких поширюється дія Закону України «Про державну службу», здійснюють заходи щодо підтримки в актуальному стані бази даних державних службовців системи «Картка» ЄДКС «Кадри» та своєчасної підготовки і подання необхідної інформації до управління державної служби Головдержслужби України в Житомирській області (далі – Управління).

До Управління подається інформація про зміни облікових даних працюючих державних службовців IV-VII категорії посад станом на 1 число місяця в електронному вигляді на магнітних або флеш-носіях з супровідним листом.

Інформація про зміни облікових даних – відомості, які стосуються ведення і заповнення розділів форми П-2 ДС, наприклад посада, ранг, заохочення, нагороди, почесні звання, зарахування до кадрового резерву, підвищення кваліфікації тощо.

Відповідно до п. 8 Положення про систему підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 лютого 1997 року № 167, участь у щорічному Всеукраїнському конкурсі «Кращий державний службовець» є основним видом підвищення кваліфікації. Оргкомітет першого туру даного конкурсу за його підсумками подає до кадрової служби копію протоколу, що є підставою зарахувати участь у конкурсі як підвищення кваліфікації з відповідним записом в особовій картці (форма П-2 ДС), після чого працівник кадрової служби вводить відповідні облікові дані державних службовців до системи «Картка» ЄДКС «Кадри». Даний запис робиться лише у випадку проходження державним службовцем всіх 3-х етапів першого туру конкурсу.