Затверджую

Заступник начальника управління державної

  служби Головдержслужби України

                                                                                                                в Кіровоградській області

«___» __________2011 рік

__________О.Подушко

П Л А Н   Р О Б О Т И

управління державної служби Головдержслужби України в Кіровоградській області на IV квартал 2011 року

Напрями

Заходи

Термін виконання заходу

Виконавці

Результат

2.1.Взаємодія з громадськістю з питань функціонування та розвитку державної служби 

2.1.1. Проведення комунікаційних заходів з питань запобігання проявам корупції в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування

2.1.1.1. Проведення прямої телефонної лінії "Суспільство проти корупції"з представниками силових структур

Останній четвер місяця

Сужаєв О.В.

2.1.1.2.  Організація та проведення тренінгів, навчань, семінарів, круглих столів з питань запобігання проявам корупції в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування

Відповідно до спільного плану роботи з ЦППК

Подушко О.І.

Працівники

управління

2.2. Здійснення контролю за дотриманням вимог законодавства  про державну службу та боротьбу з корупцією у державних органах

2.2.1 Проведення  перевірок щодо дотримання вимог Законів України „Про державну службу ”, „Про засади запобіганню і протидії корупції ”, інших нормативно-правових актів

2.2.1.1. Проведення перевірки щодо дотримання вимог Законів України «Про державну службу», «Про засади запобіганню і протидії корупції », інших  нормативно – правових актів з цих питань

Відповідно до затвердженого плану графіку

Подушко О.І.

Працівники управління

2.2.1.2. Участь у проведенні за дорученням голови Нацдержслужби  перевірок дотримання вимог Законів України „Про державну службу ” та інших нормативно-правових актів з цих питань в місцевих органах виконавчої влади

Згідно з дорученнями ГУДСУ

Подушко О.І.

Працівники управління

3.1. Проведення інформаційно-рекламної соціальної кампанії, запровадження тематичної рубрики в друкованих засобах масової інформації, створення теле- та радіопередач, спрямованих на популяризацію серед населення, зокрема молоді, державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, поширення інформації щодо протидії корупції, правове виховання громадян та роз'яснення актів законодавства

 3.1.1.Проведення комунікативних заходів з питань реформування державної служби

3.1.1.1 Проведення апаратних нарад в управлінні 

Щопонеділка

Подушко О.І.

3.1.1.2 Організація і проведення семінарів та «круглих столів» з питань реформування державної служби

Протягом кварталу

Сужаєв О.В.

3.1.1.3 Організація проведення засідання Громадської експертної групи при Управлінні

Протягом кварталу

Подушко О.І.

3.1.2.2 Висвітлення матеріалів з актуальних питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування у ЗМІ

Протягом кварталу

Сужаєв О.В. Працівники управління

3.1.3.Проведення прямих телефонних ліній, організація особистого прийому громадян в області

3.1.3.1. Проведення прямих телефонних ліній «Державна служба» в управлінні

Щосереди

Подушко О.І.

Сужаєв О.В.

3.1.3.2. Проведення прямих телефонних ліній «Суспільство проти корупції»

Щочетверга

Подушко О.І.

Сужаєв О.В.

3.1.3.2. Організація особистого прийому громадян керівництвом управління

Згідно з графіком особистого прийому

Сужаєв О.В.

Подушко.О.І.

 3.2 Забезпечення випуску друкованих видань з питань функціонування та розвитку державної служби 

3.2.1. Підготовка інформаційно-аналітичних та презентаційно-пропагандистських матеріалів з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, застосування антикорупційного законодавства

3.2.1.1. Підготовка та поширення інформаційно-аналітичних матеріалів, що належать до компетенції Управління

У рамках надання методично-консультативної та практичної допомоги

Сужаєв О.В.

3.2.3 Організація розповсюдження журналу "Вісник державної служби" в області

3.2.3.1. Проведення агітаційної роботи серед органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування щодо передплати журналу "Вісник державної служби України" 

Протягом

кварталу

Працівники управління

3.2.3.3. Моніторинг кількісних показників передплати журналу "Вісник державної служби України" органами виконавчої влади та місцевого самоврядування області

Протягом

кварталу

Працівники управління

4. Проведення щорічних змагань та конкурсів у сфері державної служби

4.1 Забезпечення методичного керівництва з питань проходження державної служби

4.1.1 Надання консультативно-методичної допомоги кадровим службам органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування з питань проходження державної служби в цих органах

4.1.1.1. Надання роз`яснень громадянам і юридичним особам з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування

По мірі надходження звернень 

Подушко О.І.

Працівники управління

4.1.1.2. Надання методично-консультативної та практичної допомоги  райдержадміністраціям та їх структурним підрозділам.

Згідно затвердженого плану-графіку надання МКД

Подушко О.І.

Працівники управління

4.1.1.5 Виконання планів заходів щодо реалізації угод про співробітництво між управлінням та органами місцевого самоврядування області

Протягом кварталу 

Подушко О.І.

 Сужаєв О.В.

4.1.1.6.Проведення роботи щодо підписання нових угод  про співробітництво з органами місцевого самоврядування та надання методично-консультативної допомоги:,

Протягом кварталу

Подушко О.І.

 Сужаєв О.В.

6. Виконання тренінгових програм у сфері державної служби, державного управління і європейської інтеграції

6.4.Координація процесу підвищення кваліфікації державних службовців, що займають посади V-VII категорії, у центрах перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ та організацій (далі - ЦППК)

6.4.1 Моніторинг стану підвищення кваліфікації в Кіровоградському ЦППК

6.4.1.1. Проведення заходів з питань організації професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування за участю обласного центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ та організацій

Протягом кварталу

Подушко О.І. Сужаєв О.В.

Працівники управління

6.4.1.2. Здійснення аналізу в межах повноважень професійних програм та планів-графіків підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування

Щомісячно

Сужаєв О.В.

7. Розвиток єдиної інфраструктури інформатизації системи державної служби 

7.1.Створення телекомунікаційної

 IP-інфраструктури державної служби для забезпечення сучасними програмно-технічними засобами взаємодії державних службовців та обміну даними інформаційно-аналітичних систем 

7.1.1 Забезпечення роботи  телекомунікаційної ІР-інфраструктури в управлінні

Постійно

Подушко О.І.

Черняховський М.Г.

7.3.Розвиток системи автоматизованого кадрового обліку та накопичення в системі "Картка" даних про державних службовців 

7.3.1. Облік даних про працівників органів державної влади, що займають посади IV - VII категорії (система "Картка") області

7.3.1.1. Проведення навчання щодо удосконалення роботи спеціалістів, на яких покладено обов’язки ведення кадрового обліку з ЄДКС «Картка»

Щомісячно

Черняховський М.Г.

7.3.1.2. Ведення комп’ютерного обліку даних державних службовців IV-VII категорій та проведення моніторингу актуалізованої бази цих даних

Щомісячно

Черняховський М.Г.

7.5 Модернізація інформаційних ресурсів офіційного веб-сайту Нацдержслужби з урахуванням розвитку веб-ресурсів територіальних органів для надання інформаційних послуг 

7.5.1. Супроводження та удосконалення програмного ззабезпечення суб-сайту ууправління державної служби ГГоловдержслужби України в Кіровоградській  області

7.5.1.1. Забезпечення функціонування суб-сайту Управління

Постійно

Черняховський М.Г.

6.5.1.2. Проведення систематичної роботи щодо висвітлення пріоритетних напрямків діяльності Управління на суб-сайті Управління

Щомісячно

Черняховський М.Г.

8.1.1. Застосування інструментів інституціональної розбудови

8.1.1. Застосування інструментів інституціональної розбудови Twinning,TAIEX

8.1.1.1. Проведення практичних семінарів для державних службовців щодо інструменту Twinning

Протягом кварталу

Подушко О.І. Сужаєв О.В.

12.1 Підтримка,  модернізація діяльності та удосконалення системи управління якістю  Нацдержслужби  України та її територіальних органів

12.1.1. Удосконалення системи управління якістю в управлінні державної служби Головдержслужби України в Кіровоградській області

12.1.1.1. Вивчення очікувань та задоволеності споживачів послуг

Протягом кварталу   

Працівники управління

12.1.1.2. Розроблення планів діяльності Управління

Щомісячно

Подушко О.І.

  Черняховський М.Г.

12.1.1.3. Проведення внутрішнього навчання для працівників Управління з питань функціонування системи управління якістю, застосування нормативних документів з питань державної служби, служби в органах місцевого самоврядування, протидії корупції

Протягом кварталу

Подушко О.І

 Сужаєв О.В.

12.1.2 Забезпечення моніторингу та контролю виконавської дисципліни в апараті  Нацдержслужби  України та її територіальних органах

12.1.2.1. Забезпечення єдиного порядку документування і діловодства

Щотижнево

  Черняховський М.Г

12.1.2.2. Моніторинг виконавської дисципліни

Щотижнево

  Черняховський М.Г

12.2.1. Забезпечити виконання  Плану – графіку  інтеграції  територіальних органів  Головдержслужби  до системи  електронного  документообігу Головдержслужби

12.2.1.1.Забезпечувати інсталяцію програмного забезпечення  системи електронного документообігу ГУДСУ  та бази даних електронних цифрових підписів на усіх робочих місцях  територіальних органів

Постійно

Черняховський М.Г.

12.2.1.2.Забезпечувати підготовку усіх вихідних документів виключно у безпаперовій формі засобами  системи електронного документообігу

Постійно

Черняховський М.Г..