|
|
 |
 |
|
 |
 |
РЕКОМЕНДАЦІЇ органам державної влади області по підготовці до конкурсу «Приязна адміністрація» |
|
 |
 |
|
РЕКОМЕНДАЦІЇ
органам державної влади області
по підготовці до конкурсу
«Приязна адміністрація»
Доступність інформації в органі виконавчої влади
|
- Доступ громадян в приміщення адмінбудинку повинен бути вільним та безперешкодним. |
|
- Наявність інформаційного стенду у доступному для відвідувачів місці, де міститься актуальна інформація щодо структури органу, графіків роботи та прийому громадян, номерів кабінетів, телефонів тощо. |
|
- Розміщення зазначеної інформації на веб-сайті органу. |
|
- Доступність зазначеної інформації для споживачів з вадами зору. |
|
- Проведення в органі інформаційних заходів, спрямованих на забезпечення споживачів відповідною інформацією про роботу органу (готуються листівки або буклети з інформацією для відвідувачів). |
|
- Наявність в доступному для відвідувачів місці зразків документів, заяв, які необхідно заповнити для отримання послуг, що надає орган. |
|
- Наявність на дверях приміщень адмінбудинку відповідних табличок (зокрема, на дверях кабінетів – таблички із зазначенням прізвищ, імен, по батькові та посад працівників). |
|
- Систематичне висвітлення інформації про роботу органу у засобах масової інформації. |
|
- Здійснення інших інформаційних заходів, спрямованих на забезпечення доступності та прозорості роботи державного органу. |
|
- Доступність для споживачів переліку послуг, що надає орган. |
|
- Доступність для споживачів інформації щодо порядку (процедури) отримання ними цих послуг. |
Умови перебування в органі виконавчої влади
|
- Встановлення у приміщенні органу для відвідувачів внутрішнього телефону (телефон, під’єднаний до загальної мережі). |
|
- Облаштування стільцями (лавами) в достатній кількості місць для очікування. |
|
- Створення умов для запису відвідувачами інформації (наявність столу, стільців, канцелярського приладдя). |
|
- Наявність бейджів у працівників, що безпосередньо спілкуються з відвідувачами. |
|
- Наявність та доступність санітарно-гігієнічного вузлу для відвідувачів. |
|
- Створення в органі належних умов для доступу та пересування осіб з обмеженими фізичними можливостями. |
|
- Наявність додаткових зручностей у санітарно-гігієнічному вузлі (наприклад рейок). |
|
- Наявність в приміщеннях громадських приймалень схем евакуації у випадках виникнення пожежі. |
|
- Наявність медичної аптечки у громадських приймальнях. |
Організація роботи органу виконавчої влади щодо
надання послуг споживачам
|
- Наявність ів органі веб-сайту. |
|
- Надання послуг через веб-сайт органу. |
|
- Висвітлення інформаціяї щодо надання послуг громадянам органом у засобах масової інформації. |
|
- Запровадження в органі проведення спільних заходів з представниками засобів масової інформації, громадськості (прес-конференції, круглі столи, брифінги тощо). |
|
- Запровадження органом проведення "гарячої" телефонної лінії. |
|
- Чи є загальноприйнятим серед працівників у телефонній розмові представлятися із зазначенням назви підрозділу. |
|
- Проведення аналізу звернень громадян. |
|
- Проведення анкетування громадян щодо якості отриманих послуг через веб-сайт. |
|
- Розміщення у доступному для відвідувачів місці скриньок для заповнених анкет щодо вивчення очікувань споживачів послуг, які надаються органом. |
|
- Наявність відповідального працівника за здійснення вивчення задоволеності очікувань споживачів послуг, які надає орган. |
|
- Наявність змінення протягом останніх 12 місяців процедури обслуговування відвідувачів та процедури надання послуг з метою підвищення їх ефективності. |
|
- Здійснення розгляду органом питання покращення послуг, які він надає, за участю представників громадськості протягом останніх 12 місяців. |
|
- Вираховування думки громадян при прийнятті рішень щодо надання органом послуг споживачам. |
|
- Навність випадків за останні 12 місяців неякісного надання послуг, що призвело до повторних звернень громадян за отриманням тієї ж послуги. |
|
- Проходження особами , відповідальними за надання послуг споживачам, спеціалізованих тренінгів з метою набуття відповідних навичок спілкування з відвідувачами. |
|
- Проведення для працівників спеціальних тренінгів щодо професійної етики та поведінки державних службовців. |
|
- Проведення для працівників навчань з метою підвищення знань антикорупційного законодавства. |
|
- Навність надходжень до керівника органу скарг на працівників за останні 12 місяців. |
|
- Наявність надходжень до судових інстанцій скарг щодо роботи органу за останні 12 місяців. |
|
- Надання відповідними посадовими особами органу консультативних, інформаційних послуг громадян в on-line режимі. |
|
|
 |
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
Якими б Ви хотіли бачити результати адміністративної реформи?
Відповісти  |
|
|
|
|