Одним із дієвих засобів підвищення ефективності роботи будь-якої установи вважається у наш час широкомасштабне застосування нових інформаційних технологій. Сучасні засоби комп'ютерної техніки й техніки зв'язку в сполученні з новими технологіями вводу, збереження і обробки інформації дозволяють значно підвищити продуктивність праці та якість результату не тільки на основних виробничих процесах, а й при прийнятті рішень. Не є винятком і державна служба. Цим пояснюється та велика увага, яка останнім часом приділяється керівництвом Головдержслужби питанням інформатизації у сфері кадрового обліку.

Мета Програми:

• програмно-інформаційне забезпечення підвищення ефективності діяльності державних органів з питань кадрового обліку;
• надання державним службовцям послуг щодо підвищення кваліфікації, з соціальних питань тощо на основі комплексної обробки та аналізу оперативних, нормативно-правових, експертних та статистичних даних;
• створення Єдиного державного інформаційного простору для обліку державних службовців;
• підвищення рівня інтеграції даних та впровадження сучасних інформаційних технологій підтримки прийняття рішень;

Основні завдання системи "Картка":

• поліпшення обліку даних, що стосуються державних службовців;
• удосконалення схеми збирання інформації про стан кадрового забезпечення державної служби;
• впровадження інформаційно-аналітичних засобів в усіх ланках державної служби;
• удосконалення системи навчання державних службовців на основі дистанційного навчання;
• реалізація контрольно-аналітичних процедур щодо забезпечення державної служби;
• проведення системних досліджень процесів в кадровій роботі та з питань державної служби в Україні.

                      Головдержслужба України про консультативне супроводження системи "Картка"

        Загальні засади створення та впровадження комп’ютерної системи обліку державних службовців «Картка» викладені в Програмі кадрового забезпечення державної служби, затвердженій Указом Президента України від 10.11.1995 р. № 1035/95. Розробка системи «Картка» в рамках Єдиної державної комп'ютерної системи «Кадри» здійснена на підставі постанови Кабінету Міністрів України від 21.08.1997 р. № 918.

Згідно з Порядком ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.1998 р. № 731, та Типовим положенням про кадрову службу органу виконавчої влади, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 02.08.1996 р. № 912, керівниками кадрових служб забезпечується функціонування та супроводження системи «Картка» в усіх органах виконавчої влади. Порядок її актуалізації та надання інформації з неї до центральної бази даних визначений наказом Головдержслужби України від 07.07.2009 р. № 183, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 28.07.2009 р. за № 706/16722. Головдержслужбою також розроблені методичні рекомендації щодо застосування Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади та зразків оформлення документів особових справ.