Чи зобов'язані органи державної влади вести систему "Картка"?

Відповідно до підпункту 4 пункту 2 Порядку інформування центральними і місцевими органами виконавчої влади, іншими державними органами про зміни облікових даних керівників, спеціалістів та осіб, зарахованих до кадрового резерву на ці посади, затвердженого наказом Головного управління державної служби при Кабінеті Міністрів України від 16 грудня 1996 № 43, зареєстрованим Мін’юстом 20 грудня 1996 р. за № 734/1750, інформація щодо посад державних службовців I-III категорій подається на паперових носіях та в електронному вигляді, щодо посад IV-VII категорій – в електронному вигляді, сформованому засобами підсистеми обліку державних службовців (система "Картка") єдиної державної комп'ютерної системи "Кадри", відповідно до отриманої в Головдержслужбі України версії програмного забезпечення. У разі, якщо облік державних службовців у відповідному органі ведеться за допомогою автоматизованої системи, іншої, ніж система "Картка", дані про державних службовців подаються до Головдержслужби України чи її територіальних органів в електронному вигляді у форматі, опис якого отримано в Головдержслужбі України.

Таким чином, обов’язковою вимогою є лише надання інформації до Головдержслужби України та її територіальних органів у форматі системи “Картка”. Опис зазначеного формату може бути отримано за запитом у Головдержслужбі України або в її територіальних органах.