Консультативне супроводження локальної системи "Картка"

здійснює головний спеціаліст відділу реалізації державної політики у сфері державної служби та місцевого самоврядування

Ступич  Оксана Миколаївна

 тел.221-25-93, тел.425-77-48

Згідно з підпунктом 23-3 пункту 4 Типового положення про кадрову службу органу виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.08.1996 року № 912 кадрова служба органу виконавчої влади здійснює разом з іншими підрозділами заходи щодо ведення комп’ютерного обліку електронних особових справ державних службовців першої-сьомої категорії, використання його даних у межах повноважень відповідного органу виконавчої влади, супроводження і зберігання відомостей для формування єдиної комп’ютерної системи «Кадри» та своєчасної підготовки і подання до Головдержслужби та її територіальних органів необхідної інформації у встановленому Головдержслужбою порядку.

Порядок передачі баз даних до Головдержслужби та її територіальних органів врегульовано Наказом Головдержслужби України від 07.07.2009 № 183

Інформація  про  зміни облікових даних працюючих державних службовців,  призначення на посади та звільнення з посад державнихслужбовців IV-VII  категорії  подається  до територіальних органів Головдержслужби відповідно до територіального розміщення.

Інформацію подають  центральні  органи  виконавчої влади,  їх територіальні  органи,  місцеві  органи  виконавчої  влади,   інші державні  органи,  їх  територіальні  органи тільки в електронному вигляді з супровідним листом.

Інформація  в   електронному   вигляді   облікових   даних державних   службовців   формується   засобами  підсистеми  обліку державних   службовців   (система   "Картка")   єдиної   державної комп'ютерної   системи   "Кадри"   відповідно   до   отриманої   в Головдержслужбі версії програмного забезпечення  та  подається  до Головдержслужби  та  її  територіальних  органів  на магнітних або флеш-носіях  після  змін  облікових  даних   працюючих   державних службовців,  призначення на посади та звільнення з посад державних службовців.

Інформація в    електронному    вигляді    повинна   повністю відповідати інформації в паперовому вигляді.

Інформація до Головдержслужби та її територіальних органів подається:

        - про зміни  облікових  даних  працюючих державних службовців,призначення на посади та звільнення з посад державних службовців станом на 1 число місяця щокварталу до 5 числа місяця, наступного за звітним періодом.