з/п

Заходи          

Термін виконання

Відповідальні

1.

Визначити відповідальних за організацією та проведення Конкурсу в Управлінні (оформити наказом) Розробити план конкретних дій з цього приводу в м. Києві та Київській області

Лютий 2011 р.

Дубецький І.В.

Романюк Г.М.

Слухай Н.М.

2.

Підготовити пропозиції щодо утворення Організаційного комітету з проведення   II туру Конкурсу

Лютий-березень 2011р.

Дубецький І.В.

Романюк Г.М.

3.

Створити Оргкомітет з проведення II туру

Конкурсу та подати його на затвердження до Головдержслужби України

Квітень 2011р.

Дубецький І.В.

Романюк Г.М.

4.

Провести відповідну роботу щодо створення Оргкомітетів з проведенню Конкурсів (I туру)

Лютий 2011р.

Дузінкевич І.М.

Дем’яненко О.М.

Слухай Н.М.

5.

Ініціювати затвердження кошторису витрат на проведення Конкурсу на рівні  КМДА, КОДА, РДА при цьому передбачити нагородження переможців та лауреатів (пам’ятними знаками, дипломами, грамотами і грошовими преміями)

Лютий-травень 2011р.

Дубецький І.В.

Слухай Н.М.

6.

Провести відповідну роботу щодо забезпечення виготовлення інформаційно-рекламної продукції для висвітлення та популяризації проведення Конкурсу

Лютий-червень   2011 р.

Дузінкевич І.М.

7.

Щомісячно на апаратній нараді, відповідальними за проведення Конкурсу, звітувати про стан виконання заходів протягом проведення підготовчої роботи до конкурсантів

Протягом підготовки та проведення конкурсів

Дубецький І.В.

Романюк Г.М.

8

9.

Довести про основні вимоги, умови і заохочення щодо проведення Конкурсу, необхідність створення організаційного комітету до всіх організацій , для чого провести цикл нарад в Управлінні

Проведення II туру Конкурсу у відповідності до встановлених умов з визначенням переможців та лауреатів за номінаціями, для чого:

-          контроль за підготовкою необхідних документів на II тур Конкурсу;

-          підготовка умов для співбесіди з питань державного управління;

-          підготовка практичних засідань з питань службової етики та етикету;

-          підготовка тематики для здійснення публічного виступу в рамках засідань круглого столу і доведення її до учасників II тур Конкурсу;

-          визначення переможців та лауреатів II тур Конкурсу;

-          оформлення протоколів за результатами проведення II тур Конкурсу;

- організація і проведення урочистого нагородження переможців II тур Конкурсу в м. Києві (за окремим планом).

8-15 лютого 2011

 Травень-червень 2011 р.

Квітень 2011 р.

Квітень 2011 р.

Квітень 2011 р.

Червень 2011

Червень 2011

Червень 2011

Дубецький І.В.

Романюк Г.М.

Дубецький І.В.

Дузінкевич І.М

Слухай Н.М.

Оргкомітет        II туру

Дубецький І.В.

Дубецький І.В.

Дубецький І.В.

10.

Надсилання подань з копіями всіх документів  переможців II тур Конкурсу до Організаційного комітету з проведення Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець»

Липень 2011р.

Слухай Н.М.

11.

Підведення підсумків Конкурсу

Листопад 2011 р.

Дубецький І.В.